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正x集團(tuán)經(jīng)營(yíng)層面基本制度--wenkub

2023-06-03 20:07:51 本頁(yè)面
 

【正文】 遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度。 六. 化驗(yàn)室的業(yè)務(wù)管理。 二. 制定品質(zhì)管理制度和技術(shù)崗位操作規(guī)程。 六. 檢討采購(gòu)績(jī)效,提出采購(gòu)執(zhí)行報(bào)告及改善建議。 二. 配合公司目標(biāo),擬訂采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算。 七. 倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃和貨物的收、發(fā)、存管理。 三. 制定生產(chǎn)管理制度和生產(chǎn)崗位操作規(guī)程。 八. 行銷績(jī)效檢討,提出行銷成果報(bào)告及改善建議。 四. 落實(shí)行銷責(zé)任,開展行銷業(yè)務(wù)。 CT1— 001 2.部門職責(zé) 行銷部職責(zé) 一. 銷售市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)分析。 五. 新市場(chǎng)、新產(chǎn)品開發(fā)及產(chǎn)品廣告宣傳。 九. 部門員工培訓(xùn)考核及部門間的溝通協(xié)調(diào)。 四. 生產(chǎn)安全管理及生產(chǎn)維修費(fèi)用的控制。 八. 生產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄和設(shè)備檔案資料的管理。 CT1— 002 三. 制定采購(gòu)管理制度,規(guī)范采購(gòu)作業(yè)。 七. 采購(gòu)合同及供應(yīng)商資料的管理。 三. 原料、產(chǎn)品品質(zhì)的檢驗(yàn)及生產(chǎn)過程的品質(zhì)控制。 七. 指導(dǎo)全員推行全面品質(zhì)管理。 二. 制定公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度和內(nèi)部控制辦法。 六. 費(fèi)用計(jì)劃的編制、控制與考核。 十. 銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)等政府部門關(guān)系的協(xié)調(diào)。 三. 辦理員工聘用、調(diào)職、考核、薪資、福利、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)懲、 離職 等手續(xù)。 七. 公司車輛 及車輛使用、食堂、宿舍的管理。 3.核決權(quán)限表 CT1— 004 事項(xiàng) 科級(jí)主管 部門主管 總經(jīng)理 董事會(huì) 1. 公司設(shè)立、撤消、合并、增資、減資、股利分配 擬 決 擬 決 擬 審 決 建設(shè) 公司管理制度制定、修改 擬 審 (決 ) 決 (知 ) 崗位作業(yè)(操作規(guī)程) 擬 審 決 擬 決 及計(jì)劃 公司年度計(jì)劃及預(yù)算 擬 審 決 部門月、季度工作計(jì)劃及預(yù)算 擬 審 決 原料、輔料、包裝物 擬 審 決(采) 物料、零配件 擬 審 決 知(采) (預(yù)算內(nèi)) 擬 決 知 (在權(quán)限內(nèi)附件 11) 擬 審 決 短期促銷企劃案 擬 審 決 產(chǎn)品價(jià)格表 擬 決 銷售折讓政策 擬 決 信用銷售 擬 審 決 (信 ) 壞帳處理 擬 審 決 客訴賠償 擬 審 決 擬 審 決 知(采) 擬 審 決 (知 ) 擬 審 (決 ) 決 擬 決 擬 審 決 設(shè)置 部門 擬 決 科室、班組 擬 決 崗位編制核定 (定員 ) 擬 審 決 知 總經(jīng)理 決 經(jīng)理 (含 )以上 擬 決 副經(jīng)理(含)以下 擬 決 核決程序 CT1— 005 (續(xù)表) 事項(xiàng) 科級(jí)主管 部門 主管 總經(jīng)理 ① 采購(gòu)委員會(huì) ② 信用委員會(huì) 董事會(huì) 18. 