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某集團(tuán)人事管理制度(存儲(chǔ)版)

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【正文】 婦女節(jié)、年休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、看護(hù)假。員工休假期間如遇特殊情況必須到崗處理的,應(yīng)積極配合服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排。符合計(jì)劃生育法律規(guī)定的產(chǎn)假期間給予男方看護(hù)假10天;夫妻異地(與工作所在地不在同一市級(jí)區(qū)域內(nèi))生活的看護(hù)假為20天,男員工休看護(hù)假需提供《準(zhǔn)生證》和《出生證明》。第四十五條 周休假員工每周休假一天,原則上在周六、周日安排,根據(jù)行業(yè)性質(zhì),市場(chǎng)服務(wù)部、保衛(wèi)處、客貨運(yùn)部、導(dǎo)購服務(wù)部、客運(yùn)南站、旅游公司、大賣場(chǎng)應(yīng)在不影響工作的前提下,由部門負(fù)責(zé)人合理安排員工休假,每周應(yīng)安排一天。第四十七條 工傷假一、員工因工負(fù)傷(不包括違章操作),應(yīng)遞交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門出具的《工傷認(rèn)定》和醫(yī)院診斷證明,經(jīng)本單位總經(jīng)理簽署意見,報(bào)分管總裁批準(zhǔn)后,交集團(tuán)人力資源部備案。第四十九條 員工請(qǐng)病假、休婚假、產(chǎn)假、看護(hù)假、喪假期間遇周休假或法定節(jié)假日的,周休假或法定節(jié)假日計(jì)入請(qǐng)假期間。六、員工試用期內(nèi)請(qǐng)假累計(jì)超過7天,相應(yīng)延長(zhǎng)試用期。二、探親假在一個(gè)年度內(nèi)可以根據(jù)需要分段休假,不跨年度安排或集中安排。五、外派人員休探親假應(yīng)履行審批手續(xù),副總經(jīng)理及以下人員休假報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(財(cái)務(wù)總監(jiān)休假應(yīng)事先報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理簽署意見),總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理休假報(bào)分管總裁批準(zhǔn)。第十一章 薪酬管理第五十四條 工資分配原則:按勞分配,易崗易薪。三、月固定加班工資:綜合計(jì)算工時(shí)制員工每月超出法定工作時(shí)間部分的固定加班工資。新進(jìn)員工試用期的工資按崗位工資的80%予以計(jì)發(fā)。二、工資發(fā)放程序:集團(tuán)各職能部門、各公司考勤員負(fù)責(zé)本部門員工的考勤統(tǒng)計(jì),制作考勤匯總表,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。二、保險(xiǎn)申報(bào)資料:新參保人員:本人提供身份證復(fù)印件、一寸免冠相片一張,填寫辦理保險(xiǎn)申請(qǐng),并填報(bào)辦理險(xiǎn)種及繳費(fèi)基數(shù),各公司由用人部門審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);集團(tuán)各職能部門、安慶公司由人力資源部總經(jīng)理審批,向當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)申報(bào)。 七、失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng):非本人意愿終止勞動(dòng)合同的,并截止到終止勞動(dòng)合同前,公司為其辦理失業(yè)保險(xiǎn)滿一年的員工,可享受公司為其辦理失業(yè)保險(xiǎn)。一、入職培訓(xùn) 入職培訓(xùn)內(nèi)容分為“XX文化”和“崗位操守”兩個(gè)部分。第六十八條 培訓(xùn)課程體系建立一、人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求和工作需要建立并完善內(nèi)部培訓(xùn)課程體系,在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上(OA系統(tǒng))將各崗位課件進(jìn)行共享,提倡員工學(xué)習(xí)本崗位課程的同時(shí),加強(qiáng)其他崗位課程的學(xué)習(xí),為企業(yè)培養(yǎng)和儲(chǔ)備人才。第七十條 內(nèi)部培訓(xùn)一、內(nèi)部培訓(xùn)講師素質(zhì)要求: 內(nèi)部培訓(xùn)講師為集團(tuán)中高層管理人員或具有豐富專業(yè)知識(shí)及在本職崗位上有突出貢獻(xiàn)的員工。會(huì)場(chǎng)布置:集團(tuán)辦公室(或各公司行政管理部)應(yīng)在培訓(xùn)主會(huì)場(chǎng)講臺(tái)配備花卉??荚囋u(píng)估:年度培訓(xùn)內(nèi)容將作為年終專業(yè)考試內(nèi)容,也作為培訓(xùn)效果評(píng)估參考依據(jù)。第一次補(bǔ)考不及格的,企業(yè)有權(quán)調(diào)整崗位;第一次補(bǔ)考不及格未作崗位調(diào)整的員工第二次補(bǔ)考仍不及格的,企業(yè)有權(quán)解除 勞動(dòng)合同。如未經(jīng)人力資源部(行政管理部)確認(rèn),財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷辦理。規(guī)定服務(wù)期限(規(guī)定服務(wù)期限-已服務(wù)期限) 服務(wù)期限以月為單位,已服務(wù)時(shí)間不足半月的不予計(jì)算,超過半月的按足月計(jì)算。第七十三條 公司要求必須持證上崗的崗位(如財(cái)務(wù)、造價(jià)、物業(yè)管理、電工、駕駛員等),因上崗證書年檢(年審)必須要參加考試的,考試人員按規(guī)定程序報(bào)批后,考試期間按正常出勤辦理。二、解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,由人事專員(人力資源部)向當(dāng)事人下發(fā)解除勞動(dòng)關(guān)系的通知及《離職會(huì)簽單》。