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分公司運(yùn)營(yíng)方案-wenkub

2023-05-09 23:08:51 本頁(yè)面
 

【正文】 貨品開《出庫(kù)單》后,分公司銷售業(yè)務(wù)人員根據(jù)出庫(kù)單開《收款收據(jù)》,《收款收據(jù)》必須寫明數(shù)量、單價(jià)、金額及累積欠款額,在分公司經(jīng)理許可的客戶信用額度下,經(jīng)分公司經(jīng)理、客戶、倉(cāng)庫(kù)主管簽字后才可以將貨物發(fā)出?!度霂?kù)單》一式三聯(lián):財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、存根各一,必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)主管和理貨員簽字。服務(wù)過(guò)程中的信息要及時(shí)反饋給相關(guān)人員,并作記錄。5. 根據(jù)客戶指定時(shí)間、地點(diǎn)送貨,并落實(shí)到位。四、 倉(cāng)庫(kù)人員(直屬領(lǐng)導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)主管)1. 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨品的整理工作。9. 每天晚上做好當(dāng)天的庫(kù)存表,第二天一早送到分公司。5. 應(yīng)季產(chǎn)品統(tǒng)一時(shí)間即時(shí)上柜、過(guò)季產(chǎn)品統(tǒng)一時(shí)間即時(shí)撤柜,并報(bào)告總經(jīng)理簽字認(rèn)可上柜、撤柜的時(shí)間以及詳細(xì)準(zhǔn)確的數(shù)量,分公司經(jīng)理根據(jù)數(shù)據(jù)確定銷售的價(jià)格。三、 倉(cāng)庫(kù)主管(直屬領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理)1. 建立倉(cāng)庫(kù)貨品明細(xì)帳,管理好倉(cāng)庫(kù)的貨品,不得有丟失現(xiàn)象。13. 根據(jù)客戶的銷售、經(jīng)營(yíng)方式等進(jìn)行客戶分類。9. 對(duì)所分配區(qū)域進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分,制定銷售計(jì)劃,明確計(jì)劃進(jìn)度表。5. 對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。5. 認(rèn)真核實(shí)每筆現(xiàn)金的收支。如與傳真不符,及時(shí)與總公司聯(lián)系。13. 當(dāng)月利潤(rùn)表及資金平衡表統(tǒng)計(jì)。10. 公司盤點(diǎn)的監(jiān)督和對(duì)照。6. 差旅費(fèi)及各項(xiàng)費(fèi)用的審批、報(bào)銷審核。2. 財(cái)務(wù)信息反饋。17. 與總公司各項(xiàng)合作細(xì)則的理順。13. 所有產(chǎn)品價(jià)格的簽批。9. 每月、每周各部門的總結(jié)協(xié)調(diào)會(huì)的召開。5. 費(fèi)用和利潤(rùn)分析,各項(xiàng)費(fèi)用支出的審批。四、分公司各部門崗位職責(zé)、工作流程、激勵(lì)政策崗位職責(zé)一、 分公司經(jīng)理1. 負(fù)責(zé)整個(gè)分公司的整體運(yùn)營(yíng)。時(shí)間為晚上,4個(gè)小時(shí)左右。 銷售業(yè)務(wù)人員填寫周計(jì)劃表,分公司經(jīng)理主持總結(jié)一周的業(yè)務(wù)情況,檢視目標(biāo)完成,討論需要解決的問(wèn)題,并安排出下一周的工作要點(diǎn)。 由各區(qū)銷售業(yè)務(wù)人員匯報(bào)一天的業(yè)務(wù)工作情況,解決當(dāng)日發(fā)生的問(wèn)題,準(zhǔn)備并計(jì)劃第二天的工作,力爭(zhēng)當(dāng)日工作當(dāng)日完成,日清日結(jié)。 晨會(huì)的主要目的是簡(jiǎn)報(bào)各自當(dāng)日的重要工作事項(xiàng);提高員工的自信心,鼓舞斗志;鍛煉員工的講解口才,使員工每時(shí)每刻都保持良好的心情,專心致志的做好自己的業(yè)務(wù)工作。2. 遇有急病或緊急事故時(shí),可委托同事、親友等人或以電話,傳真或信函報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)辦理,申請(qǐng)補(bǔ)假時(shí)應(yīng)出具相關(guān)證明文件。