正x集團行政管理制度-預覽頁
【正文】 ②簽呈不得越級上報； ③須總經(jīng)理閱示之簽呈，部門主管應有明確的意見。 ③以公司名義發(fā)出的傳真，須經(jīng)總經(jīng)理核準。公文如有附件應注明附件 名稱，并表明發(fā)文者及發(fā)文日期。 發(fā)文處理 (1)公司所發(fā)正式 文件由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號，并按正式文件 行文要求辦理發(fā)文，并進行發(fā)文登記。 (2)為利于公文處理，經(jīng)辦人接公文后，應就內(nèi)容重點擬就意見 或撰稿，隨來文呈部門主管核閱，各部主管人員應認真 審核， 并簽注意見，避免只簽名而無意見。 (2)監(jiān)印人員原則上應與當日完成用印。 (3)與本案無關的文件，應立即退回經(jīng)辦人員。 保存期限 (1)公司文件應依其性質(zhì)與內(nèi)容確定保存期限的長短。 (3)檔案柜應保持整潔，并有防蟲蛀措施。 保守公司秘密是員工的基本義務，是公司重要紀律。 下列場所列為限制場所 (1)生產(chǎn)部生產(chǎn)中心控制室； (2)品管、行銷、采購、財會部經(jīng)理室； (3)董事長、總經(jīng)理辦公室、秘書室； (4)文印室、檔案室、電腦室、財會部憑證庫。 飼料配方保密 (1)飼料配方保密由品管部主管直接負責，并對生產(chǎn)部配方保密 工作每季度最少檢查一次； (2)飼料配方由品管部主管管理，因工作發(fā)往總部及集團有關部 門的配方傳真須用密碼填寫，專人取送； (3)飼料配方由品管部專人 送往生產(chǎn)部，并由生產(chǎn)部經(jīng)理和生產(chǎn) 主任在“飼料配方傳遞表”上簽收； (2)配方由生產(chǎn)主任輸入中控室計算機，配料時可從計算機調(diào)出 使用，但不得打印和記錄； (5)生產(chǎn)使用后的舊配方，由品管部主管清查收回，對需保存的 要按規(guī)定整理入卷，妥善保管，無需保存的，清理登記后由 品管部主管負責銷毀； (6)飼料配方嚴禁傳抄、復印。 限制場所的管理 (1)公司限制場所未經(jīng)該場所工作人員許可及該場所無人時不得 進入；生產(chǎn)部中控室、品管部經(jīng)理室未經(jīng)部門主管許可 不得進入； (2)外來人員檢查工作及參觀須有公司領導或總經(jīng)理辦公室人員 陪同；如在工作場所拍照、攝影，須經(jīng)公司領導同意； (3)限制場所內(nèi)一般情況不應會客，無人時應上鎖 ； (4)來公司培訓人員、客戶不經(jīng)允許不得進入主廠房；供應商不 得進入原料庫； (5)公司辭職、辭退人員一律不得進入限制場所。 本辦法適用于公司各部門 本辦法由各部門主管負責實施，人事行政部負責檢查、督導。 防火安全管理 人事行政部應確定公司防火的重點部位，畫出平面圖，標明消防 設施的位置。 易燃易爆物品應嚴格按規(guī)定要求存放，保持良好通風。 (2)各種消防 器材的購置、保養(yǎng)行政部人員應登記備查。動火結(jié)束后，需將 未使用或更新的滅火器材放回原處。 (6)未經(jīng)行政部主管批準，任何單位或個人都無權涂改、移動、損 壞禁煙、禁火標志。 生產(chǎn)車間必須每天清掃粉塵，打開窗戶以利通風，并嚴禁煙火。 公司各部門下班后，必須鎖好抽屜、關好門窗，關燈及切斷空調(diào) 的電源，并嚴禁無關人員進入辦公室大樓。每天收取的貨款必須及時 存入銀行。 公司保衛(wèi)部門對防火、防盜重點部位應經(jīng)常檢查，并作好安全 記錄。如不能解決的，應及時報告有關領導作出 應急處理。工作時間外出，須 主動向保安員交驗公出單或請假單。 外來車輛進入廠區(qū)，須將車輛停在門口，待辦理登記手續(xù)后， 依保安員的指引，將車停放在指定的地點。 凡運送原物料的車輛來公司，由保安員通知采購部和品管部， 待接到品管部 30%抽樣合格通知后，指引車輛到地磅過磅。 公司物品攜出公司，申請部門必須到行政部門填寫“物品出門 證”，說明物品名稱、數(shù)量、出門原因、時間及攜出者部門單位 和姓名等，由申請部門主管同意并簽字，經(jīng)行政部門主管審核 同意 (必要時報公司領導批準）。 保安員崗位職責 認真執(zhí)行公司的“出入門管理辦法”，秉公辦事，不徇私情。 對進出工廠的車輛，要做好指揮、疏導工作，避免阻塞現(xiàn)象的發(fā) 生。 待人要熱情有禮貌。 凡公司購入的原材料、包裝物及銷售出廠的成品、不能用于 生產(chǎn)的原料、廢舊物資之地磅作業(yè)以及地磅之日常管理均依本 辦法之規(guī)定辦理。 一批原料收貨完畢，地磅員應及時將“原料收貨報告”送交采 購部處理。 客戶裝車完畢，攜“銷售發(fā)票”將車開至地磅房過磅。待檢查 無誤后，再過磅、蓋章、出廠。 (3)過磅車輛應停放在磅臺中心位置，并待停穩(wěn)，駕駛員全部下 車后，始可進行過磅。 (7)妥善保管地磅單據(jù)，嚴守計量秘密，嚴禁弄虛作假。 (4)嚴禁在磅臺上做任何使磅秤震蕩之
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