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綠城物業(yè)工程承接查驗(yàn)工作手冊(cè)-wenkub

2023-07-12 06:22:51 本頁面
 

【正文】 設(shè)施設(shè)備取得使用合格證書;(6)物業(yè)使用、維護(hù)和管理的相關(guān)技術(shù)資料完整齊全;(7)法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。甲方承擔(dān)解決第七條所及查驗(yàn)問題的責(zé)任,解決辦法如下:……第十條 甲乙雙方約定,甲乙雙方于 年 月 日前完成上述第八條所及未進(jìn)行查驗(yàn)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的查驗(yàn)工作,并由甲方將查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的問題于 年 月 日前完成整改,并于 年 月 日前就整改結(jié)果與乙方進(jìn)行復(fù)驗(yàn)工作。(項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際移交資料進(jìn)行分類,整理移交清單,在協(xié)議或以附件形式在協(xié)議中注明)……第六條 甲方因 原因,截至本協(xié)議簽訂之日尚未向乙方移交的圖紙資料見附件四。如甲方未能在約定交付日期向物業(yè)買受人進(jìn)行交付的,甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際交付日期另行明確約定物業(yè)承接查驗(yàn)工作完成期限,但必須在實(shí)際交付日期前 天前完成。物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備清單,詳見本合同附件一、附件二。第一章 物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備基本情況 26 / 195第一條 物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備基本情況物業(yè)名稱: 物業(yè)類型:多層公寓、小高層公寓、高層公寓、排屋、別墅、商業(yè)用房、辦公用房、車位(庫(kù))、庫(kù)房、儲(chǔ)藏室、地下層。建設(shè)單位與物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在承接最后一期物業(yè)時(shí),辦理物業(yè)項(xiàng)目整體交接手續(xù)。 由項(xiàng)目和建設(shè)單位將物業(yè)承接查驗(yàn)備案情況書面告知業(yè)主。 物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議應(yīng)當(dāng)對(duì)物業(yè)承接查驗(yàn)基本情況、存在問題、解決方法及其時(shí)限、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等事項(xiàng)作出明確約定。 建設(shè)單位整改完成后,由項(xiàng)目與建設(shè)單位進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。) 按設(shè)施設(shè)備安裝施工合同和操作說明等,向建設(shè)單位索要備品配件,填寫《共用設(shè)施設(shè)備備品件移交清單》備品配件由現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人組織保管。 承接查驗(yàn)方法和重點(diǎn):應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用核對(duì)、觀察、使用、檢測(cè)和試驗(yàn)等方法,重點(diǎn)查驗(yàn)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)、外觀質(zhì)量和使用功能。 21 / 195 完成資料移交合格后,分別按職責(zé)權(quán)限簽字確認(rèn)。 承接查驗(yàn)計(jì)劃按園區(qū)《前期物業(yè)服務(wù)合同》派駐的前期介入組應(yīng)向建設(shè)單位索取工程進(jìn)度計(jì)劃,依據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃編寫第一階段(隱蔽工程)查驗(yàn)計(jì)劃。 