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正x集團(tuán)經(jīng)營(yíng)層面基本制度--全文預(yù)覽

  

【正文】 出和費(fèi)用應(yīng)呈上一級(jí)主管批準(zhǔn)。 六. 定期向總經(jīng)理提報(bào)信用管理制度執(zhí)行情況,適時(shí)提出改進(jìn)信用管理工作的建議。 二. 監(jiān)督行銷部出貨人員對(duì)客戶信用限額控制情況,督促行銷部有關(guān)人員解釋超額出貨或客戶超額、超期欠款的原因,復(fù)核“賒銷申請(qǐng)單”,檢核折扣折讓支付。 八. 會(huì)計(jì)電腦資料的備份、整理及電腦維護(hù)。 四. 公司固定資產(chǎn)和在建工程的帳目及資料管理,按規(guī)定計(jì)提折舊和待攤費(fèi)用。 八. 保險(xiǎn)及稅務(wù)事務(wù)的處理。 四. 辦理借貸款事項(xiàng)及清償。 十一. 辦理部門經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。 七. 負(fù)責(zé)公司所有車輛及駕駛?cè)藛T的管理和考核工作。 三. 領(lǐng)導(dǎo)部屬為公司 全體員工提供清潔、干凈、整齊、美觀的辦公場(chǎng)所。 九. 辦理員工之衛(wèi)生及保險(xiǎn)工作。 五. 與社區(qū)單位維持良好關(guān)系,出席各種員工活動(dòng),向人事行政部經(jīng)理報(bào)告社區(qū)及員工對(duì)公司措施之反應(yīng),以利改進(jìn)。 CT1— 025 人事科長(zhǎng)職責(zé) 一. 收集集團(tuán)政策、國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)和本地區(qū)有關(guān)政策,指導(dǎo)公司勞動(dòng)人事工作,完善公司人事管理制度。 七 . 協(xié)助部門經(jīng)理及時(shí)向集團(tuán)技術(shù)總部提供有關(guān)資料,為配方設(shè)計(jì)提供科學(xué)根據(jù)。 三 . 指導(dǎo)部屬對(duì)生產(chǎn)過程實(shí)施監(jiān)督,嚴(yán)格把好產(chǎn)品加工質(zhì)量關(guān)。 六. 做好貨物的接收和結(jié)算工作,用好資金并保證資金安全。 二. 承辦經(jīng)核準(zhǔn)的原料采購(gòu)合同的執(zhí)行及跟催,合理控制采購(gòu)進(jìn)度。 十三. 外包廠商施工進(jìn)度掌握及安全督導(dǎo)檢核。 九. 擬定設(shè)備操作安全標(biāo)準(zhǔn),以便相關(guān)單位配合執(zhí)行。 五. 巡視工廠,督導(dǎo)員工維護(hù)機(jī)臺(tái)及設(shè)備之清潔。 CT1— 022 維修科長(zhǎng)職責(zé) 一. 配合生產(chǎn)計(jì)劃及現(xiàn)場(chǎng)操作排程表,制定工廠機(jī)器、設(shè)備、動(dòng)力、水源、消防設(shè)施之例行維護(hù)及修理計(jì)劃。 九. 建議生產(chǎn)部主管任免所屬員工或工作調(diào)動(dòng)。 五. 每月定期盤點(diǎn)庫(kù)存,與帳目核對(duì),并配合財(cái)會(huì)部盤庫(kù)查帳作業(yè)。 CT1— 021 倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)職責(zé) 一. 配合品管單位、采購(gòu)單位做好到廠原物料、產(chǎn)出之產(chǎn)品的進(jìn)倉(cāng)、儲(chǔ)存、出倉(cāng)之安排。 十一. 控制制程損耗和生產(chǎn)費(fèi)用,提升生產(chǎn)效率,以降低生產(chǎn)成本。 七. 協(xié)調(diào)維修單位搶修及定期維護(hù)保養(yǎng)機(jī)臺(tái)設(shè)備。 三. 與倉(cāng)儲(chǔ)單位保持密切聯(lián)系,了解原料存量和供應(yīng),以擬定或修訂生產(chǎn)計(jì)劃。 九. 總結(jié)分析銷售目標(biāo)達(dá)成、市場(chǎng)管理、開發(fā)及發(fā)展情況,并報(bào)告主管。 五. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)統(tǒng)計(jì)員制定六個(gè)月銷售滾動(dòng)計(jì)劃和月、周、臨時(shí)定貨計(jì)劃及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 CT1— 019 銷管科長(zhǎng)職責(zé) 一. 在行銷部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷管科的各項(xiàng)工作,對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。 ( 4) 配合銷售工作,開展有關(guān)技術(shù)講座。 六. 每月對(duì)各位員工進(jìn)行工作績(jī)效考核。 二. 