正x集團行政管理制度(存儲版)
【正文】 門須接受檢查，拉料車輛須交驗“提貨單”，送料車輛 交驗“收貨報告”或“地磅單”的“出門聯(lián)”。 上、下班時間要維護打卡秩序。 上班不能遲到或早退，工作時間不準擅自離開工作崗位。 每日工作結(jié)束，地磅員應(yīng)打印原料進廠“地磅日報表”報財會部。 每日工作結(jié)束地磅員應(yīng)打印成品銷售“地磅日報表”報財會 部。 地磅的維護保養(yǎng) (1)及時清除地磅上的散落物。 。 (6)地磅人員應(yīng)遵守工作紀律，堅守崗位，秉公辦事。若發(fā)現(xiàn)重量超過 或少于允許誤差范圍，即通知客戶將車開回倉庫檢查。 車輛卸完貨后駛回地磅，地磅員取回經(jīng)倉庫保管員簽字的“原 料收貨報告”，經(jīng)確認地磅和車上無人時，過磅打印“原料收 貨報告”之“出廠欄”有關(guān)內(nèi)容。 要注重自身的儀表、儀容，工作時間必 須著制式服裝。具體視情況由行政部 門負責追蹤。拉料車輛出門須蓋好蓬布后方可出門。 人員出入的管理 凡公司員工每天上下班，均應(yīng)按規(guī)定打卡。 安全保衛(wèi)工作的管理 公司人事行政部門應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展情況，配合有關(guān)部門， 不斷完善公司安全保衛(wèi)制度及 防火設(shè)施。 辦公樓安全管理 嚴格禁止無關(guān)人員進入財務(wù)部、地磅室、開票收款室等工作室。若因監(jiān)護不嚴造成滅火器材損壞給公司帶來損失的，視情 節(jié)輕重給予處罰。 消防器材及防火設(shè)施的管理： (1)公司消防器材應(yīng)按規(guī)定放置在正確的位置上，配足數(shù)量，每 季度檢查一次有效期，每天由巡邏保安進行常規(guī)檢查。 (3)每月召開一次安全工作會議，總結(jié)、檢討、上月安全及防火 防盜工作，針對存在的問題提出整改措施。 宣傳報道保密 公司員工撰寫的各種有關(guān)公司的新聞報道稿件、廣告宣傳材料， 發(fā)稿前須經(jīng)部門主管和總經(jīng)理或其授權(quán)人審核，未經(jīng)審閱，一 律不 許寄發(fā)；公司宣傳欄涉及公司營運內(nèi)容的稿件、公司要聞 等須經(jīng)總經(jīng)理審核方能在宣傳欄刊登；凡涉及集團情況的內(nèi)容 應(yīng)經(jīng)過集團領(lǐng)導同意方可宣傳報道。新產(chǎn)品、新原料開發(fā) 決策，實驗資料、產(chǎn)品質(zhì)量分析及處理措施； (2)財會部的公司利潤表、資產(chǎn)負債表、分品種飼料利潤表、財 務(wù)預(yù)測分析報表及不宜公開的其他財務(wù)報表； (3)行銷部的客戶檔案、飼料銷售合同、行銷策略、企劃方案， 銷售活動中的重大問題及處理記錄； (4)采購部的供應(yīng)商檔案、采購合同、行情預(yù)測表、原料采購計 劃、采購決策； (5)生產(chǎn)部的原料庫存、成品庫存、生產(chǎn)用料報表； (6)公司員工薪資結(jié)構(gòu)表、工資表及獎金發(fā)放表； (7)總部及地區(qū)副總裁辦公室下發(fā)的文件、制 度、會議紀要； (8)公司的計劃、預(yù)算，經(jīng)營檢討會紀要； (9)其他傳播后可能給公司帶來不良（利）影響的材料，未竣工 的工程預(yù)算。 (2)所有檔案須入柜保存，永久保存的文件應(yīng)放入保險柜內(nèi)保存。 文件檔案移送歸檔時點收原則 (1)檢查文件之本文 及附件是否完整，如有缺少，應(yīng)追查歸入 . (2)文件處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)立即退回經(jīng)辦人員 補辦。 公文處理重點及期限 公文處理重點 (1)足以影響公司權(quán)益之重要文件，應(yīng)將正本妥善保存，若須使 用，以副本或復(fù)印件處理。 CT3003 公 文應(yīng)表明呈送或下發(fā)的人員或部門。 ②正式文件采用“ ⅩⅩ 正大有限公司文件”專用文 頭 紙打印， 按年度進行編號，標明主送及抄送的單位或部門。 (1)正式文件 ① 由公司根據(jù)其重要性確定是否系正式文件，正式文件要填 寫文件簽發(fā)箋，由總經(jīng)理簽發(fā)，并加蓋公章。公文用語應(yīng)簡單、 扼要、明了。 (3)部門上報、部門間往來及部門內(nèi)下發(fā)公文，經(jīng)部門經(jīng)理簽字 后，由各部門負責上報或發(fā)送。 (2)會計檔案由財會部負責整理保管。 檔案清理 (1)檔案管理人員應(yīng)每年對文件進行一次清理，該歸檔的文件應(yīng) 裝訂成冊，及時歸檔。 保密范圍 下列文件、報表及資料列為公司秘密資料 (1)品管部的飼料配方、配方成本表、月原料用量報表 、原料用 量比較表及技術(shù)總部來往的公務(wù)函電。 CT3007 計算機保密 (1)各部計算機應(yīng)確定專人管理，在安全地方放置，并建立
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