時(shí)間要求項(xiàng)目必須與建設(shè)單位在物業(yè)交付使用 30 日前,完成物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的承接查驗(yàn)工作。 原則物業(yè)承接查驗(yàn)應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用、客觀公正、權(quán)責(zé)分明以及保護(hù)業(yè)主共有財(cái)產(chǎn)的原則。 財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目做好物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備承接查驗(yàn)費(fèi)用測(cè)算審核工作。 行政管理中心綜合管理部負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目做好物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備承接查驗(yàn)協(xié)議備案及綜管指導(dǎo)工作。驗(yàn)收時(shí)由施工單位代表及監(jiān)理簽名確認(rèn)《綠化驗(yàn)收表》 ,二年質(zhì)保期滿后交接(按合同約定)根據(jù)工程進(jìn)度 物業(yè)服務(wù)中心 綠化公司資料歸檔,重大問題做好備錄工作8 參與機(jī)電設(shè)備的調(diào)試和 驗(yàn)收對(duì)配電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、景觀系統(tǒng)等進(jìn)行交付驗(yàn)收根據(jù)工程進(jìn)度 物業(yè)服務(wù)中心一級(jí)單位(工程系統(tǒng)) 、電梯公司(電梯)資料歸檔,重大問題做好備錄工作9 消監(jiān)控中心設(shè)備的調(diào)試和驗(yàn)收(智能化設(shè)備)消防聯(lián)動(dòng)、消控調(diào)試、消防廣播調(diào)試、監(jiān)控調(diào)試,周界報(bào)警、電視監(jiān)控、訪客對(duì)講、戶內(nèi)防盜報(bào)警、電子巡更、車輛管理、設(shè)備監(jiān)控、衛(wèi)星電視接收、三表遠(yuǎn)程計(jì)抄、上網(wǎng)方式、應(yīng)急廣播及背景聲響等智能化系統(tǒng)交付和驗(yàn)收根據(jù)工程進(jìn)度 物業(yè)服務(wù)中心一級(jí)單位(工程系統(tǒng)) 、工程技術(shù)部提供技術(shù)支持資料歸檔,重大問題做好備錄工作10 資料清單 根據(jù)公司資料清單模版制訂符合項(xiàng)目的具體承接查驗(yàn)移交資料清單 交付前 3 個(gè)月 物業(yè)服務(wù)中心 一級(jí)單位相關(guān)部門 /11 資料移交根據(jù)資料清單移交,包括各類圖紙、竣工資料、電梯等設(shè)備運(yùn)行記錄資料、管線圖等交付使用前 30 天 物業(yè)服務(wù)中心 一級(jí)單位相關(guān)部門 /12 物業(yè)管理用房的移交 根據(jù)政府主管部門核定的物業(yè)用房確認(rèn)單現(xiàn)場(chǎng)核查 交付使用前 30 天 物業(yè)服務(wù)中心 一級(jí)單位(工程系統(tǒng)) /序號(hào) 工 作 內(nèi) 容 工作要求/實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 時(shí)間階段 責(zé)任部門/人 配合部門/人 備 注 9 / 19513 設(shè)施設(shè)備資料的整理 安裝合同、設(shè)施設(shè)備維保協(xié)議、說明書等 交付使用前 30 天 物業(yè)服務(wù)中心 一級(jí)單位(工程系統(tǒng)) /14 建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)帳 設(shè)備名稱、產(chǎn)地、廠家、價(jià)格、產(chǎn)權(quán)所屬等 交付后 3 個(gè)月內(nèi) 物業(yè)服務(wù)中心 一級(jí)單位(工程系統(tǒng)) /15 建立備品備件資料檔案 建材、設(shè)備等品名、產(chǎn)地、廠家、價(jià)格等資料和實(shí)樣的收集 交付后 3 個(gè)月內(nèi) 物業(yè)服務(wù)中心 一級(jí)單位(工程系統(tǒng)) /16 建立消防器材檔案 各消防栓的具體位置、配置數(shù)量登記 交付后 1 個(gè)月 物業(yè)服務(wù)中心 / /17 確認(rèn)返修工作全部完成 按物業(yè)驗(yàn)收時(shí)的缺陷及整改記錄,檢查維修是否完成 保修期內(nèi) 