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某企業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部員工手冊-wenkub

2023-06-22 01:46:52 本頁面
 

【正文】 ,講解你在該團隊所擁有的基本權(quán)利、應(yīng)履行的責(zé)任和義務(wù),幫助你更快地融入團隊,愉快地開展工作。 怡和企業(yè)(集團)公司房地產(chǎn)事業(yè)部 企業(yè)管理部二OO六年十月 總 裁 致 辭作為集團的一員,我非常榮幸可以和大家一起,度過一生中美好的一段工作年華。成功地開發(fā)項目,良好的企業(yè)形象,是我們可以從今天走向明天,從成功走向輝煌的基礎(chǔ)。更重要的是,這種善于學(xué)習(xí)的心態(tài)本身就是獲得成功的要素。集團倡導(dǎo)健康豐盛的人生,追求的價值觀在于有興趣的工作、志趣相投的同事、健康的體魄、開放的心態(tài)、樂觀向上的精神。怡和企業(yè)(集團)公司發(fā)展體系包括投資事業(yè)部、房地產(chǎn)事業(yè)部和實業(yè)事業(yè)部三大業(yè)務(wù)組團。特別是在濰坊開發(fā)的“怡和房地產(chǎn)事業(yè)部下屬多個項目公司及項目部,主要負責(zé)單個地產(chǎn)項目的開發(fā)。面對新時代,怡和人仍將堅持 “更高、更好、更專業(yè)”的企業(yè)精神和“服務(wù)社會,造福民眾”的發(fā)展宗旨,立足山東,面向全國,為中國房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展作出更大的貢獻! 怡和企業(yè)(集團)組織構(gòu)架圖怡和企業(yè)(集團)戰(zhàn)略決策委員會房地產(chǎn)事業(yè)部投資事業(yè)部實業(yè)事業(yè)部海怡嘉園項目海陽項目第一城項目十里堡項目星國際項目怡和物業(yè)商業(yè)經(jīng)營怡和企業(yè)(集團)房地產(chǎn)事業(yè)部組織構(gòu)架圖行政中心財務(wù)中心項目管理中心營銷中心總裁辦公室企業(yè)管理部財務(wù)部審算部工程技術(shù)部采購部策劃部副總裁總 裁專業(yè)顧問星國際項目海陽項目第一城項目十里堡項目物業(yè)服務(wù)商業(yè)經(jīng)營銷售部海怡嘉園項目 怡和企業(yè)(集團)房地產(chǎn)事業(yè)部崗位設(shè)置圖董事長兼總裁副總裁專業(yè)顧問 營銷總監(jiān)行政總監(jiān)項目經(jīng)理工程總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)信息督導(dǎo)計劃工程師總裁辦公室主任稽核主管土建工程師主管會計策劃部經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理主任策劃師工程技術(shù)部經(jīng)理行政主管設(shè)備工程師設(shè)備工程師會計平面設(shè)計師合同主管景觀工程師前臺文員預(yù)算工程師項目主管會計物業(yè)(經(jīng)營公司)會 計策 劃 師土建工程師項目材料工程師副總裁秘書法律顧問售后服務(wù)工程師項目銷售主管資料員兼文員出 納銷售部經(jīng)理資料員兼文員司 機人力資源主管主管審算部經(jīng)理采購部經(jīng)理企管部經(jīng)理客服專員造價工程師材料工程師考核主管銷售秘書材料統(tǒng)計員兼文員置業(yè)顧問資料員兼文員員 房地產(chǎn)事業(yè)部各部門主要職能與崗位設(shè)置總裁直接上級:董事長直接下級:副總裁本職工作:企業(yè)經(jīng)營、管理崗位職責(zé):(1) 負責(zé)集團經(jīng)營管理工作,完成董事會下達的各項經(jīng)濟指標(biāo)、管理指標(biāo);(2) 組織實施董事會會議決議;(3) 負責(zé)組織實施集團年度經(jīng)營計劃和投資方案;(4) 負責(zé)主持項目立項的前期調(diào)研、論證及評審工作;(5) 參加重要合同的評審,負責(zé)所有合同的批準(zhǔn);(6) 負責(zé)擬定集團內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案并組織實施;(7) 負責(zé)擬定集團基本管理制度并組織實施;(8) 負責(zé)處理、協(xié)調(diào)與房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營有關(guān)的各種社會關(guān)系;(9) 負責(zé)重要問題的批準(zhǔn);(10)負責(zé)總監(jiān)及以上人員的考察、任命;(11)支持監(jiān)督部門的工作,及時處理監(jiān)督部門提出的問題。