2. 祖父母、外祖父母、岳父母死亡者,給予喪假5天。5 病假1. 員工因傷害,疾病或生理原因必須治療或休養(yǎng)者須有醫(yī)院證明,才可辦理病假手續(xù)。 由于業(yè)務(wù)工作的特殊性,故沒(méi)有明確的星期天休息日,但允許每位員工每月兩天休息日,具體休息時(shí)間,由員工提出申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理審批。 庫(kù)管及配貨人員: 上午 —下午完成配貨任務(wù)216。22. 屬嚴(yán)重故意泄漏公司的商業(yè)機(jī)密如有違法將追究法律責(zé)任。18. 嚴(yán)禁利用工作之便進(jìn)行個(gè)人的業(yè)務(wù)活動(dòng),如有發(fā)現(xiàn)將追究相應(yīng)的責(zé)任。14. 接待客人,應(yīng)服務(wù)周到、熱情,嚴(yán)禁以貌取人。10. 工作時(shí)間嚴(yán)禁聊天,打鬧,大聲喧嘩,談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話題。6. 在工作和業(yè)務(wù)洽談中要用禮貌語(yǔ)言,舉止文明,言行得體大方,待人接物要熱情大方,行、坐、立要穩(wěn)重得體。2. 對(duì)公司應(yīng)有高度責(zé)任感、榮譽(yù)感和奉獻(xiàn)精神,確實(shí)地把公司事業(yè)當(dāng)成自己的一分事業(yè)做,群策群力,共創(chuàng)公司的未來(lái)。167。 1. 行政部主要日常工作事務(wù)處理、行政管理工作。167。 倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)進(jìn)、銷、存帳目管理以及配送中心的人員管理,倉(cāng)庫(kù)人員(或者是送貨人員)按主管的要求把貨品按系列陳列,根據(jù)客戶要求準(zhǔn)確、及時(shí)送到客戶指定地點(diǎn)167。3. 尊重上司,團(tuán)結(jié)同事,關(guān)心新員工,激發(fā)員工的凝聚力,盡職盡責(zé)。7. 在工作期間,著裝應(yīng)莊重,大方,注重個(gè)人形象,發(fā)型適宜,不宜過(guò)長(zhǎng)或披頭散發(fā),淡妝上崗,忌濃妝艷抹。11. 不得隨意接受客戶的禮物和宴請(qǐng)。15. 注意公司各項(xiàng)事務(wù)的保密工作,遵循“內(nèi)外有別,既便于工作又確保秘密”的原則,在具體的對(duì)外交流工作中要注意。19. 提倡自我學(xué)習(xí)、自我完善、自我發(fā)展。3 行政綜合管理規(guī)定a) 為嚴(yán)格規(guī)范公司管理,形成良好的工作習(xí)慣,創(chuàng)造優(yōu)良的工作環(huán)境,提高工作效率。 財(cái)務(wù)部: 上午 —下午 嚴(yán)格遵守公司的上、下班制度,公司將根據(jù)每位員工的不同崗位執(zhí)行打卡考勤制度,由財(cái)務(wù)部審核,如有特殊原因須提前請(qǐng)示,如公司因特殊工作需要,要求員工臨時(shí)加班時(shí),除不可抗拒之事外,員工應(yīng)予以積極配合。4 事假規(guī)定1. 員工因有私事須親自處理者,須提前申請(qǐng)事假,無(wú)特殊情況全年請(qǐng)事假不得超過(guò)15天。2. 全年病假不超過(guò)15天,超過(guò)15天扣除超過(guò)實(shí)際天數(shù)的基本工資/天。ж 第六條至第八條在規(guī)定的準(zhǔn)假期工資按基本工資的50%發(fā)放。3. 輪休或特別休假,應(yīng)以不妨害工作原則下,實(shí)現(xiàn)安排休假期間的工作,再按請(qǐng)假程序辦理。 會(huì)議進(jìn)程為在會(huì)議主持人的主持下,首先交流工作內(nèi)容;其次,由主持人自己命題(與自己工作相關(guān)),自己組織內(nèi)容,自己講解,但內(nèi)容必須新鮮,感染力強(qiáng),不能重復(fù)。 總結(jié)會(huì)時(shí)間控制在20分鐘。 預(yù)測(cè)下周銷售情況,制定周銷售計(jì)劃和周訂貨計(jì)劃。 會(huì)議前,須完成各項(xiàng)上報(bào)公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及銷售業(yè)務(wù)人員下月業(yè)務(wù)計(jì)劃表,各位員工做好自己本月的工作總結(jié)。2. 人力資源的建設(shè)與完善。6. 當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門的關(guān)系協(xié)調(diào)與維護(hù)。10. 