物業(yè)服務(wù)中心 / 未完成的向施工方申明18 承接查驗(yàn)協(xié)議 簽訂承接查驗(yàn)協(xié)議 交付前 15 天 一級(jí)單位 /須先經(jīng)集團(tuán)相關(guān)部門評(píng)審19 備案 承接查驗(yàn)協(xié)議簽訂 簽訂后 30 日 一級(jí)單位 / /20 驗(yàn)收資料歸檔 對(duì)所有驗(yàn)收資料等進(jìn)行專門歸檔 長(zhǎng)期 物業(yè)服務(wù)中心一級(jí)單位(綜管系統(tǒng)、工程系統(tǒng))資料長(zhǎng)期保存(四)各類方案、手冊(cè)等的編制 10 / 195序號(hào) 工 作 內(nèi) 容 工作要求/實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 時(shí)間階段 主責(zé)部門 審定部門 配合部門/人1 物業(yè)管理基礎(chǔ)服務(wù)類方案的制訂確定各崗位職責(zé),根據(jù)樓盤實(shí)際情況,合理確定方案的種類、對(duì)樓盤物業(yè)管理的各個(gè)方面制訂合理的管理方案:《物業(yè)承接查驗(yàn)方案》 《園區(qū)秩序維護(hù)方案》 《園區(qū)車輛管理及交通組織方案》 《園區(qū)清潔方案》 《園區(qū)綠化方案》 《園區(qū)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)方案》《裝修管理方案》等物業(yè)交付前 3 個(gè)月完成初稿,交付后6 個(gè)月內(nèi)完善物業(yè)服務(wù)中心一級(jí)單位(工程系統(tǒng)、秩序維護(hù)系統(tǒng)等)各職能部門2 交付危機(jī)公關(guān)方案的制訂 根據(jù)樓盤實(shí)際情況編制方案 交付前 1 個(gè)月完成 各一級(jí)單位 分管領(lǐng)導(dǎo) 各職能部門3 園區(qū)服務(wù)體系方案的制訂根據(jù)樓盤實(shí)際情況,合理確定方案的種類、對(duì)樓盤園區(qū)服務(wù)的各個(gè)方面制訂合理的管理方案:《地下區(qū)域功能分區(qū)、管理方案》 《會(huì)所配置方案》《會(huì)所經(jīng)營(yíng)及管理方案》 《園區(qū)商鋪(如有)經(jīng)營(yíng)管理方案》等物業(yè)交付前 3 個(gè)月完成初稿,交付后6 個(gè)月內(nèi)完善物業(yè)服務(wù)中心一級(jí)單位(園區(qū)生活服務(wù)系統(tǒng))各職能部門 11 / 195序號(hào) 工 作 內(nèi) 容 工作要求/實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 時(shí)間階段 主責(zé)部門 審定部門 配合部門/人4 增值類服務(wù)方案的制訂根據(jù)樓盤實(shí)際情況,合理確定方案的種類、對(duì)樓盤物業(yè)管理的各個(gè)方面制訂合理的管理方案:《成品保護(hù)方案》、 《一房一驗(yàn)方案》 、 《開荒保潔方案》 、《交付協(xié)助方案》 、 《軟裝配置方案》 、《裝修設(shè)計(jì)服務(wù)方案》等物業(yè)交付前 3 個(gè)月完成初稿,交付后6 個(gè)月內(nèi)完善物業(yè)服務(wù)中心 一級(jí)單位 各職能部門5 編制《業(yè)主手冊(cè)》 、 《園區(qū)生活服務(wù)手冊(cè)》 (綠城項(xiàng)目) 完成評(píng)審、修訂 交付前 1 個(gè)月完成 一級(jí)單位 / 各職能部門6 協(xié)助編制《住宅使用說明書》 及《房屋質(zhì)量保證書》 參與“兩書”的評(píng)審、修訂,提供意見或建議 交付前 1 個(gè)月完成 物業(yè)服務(wù)中心 一級(jí)單位 各職能部門7 辦理物業(yè)管理費(fèi)的報(bào)批/備案 手續(xù),合同備案 完成物業(yè)管理費(fèi)及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用的報(bào)批/備案 交付前 一級(jí)單位 / 集團(tuán)綜管部 備案8 前期咨詢階段資料移交 完成移交 交付前 6 個(gè)月 一級(jí)單位咨詢公司 / / 12 / 195(五)項(xiàng)目交付前具體現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)事項(xiàng)序號(hào) 工 作 內(nèi) 容 工作要求/實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 時(shí)間階段 責(zé)任部門/人 配合部門/人 