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正文內(nèi)容

正x集團(tuán)經(jīng)營(yíng)層面基本制度--預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 分析、控制與考核。 七. 產(chǎn)品成本分析,參與產(chǎn)品價(jià)格的制訂。 十一 . 部門員工培訓(xùn)考核及部門間的溝通協(xié)調(diào)。 四. 各部門目標(biāo)績(jī)效考核的組織實(shí)施。 八. 公司電話、傳真、復(fù)印機(jī)使用、郵件收發(fā)及辦公勞保用品的管理。 2. 副職協(xié)助正職或分管某項(xiàng)事務(wù)及正職之代理人,應(yīng)根據(jù)正職之授權(quán) 書來(lái)行使有關(guān)核決權(quán)限,總經(jīng)理公務(wù)出差或請(qǐng)休假須經(jīng)地 區(qū) 主管 簽 準(zhǔn)。 核決程序 CT1— 006 4.崗位職責(zé) 總經(jīng)理職責(zé) 總經(jīng)理向董事會(huì)負(fù)責(zé),在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行董事會(huì)各項(xiàng)決議,領(lǐng) 導(dǎo)公司日常營(yíng)運(yùn)工作,其詳細(xì)職責(zé)如下: 一、 擬定并向董事會(huì)提出例行營(yíng)運(yùn)年度計(jì)劃及中長(zhǎng)期計(jì)劃(包括產(chǎn)品、市 場(chǎng)銷售、利潤(rùn)目標(biāo)及策略)與預(yù)算。 五、 向董事會(huì)提請(qǐng)副總經(jīng)理及部門經(jīng)理以上人員待遇和任免建議,在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),對(duì)內(nèi)任命其他下屬人員。 九、 定期檢查各部門之工作成果,并作 必要之指導(dǎo)、糾正、協(xié)助,主持每月經(jīng)營(yíng)績(jī)效分析會(huì),每周總經(jīng)理辦公會(huì)。 十三、 評(píng)估各主要干部 工作表現(xiàn),審核公司年、月會(huì)計(jì)報(bào)表及各部門月份績(jī)效報(bào)告。 十七、 及時(shí)處理公司之緊急事件并及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告。其主要職責(zé)如下: 一 .協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行董事會(huì)決議。 五 .完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 二. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,參與制定公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,并具體主持公司長(zhǎng)期計(jì)劃與年度預(yù)算編制(包括營(yíng)運(yùn)、投資兩類),執(zhí)行監(jiān)控與考核。 六. 根據(jù)集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定及 公司情況,辦理保險(xiǎn)稅務(wù)等方面事宜。 十 . 督導(dǎo)部屬執(zhí)行每日例行工作,定期評(píng)估下屬工作表現(xiàn),及時(shí)給予必 要的協(xié)助、教導(dǎo)及方法指示。 十四 . 應(yīng)與其它部門配合、協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)違法行為可在職權(quán)范圍內(nèi)給予制止, 并及時(shí)上報(bào)。其詳細(xì)職責(zé)如下: 一. 充任總經(jīng)理行銷業(yè)務(wù)方面的主要助手,負(fù)責(zé)達(dá)成公司擬定的銷售目標(biāo),創(chuàng)造銷售業(yè)績(jī)最大化。 ,供作行銷計(jì)劃的基礎(chǔ)。 六. 領(lǐng)導(dǎo)行銷人員定期拜訪重要老客戶,積極尋找潛在新客戶,隨時(shí)指導(dǎo)新老客戶達(dá)成目標(biāo)。 十. 每日審核銷售、收款及交貨報(bào)告,并作必要的指示。 三. 擬定生產(chǎn)部門的生產(chǎn)、設(shè)備、倉(cāng)儲(chǔ)等管理制度及員工訓(xùn)練計(jì)劃。 七. 向總經(jīng)理提 供生產(chǎn)部門內(nèi)各單位主管任免建議,定期評(píng)估各主管工作表現(xiàn),并隨時(shí)給予各主管必要的協(xié)助、教導(dǎo)及方法指示。 十一. 定期向總經(jīng)理提出生產(chǎn)部門的產(chǎn)量、品質(zhì)、成本、維護(hù)、安全等工作成果報(bào)告,并執(zhí)行總經(jīng)理的指示。與生產(chǎn)部門、品管部門及財(cái)會(huì)部門配合,維持公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 四. 與國(guó)內(nèi)同行的采購(gòu)單位保護(hù)聯(lián)系,洞察供應(yīng)及需求市場(chǎng)情報(bào),準(zhǔn)確掌握價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)。 