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正文內(nèi)容

某集團人事管理制度-wenkub

2023-05-04 04:13:38 本頁面
 

【正文】 工作交接清單交人事專員??疾熘饕怨ぷ鲬B(tài)度、工作能力、協(xié)調(diào)能力、工作業(yè)績、執(zhí)行規(guī)則等方面內(nèi)容進行綜合考察與評價。副總經(jīng)理(含)以上人員由人力資源部組織綜合考察后,經(jīng)總裁辦公會討論決定,由人力資源部下發(fā)任免文件。集團各職能部門、各公司如繼續(xù)留用已達到法定退休年齡的人員,須經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后報集團分管總裁批準,簽訂聘用協(xié)議。經(jīng)所在公司或集團職能部門總經(jīng)理審批后,交由人事專員辦理勞動合同的續(xù)簽手續(xù)。第十六條 新員工勞動合同的訂立一、人事專員應在新員工自入職之日起一個月內(nèi)為其辦理勞動合同訂立手續(xù)。四、若員工在第一次簽訂合同約定期限內(nèi)工作調(diào)動,接收單位應按第二次簽訂勞動合同累計計算合同期限(如員工在安慶簽訂1年合同,自2010年1月1日至12月31日止。第十五條 勞動合同簽訂期限:一、新入職員工第一次簽訂1年期固定期限勞動合同;對年度中間入職員工勞動合同期限自入職之日起至第二年年底;二、第一次合同期限履行完畢,第二次簽訂2年期固定期限勞動合同。所有外派人員通過審批后與所在公司簽訂《勞動合同》。集團人力資源部根據(jù)批準意見,下發(fā)任職通知;對不能勝任崗位工作的應及時解除勞動關(guān)系,或經(jīng)雙方協(xié)商一致后,降職使用。試用人員經(jīng)批準轉(zhuǎn)正的,由人事專員下發(fā)任職通知;對不能勝任崗位工作的,應及時解除勞動關(guān)系,或經(jīng)雙方協(xié)商一致后,降職、換崗使用。從基層提拔到中、高層崗位試用考察期為3個月。四、人事專員開具《錄用通知書》、發(fā)放考勤卡或錄入指紋,并向集團人力資源部申請OA號。二、人事專員根據(jù)體檢結(jié)果向體檢合格者發(fā)出錄用通知。第十條 任職年齡一、基層和中層崗位任職年齡基層和中層崗位對外招聘時,原則上年齡不超過40 周歲,特殊專業(yè)崗位可放寬到45 周歲;在職男性年齡52 周歲、女性年齡50 周歲的員工,原則上不再擔任中層職務,但可轉(zhuǎn)至輔佐性崗位工作。應聘人員填寫《應聘人員登記表》,并提供相關(guān)資料和證件(身份證、畢業(yè)證、資格證、榮譽證等復印件)。主考人員應在所有應聘人員面試結(jié)束后,當場填寫《面試評分表》進行評分,并闡明是否錄用的意見和理由?!度肆π枨蟊怼返玫脚鷾屎?,人事專員選擇信息發(fā)布媒體和招聘途徑,經(jīng)總經(jīng)理同意后開始招聘。用人單位根據(jù)面試和筆試的綜合成績確定聘用人選報公司總經(jīng)理批準錄用,集團各職能部門報部門負責人批準錄用。二、副總經(jīng)理(含)以上人員不允許推薦自己的親屬到公司應聘。三、集團各職能部門、各公司依據(jù)《崗位編制規(guī)劃》,合理配置人力。二、人力資源部根據(jù)集團經(jīng)營現(xiàn)狀和發(fā)展需要,每年底及時編制“集團組織機構(gòu)設置方案”、“集團崗位設置方案”,報集團董事會批準后實施。第二條 本制度適用于集團各公司、各部門。第三條 人力資源部是集團人事管理部門,各公司人事工作由行政管理部負責,安慶公司人事工作由人力資源部統(tǒng)一管理。第五條 規(guī)劃編制和人力配置一、集團各職能部門、各公司應嚴格按照“集團組織機構(gòu)設置方案”和“集團崗位設置方案”配置人力。四、集團各職能部門、各公司因工作任務增減或機構(gòu)調(diào)整需增加或縮減編制的,應提交書面文字材料報集團人力資源部,由人力資源部結(jié)合實際按規(guī)定程序報批。第八條 招聘權(quán)限一、高層管理人員由人力資源部統(tǒng)一招聘,經(jīng)集團總裁辦公會研究決定聘用。第九條 招聘程序一、基層、中層崗位用人招聘程序凡因基層、中層崗位需要用人的,申請單位(部門)應規(guī)范填寫《人力需求表》。