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正x集團(tuán)經(jīng)營層面基本制度-(完整版)

2025-07-26 20:07上一頁面

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【正文】 隨時保持與銷售及采購市場的密切聯(lián)系,了解大環(huán)境變化趨勢、客戶偏好方向、供應(yīng)商變化方向以及競爭者行為變化,以及采取對策或向董事會反映、聽取指示、修正公司營運(yùn)目標(biāo)及策略。 三、 擬定并向董事會提出公司經(jīng)營政策及管理制度,以期核準(zhǔn),并據(jù)以實(shí)施。 十. 部門員工培訓(xùn)考核及部門間的溝通協(xié)調(diào)。 二. 初擬公司人力計劃,管理人事資料。 五. 公司保險事務(wù)處理,財產(chǎn)保障和資產(chǎn)的管理。 六. 化驗(yàn)室的業(yè)務(wù)管理。 六. 檢討采購績效,提出采購執(zhí)行報告及改善建議。 七. 倉儲規(guī)劃和貨物的收、發(fā)、存管理。 八. 行銷績效檢討,提出行銷成果報告及改善建議。 CT1— 001 2.部門職責(zé) 行銷部職責(zé) 一. 銷售市場調(diào)查及預(yù)測分析。 九. 部門員工培訓(xùn)考核及部門間的溝通協(xié)調(diào)。 八. 生產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄和設(shè)備檔案資料的管理。 七. 采購合同及供應(yīng)商資料的管理。 七. 指導(dǎo)全員推行全面品質(zhì)管理。 六. 費(fèi)用計劃的編制、控制與考核。 三. 辦理員工聘用、調(diào)職、考核、薪資、福利、保險、獎懲、 離職 等手續(xù)。 3.核決權(quán)限表 CT1— 004 事項 科級主管 部門主管 總經(jīng)理 董事會 1. 公司設(shè)立、撤消、合并、增資、減資、股利分配 擬 決 擬 決 擬 審 決 建設(shè) 公司管理制度制定、修改 擬 審 (決 ) 決 (知 ) 崗位作業(yè)(操作規(guī)程) 擬 審 決 擬 決 及計劃 公司年度計劃及預(yù)算 擬 審 決 部門月、季度工作計劃及預(yù)算 擬 審 決 原料、輔料、包裝物 擬 審 決(采) 物料、零配件 擬 審 決 知(采) (預(yù)算內(nèi)) 擬 決 知 (在權(quán)限內(nèi)附件 11) 擬 審 決 短期促銷企劃案 擬 審 決 產(chǎn)品價格表 擬 決 銷售折讓政策 擬 決 信用銷售 擬 審 決 (信 ) 壞帳處理 擬 審 決 客訴賠償 擬 審 決 擬 審 決 知(采) 擬 審 決 (知 ) 擬 審 (決 ) 決 擬 決 擬 審 決 設(shè)置 部門 擬 決 科室、班組 擬 決 崗位編制核定 (定員 ) 擬 審 決 知 總經(jīng)理 決 經(jīng)理 (含 )以上 擬 決 副經(jīng)理(含)以下 擬 決 核決程序 CT1— 005 (續(xù)表) 事項 科級主管 部門 主管 總經(jīng)理 ① 采購委員會 ② 信用委員會 董事會 18. 休 假 出 差 經(jīng)理級以上 請假 擬 決 出差 擬 決 科級主管 請假 擬 3天 (含 )以下決 3天以上決 出差 擬 3天 ( 含 ) 以下決 3天以上決 班長及員工 請假 1天內(nèi)決 13天決 3天以上決 出差 決 (函 ) 根據(jù)總經(jīng)理簽章意見用印后辦理 董事長 名章 按董事長之授權(quán)執(zhí)行 公司 /總經(jīng)理名章 決 公司專用章 (合同、財務(wù)等 ) 按有關(guān)事項的核決權(quán)限辦理 報告 公司年、月會計報表 擬 審 決 各部門月份績效報告 擬 決 稽查 例行作業(yè) 決 異常專案檢核 決 說明: 1. 本表所列科級主管、部門主管指執(zhí)行該事項(業(yè)務(wù))單位的科級、 部門主管。 四、 擬定并向董事會提出公司的組織結(jié)構(gòu)、人力分配、職責(zé)說明及核決權(quán)限表,以期核準(zhǔn),并據(jù)以實(shí)施。 十二、 根據(jù)董事會授權(quán)及有關(guān)規(guī)定,核準(zhǔn)年度行銷企劃、部門工作計劃及費(fèi)用預(yù)算,審批本公司費(fèi)用支出、資本支出,審批銷售及采購等有關(guān)事宜。 副總經(jīng)理職責(zé) 副總經(jīng)理為總經(jīng)理之主要助手, 協(xié)助總經(jīng)理履行職責(zé)。其詳細(xì)職責(zé)如下: 一. 擬定并向總經(jīng)理提出公司 會計事務(wù)處理,財務(wù)管理、管理電腦化、內(nèi)部控制等管理制度,以期核準(zhǔn),并監(jiān)督與協(xié)調(diào)其有效運(yùn)行。 九 . 定期向總經(jīng)理、地區(qū)主管及總部財務(wù)部匯報公司營運(yùn)狀況報告,并執(zhí)行上 級的有關(guān)指示。 CT1— 09 行銷部經(jīng)理職責(zé) 行銷部經(jīng)理在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有產(chǎn)品的推廣與銷售以及新產(chǎn)品與新市場的開發(fā)。 五. 督導(dǎo)所轄單位,擬訂細(xì)部作業(yè)方法,分配銷售目標(biāo)及工作目標(biāo),并隨時檢討其實(shí)施成果。 