八. 協(xié)助部屬完成工作目標(biāo),與財(cái)會(huì)、生產(chǎn)、品管等部門充分協(xié)調(diào)配合,提高公司整體利益。 十二. 執(zhí)行總經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。 四. 設(shè)定及修訂原料及成品品質(zhì)檢驗(yàn)作業(yè)程 序及品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),呈核后據(jù)以執(zhí)行。 八. 定期向總經(jīng)理及集團(tuán)總部技術(shù)部提出技術(shù)及品管部門的工作成果,并執(zhí)行指示。 十二. 執(zhí)行總經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。 三. 擬定人事行政部門的組織結(jié)構(gòu)、人力 配備及部門工作計(jì)劃,呈請(qǐng)核準(zhǔn),并據(jù)以執(zhí)行。 七. 定期向總經(jīng)理提出人事行政部門的工作成果報(bào)告,并執(zhí)行總經(jīng)理的指示。 二. 負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待及日程安排。 六. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的登記、跟蹤、催辦。 十. 完成總經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。 四. 貫徹落實(shí)公司銷售策略,擬定地區(qū)之工作計(jì)劃及進(jìn)度,以期達(dá)成并超越目標(biāo)。 八. 指導(dǎo)行銷員做好客戶之信用調(diào)查和信用抵押擔(dān)保工作,建立客戶檔案,保證貨款安全。 CT1— 018 技術(shù)服務(wù)科長(zhǎng)職責(zé) 一. 制定每年和每月的工作計(jì)劃,使技術(shù)服務(wù)工作有目標(biāo)、有檢查,能真正積極促進(jìn)產(chǎn)品銷售。 五. 月底、月初按計(jì)劃召開技術(shù)服務(wù)工作討論會(huì),總結(jié)上月工作和制定下月計(jì)劃。 ( 3) 開展各類產(chǎn)品動(dòng)物試驗(yàn)及推廣工作。 九. 完成上級(jí)主管交辦的其它任務(wù)。 四. 負(fù)責(zé)并指導(dǎo)內(nèi)勤做好來(lái)函及電話、電報(bào)、傳真等業(yè)務(wù)處理 ,和文件檔案、報(bào)表呈報(bào)、歸檔、立卷等管理工作。 八. 培訓(xùn)、督導(dǎo)部屬人員,按公司承諾服務(wù)之要求不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率。 二. 每日跟催現(xiàn)場(chǎng)操作單 位之生產(chǎn)績(jī)效,并做必要之生產(chǎn)進(jìn)程及排班調(diào)整,以適應(yīng)行銷部門之需求。 六. 指揮員工依操作方法,順利操作機(jī)臺(tái),制造合乎規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)之產(chǎn)品,若有機(jī)臺(tái)操作問(wèn)題,隨時(shí)設(shè)法解決或呈報(bào)上級(jí)。 十. 隨時(shí)解決單位內(nèi)所發(fā)生之問(wèn)題或快速呈報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理,請(qǐng)求協(xié)助解決。 十四. 承辦生產(chǎn)部經(jīng)理交辦事宜。 四. 降低存貨損耗,并對(duì)異常損耗提出改善對(duì)策并執(zhí)行之 。 八. 隨時(shí)了解所屬單位操作情況,解決員工技術(shù)上、溝通上的問(wèn)題,并定期評(píng)核員工工作表現(xiàn)。 十二. 承辦生產(chǎn)部經(jīng)理交辦事項(xiàng)。 四. 依據(jù)維修計(jì)劃及執(zhí)行情況提出機(jī)臺(tái),零配件之請(qǐng)購(gòu)并負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。 八. 擬定單位之作業(yè)程序,管理規(guī)則及員工訓(xùn)練計(jì)劃。 十二. 參加生產(chǎn)會(huì)議,提出改進(jìn)建議。 CT1— 023 原料采購(gòu)科長(zhǎng)職責(zé) 一. 協(xié)助部門經(jīng)理擬訂原料采購(gòu)計(jì)劃,提出采購(gòu)建議。 五. 逐步建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的原料供應(yīng)基地,配合公司要求,適時(shí)開發(fā)新原料。 二 . 依據(jù)銷售計(jì)劃,做好原料用量計(jì)劃,指導(dǎo)部屬對(duì)采購(gòu)原料品質(zhì)實(shí)施品質(zhì)控制作業(yè),嚴(yán)格把好原料進(jìn)廠質(zhì)量關(guān)。 六 . 按要求檢查添加劑的使用情況,擬定添加劑計(jì)劃,填報(bào)添加劑周報(bào)表。 十 . 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。 