應聘人員填寫《應聘人員登記表》,并如實提供相關(guān)證件(身份證、畢業(yè)證、資格證、榮譽證等)的原件,并留存復印件。招聘特殊專業(yè)人員應安排筆試及上崗操練,面試和筆試成績所占比例由用人單位和人力資源部在招聘前共同確定。人力資源部根據(jù)《應聘人員登記表》中填寫的內(nèi)容,并視情況對應聘者進行前期了解或背景調(diào)查,專業(yè)崗位需安排筆試及上崗操練。因特殊專業(yè)崗位需要繼續(xù)任職的,應報集團董事會審批。三、各公司應要求新入職員工填寫《員工登記表》一式二份,一份由各公司留存,另一份報人力資源部備案(外地公司在向人力資源部申請分配新入職員工OA工號時需提交該員工《員工登記表》掃描件備案)。五、人事專員引領(lǐng)入職人員到用人部門報到。二、基層、中層員工試用轉(zhuǎn)正程序基層試用員工在試用期滿前十天,由個人提出書面轉(zhuǎn)正申請交部門經(jīng)理,部門經(jīng)理對其試用期間工作進行綜合評估,并填寫《試用期評估表》,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核后交人事專員,由人事專員將“個人轉(zhuǎn)正申請”和《試用期評估表》及相關(guān)評估材料報總經(jīng)理批準。 三、高層員工試用轉(zhuǎn)正程序試用期滿前十天,個人提出書面轉(zhuǎn)正申請,交直接領(lǐng)導。第十三條 新進的高層員工,首先到集團本部接受試用。一、固定期限勞動合同:是公司與員工協(xié)商一致,約定合同終止時間的勞動合同。三、第二次合同期限履行完畢,第三次簽訂無固定期限勞動合同。其在2010年6月1日調(diào)往蚌埠工作,該員工與蚌埠公司簽訂勞動合同即視為第二次簽訂,期限應為: 2010年6月1日至2012年12月31日。新員工與公司簽訂《勞動合同》,必須出具與原單位的終止或解除勞動關(guān)系的憑證。人事專員對填好后的勞動合同進行認真審查,確認無誤后辦理蓋章手續(xù);勞動合同一式三份,一份交給本人,兩份由人事專員存檔。第十八條 各公司應遵照當?shù)貏趧硬块T要求,及時辦理《勞動合同》鑒證及勞動用工備案手續(xù)。各公司中層人員按“先內(nèi)后外”的原則競聘上崗,對特殊技術(shù)崗位或有突出表現(xiàn)的員工提拔到中層崗位,各公司總經(jīng)理應推薦候選人,由人力資源部對候選人進行綜合考察報分管總裁批準后,方可試用。第二十條 員工調(diào)動權(quán)限和程序一、員工調(diào)動權(quán)限:公司總經(jīng)理有權(quán)對本公司基層、中層員工的工作崗位進行合理調(diào)整。調(diào)動和調(diào)配書應及時從OA上傳閱至行政專員和行政管理部經(jīng)理。人事專員開出《調(diào)動通知書》及《調(diào)配通知書》,變動員工做好工作交接,并將工作交接清單交人事專員。四、集團范圍內(nèi)變動程序人力資源部根據(jù)集團領(lǐng)導要求,與員工所在公司總經(jīng)理(或集團職能部門負責人)協(xié)商變動事項,相關(guān)調(diào)入(出)公司或部門必須配合。五、工程采購、造價等關(guān)鍵崗位的員工實行定期換崗交流。八、各公司人事專員應在當天內(nèi)對員工崗位調(diào)整情況異動處理,及時將員工調(diào)整到調(diào)入公司或部門,當月工資在崗位調(diào)整后的公司核算發(fā)放。第二十三條 競聘原則遵循公平、公正、公開的原則,在集團全體員工中實行“擇優(yōu)任用,競聘上崗”。第二十六條 競聘程序一、競聘申報。三、資格審查。符合條件的候選人要分別以專業(yè)知識筆試和面試答辯的形式進行評估。五、評分排名。筆試和面試結(jié)束后,由人力資源部對競聘結(jié)果進行匯總排名,按總成績前三名報請相關(guān)領(lǐng)導討論,確定最終人選后履行相關(guān)聘任程序。三、綜合計算工時制,是指根據(jù)實際情況,分別采用以周、月、季或年為周期,綜合計算工作時間的工時制度(這種工作制度必須經(jīng)過當?shù)貏趧硬块T批準方可以實施)。