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綠城物業(yè)工程承接查驗工作手冊(參考版)

2025-06-30 06:22本頁面
  

【正文】 物業(yè)服務中心工程主管負責承接查驗計劃的制定、現(xiàn)場組織和調度、溝通,以及完成缺陷報告與缺陷整改復查工作,并負責最終承接查驗完成簽字。 各一級單位物業(yè)管理部(工程部)負責承接查驗培訓、指導、協(xié)助、溝通工作,并在最終承接查驗完成簽字。2 適用范圍適用于集團所屬各物業(yè)服務中心園區(qū)配電系統(tǒng)設施設備的承接查驗。物業(yè)服務中心根據(jù)參考《接管物業(yè)需移交資料清單(模板) 》結合項目實際情況制定本項目的《接管物業(yè)需移交資料清單》 ,所有資料永久保存。為更好的對 項目相關設施設備、共用部位進行管理,順利實現(xiàn)項目安全交付,同時降低貴司因未及時解決物業(yè)共用部位、共用設施設備存在的問題,導致業(yè)主人身、財產安全受到損害時所應承擔的法律責任風險,特要求貴司與 年 月 日前完成附件 1 中所涉問題的整改,并于整改完成后 日內通知我司一同對整改事項進行復驗。第二十七條 本協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。第二十五條 本協(xié)議共 頁,壹式 份,甲乙雙方各執(zhí) 份,報轄區(qū)物業(yè)管理主管部門(備案) 份,具有同等法律效力。第二十三條 雙方可對本協(xié)議的條款進行補充,以書面形式簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與協(xié)議具有同等法律效力。第二十一條 物業(yè)交接后,發(fā)現(xiàn)隱蔽工程質量問題,影響房屋結構安全和正常使用的,甲方應當負責修復;給業(yè)主造成經濟損失的,甲方應當依法承擔賠償責任。 32 / 195第十九條 乙方違反本協(xié)議約定或未按本協(xié)議約定履行相關義務、完成物業(yè)承接查驗相關工作的,甲方有權要求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方有權終止合同;造成甲方經濟損失的,乙方應給予甲方經濟賠償(注:按乙方年度物業(yè)服務費的 5%為上限)。第六章 違約責任第十七條 因甲方原因造成,甲乙雙方不能在物業(yè)交付使用前 15 日完成物業(yè)共用部位、共用設施設備的交接查驗,導致前期物業(yè)服務合同無法履行的,甲方應當承擔由此造成的全部責任,造成乙方和/或任何第三方損失的,由甲方負責進行賠償。第五章 承接查驗費用第十五條 物業(yè)承接查驗費用由甲方承擔。乙方自物業(yè)交接后 30 日內,持下列文件向物業(yè)所在地的區(qū)、縣(市)房地產行政主管部門辦理備案手續(xù):(1)前期物業(yè)服務合同;(2)臨時管理規(guī)約; 31 / 195(3)物業(yè)承接查驗協(xié)議;(4)建設單位移交資料清單;(5)查驗記錄;(6)交接記錄;(7)其它承接查驗有關的文件。積極配合甲方,于項目交付時,將物業(yè)承接查驗結果、備案情況書面告知項目全體業(yè)主。建立和妥善保管本物業(yè)承接查驗資料檔案,及時記錄相關情況。項目屬于分期開發(fā)的,與甲方根據(jù)開發(fā)進度,對符合交付使用條件的物業(yè)分期進行承接查驗工作。在甲方整改完結后,積極配合甲方完成復驗工作。對隱蔽部位、隱蔽工程以及結構安全的查驗,乙方不具備相應的技術能力開展現(xiàn)場檢查和驗收,但有義務核查甲方是否已提供了與此相關的合格證明文件。乙方對甲方移交的圖紙資料進行清點、核查,重點核查共用設施設備出廠、安裝、試驗和運行的合格證明文件。法律、法規(guī)規(guī)定及本協(xié)議約定的其他權利、義務。