四. 配合公司全面提高員工素質(zhì)及專業(yè)技能之需要,擬訂教育訓(xùn)練計(jì)劃 ,呈請(qǐng)核準(zhǔn)后執(zhí)行,并作成績(jī)記錄,供晉升或調(diào)遷之參考。 八. 辦理福利活動(dòng)之準(zhǔn)備工作,呈請(qǐng)主管核定,配合適當(dāng)主辦人員執(zhí)行此福利活動(dòng)。 二. 負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用和保管等管理,公司電話、傳真、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施使用、安全保衛(wèi)和清潔工管理等工作。 六. 負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,定期對(duì)警衛(wèi)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想教育,督導(dǎo)警衛(wèi)人員切實(shí)履行保衛(wèi)公司員工人身及財(cái)產(chǎn)安全之職責(zé)。 十. 配合其他單位辦理對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。 三. 編制現(xiàn)金流量表。 七. 建立與金融、稅收、保險(xiǎn)等相關(guān)單位的良好關(guān)系。 三. 會(huì)計(jì)報(bào)表、決算報(bào)表的適時(shí)編制、分析與提呈。 七. 公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效之分析控制及預(yù)測(cè)。 CT1— 029 信管辦主任職責(zé) 一. 受總經(jīng)理或財(cái)會(huì)部經(jīng)理委派,調(diào)查或協(xié)助行銷部調(diào)查客戶資信情況,初核客戶信用限額。 五. 復(fù)核銷售會(huì)計(jì)編制的“帳齡分析表”,協(xié)助行銷部編列問(wèn)題帳款清單,呈報(bào)總經(jīng)理。 費(fèi)用細(xì)目中的規(guī)定批準(zhǔn)限額、資產(chǎn)購(gòu)置和出售細(xì)目的規(guī)定批準(zhǔn)限額由公司董事會(huì)確定,不 在第二級(jí)至第四級(jí)有權(quán)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)權(quán)限之內(nèi),若實(shí)際支付超過(guò)費(fèi)用細(xì)目規(guī)定限額,應(yīng)呈上一級(jí)主管批準(zhǔn)。若某一單位或部門主管在一定時(shí)間內(nèi)不能親自批準(zhǔn)有關(guān)預(yù)支或支付,可通融由另一單位或部門權(quán)限相等或以上的主管代簽,但事后會(huì)計(jì)部門應(yīng)逐次把有關(guān)文件交原主管追認(rèn)簽名。 7. 表內(nèi)的費(fèi)用支出項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)準(zhǔn)則,及國(guó)家稅務(wù)部門認(rèn)可的費(fèi)用支出范圍予以解釋。 職工固定月薪; 加班費(fèi),由部門申請(qǐng)加班、總經(jīng)理批準(zhǔn),人事部計(jì)算、財(cái)會(huì)部審 核后支付; CT1— 034 按稅務(wù)局規(guī)定的折舊; 銀行和金融機(jī)構(gòu)稅金、手續(xù)費(fèi)、許可證費(fèi); 銀行和金融機(jī)構(gòu)的利息和匯兌損益; 資產(chǎn)攤銷費(fèi)用。不符合合同規(guī)定的處理,應(yīng)參照本規(guī)則的第十四條款。唯原料和外購(gòu)商品貨款支付,盡管金額超過(guò)批準(zhǔn)權(quán)限,若經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員和財(cái)會(huì)部核查庫(kù)存并簽字認(rèn)可,則財(cái)務(wù)總監(jiān)以上主管,可以按采購(gòu)委員會(huì)決議、銷 中國(guó)最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 35 頁(yè) 共 33 頁(yè) 13. 售委員會(huì)決議,以及有權(quán)批準(zhǔn)人簽署過(guò)的采購(gòu)合同,批準(zhǔn)執(zhí)行。但若購(gòu)置資產(chǎn)的金額超過(guò)已批準(zhǔn)的預(yù)算,應(yīng)先報(bào)告原批準(zhǔn)預(yù)算主管,在分析原因和獲準(zhǔn)申請(qǐng)追加預(yù)算后,仍須待批準(zhǔn)時(shí)方可按追加預(yù)算繼續(xù)執(zhí)行。 18. 各公司按正 X集團(tuán)農(nóng)牧企業(yè)中國(guó)區(qū)所屬各企業(yè)關(guān)于費(fèi)用支付、資產(chǎn)購(gòu)置和出售批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定,制定出本公司的批準(zhǔn)權(quán)限額度規(guī)定后,須董事會(huì)通過(guò),交集團(tuán)總
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