二、忘記考勤打卡的,須在考勤記錄表打印后3日內(nèi)履行簽字證明手續(xù),逾期簽批或忘記簽批的將按事假予以處理。六、員工因季節(jié)或個人原因,導致指紋無法識別的。七、因班車遲到不能正常打卡考勤的,需到集團辦公室(行政管理部)履行紙質(zhì)簽到手續(xù);因停電不能正常打卡考勤的,需到人力資源部(行政管理部)履行紙質(zhì)簽到手續(xù)。第三十一條 集團各職能部門、各公司考勤員負責本部門的考勤統(tǒng)計,制作考勤匯總表,并經(jīng)部門負責人審核簽字,每月2日前,將考勤匯總表連同考勤卡、加班單、請假條一起交人事專員。第九章 加班管理第三十四條 公司員工在規(guī)定的時間內(nèi)完成本職工作,原則上不安排加班。加班時間的控制按以下規(guī)定執(zhí)行:一、一般每日加班不超過1小時;二、因特殊原因需要延長加班時間的,原則上加班時間每日不超過3小時,每月不超過36小時;三、有國家法律、法規(guī)規(guī)定情形的不受加班時間限制;四、實際加班時間以考勤為準。三、因特殊情況涉及面較大的加班,經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后,報分管總裁批準。如確應工作性質(zhì)無法安排調(diào)休的支付加班工資,加班工資為崗位工資的200%;三、基層員工在法定休假日加班的,加班工資為崗位工資的300%(含當日工資);四、蚌埠運輸公司部分實行綜合計算工時崗位加班無法調(diào)休的,結(jié)合前三款規(guī)定計算加班費;五、因加班需調(diào)休的,需填寫《員工調(diào)休單》,并將《加班申請單》附后,經(jīng)直接上級領(lǐng)導簽字批準;六、基層員工因工作需要在休息日或法定假出差的,應按加班程序予以調(diào)休;七、加班可在一年內(nèi)累計計算時間,原則上應在當年內(nèi)調(diào)休完畢。第三十八條 實行不定時工時制的員工,不執(zhí)行加班管理規(guī)定。二、年休假:員工在本企業(yè)連續(xù)工作滿一年不滿十年的,年休假5天;滿十年不滿二十年的年休假10天;滿二十年的年休假15天。根據(jù)《帶薪年休假條例》規(guī)定,員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:A、累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;B、累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的;C、累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的。異地工作的需提交配偶方公司不在本地的單位證明。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。第四十一條 依據(jù)行業(yè)性質(zhì),公司員工法定假實行輪休。第四十三條 員工休婚假、喪假、產(chǎn)假、看護假時,必須一次性連續(xù)休假,遇特殊情況需要分開休的,須擬書面報告,由部門負責人簽署意見,報總經(jīng)理簽批后交人事專員備案;集團各職能部門由部門負責人審批后交人力資源部薪資專員備案。第四十六條 病假一、員工患病在3天以上的,憑市級以上醫(yī)院開具的病假證明及就醫(yī)當日的醫(yī)療費用相關(guān)票據(jù),按假期批準程序申請病假;員工患病在3天(含)以內(nèi)的,憑區(qū)(縣)級以上醫(yī)院的疾病診斷書、休假證明及就醫(yī)當日的醫(yī)療費用相關(guān)票據(jù),按假期批準程序申請病假。實際參加工作年限以原工作單位、勞動部門、民政部門等相關(guān)部門提供依據(jù)為準。二、一次性醫(yī)療期間,工資按其本人工傷前的崗位工資標準發(fā)放。二、員工請事假期間患急病可申請續(xù)假,經(jīng)有審批權(quán)限負責人電話或短信批準,并提供當?shù)乜h級以上醫(yī)院的疾病診斷書和休假證明后,可按病假處理;未能提供病假相關(guān)證明的,所續(xù)假期按事假處理;未申請續(xù)假的按曠工處理。第五十條 年休假、婚假、喪假、看護假及哺乳期間的哺乳時間等假期以及國家規(guī)定的部分公民享受的假期,公司視其提供正常勞動并支付工資。