備 注1 購(gòu)置安保器材 和日常用具 對(duì)講機(jī)、電筒、警棍等日常用品 根據(jù)人員進(jìn)場(chǎng)情況一級(jí)單位(秩序維護(hù)系統(tǒng))秩序維護(hù)總部 /2 購(gòu)置維修器材 和常用工具 維修工具箱、工具梯、疏通機(jī)等 根據(jù)人員進(jìn)場(chǎng)情況 物業(yè)服務(wù)中心 一級(jí)單位(工程系統(tǒng)) /3 購(gòu)置保潔機(jī)器設(shè)備 掃帚、保潔袋、果殼箱、拖把等 根據(jù)人員進(jìn)場(chǎng)情況 物業(yè)服務(wù)中心 保潔公司 /4 購(gòu)置綠化工具 割草機(jī)、鋤頭等 根據(jù)人員進(jìn)場(chǎng)情況 物業(yè)服務(wù)中心 一級(jí)單位 /5 園區(qū)開荒工作 外墻清洗、室內(nèi)衛(wèi)生、大堂大理石,園區(qū)小道等 物業(yè)交付前 12 個(gè)月 物業(yè)服務(wù)中心 一級(jí)單位、保潔 公司 /6 建立業(yè)主花名冊(cè) 業(yè)主的現(xiàn)在住址、聯(lián)系電話、房屋面積等 自開發(fā)公司提供 資料起三天內(nèi) 物業(yè)服務(wù)中心 一級(jí)單位 資料歸檔受控7 園區(qū)標(biāo)識(shí)、垃圾箱 等安置 門牌號(hào)、單元門、地下室標(biāo)識(shí)、垃圾箱、休閑小品等 根據(jù)道路竣工情況 物業(yè)服務(wù)中心 企業(yè)文化部若不按公司模版制訂,應(yīng)報(bào)公司審批8 準(zhǔn)備各類交房資料業(yè)主驗(yàn)房交接驗(yàn)收表、業(yè)主手冊(cè)、業(yè)主基本檔案、業(yè)主健康檔案、物品交接清單、服務(wù)卡等物業(yè)交付前 20 天 物業(yè)服務(wù)中心一級(jí)單位(綜管系統(tǒng)、工程系統(tǒng)等)/ 13 / 195序號(hào) 工 作 內(nèi) 容 工作要求/實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 時(shí)間階段 責(zé)任部門/人 配合部門/人 備 注9 空關(guān)房水、電抄表登記 單元戶各表的原始記錄 物業(yè)交付前 15 天 物業(yè)服務(wù)中心 一級(jí)單位 現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)10 制定水、電、管煤一覽 表 對(duì)各戶的水、電、煤氣進(jìn)行統(tǒng)一登記 物業(yè)交付前 1 個(gè)月 物業(yè)服務(wù)中心 一級(jí)單位 /11 物業(yè)管理用房裝修 對(duì)物業(yè)管理用房進(jìn)行裝修 視工程進(jìn)度 物業(yè)服務(wù)中心 / /12 物管用房裝修竣工驗(yàn)收 物業(yè)管理用房竣工后組織驗(yàn)收 裝修工程竣工 3 天內(nèi) 物業(yè)服務(wù)中心一級(jí)單位(綜管系統(tǒng)、工程系統(tǒng)等)資料歸檔13 物管人員服裝設(shè)計(jì)、定 制 市場(chǎng)調(diào)查,確定面料、款式、并打樣、制作(含工號(hào)牌等) 物業(yè)交付前 3 個(gè)月 物業(yè)服務(wù)中心 一級(jí)單位(綜管系統(tǒng))若與公司統(tǒng)一制服不一致的應(yīng)報(bào)公司批準(zhǔn)14 物業(yè)服務(wù)中心辦公用品 采購(gòu) 桌、椅、復(fù)印機(jī)等采購(gòu), 物業(yè)用房啟用后 1 周內(nèi) 物業(yè)服務(wù)中心 一級(jí)單位(綜管系統(tǒng)) /15 物業(yè)服務(wù)中心 辦公室布置上墻文件、軟裝飾(符合公司 VI 應(yīng)用系統(tǒng)手冊(cè)和 8S 管理目視化手冊(cè)) 、電話開通等物業(yè)用房啟用后1 周內(nèi) 物業(yè)服務(wù)中心各一級(jí)單位(綜管系統(tǒng)) /16 建立開辦物資清冊(cè) 根據(jù)前期物業(yè)服務(wù)合同等相關(guān)協(xié)議,對(duì)開辦物資登記入冊(cè) 開辦物資采購(gòu)?fù)瓿?1 周內(nèi) 物業(yè)服務(wù)中心各一級(jí)單位(綜管系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng))/ 14 / 195序號(hào) 工 作 內(nèi) 容 工作要求/實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 時(shí)間階段 責(zé)任部門/人 配合部門/人 備 注17 