行政中心由行政總監(jiān)負責(zé),在分管副總裁領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,領(lǐng)導(dǎo)總裁辦公室和企業(yè)管理部。承擔(dān)企業(yè)固定資產(chǎn)管理、檔案管理、后勤保障管理、信息管理的職能。信息督導(dǎo)直接上級:總裁辦公室主任本職工作:信息管理崗位職責(zé):(1) 負責(zé)集團各類行政會議的組織、記錄與督辦工作;(2) 負責(zé)集團內(nèi)部行政資料整理歸檔、文書打??;(3) 負責(zé)總裁辦公會會議紀(jì)要擬訂及其決議執(zhí)行情況匯總與追蹤,完成每周工作安排,完成信息反饋;(4) 負責(zé)擬訂或初審集團內(nèi)部各類行政公文及組織集團領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;(5) 負責(zé)集團新聞宣傳的組織落實;(6) 負責(zé)招待申請登記、標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核、招待預(yù)定及招待費用初審,協(xié)助完成外事接待工作;(7) 負責(zé)集團辦公環(huán)境整治和文明辦公管理工作;(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。法律顧問直接上級:總裁辦公室主任本職工作:法律事務(wù)處理崗位職責(zé):(1) 負責(zé)復(fù)核集團各類合同;(2) 負責(zé)集團法律事務(wù)咨詢、訴訟、仲裁事項的處理,收集證據(jù),代表集團與對方協(xié)商或出庭應(yīng)訴;(3) 負責(zé)對集團本部、子公司各崗位人員法律事務(wù)培訓(xùn)工作;(4) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位設(shè)置:企業(yè)管理部經(jīng)理一名,人力資源主管一名,考核主管一名,稽核主管一名??己酥鞴苤苯由霞墸浩髽I(yè)管理部經(jīng)理本職工作:制度修訂、工作考核崗位職責(zé):(1) 負責(zé)集團總監(jiān)級員工、子公司、分公司經(jīng)理目標(biāo)考核責(zé)任書的擬訂及各級目標(biāo)考核責(zé)任書的初審,按程序報批后執(zhí)行;(2) 負責(zé)集團月度工作計劃的匯總,按程序?qū)徍?、審定,提交生產(chǎn)資金計劃會討論,按程序報批后執(zhí)行;(3) 負責(zé)集團月度工作考核及綜合考評的組織;(4) 負責(zé)集團企業(yè)管理制度的修訂,按程序報批;(5) 負責(zé)集團員工考核結(jié)果的匯總,按程序報批后執(zhí)行;(6) 負責(zé)部門檔案管理工作;(7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財務(wù)總監(jiān)直接上級:分管副總裁直接下級:財務(wù)部經(jīng)理、審算部經(jīng)理本職工作:財務(wù)籌劃與管理崗位職責(zé):(1) 負責(zé)擬訂集團內(nèi)部的財務(wù)管理制度,按程序報批;(2) 負責(zé)集團財務(wù)規(guī)劃。財務(wù)部職能(1) 集團年度預(yù)算管理;(2) 集團年度決算管理;(3) 集團階段經(jīng)營狀況分析與管理;(4) 集團日常收入管理;(5) 集團日常支出管理;(6) 集團內(nèi)部資金平衡與控制;(7) 集團發(fā)展資金籌備與儲備;(8) 集團經(jīng)營成本管理,實施監(jiān)督控制;(9) 集團經(jīng)營費用控制。出納員直接上級:財務(wù)部經(jīng)理本職工作:貨幣資金核算及票據(jù)的審查崗位職責(zé):(1) 負責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的收支業(yè)務(wù),審查收支憑證的合法性,控制庫存現(xiàn)金余額,定期清查盤點庫存現(xiàn)金;(2) 負責(zé)月末核對銀行存款余額并協(xié)助會計做出銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時清理未達賬項,對個人借款要及時清理;(3) 負責(zé)與銀行經(jīng)常性事務(wù)協(xié)調(diào);(4) 負責(zé)將本部當(dāng)日資金收、支、存情況編制日報表,按程序上報;(5) 負責(zé)房款的收繳工作;(6) 負責(zé)工資的發(fā)放和稅款繳納工作;(7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位設(shè)置:審算部經(jīng)理一名、造價師二名、文員(兼檔案管理員)一名。