四、總裁助理以上高層管理人員請假或參加對外公務活動(憑書面會議通知),應向總裁或分管總裁請假。七、員工請假要嚴格履行手續(xù),經(jīng)批準后方可休假,否則按曠工處理。第五十三條 外派人員福利一、外派人員每年享受探親假30天,外派1月以上的平均每月休探親假不得超過3天。因工作需要調(diào)回家庭所在地如探親假未休完的,前期探親假不再享受。12月),一個自然年度內(nèi)外派時間不足一年的,超出的天數(shù)在年終考勤匯總或辦理離職手續(xù)時按事假扣除。交通補助費根據(jù)探親往返路程按年標準3元/公里(單程)核報。八、派往外地公司工作的員工,在當?shù)剡B續(xù)工作1個月以上方可享受外派人員有關(guān)福利待遇。第五十六條 工資結(jié)構(gòu)崗位工資=基本工資+職能工資+月固定加班工資+法定假加班工資+考核工資?;竟べY暫設為兩類:高層管理人員基本工資為860元/月;中層及以下員工基本工資為760元/月。員工工齡工資滿一年開始計算,并采取逐年累加的方法,其計算標準為:第1—3年,每年為30元/月;第4—6年,每年為50元/月;第7年以上,每年為70元/月。六、集團外派人員補貼標準為高層2000元/月、中層1500/月、員工1000元/月。凡崗位有核定工資標準的,由部門經(jīng)理填寫《崗位(工資)變動申請表》,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準后即可調(diào)整,并同時報集團人力資源部備案;集團各職能部門員工工作崗位調(diào)整時,由部門總經(jīng)理填寫《崗位(工資)變動申請表》,經(jīng)人力資源部總經(jīng)理審批后予以調(diào)整。三、人力資源部按照集團分管總裁批準的《新增崗位工資申請表》,向人事專員書面通知變動員工的工資標準。經(jīng)審核后的工資表報公司總經(jīng)理(集團總裁辦主任)簽字批準后,由財務部發(fā)放、結(jié)賬。如未及時提交上報資料和未在試用期內(nèi)將社會保險轉(zhuǎn)入所在公司的,將視為不同意與公司簽訂正式《勞動合同》,已簽合同的,解除合同。三、保險辦理時間:每月15日之前入職的員工,當月辦理社保登記;15日之后(含15日)入職的員工,次月辦理社保登記。六、工傷保險申報:在上班時間及上下班途中發(fā)生事故傷害的員工,應當自事故傷害發(fā)生之日起24小時內(nèi),向人力資源部或行政管理部報告事故發(fā)生的時間、地點、原因。第十三章 培訓管理第六十四條 培訓目的一、使新入職員工盡快熟悉和了解企業(yè)文化及基本規(guī)章制度。第六十六條 培訓原則員工培訓以不影響本職工作為前提,遵循學習與工作實際相結(jié)合、講求實效、以短期為主的培訓原則。崗位操守培訓:由崗位對口部門的負責人對新進員工在入職后及時進行培訓,培訓內(nèi)容包括崗位職責、工作流程、崗位要求、與崗位有關(guān)的規(guī)章制度等。內(nèi)部培訓:經(jīng)人力資源部組織,由中高層管理人員、專職培訓人員、專業(yè)技術(shù)人員、優(yōu)秀員工或外聘專業(yè)講師實施的培訓。三、中高層管理人員應承擔開發(fā)內(nèi)部課件和一定課時培訓的責任,作為晉級提升的重要條件。 人力資源部根據(jù)集團各職能部門、各公司的培訓需求,結(jié)合集團經(jīng)營發(fā)展實際情況,擬定下一年度《員工培訓規(guī)劃》。二、培訓地點:所有培訓應在視頻會議室進行,因參訓人員較多視頻會議室無法安排的,經(jīng)人力資源部同意后各公司行管部可另行安排場所。課件審核:授課人應在授課前一周將培訓課件提交人力資源部審核認定,涉及“XX文化”、“XX管理模式”的講義,必須經(jīng)集團董事會審核認定。如受訓人員確因工作不能參加的,應在培訓前由人事專員匯總請假人員名單報集團人力資源部統(tǒng)一辦理請假手續(xù)。非全員共享的課件由人力資源部通知信息中心設置共享權(quán)限。補貼范圍:按年培訓計劃要求,承擔相應培訓課程任務的企業(yè)員工;因工作需要,由人力資源部臨
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