二. 配合行銷部、品管部的目標(biāo),擬定公司年度計劃及中長期計劃中的生產(chǎn)目標(biāo)策略、執(zhí)行方案與改進(jìn)方案,以及生產(chǎn)部門的組織機(jī)構(gòu)。 十. 做好倉儲管理,每月盤點(diǎn)清楚、準(zhǔn)確,控制存貨損耗。 三. 保持與原物料供應(yīng)市場的密切聯(lián)系,建議最佳的采購對象及方式(包括目前原物料及代原物料)。 十一. 定期向總經(jīng)理提出采購執(zhí)行報告及改進(jìn)建議,并執(zhí)行總經(jīng)理指示。 七. 評估部屬工作表現(xiàn),并隨時給予必要的協(xié)助、教導(dǎo)及方法指示。 二. 擬定人事、總務(wù)、車輛、安全保衛(wèi)等作業(yè)程序及管理制度,呈請核準(zhǔn),并據(jù)以執(zhí)行。 CT1— 016 總經(jīng)理秘書職責(zé) 一. 協(xié)助總經(jīng)理安 排重要工作日程,負(fù)責(zé)總經(jīng)理出行相關(guān)事務(wù)之聯(lián)系。 九. 及時記錄公司重大活動,編寫公司大事記。 七. 協(xié)助行銷經(jīng)理對行銷員進(jìn)行日常管理和考評,核閱行銷員之行動計劃和工作報告,隨時激勵,教導(dǎo)及協(xié)助所轄行銷員達(dá)成目標(biāo)。 四. 隨時檢討每月各項工作進(jìn)展?fàn)顩r,及時修正,力爭按時達(dá)成目標(biāo)。 八. 堅持提高技術(shù)服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)體系,以滿足市場和用戶的需求。 七. 負(fù)責(zé)地區(qū)主任之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。 五. 制定或修訂操作手冊(若制造流程改變時),并定期訓(xùn)練員工熟練操作及初級維護(hù)機(jī)臺之方法。 十三. 參加生產(chǎn)會議及產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會并提出改進(jìn)建議。 七. 擬定所屬單位細(xì)部作業(yè)方法,制訂工作目標(biāo),并隨時檢討實(shí)施成果。 三. 配合公司擴(kuò)充計劃,協(xié)助規(guī)劃工程、機(jī)臺規(guī)格、數(shù)量、布置、安裝試車、維護(hù)及修理等工作。 十一. 定期評估所屬人員之工作表現(xiàn),并隨時給予必要之協(xié)助與教導(dǎo),訓(xùn)練及方法指導(dǎo)。 四. 督導(dǎo)部 屬完成部門下達(dá)的任務(wù),合理安排好日常工作,確保采購原料數(shù)量充足,品質(zhì)合格,價格合理,程序手段合法。 五 . 協(xié)助生產(chǎn)部改進(jìn)倉儲環(huán)境,合理安排貨位和原料使用順序。 三. 配合各部門之人力計劃,負(fù)責(zé)辦理員工招聘、錄用、合同簽定、轉(zhuǎn)正、考核、請假、任免、調(diào)動、薪資、福利、保險、獎懲、辭退等手續(xù),呈請核定后通知有關(guān)人員及存檔。 CT1— 026 行政科長職責(zé) 一. 配合公司全面營運(yùn)及發(fā)展計劃,擬訂行政部門之配合計劃,如期提供適當(dāng)?shù)闹г?wù)。 九. 準(zhǔn)備各種會議場所,做好各項服務(wù)工作。 六. 追蹤應(yīng)收款項,開立催款單。 六. 部門預(yù)算的調(diào)整,成本之計算分析與控制。 四. 每日與銀行核算員及行銷部核對客戶貨款到帳情況和在途貨款情況,及時登記信用控制帳表提交財會、行銷部主管。 3. 批準(zhǔn)者只能批準(zhǔn)與公司事業(yè)有關(guān),或由其本人直接管理范圍內(nèi)所發(fā)生費(fèi)用的預(yù)支或支付,若有權(quán)批準(zhǔn)者授權(quán)給層次較低的主管代批,應(yīng)有授權(quán)書為憑據(jù)。 10. 按有關(guān)規(guī)則和合同規(guī)定的下列支付和轉(zhuǎn)帳,財會部經(jīng)理可以自行批準(zhǔn)。 12. 在批準(zhǔn)權(quán)限表中未提到的開支,凡屬于第一類至第四類的費(fèi)用支出,按批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定執(zhí)行。 17. 若公司所規(guī)定的有關(guān)細(xì)目限額低于第二級至第四級限額,則按公 司規(guī)定設(shè)定。集團(tuán)總部則授權(quán)總部 GLS總帳系統(tǒng)管理人員為該公司在電腦中設(shè)定批準(zhǔn)權(quán)限額度,作批準(zhǔn)權(quán)限的日常執(zhí)行處理。 14. 任何合同,須經(jīng)信譽(yù)良好的法律顧問認(rèn)可后,方可執(zhí)行。 按國家制度、公司規(guī)定的福利費(fèi)用支付,人事部經(jīng)理有權(quán)自行批準(zhǔn); 按勞工法律規(guī)定的退休金; 按勞工法律規(guī)定的待業(yè)保險金和養(yǎng)老保險金; 按制度規(guī)定的醫(yī)療費(fèi); 按
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