物業(yè)管理軟件 安裝物業(yè)管理軟件并試運(yùn)行(OA、財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件) 辦公設(shè)備到位后 1周內(nèi) 物業(yè)服務(wù)中心 一級(jí)單位(綜管系統(tǒng)) /18 物業(yè)保險(xiǎn) 確定園區(qū)投保方案、確定投保的險(xiǎn)種 根據(jù)實(shí)際情況 一級(jí)單位(綜管系統(tǒng)) 綜合管理部 /19 配合開發(fā)公司核實(shí)房屋 銷售合同 物業(yè)服務(wù)中心歸檔業(yè)主商品房買賣合同(長(zhǎng)期保存) 物業(yè)交付前 1 個(gè)月 物業(yè)服務(wù)中心 一級(jí)單位 /20 配合開發(fā)公司制定交付 使用通知書通知交樓日期說明需要繳納的維修資金、首期物業(yè)管理費(fèi)及裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)在開發(fā)商發(fā)出入伙通知書前 15 天 物業(yè)服務(wù)中心一級(jí)單位(財(cái)務(wù)系統(tǒng))開發(fā)商應(yīng)提供實(shí)測(cè)面積21 物業(yè)服務(wù)收費(fèi) 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入 根據(jù)實(shí)測(cè)面積在 OA 中導(dǎo)入該數(shù)據(jù) 交付前半個(gè)月 物業(yè)服務(wù)中心 一級(jí)單位(財(cái)務(wù)系統(tǒng)) 財(cái)務(wù)部22 交付資料整理裝袋確認(rèn)所有業(yè)主房屋的鑰匙已經(jīng)收到、有關(guān)表格、文件均已預(yù)備完畢業(yè)主手冊(cè)、產(chǎn)品說明書、品質(zhì)保證書、鑰匙等,并編號(hào)視物品情況,確保交付前整理完畢 物業(yè)服務(wù)中心一級(jí)單位、交付外協(xié)人員 /23編寫交付統(tǒng)一說辭(對(duì)園區(qū)概況、疑難問題進(jìn)行匯總)制作園區(qū)概況,將交付時(shí)業(yè)主會(huì)提到的問題等進(jìn)行事先匯總,以便對(duì)業(yè)主可能提出的問題統(tǒng)一口徑物業(yè)交付前 1 個(gè)月內(nèi)確保完成物業(yè)服務(wù)中心 一級(jí)單位(報(bào)交付小組備案) /24 配合制定現(xiàn)場(chǎng)交付方案 人員安排、交付流程、現(xiàn)場(chǎng)布置、交付培訓(xùn)材料等 物業(yè)交付前 1 個(gè)月 物業(yè)服務(wù)中心 一級(jí)單位、交付 小組 / 15 / 195序號(hào) 工 作 內(nèi) 容 工作要求/實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 時(shí)間階段 責(zé)任部門/人 配合部門/人 備 注25 配合交房現(xiàn)場(chǎng)所需物品 的購(gòu)置并進(jìn)行布置 收費(fèi)、領(lǐng)房、驗(yàn)房、園區(qū)服務(wù)體驗(yàn)區(qū)等區(qū)域布置,做好標(biāo)牌 物業(yè)交付前 7 天確保布置完畢 物業(yè)服務(wù)中心 一級(jí)單位 /26 制定交付各崗位工作流 程(集中交付時(shí)期)地下停車場(chǎng)巡邏線、園區(qū)值勤巡邏線、工程維修檢查巡視流程、保潔工作流程等物業(yè)交付前 1 個(gè)月 物業(yè)服務(wù)中心 一級(jí)單位 /27 增援交付工作人員落實(shí) 根據(jù)交付方案 物業(yè)交付前 1 周 一級(jí)單位(本體系統(tǒng)) 各職能部門及支 援單位 /28 交付前培訓(xùn)及交底 就業(yè)主領(lǐng)房流程、相關(guān)交付手續(xù)、現(xiàn)場(chǎng)布置、制定危機(jī)公關(guān)預(yù)案等 物業(yè)交付前 1 個(gè)月 一級(jí)單位 分管領(lǐng)導(dǎo) /29 布置秩序維護(hù)工作 檢查園區(qū)各類重點(diǎn)部位安全、車輛管理、禮賓服務(wù)等 物業(yè)交付前 物業(yè)服務(wù)中心一級(jí)單位(秩序維護(hù)系統(tǒng)) /30 交付前預(yù)演練領(lǐng)房注意事項(xiàng)、流程分工、危機(jī)公關(guān)流程、交付工作人員互相熟悉配對(duì)等物業(yè)交付前 1 周 一級(jí)單位物業(yè)服務(wù)中心 交付小組 /
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