依據(jù)全年及月工作計(jì)劃,配合銷售工作積極開展銷售技術(shù)服務(wù),提出新產(chǎn)品開發(fā)、市場(chǎng)開拓方案及廣告策劃。 九. 參與重大客戶投訴的處理。 五. 組織及督促所轄行銷員積極開展各項(xiàng)行銷活動(dòng),調(diào)查地區(qū)之可能新客戶并拜訪這 些客戶,提供公司之產(chǎn)品樣品及說明公司產(chǎn)品之優(yōu)點(diǎn)與銷售條件。 CT1— 017 銷售地區(qū)主任職責(zé) 行銷部地區(qū)主任是行銷部經(jīng)理在銷售工作中的主要助手,其職責(zé)如下: 一. 分析負(fù)責(zé)地區(qū)現(xiàn)有客戶及潛在客戶之購(gòu)買潛力,向行銷經(jīng)理建議本地區(qū)之銷售目標(biāo)及預(yù)算。 七. 負(fù)責(zé)公司公章、合同章、介紹信的保管,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后用印、信。 三. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集會(huì)議的安排,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理、分發(fā),對(duì)會(huì)議決議的落實(shí)進(jìn)行追蹤反饋。 八. 保持與政府有關(guān)部門及所在地社區(qū)的良好關(guān)系。 四. 督導(dǎo)部屬執(zhí)行每日例行工作,審核部門費(fèi)用開支情況,處理各種行政事務(wù)性工作,并定期評(píng)估所屬單位員工的工作表現(xiàn),及時(shí)給予必要的協(xié)助、教導(dǎo)及方法指示。 CT1— 015 人事行政部經(jīng)理職責(zé) 人事行政部經(jīng)理為公司后方行政幕僚單位的領(lǐng)導(dǎo)者,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)人事、總務(wù)、保衛(wèi)的規(guī)劃、執(zhí)行、控制,以支持前方直線單位的產(chǎn)銷活動(dòng),完成公司的目標(biāo)。 九. 主持各項(xiàng)重要技術(shù)及品管方案的執(zhí)行成果檢討會(huì),以修正各方案的執(zhí)行方法。 五. 收集及分析原料與成品品質(zhì)不良的原因,并建議改進(jìn)的方法。 CT1— 014 品管部經(jīng)理職責(zé) 品管部經(jīng)理在 集團(tuán)總部的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo),本公司總經(jīng)理行政領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)飼料營(yíng)養(yǎng)配方設(shè)定及修改的建議,公司成品及原料的品質(zhì)檢驗(yàn),原料采購(gòu)來源的建議,客戶使用技術(shù)的輔導(dǎo),其詳細(xì)職責(zé)如下: 一. 充任總經(jīng)理在技術(shù)方面的主要助手,提供提高品質(zhì)及降低成本(原料成本、配方成本)的策略建議,創(chuàng)造品質(zhì)管理效益最大化。 九. 審閱供應(yīng)商報(bào)價(jià)單,各單位請(qǐng)購(gòu)單及原物料存貨動(dòng)態(tài)報(bào)告,追蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況,控制采購(gòu)進(jìn)度,努力降低采購(gòu)成本。 五. 擬定采購(gòu)管理程序 ,做到程序表單化,管理制度化,創(chuàng)造采購(gòu)效率和 效益最大化。其詳細(xì)職責(zé)如下: 一. 配合生產(chǎn)目標(biāo)及擴(kuò)建計(jì)劃,擬訂原物料采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算,呈請(qǐng)上級(jí)核準(zhǔn),并據(jù)以實(shí)施。 十二. 每日審核生產(chǎn)、用料、機(jī)器、停工、品質(zhì)及人工日?qǐng)?bào)表,并作必要的指示。 八. 擬定提高生產(chǎn)效率、維護(hù)效率及安全效率的方法,并隨時(shí)激勵(lì)各單位人員達(dá)成所分配的目標(biāo)。 四. 督導(dǎo)所轄單位,擬定詳細(xì)作業(yè)方法,分配生產(chǎn)目標(biāo)及工作目標(biāo),并隨時(shí)檢討其實(shí)施成果。 十一. 執(zhí)行總經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。 七. 主持行銷會(huì)議,聽取各單位的工作 成果及工作進(jìn)度報(bào)告,檢討各行銷方案的執(zhí)行成果,與各部門保持充分協(xié)調(diào)配合,以提供最佳銷售服務(wù)。 三. 擬定公司年度計(jì)劃以及中長(zhǎng)期計(jì)劃中的行銷目標(biāo)、策略、執(zhí)行方案與改進(jìn)方案以及行銷部門的組織機(jī)構(gòu)。 二. 設(shè) 定市場(chǎng)調(diào)查研究方案。 十五 . 