安排部門主管工作計(jì)劃、工作總結(jié)的撰寫和審閱。14. 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供的信息即時(shí)制定銷售價(jià)格和處理價(jià)格。18. 突發(fā)事件的及時(shí)處理。3. 財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)及財(cái)務(wù)預(yù)算。7. 財(cái)務(wù)帳目的建立(客戶往來(lái)帳、銀行往來(lái)帳、現(xiàn)金流水帳、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出帳及相關(guān)帳目的建立)。11. 負(fù)責(zé)將現(xiàn)金、現(xiàn)金帳(即《收款收據(jù)》和出納、倉(cāng)庫(kù)管理員、總公司對(duì)帳監(jiān)督檢查)。178。2. 根據(jù)《出庫(kù)單》準(zhǔn)確開據(jù)銷售價(jià)格折算,必須用紅筆書寫。 銷售業(yè)務(wù)人員(直屬領(lǐng)導(dǎo)分公司經(jīng)理)1. 市場(chǎng)調(diào)研與分析。6. 及時(shí)反映我方市場(chǎng)建設(shè)、銷售和管理狀況。10. 市場(chǎng)維護(hù)(客戶忠誠(chéng)度、價(jià)格、導(dǎo)購(gòu)服務(wù)等)。14. 負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)的貨款催收工作。2. 對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的殘、次品及滯銷貨品及時(shí)反映。6. 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生整潔、安全、消防、防水、防潮、防電等注意事項(xiàng)。10. 合理安排員工的各自工作崗位、熟悉倉(cāng)庫(kù)配送流程。2. 負(fù)責(zé)客戶的送貨、補(bǔ)貨。五、 售后服務(wù)工程師(售后服務(wù)人員)做好客戶的送貨及產(chǎn)品性能調(diào)試工作。認(rèn)真填寫《技術(shù)服務(wù)報(bào)告單》,所涉及的文件文檔資料要及時(shí)存檔備份。2. 出庫(kù):倉(cāng)庫(kù)主管將庫(kù)存情況進(jìn)、銷、存報(bào)表第二天一早送到分公司?!妒湛钍論?jù)》一式三聯(lián):分公司(存根)、財(cái)務(wù)(經(jīng)理)、客戶。分公司經(jīng)理將批示和告知銷售業(yè)務(wù)人員每個(gè)客戶的支持額度。財(cái)務(wù)部通過(guò)對(duì)照現(xiàn)金、欠款額和貨品價(jià)格,確認(rèn)無(wú)誤后收款、簽字,并在對(duì)應(yīng)的《收款收據(jù)》或《日銷售報(bào)表》上簽字表示現(xiàn)金收到,由經(jīng)理審核。3. 客戶拜訪登記、洽談情況記錄銷售部:1. 銷售率A:正常銷售品種/總的產(chǎn)品品種銷售率B:客戶訂貨數(shù)量/實(shí)際有貨數(shù)量(日/周/月)2. 總銷量及區(qū)域銷售排行(每月統(tǒng)計(jì)一次,分出新客戶與老客戶的貢獻(xiàn)比)3. 品種銷售排行總銷量及其排行量(總的銷售量、銷售品種前二十名排行)品種的客戶點(diǎn)中率(根據(jù)客戶的點(diǎn)貨單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析)按產(chǎn)品系列、按底材、按價(jià)位段,進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析4. 退貨產(chǎn)品排行5. 退貨原因排行(產(chǎn)品、價(jià)位、產(chǎn)品生命周期、終端推介力)6. 銷售目標(biāo)達(dá)成率:(按地區(qū)進(jìn)行分解及銷售預(yù)測(cè))銷售額:月計(jì)劃完成/實(shí)際完成銷售回款:月計(jì)劃完成/實(shí)際完成7. 日銷售排行:(建立10個(gè)信息采集站的銷售數(shù)據(jù)分析)① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 財(cái)務(wù)部: 1.資金周轉(zhuǎn)率 2.欠款排行榜 3.效益排行榜(總體效益,各客戶分類) 4.銷售增長(zhǎng)率(總體,銷售前20名)與上一個(gè)月 5.客戶進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表 6.客戶回款統(tǒng)計(jì)表 7.