在承接最后一期物業(yè)時,與乙方辦理物業(yè)項目整體交接手續(xù)。甲方應當在與乙方完成物業(yè)承接查驗工作的同時,完成應依法向有關單位移交項目供水、排水、供電、供氣、供熱、通信和有線電視等共用設施設備的移交工作。甲方必須與乙方積極配合,委派落實專人負責物業(yè)承接查驗工作,與乙方共同完成項目的物業(yè)承接查驗工作。第四章 雙方權利義務第十三條 甲方的權利義務甲方應當按照國家有關規(guī)定和物業(yè)買賣合同的約定,移交權屬明確、資 29 / 195料完整、質量合格、功能完備、配套齊全的物業(yè)。第十一條 甲乙雙方約定,在甲方完成所有的上述項目相關圖紙資料的移交工作,項目共用部位、共用設施設備的查驗及查驗發(fā)現(xiàn)問題的整改工作,完成項目共用部位、共用設施設備的復驗工作后,甲乙雙方于 年 月 日辦理物業(yè)的交接手續(xù)。(項目根據(jù)實際查驗的共用部位、共用設施設備的類別、查驗時間、查驗方法、查驗內容(外觀、運行、配置等)、查驗人、查驗問題、雙方協(xié)商的解決辦法、查驗結果等整理詳細清單,在協(xié)議或以附件形式在協(xié)議中注明)……第八條 甲乙雙方未進行查驗的項目共用部位、共用設施設備及未進行查驗的主要問題包括但不限于:(項目根據(jù)實際未查驗的共用部位、共用設施設備及未進行查驗的主要問題等整理詳細清單,在協(xié)議或以附件形式在協(xié)議中注明)……第九條 甲乙雙方約定,甲方于 年 月 日前完成上述第七條涉及的共用部位、共用設施設備查驗所發(fā)現(xiàn)問題的整改工作,并于 年 月 日前就該等整改結果與乙方進行復驗。(注:包括但不限于項目根據(jù)實際未移交資料進行分類,整理未移交清單,在協(xié)議或以附件形式在協(xié)議中注明)……甲乙雙方約定,甲方于 年 月 日前與乙方完成附件四未移交資料的補充移交,屆時雙方另行簽訂補充移交資料的確認文件。在現(xiàn)場查驗前移交的項目圖紙資料包括但不限于: 27 / 195(一)竣工總平面圖,單體建筑、結構、設備竣工圖,配套設施、地下管網工程竣工圖等竣工驗收資料,規(guī)劃、消防、環(huán)保等主管部門出具的認可或者準許使用文件,并經建設行政主管部門備案;(注:杭州地區(qū)必須增加建設用地規(guī)劃許可證,建設工程規(guī)劃計可證,規(guī)劃總平圖,用地紅線圖,分幢分層平面圖和套型圖,物業(yè)區(qū)域內附屬配套設施、道路、地下停車庫工程竣工圖等竣工驗收資料、通信系統(tǒng)竣工驗收證說明等)(二)共用設施設備清單及其安裝、使用和維護保養(yǎng)等合格證明文件及相關技術資料;(三)供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等準許使用文件;(四)物業(yè)質量保修文件和物業(yè)使用說明文件;(五)承接查驗所必需的其他資料。第三章 物業(yè)承接查驗內容第四條 甲乙雙方約定,在本協(xié)議第二章規(guī)定日期前完成物業(yè)項目的承接查驗工作,具體內容包括但不限于:項目相關圖紙資料的移交,共用部位、共用設施設備的現(xiàn)場查驗,確定現(xiàn)場查驗結果,解決查驗發(fā)現(xiàn)的問題,承接查驗問題的復驗工作,辦理物業(yè)交接手續(xù)等。但是,甲方必須在交付使用 日前(辦法規(guī)定 15 日前,公司規(guī)定 30 日前),與乙方完成物業(yè)共用部位、共用設施設備的全部承接查驗工作。第二條 物業(yè)承接查驗是指:承接新建物業(yè)前,物業(yè)服務企業(yè)和建設單位按照國家有關規(guī)定和前期物業(yè)服務合同的約定,共同對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行檢查和驗收的活動。物業(yè)交付時間: 年 月 日前。(注:根據(jù)物業(yè)的實際情況填寫)占地面積: 平方米。