保持與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)單位的良好關(guān)系。 十一 . 擬定提高本部門工作效率的方法,以提高工作人員及時(shí)服務(wù)直線各 單位的時(shí)效及態(tài)度。 七. 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)等方面工作,培養(yǎng)財(cái)會(huì)與電腦專業(yè)人才。 三. 根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和策略,提出配合支援采購(gòu)、生產(chǎn)、行銷等部門的工作計(jì)劃,以促進(jìn)公司有效運(yùn)行,合理控制成本、費(fèi)用。 CT1— 08 財(cái)會(huì)部經(jīng)理職責(zé) 財(cái)會(huì)部經(jīng)理在集團(tuán)總部的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、本公司總經(jīng)理行政領(lǐng)導(dǎo)下,充任總經(jīng)理在后方幕僚機(jī)能活動(dòng)的主要助手,替最高主管免除后顧之憂。 二 .參與公司規(guī)劃及各項(xiàng)管理制度的制訂。 十八、 執(zhí)行董事會(huì)決議之其它事項(xiàng)。 CT1— 007 十四、 年終時(shí)向董事會(huì)提出全年?duì)I運(yùn)成果、決算、資金運(yùn)用、員工獎(jiǎng)勵(lì)及調(diào)薪報(bào)告,以及利潤(rùn)分配建議方案,以期通過后據(jù)以實(shí)施。 十、 定期向董事會(huì)提報(bào)公司全面性之經(jīng)營(yíng)成果及其原因,以及新的改進(jìn)或加強(qiáng)措施,并聽取董事會(huì)必要指示(即每 23個(gè)月提出公司全面性之經(jīng)營(yíng)匯報(bào))。 六、 擬定并向董事會(huì)提出公司員工薪資、福利、績(jī)效、獎(jiǎng)金制度,以期核準(zhǔn),并據(jù)以實(shí)施。 二、 擬定并向董事會(huì)提出專案投資計(jì)劃及重要改進(jìn)方案,以期核準(zhǔn),并據(jù)以實(shí)施。 3. 凡人事聘用、調(diào)職、考核、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng),須經(jīng)人事部門審核并負(fù)責(zé)辦理手續(xù)。 九. 社區(qū)關(guān)系及來賓接待工作。 五. 非生產(chǎn)性財(cái)產(chǎn)的管理。 人事行政部門職責(zé) 一. 制定人事行政管理制度。 八. 日常會(huì)計(jì)核算及公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督。 四. 資金的籌措、使用和管理以及往來欠款的控制和清理。 九. 部門員工培訓(xùn)考核及部門間的溝通協(xié)調(diào)。 五. 技術(shù)服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量問題的處理。 品管部職責(zé) 一. 制定產(chǎn)品的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及原料的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收辦法。 五. 及時(shí)核查原物料到貨情況,協(xié)調(diào)財(cái)會(huì)部對(duì)貨款的結(jié)算。 采購(gòu)部職責(zé) 一. 調(diào)查了解原物料市場(chǎng)、預(yù)測(cè)其價(jià)格趨勢(shì)。 六. 生產(chǎn)情況和設(shè)備利用率的分析與考核。 二. 制定生產(chǎn)計(jì)劃、技改計(jì)劃及設(shè)備保養(yǎng)維修計(jì)劃。 七. 銷售信用控制和應(yīng)收帳款管理。 三. 制定銷售管理制度,規(guī)范銷售作業(yè)。 二. 制定行銷目標(biāo)、策略及執(zhí)行方案。 六. 行銷技術(shù)資料和客戶資料管理。 生產(chǎn)部職責(zé) 一. 生產(chǎn)技術(shù)與設(shè)備管理。 五. 作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)和生產(chǎn)崗 位的日常管理。 九. 部門員工培訓(xùn)及部門間的溝通協(xié)調(diào)。 四. 執(zhí)行采購(gòu)委員會(huì)決議,適時(shí)采購(gòu)適質(zhì)適量的原物料。 八 . 部門員工培訓(xùn)考核及部門間的溝通協(xié)調(diào)。 四. 產(chǎn)品配方的調(diào)整和原料用量的測(cè)算。 八. 品管資料的管理。 三. 財(cái)務(wù)預(yù)算案的編制,公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效的
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