休 假 出 差 經(jīng)理級(jí)以上 請(qǐng)假 擬 決 出差 擬 決 科級(jí)主管 請(qǐng)假 擬 3天 (含 )以下決 3天以上決 出差 擬 3天 ( 含 ) 以下決 3天以上決 班長(zhǎng)及員工 請(qǐng)假 1天內(nèi)決 13天決 3天以上決 出差 決 (函 ) 根據(jù)總經(jīng)理簽章意見用印后辦理 董事長(zhǎng) 名章 按董事長(zhǎng)之授權(quán)執(zhí)行 公司 /總經(jīng)理名章 決 公司專用章 (合同、財(cái)務(wù)等 ) 按有關(guān)事項(xiàng)的核決權(quán)限辦理 報(bào)告 公司年、月會(huì)計(jì)報(bào)表 擬 審 決 各部門月份績(jī)效報(bào)告 擬 決 稽查 例行作業(yè) 決 異常專案檢核 決 說(shuō)明: 1. 本表所列科級(jí)主管、部門主管指執(zhí)行該事項(xiàng)(業(yè)務(wù))單位的科級(jí)、 部門主管。 5. 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)之“批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定”(附件 11)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。 四、 擬定并向董事會(huì)提出公司的組織結(jié)構(gòu)、人力分配、職責(zé)說(shuō)明及核決權(quán)限表,以期核準(zhǔn),并據(jù)以實(shí)施。 八、 隨時(shí)領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)及溝通全體員工遵循公司核定之經(jīng)營(yíng)政策及管理制度,以建立公司穩(wěn)固之經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)。 十二、 根據(jù)董事會(huì)授權(quán)及有關(guān)規(guī)定,核準(zhǔn)年度行銷企劃、部門工作計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,審批本公司費(fèi)用支出、資本支出,審批銷售及采購(gòu)等有關(guān)事宜。 十六、 保持與政府有關(guān)部門、往來(lái)銀行及所在地區(qū)良好關(guān)系。 副總經(jīng)理職責(zé) 副總經(jīng)理為總經(jīng)理之主要助手, 協(xié)助總經(jīng)理履行職責(zé)。 四 .在總經(jīng)理外出或職位空缺期間,經(jīng)授權(quán)代理總經(jīng)理職務(wù)。其詳細(xì)職責(zé)如下: 一. 擬定并向總經(jīng)理提出公司 會(huì)計(jì)事務(wù)處理,財(cái)務(wù)管理、管理電腦化、內(nèi)部控制等管理制度,以期核準(zhǔn),并監(jiān)督與協(xié)調(diào)其有效運(yùn)行。 五. 負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)核算與會(huì)計(jì)核算,及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地提供經(jīng)營(yíng)管理與決策所需的各項(xiàng)資訊。 九 . 定期向總經(jīng)理、地區(qū)主管及總部財(cái)務(wù)部匯報(bào)公司營(yíng)運(yùn)狀況報(bào)告,并執(zhí)行上 級(jí)的有關(guān)指示。 十三 . 公司業(yè)務(wù)凡涉及財(cái)務(wù)的,或其過程和結(jié)果與財(cái)務(wù)有關(guān)的,均有權(quán)過問,必要時(shí)實(shí)施監(jiān)控。 CT1— 09 行銷部經(jīng)理職責(zé) 行銷部經(jīng)理在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有產(chǎn)品的推廣與銷售以及新產(chǎn)品與新市場(chǎng)的開發(fā)。 、價(jià)格、推廣及配銷通路策略。 五. 督導(dǎo)所轄單位,擬訂細(xì)部作業(yè)方法,分配銷售目標(biāo)及工作目標(biāo),并隨時(shí)檢討其實(shí)施成果。 九. 