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餐飲原料的采購和庫存管理-wenkub

2023-02-10 02:03:15 本頁面
 

【正文】 ?了解食品原料的特征; ?掌握采購運(yùn)作程序、采購質(zhì)量和數(shù)量的控制方法; ?掌握餐飲原料驗收管理的方法; ?掌握庫存原料的基本管理方法; ?學(xué)會解決采購過程中具體問題的一般方法 LOGO 學(xué)習(xí)重點、難點 重點: 原料采購的方法和控制 餐飲原料驗收的程序 餐飲原料貯藏的要求及方法 難點: 采購運(yùn)作的程序 把握好餐飲原料貯藏管理過程中 的每一個環(huán)節(jié),學(xué)以致用。 能力 目標(biāo) LOGO 案例一 2023年 3月 20日,廣州市食品安全信息網(wǎng)和中國食品網(wǎng)曝光了 12中常吃的“毒”水果,涉及柑橘、荔枝、蘋果、梨、葡萄、西瓜、香蕉、桃、桂圓、芒果、柿子以及大棗。 思考:保證食品安全的首要環(huán)節(jié)是什么?如何采取合理的采購管理措施以保證餐飲食品的質(zhì)量? LOGO 案例二 某酒店是一家接待商務(wù)客人的飯店,最近一些老客戶反映,飯店客房里的茶葉缸由于新改裝的茶葉袋較大,茶葉缸的蓋子蓋不住??头坎拷?jīng)理說:這件事我已經(jīng)告訴采購部經(jīng)理了。不管采用什么方式,采購的程序都是一樣的。 嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度。 供應(yīng)單位提供訂貨,驗收部門驗收入庫,通知廚房領(lǐng)貨。 采購規(guī)格書的作用 一份實用的采購規(guī)格書,可以成為訂貨的依據(jù)、購貨的指南、供貨的準(zhǔn)則、驗收的標(biāo)準(zhǔn)。 采購點的距離遠(yuǎn)近。 LOGO (三)采購數(shù)量的控制 采購對象的分類 ( 1)鮮活原料 —— 容易變質(zhì)的食品原料 指購入后只能在較短一段時間內(nèi)使用的那些食品原料,一般指鮮活食品原料。也應(yīng)用于某些消耗量較大而需要每天補(bǔ)充的飯店物資的采購。 在庫存管理和采購管理中,有必要對原料確定 標(biāo)準(zhǔn)存量 。它是對所有的入庫及發(fā)料保持連續(xù)記錄的一種存貨控制方法,通過永續(xù)盤存表來指導(dǎo)采購。訂貨周期為發(fā)貨天數(shù),其與訂貨間隔天數(shù)是不同的兩個概念。 LOGO (一)建立合理的驗收體系 (二)確定科學(xué)的驗收操作程序 (三)驗收控制 LOGO (一)建立合理的驗收體系 稱職的驗收人員 實用的驗收設(shè)備和器材 科學(xué)的驗收程序和良好的驗收習(xí)慣 經(jīng)常的監(jiān)督檢查 LOGO ( 1)稱職的驗收人員 熟悉酒店的財務(wù)制度,懂得有關(guān)票據(jù)賬單的處理方法和程序 應(yīng)受過專業(yè)的訓(xùn)練,掌握較全面的原材料基礎(chǔ)知識,清楚采購原材料的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn),對原材料能作出較全面的正確判斷 驗收人員要勤懇踏實,仔細(xì)認(rèn)真,應(yīng)嚴(yán)格按驗收程序完成驗收工作 驗收人員應(yīng)以企業(yè)利益為重,秉公驗收,不圖私利,具有很強(qiáng)的原則性 LOGO ( 2) 實用的驗收設(shè)備和器材 驗收場地 驗收處、驗收辦公室(一般在飯店后門或邊門,足夠的空地便于卸貨);盡量的靠近食品原料倉庫,并盡可能與廚房生產(chǎn)間同在一個區(qū)域,這樣便于控制原材料進(jìn)出,同時可以減少搬運(yùn)工作量。對無發(fā)票的貨物,應(yīng)填寫無購貨發(fā)票收貨單 LOGO 飯店 編號: 供貨單位: 日期: 供貨單位地址: 訂購單編號: 存貨編號 項目及規(guī)格 單位 數(shù)量 單價 合計 總 計 驗收員: 送貨員: 貯藏室管理員: 食品原料驗收單 LOGO 退貨處理 “ 驗收章 ” 作用:證實收到食品原料的日期;驗收員簽名,明確責(zé)任;食品成本會計師核對發(fā)貨票金額的正確性;由總經(jīng)理與總經(jīng)理指定的人簽名,同意付款 在貨物包裝上注明發(fā)票上的信息 1)在包裝上標(biāo)明收貨日期,有助于判斷存貨流轉(zhuǎn)方法是否有效 2)標(biāo)明單價、重量等,以便存貨計價時沒必要再查驗收時的報表或發(fā)貨票 對所收到的肉類和海產(chǎn)品加上存貨標(biāo)簽 LOGO 存貨標(biāo)簽 標(biāo)簽號: 收獲日期: 項目: 重量 /單價 /成本: 發(fā)料日期: 供貨單位: 標(biāo)簽號: 收獲日期: 項目: 重量 /單價 /成本: 發(fā)料日期: 供貨單位: 魚、肉存貨標(biāo)簽 ( 1)應(yīng)為每一肉、魚、禽或每一箱魚、肉、禽填寫標(biāo)簽; ( 2)應(yīng)分為兩部分:一半系在原料上,一半送成本會計師 LOGO 1將到貨物品送到儲藏室、廚房 通常將鮮活原材料通知各廚房營業(yè)點直接領(lǐng)走,故把這類原材料稱為 “ 直撥原材料 ” ,送到各類倉庫的原材料則稱為 “ 入庫原材料 ” 。 LOGO 驗收日報表 (作用:計算出食品成本和飲料成本,為編制有關(guān)財務(wù)報表提供資料;計算餐飲直接采購食品總額,以便計算每日食品成本) 驗收章 (作用:證實收到食品原料的日期;驗收員簽名,明確責(zé)任;食品成本會計師核對發(fā)貨票金額的正確性;由總經(jīng)理與總經(jīng)理指定的人簽名,同意付款) 退貨通知單或貨方通知單 無購貨發(fā)票收貨單 (一式兩聯(lián)) 第一聯(lián)交財務(wù)部;第二聯(lián)作為存根留在驗收部。麥當(dāng)勞的物流中心為其各個餐廳完成訂貨、儲存、運(yùn)輸及分發(fā)等一系列工作。 絕大多數(shù)餐飲物品的市場供應(yīng)呈很強(qiáng)的季節(jié)性。 基本原則 ( 1) 將 餐飲物品 采購的市場活動與企業(yè)的生產(chǎn) 和銷售的需要有機(jī)地結(jié)合起來 ,進(jìn)行有效地庫 存管理; ( 2)依據(jù)食品原料自身的特點, 訂立相應(yīng)的管理方法和制度 ; ( 3)降低各項費(fèi)用指標(biāo),加強(qiáng)庫存經(jīng)濟(jì)核算, 減 少實際成本開支 ( 4) 加速庫存物品流轉(zhuǎn)速度 ; LOGO 三、餐飲原料貯藏管理 (一)餐飲原材料儲藏的目的 (二)餐飲物品原料對儲存管理的總體要求 LOGO (一)餐飲原材料儲藏的目的 保證供應(yīng),為賣而存。 防止食品內(nèi)部細(xì)菌的繁殖生長。做好
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