5 相關文件 24 / 195 建房[2022]165 號《物業(yè)承接查驗辦法》 GB50243《通風與空調工程施工及驗收規(guī)范》 GB50166《火災自動報警系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范》 GB50084《自動噴水滅火系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范》 GB50225《人民防空工程設計規(guī)范》 GTZYGC001《配電系統(tǒng)設施設備承接查驗操作指引》 GTZYGC002《給排水系統(tǒng)設施設備承接查驗操作指引》 GTZYGC003《樓宇及精裝修系統(tǒng)承接查驗操作指引》 GTZYGC004《空調暖通系統(tǒng)設施設備承接查驗操作指引》 GTZYGC005《消防系統(tǒng)設施設備承接查驗操作指引》 GTZYGC006《電梯與升降系統(tǒng)設施設備承接查驗操作指引》 GTZYGC007《安防及弱電系統(tǒng)設施設備承接查驗操作指引》 GTZYGC008《人防系統(tǒng)設施設備承接查驗操作指引》 《檔案管理操作指引》 附件 1《 項目物業(yè)承接查驗協(xié)議(范本)》 附件 2《 要求整改的函》6 記錄 GTRGC001《接管物業(yè)移交資料清單》 GTRGC002《接管物業(yè)未移交資料明細表》 GTRGC003《共用設施設備系統(tǒng)移交明細表》 GTRGC004《接管驗收設施設備遺留問題清單》 GTRGC005《共用設施設備資料移交清單》 GTRGC006《共用設施設備備品件移交清單》 GTRZHGLXXX《工作聯(lián)系單》 《項目物業(yè)承接查驗方案》(無固定格式,不編號) 《系統(tǒng)物業(yè)承接查驗計劃》(無固定格式,不編號) 各系統(tǒng)承接查驗記錄 25 / 195附件 1: 項目物業(yè)承接查驗協(xié)議(該協(xié)議在交接驗收時簽訂)本協(xié)議當事人:甲方: 房地產開發(fā)有限公司法定代表人: 地址: 聯(lián)系電話: 乙方: 物業(yè)管理有限公司(注:分公司接管項目,必須由總公司出具授權委托書,授權書范本見附件)法定代表人: 地址: 聯(lián)系電話: 根據(jù)我國有關法律、法規(guī),雙方在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎上,甲方聘用乙方為 (注:物業(yè)名稱)(以下簡稱“物業(yè)”或“本物業(yè)”或“物業(yè)管理區(qū)域”)提供物業(yè)服務,雙方就 項目的物業(yè)承接查驗事宜達成如下協(xié)議,以茲雙方共同遵守。 質保期管理:第二階段完成驗查移交合格后,項目各系統(tǒng)設施設備、各成品分別進入質保期日常運行,物業(yè)服務中心工程人員監(jiān)督管理設施設備的運行,并進行日常維保。 其他約定(分期開發(fā)建設項目管理、質保期管理) 分期開發(fā)建設的物業(yè)項目管理:根據(jù)開發(fā)進度,項目與建設單位對符合交付使用條件的物業(yè)分期承接查驗。 物業(yè)承接查驗資料保管、移交 項目負責將承接查驗有關的文件、資料和記錄按集團《檔案管理操作指引》建立檔案并妥善保管。 備案 項目在物業(yè)交接后 30 日內,將《物業(yè)承接查驗協(xié)議》與《前期物業(yè)服務合同》等件向物業(yè)所在地的區(qū)、縣(市)房地產行政主管部門辦理備案登記手續(xù)。 23 / 195 辦理物業(yè)交接手續(xù) 項目在與建設單位在《物業(yè)承接查驗協(xié)議》簽訂后 10 日內辦理物業(yè)交接手續(xù),移交物業(yè)服務用房以及其他物業(yè)共用部位、共用設施設備。 項目將修改后的《物業(yè)承接查驗協(xié)議》報集團總經理審批后才可與項目建設單位簽訂。 