文員直接上級:審算部經(jīng)理本職工作:資料管理崗位職責(zé):(1) 負責(zé)對結(jié)算資料分專業(yè)進行專冊登記、歸檔整理;(2) 負責(zé)部門檔案管理;(3) 負責(zé)部門內(nèi)勤工作;(4) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程總監(jiān)直接上級:分管副總裁直接下級:工程技術(shù)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理本職工作:項目前期管理與質(zhì)量監(jiān)督崗位職責(zé):(1) 負責(zé)新建項目的建安費、配套費、前期費、開發(fā)管理費及不可預(yù)見費用等成本測算,測算書按程序報批;(2) 負責(zé)項目前期產(chǎn)品研發(fā)成果審核,按程序報批;(3) 負責(zé)組織施工圖紙內(nèi)審工作;(4) 負責(zé)審核項目的銷售面積與公攤面積的計算結(jié)果;(5) 負責(zé)審核地質(zhì)勘察合同、設(shè)計合同(除平面設(shè)計、多媒體設(shè)計)、環(huán)評合同、監(jiān)理合同、施工合同、材料(設(shè)備)采購合同,按程序報批;(6) 負責(zé)審核設(shè)計成果評審意見;(7) 負責(zé)在集團招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下組織項目設(shè)計施工、材料(設(shè)備)采購招標(biāo)工作;(8) 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)工程技術(shù)部辦理項目開工前各種建設(shè)手續(xù);(9) 負責(zé)審核工程設(shè)計變更;(10)負責(zé)審核本地項目乙供可調(diào)材料(設(shè)備)價格的認價和異地項目超過一萬元以上材料(設(shè)備)價格的認價;(11)負責(zé)審核甲供材料(設(shè)備)供應(yīng)計劃及價格;(12)負責(zé)項目售后服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作;(13)負責(zé)復(fù)核工程經(jīng)濟簽證;(14)負責(zé)復(fù)核新項目開發(fā)計劃;(15)負責(zé)復(fù)核項目部工程進度及撥款計劃;(16)負責(zé)復(fù)核工程進度割算和工程竣工決算;(17)參與擬開發(fā)項目的策劃定位與可行性研究;(18)參與檢查、督導(dǎo)項目部項目建設(shè)過程的各種管理工作,落實項目部的目標(biāo)考核;(19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程技術(shù)部各崗位職責(zé)工程技術(shù)部經(jīng)理直接上級:工程總監(jiān)直接下級:設(shè)備工程師、計劃工程師、景觀(裝飾)工程師、土建工程師、售后服務(wù)工程師、工程資料員本職工作:工程技術(shù)管理與協(xié)調(diào)崗位職責(zé):(1) 負責(zé)工程部日常管理事務(wù)事宜;(2) 負責(zé)產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計任務(wù)書制訂,按程序報批;(3) 負責(zé)項目前期成本核算;(4) 負責(zé)項目規(guī)劃設(shè)計管理,校核設(shè)計成果,按程序報批;(5) 負責(zé)組織項目工程建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、招投標(biāo)事宜;(6) 負責(zé)工程合同的簽訂工作,按程序報批;(7) 負責(zé)校核項目的銷售面積與公攤面積;(8) 負責(zé)校核工程設(shè)計變更任務(wù)書;(9) 負責(zé)項目售后服務(wù)的管理工作;(10)負責(zé)部門用車安全及車輛日常調(diào)配與管理;(11)負責(zé)工程技術(shù)部規(guī)范化建設(shè);(12)參與檢查項目工程質(zhì)量;(13)參與工程竣工驗收與移交工作;(14)參與項目清盤審計事宜;(15)參與工程經(jīng)濟簽證的復(fù)核;(16)參與工程項目竣工決算;(17)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。