定期向總經(jīng)理提出行銷部門的銷售、市場(chǎng)占有率、收款、客戶開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)工作成果報(bào)告,并執(zhí)行總經(jīng)理的指示。 二. 配合行銷部、品管部的目標(biāo),擬定公司年度計(jì)劃及中長(zhǎng)期計(jì)劃中的生產(chǎn)目標(biāo)策略、執(zhí)行方案與改進(jìn)方案,以及生產(chǎn)部門的組織機(jī)構(gòu)。 六. 主持生產(chǎn)會(huì)議,聽取各單位的工作成果及新工作進(jìn)度計(jì)劃,并作必要的指示,主持各重要生產(chǎn)改進(jìn)方案的執(zhí)行情況檢討會(huì)。 十. 做好倉(cāng)儲(chǔ)管理,每月盤點(diǎn)清楚、準(zhǔn)確,控制存貨損耗。 CT1— 013 采購(gòu)部經(jīng)理職責(zé) 采購(gòu)部充任總經(jīng)理在原物料采購(gòu)方面的主要助手,負(fù)責(zé)公司所需國(guó)內(nèi)、外原物料的采購(gòu)。 三. 保持與原物料供應(yīng)市場(chǎng)的密切聯(lián)系,建議最佳的采購(gòu)對(duì)象及方式(包括目前原物料及代原物料)。 七. 拜訪和接待供應(yīng)商,出席政府部門有關(guān)原物料采購(gòu)會(huì)議。 十一. 定期向總經(jīng)理提出采購(gòu)執(zhí)行報(bào)告及改進(jìn)建議,并執(zhí)行總經(jīng)理指示。 三. 與采購(gòu)部門及成本分析部門保持密切聯(lián)系,及時(shí)預(yù)計(jì)原料需用量,統(tǒng)計(jì)及分析各類原料成本變動(dòng)趨勢(shì)及建議修訂配方。 七. 評(píng)估部屬工作表現(xiàn),并隨時(shí)給予必要的協(xié)助、教導(dǎo)及方法指示。 十一. 整理每月各種 成品所用的配方動(dòng)態(tài),并計(jì)算成本結(jié)構(gòu),向上級(jí)提出報(bào)告及建議改進(jìn)事項(xiàng)。 二. 擬定人事、總務(wù)、車輛、安全保衛(wèi)等作業(yè)程序及管理制度,呈請(qǐng)核準(zhǔn),并據(jù)以執(zhí)行。 六. 主持行政管理會(huì)議,檢討重要人事行管理方案的執(zhí)行情況,研討改進(jìn)方案。 CT1— 016 總經(jīng)理秘書職責(zé) 一. 協(xié)助總經(jīng)理安 排重要工作日程,負(fù)責(zé)總經(jīng)理出行相關(guān)事務(wù)之聯(lián)系。 五. 依總經(jīng)理指示,起草、打印、送發(fā)總經(jīng)理室的有關(guān)文件、資料。 九. 及時(shí)記錄公司重大活動(dòng),編寫公司大事記。 三. 接受行銷經(jīng)理分配給地區(qū)之銷售目標(biāo)及預(yù)算,并將此目標(biāo)及預(yù)算再次分配給所轄行銷員。 七. 協(xié)助行銷經(jīng)理對(duì)行銷員進(jìn)行日常管理和考評(píng),核閱行銷員之行動(dòng)計(jì)劃和工作報(bào)告,隨時(shí)激勵(lì),教導(dǎo)及協(xié)助所轄行銷員達(dá)成目標(biāo)。 十一. 承辦行銷經(jīng)理交辦之其它事項(xiàng)。 四. 隨時(shí)檢討每月各項(xiàng)工作進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)修正,力爭(zhēng)按時(shí)達(dá)成目標(biāo)。 ( 2) 競(jìng)爭(zhēng) 廠家及產(chǎn)品質(zhì)量信息的收集、匯總,報(bào)上級(jí)主管及有關(guān)部 門參考。 八. 堅(jiān)持提高技術(shù)服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)體系,以滿足市場(chǎng)和用戶的需求。 三. 負(fù)責(zé)接待客戶來(lái)訪,協(xié)助行銷經(jīng)理處理突發(fā)事件。 七. 負(fù)責(zé)地區(qū)主任之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。 CT1— 020 生產(chǎn)科長(zhǎng)職責(zé) 一. 配合行銷部門的訂單(產(chǎn)品
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