簽訂物業(yè)承接查驗協(xié)議 在完成項目圖紙資料、現(xiàn)場查驗后,由項目按集團的承接查驗合同范本,補充完成本項目的《物業(yè)承接查驗協(xié)議》,經本單位負責人、本單位分管領導同意后報質量管理部評審。) 完成整體各系統(tǒng)接管驗收合格后,分別按職責權限簽字確認。 確認、解決現(xiàn)場查驗問題 項已經查驗的設施設備列入《共用設施設備系統(tǒng)移交明細表》,對存在的問題和缺陷登記在《接管驗收設施設備遺留問題清單》表中,并編制項目(配電系統(tǒng),排水系統(tǒng)、精裝修系統(tǒng)、空調暖通系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯與升降設系統(tǒng)、安防及弱電系統(tǒng)、人防系統(tǒng))缺陷報告,對遺留問題發(fā)《工作聯(lián)系單》督促建設單位整改,各類資料物業(yè)服務中心檔案管理人員組織存檔。(說明:項目對與建設單位進行現(xiàn)場查驗的內容進行全面清點和核查,內容包括但不限于現(xiàn)場查驗時間、項目名稱、查驗范圍、查驗方法、存在問題、修復情況以及查驗結論等內容,并由項目與建設單位參加查驗的人員簽字確認。 承接查驗標準:a)內部標準具體按《配電系統(tǒng)設施設備承接查驗操作指引》、《給排水系統(tǒng)設施設備承接查驗操作指引》、《樓宇及精裝修系統(tǒng)承接查驗操作指引》、《空調暖通系統(tǒng)設施設備承接查驗操作指引》、《消防系統(tǒng)設施設備承接查驗操作指引》、《電梯與升降系統(tǒng)設施設備承接查驗操作指引》、《安防及弱電系統(tǒng)設施設備承接查驗操作指引》、《人防系統(tǒng)設施設備承接查驗操作指引》執(zhí)行;b)外部標準參考:GB 50243《通風與空調工程施工及驗收規(guī)范》、 22 / 195GB50166《火災自動報警系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范》、GB50084《自動噴水滅火系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范》、《GB50225 人民防空工程設計規(guī)范》等等。 查驗物業(yè)現(xiàn)場共用部位、共用設施設備 承接查驗部位:a)共用部位:一般包括建筑物的基礎、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及外墻、門廳、樓梯間、走廊、樓道、扶手、護欄、電梯井道、架空層及設備間等;b)共用設備:一般包括電梯、水泵、水箱、避雷設施、消防設備、樓道燈、電視天線、發(fā)電機、變配電設備、給排水管線、電線、供暖及空調設備等;c)共用設施:一般包括道路、綠地、人造景觀、圍墻、大門、信報箱、宣傳欄、路燈、排水溝、渠、池、污水井、化糞池、垃圾容器、污水處理設施、機動車(非機動車)停車設施、休閑娛樂設施、消防設施、安防監(jiān)控設施、人防設施、垃圾轉運設施以及物業(yè)服務用房等;d)備注:建設單位應當依法移交有關單位的供水、供電、供氣、供熱、通信和有線電視等共用設施設備,不作為項目現(xiàn)場檢查和驗收的內容。 如建設單位未能全部移交前款所列資料的,項目必須在《物業(yè)承接查驗協(xié)議》中列明《接管物業(yè)未移交資料明細表》,并注明補交的具體時限等要求。 項目物業(yè)服務中心現(xiàn)場工程主管按建設單位移交的清單進行核對,分別填入《接管物業(yè)移交資料清單》、《共用設施設備資料移交清單》和《接管驗收資料遺留問題清單》,對資料遺留問題發(fā)《工作聯(lián)系單》督促建設單位整改,各類資料由現(xiàn)場責任人移交物業(yè)服務中心檔案管
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