土建工程師直接上級:工程技術(shù)部經(jīng)理本職工作:土建技術(shù)、管理崗位職責(zé):(1) 負責(zé)本專業(yè)設(shè)計方案初審,優(yōu)化方案,使其符合設(shè)計要求;(2) 負責(zé)工程施工圖專業(yè)初審,重點對專業(yè)功能和成本審查;(3) 負責(zé)本專業(yè)設(shè)計變更初審;(4) 負責(zé)本專業(yè)合同擬訂;(5) 負責(zé)擬訂本專業(yè)設(shè)計變更任務(wù)書;(6) 負責(zé)協(xié)助房管局房屋面積測量;(7) 負責(zé)計算項目建筑面積、銷售面積、確權(quán)面積;(8) 參與工程招投標(biāo)工作;(9) 參與檢查項目部本專業(yè)管理工作,落實本專業(yè)目標(biāo)考核;(10)參與工程竣工驗收工作;(11)參與工程竣工移交工作;(12)參與施工圖技術(shù)交底;(13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、采 購 部采購部由采購部經(jīng)理負責(zé),在工程總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。材料工程師直接上級:采購部經(jīng)理本職工作:材料信息收集、采購崗位職責(zé):(1) 負責(zé)材料(設(shè)備)市場信息收集,定期擬辦材料報告并提報上級;(2) 負責(zé)建立供應(yīng)商信息庫;(3) 負責(zé)工程材料(設(shè)備)采購合同的起草和擬訂,按程序報批;(4) 負責(zé)擬訂材料(設(shè)備)采購計劃及采購;(5) 負責(zé)工程進度甲供材割算和工程竣工甲供材結(jié)算;(6) 負責(zé)組織本地項目材料(設(shè)備)驗收;(7) 參與異地材料(設(shè)備)驗收;(8) 參與材料(設(shè)備)招投標(biāo);(9) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位設(shè)置:營銷總監(jiān)、主任策劃師、平面設(shè)計師、策劃師,銷售部經(jīng)理、項目銷售主管、客服專員、銷售秘書、置業(yè)顧問。策劃部職能(1) 負責(zé)市場調(diào)研管理;(2) 負責(zé)項目前期論證管理;(3) 負責(zé)項目全程策劃和管理。二、銷 售 部銷售部由銷售部經(jīng)理負責(zé),在營銷總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。項目銷售主管直接上級:銷售部經(jīng)理直接下級:置業(yè)顧問本職工作:單項項目銷售管理崗位職責(zé):(1) 負責(zé)銷售案場日常管理;(2) 負責(zé)制訂項目階段性價格、銷售計劃、銷售方案,按程序報批并負責(zé)執(zhí)行;(3) 負責(zé)初審銷售合同;(4) 負責(zé)考核置業(yè)顧問工作業(yè)績,初審其銷售業(yè)績,按程序報批;(5) 負責(zé)外委銷售單位的協(xié)調(diào)和管理;(6) 負責(zé)銷售策略和價格策略實施效果報告的擬訂;(7) 負責(zé)對置業(yè)顧問培訓(xùn)計劃的實施;(8) 負責(zé)初審銷售秘書制訂的銷售日報表;(9) 負責(zé)收集市場信息反饋,每周匯總分析形成市場反饋信息周報,按程序提交上級;(10)負責(zé)客戶關(guān)系的維護和延展;(11)負責(zé)制訂置業(yè)顧問銷售管理規(guī)定,按程序報批;(12)負責(zé)初審在銷項目客戶提出的要求,按程序報批;(13)參與房屋驗收和交接工作;(14)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。置業(yè)顧問直接上級:銷售主管本職工作:產(chǎn)品銷售崗位職責(zé):(1) 負責(zé)房屋銷售;(2) 負責(zé)協(xié)同客戶向財務(wù)部交款;(3) 負責(zé)商品房銷售合同的簽訂及已正式簽定合同向業(yè)主的送達;(4) 負責(zé)監(jiān)督銷售合同的執(zhí)行情況,督促合同雙方履行合同義務(wù);(5) 負責(zé)已售房屋的回訪及相關(guān)售后服務(wù)工作;(6) 負責(zé)市場調(diào)研信息收集,按程序報批;(7) 負責(zé)催辦個人住房貸款手續(xù);(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。項目部職能(1) 負責(zé)實施施工、監(jiān)理合同;(2) 負責(zé)編制項目開發(fā)計劃,按程序報批;(3) 負責(zé)項目開工前的三通一平工作;(4) 負責(zé)編制項目開發(fā)進度計劃,按程序報批后組織實施;(5) 負責(zé)審核監(jiān)理公司提報的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理月報、監(jiān)理總結(jié),按程序報批;(6) 負責(zé)審核施工單位提交的施工組織設(shè)計和施工方案,按程序報批;(7) 負責(zé)組織施工圖的設(shè)計交底和圖紙會審;(8) 負責(zé)分析項目施工
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