日現(xiàn)金進(jìn)出登記 物流部: 1.庫(kù)存量排行 2.庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析圖(按產(chǎn)品系列、按底材、按價(jià)位段) 3.貨品的A/B/C分類(依據(jù)庫(kù)存量/客戶點(diǎn)中率/補(bǔ)單量/退貨量/生命周期)四、 業(yè)務(wù)部的工作要求和內(nèi)容216。d) 要有進(jìn)取心,虛心好學(xué),時(shí)時(shí)掌握公司的發(fā)展動(dòng)向,熟練掌握公司的產(chǎn)品知識(shí)。g) 有良好的溝通能力,維護(hù)好客情關(guān)系。b) 不安心本職工作,對(duì)工作進(jìn)展不關(guān)心。f) 對(duì)客戶不了解,對(duì)客戶信用等情況不清楚。4. 應(yīng)嚴(yán)格要求自己,遵紀(jì)守法,以免自身受到傷害。六、 回公司后必須提交的報(bào)告內(nèi)容出差工作總結(jié)、市場(chǎng)供求狀況、客戶需求趨勢(shì)和要求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的營(yíng)銷動(dòng)態(tài)、價(jià)格動(dòng)態(tài)、新產(chǎn)品開發(fā)狀況及客戶的管理政策。4. 填寫《客戶資料卡》,詳細(xì)填寫客戶的拜訪記錄:如拜訪時(shí)間、內(nèi)容、拜訪目的等。八、 出差準(zhǔn)備1. 外出公司證明資料、企業(yè)畫冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)。5. 出差費(fèi)用的申請(qǐng)、出差計(jì)劃的審批。三、 公司人員出差前,必須事先提交出差計(jì)劃,內(nèi)容要詳細(xì)、具體,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出按曠工處理,所發(fā)生的費(fèi)用不得報(bào)銷?!?其它特殊情況,確實(shí)是為了工作可提前提出住宿更高補(bǔ)貼要求的申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后可予以報(bào)銷,如有屬客戶為其開房的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將不予以報(bào)銷。必須保證電話線路的暢通,無(wú)特務(wù)情況,每天必須開機(jī)到晚上10點(diǎn),如出現(xiàn)一次關(guān)機(jī)扣 元,一個(gè)月有五次以上關(guān)機(jī)取消當(dāng)月話費(fèi)補(bǔ)貼。業(yè)務(wù)部:一、 銷售業(yè)務(wù)人員工資=基本工資+業(yè)務(wù)提成+年底獎(jiǎng)金。(新員工試用期后第一個(gè)月的提成為1,新員工試用期內(nèi)每開發(fā)一個(gè)客戶[首批提貨 元以上]提成 元/個(gè),一個(gè)月內(nèi)開發(fā)客戶達(dá)3個(gè)以上[含3個(gè)],另外獎(jiǎng)勵(lì) 元。 其管轄區(qū)域月銷售任務(wù)分解如下:月 份123456789101112任務(wù)額2. 年度獎(jiǎng)金:全年完成區(qū)域總?cè)蝿?wù)指標(biāo)可獲得年度銷售年底總提成 ‰(年度總提成的發(fā)放方式:a、至?xí)?jì)核算年度發(fā)放額度為當(dāng)年底提成總額之70%;b、剩余部分至次年第二個(gè)銷售季度未一次發(fā)放)。 以上部門年底獎(jiǎng)金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):年銷售總額完成任務(wù)額時(shí)可獲 ‰;216。2. 物流部必須做到庫(kù)房井然有序,貨物沒(méi)有短缺,庫(kù)存合理。216。216。2. 甲方聘用乙方在公司主要負(fù)責(zé) 業(yè)務(wù)工作,其任務(wù)指標(biāo)為 ,并在公司統(tǒng)一指揮下,按公司要求統(tǒng)一管理。5. 乙方上班及休假制度請(qǐng)參見公司《行政綜合管理規(guī)定》。9. 乙方必須以身作則,要富有高度的責(zé)任感,積極主動(dòng)完成各自的崗位工作。13. 業(yè)務(wù)人員在外不得以任何形式收取客戶的好處,拒絕接受客戶贈(zèng)送的各種禮品。本合同滿前一個(gè)月,甲乙雙方商談合同續(xù)簽事宜。甲方: 乙方: 身份證號(hào)碼: 簽約代表人: 戶口所在地:簽訂日期: 年 月 日 簽訂日期: 年 月 日六.分公司的整體運(yùn)營(yíng)和管
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