第七十八條 終止合同權(quán)限中層、基層人員不再續(xù)簽勞動(dòng)合同,由各公司和集團(tuán)各職能部門自行決定,并報(bào)人力資源部備案;高層員工的勞動(dòng)合同終止由集團(tuán)總裁辦公會(huì)討論決定。(達(dá)到法定退休年齡并開始享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇,終止合同不需補(bǔ)償。公司有關(guān)人員對(duì)辭職人員在崗期間領(lǐng)(借)用的文件、物品、款項(xiàng)等進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),對(duì)未能交還公司的文件、物品、款項(xiàng),要督促其限期交還,當(dāng)公司的文件、物品、款項(xiàng)等全部交還后,方可在《離職會(huì)簽單》上簽字。第九十條 員工被公司解除勞動(dòng)關(guān)系的,各公司一律不得重新錄用,如特殊情況須報(bào)分管總裁批準(zhǔn)后方可再次錄用;員工因個(gè)人原因離開公司的,原則上不予再次錄用,如再次錄用時(shí)必須報(bào)集團(tuán)人力資源部批準(zhǔn)。二、人事專員對(duì)所有入離職人員都必須有記載,并區(qū)別試用、已轉(zhuǎn)正、解除勞動(dòng)合同、辭職、臨時(shí)用工等不同情況,對(duì)員工檔案進(jìn)行分類、登記、編號(hào)、立卷,做到“一種性質(zhì)一類,一位員工一卷”,每卷檔案應(yīng)編制文件目錄。因特殊原因需要查閱員工檔案的,必須以書面形式提出申請(qǐng),經(jīng)公司(部門)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。三、對(duì)員工給予5000元以上的獎(jiǎng)勵(lì):應(yīng)由集團(tuán)各職能部門或各公司總經(jīng)理提名并填寫《員工獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表》,經(jīng)集團(tuán)督查部、人力資源部核實(shí)并研究決定,報(bào)總裁批準(zhǔn)。同時(shí),本人授權(quán)安徽XX集團(tuán)對(duì)上述內(nèi)容調(diào)查咨詢。因本人的不實(shí)陳述給公司造成的損害,由本人承擔(dān)。并且,本人清楚公司將根據(jù)情況不時(shí)更新這些規(guī)章制度,本人表示將對(duì)其予以嚴(yán)格遵守。任何因本人違反對(duì)第三方的保守商業(yè)秘密的義務(wù)而導(dǎo)致的任何法律責(zé)任,由本人承擔(dān)。本人自身情況包括但不限于本人的學(xué)歷、學(xué)位、技能,工作經(jīng)歷、家庭情況、婚姻狀況、身體狀況等等。第一百〇四條 本制度由安徽XX集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第一百條 獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)限和程序:一、對(duì)員工給予通報(bào)表揚(yáng)及500元以下(含)的獎(jiǎng)勵(lì):集團(tuán)各職能部門由負(fù)責(zé)人填寫《員工獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表》報(bào)人力資源部,經(jīng)人力資源部組織相關(guān)部門會(huì)議通過,人力資源部總經(jīng)理批準(zhǔn);各公司由部門經(jīng)理填寫《員工獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表》報(bào)人事專員,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議通過,總經(jīng)理批準(zhǔn)。第九十六條 人事專員應(yīng)遵照《集團(tuán)檔案管理辦法》,對(duì)無保存價(jià)值的人事檔案按程序進(jìn)行銷毀。第九十三條 文件資料的管理:一、人事專員應(yīng)嚴(yán)格遵照《集團(tuán)檔案管理辦法》,對(duì)相關(guān)法規(guī)、規(guī)章制度、往來文件及時(shí)分類、登記、編號(hào)、立卷;二、每卷檔案應(yīng)編制文件目錄;三、每年12月,人事專員應(yīng)對(duì)當(dāng)年檔案進(jìn)行整理,已貫徹實(shí)施和處理完畢的集團(tuán)文件應(yīng)歸類并移交檔案室保管。第八十八條 各公司員工離職需報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。第八十五條 辭職程序一、凡員工要求辭職,須提前三十天遞交辭職報(bào)告(試用期員工須提前三天遞交辭職報(bào)告),經(jīng)部門經(jīng)理或分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到人事專員處領(lǐng)取《離職會(huì)簽單》。六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,按半個(gè)月工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。第七十七條 終止勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同的終止,是指勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人雙方按照合同約定的條款,履行了全部義務(wù),實(shí)現(xiàn)了所有應(yīng)取得的全部權(quán)利。涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)膽?yīng)提供相關(guān)事實(shí)依據(jù)和手續(xù)經(jīng)集團(tuán)法務(wù)員審核后報(bào)分管總裁批準(zhǔn)。 外派培訓(xùn)人員如考試成績(jī)不過關(guān)未能取得資格證書的,應(yīng)呈報(bào)具體理由,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案,方可報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi);否則其培訓(xùn)費(fèi)(含差旅費(fèi))由個(gè)人自行承擔(dān)。公司要求員工支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。主管部門下發(fā)的培訓(xùn)通知,要求員工必須持證上崗的,培訓(xùn)費(fèi)用由個(gè)人與企業(yè)各出資一半,但個(gè)人出資費(fèi)用最高不超過1000元。七、內(nèi)部培訓(xùn)相關(guān)要求:被指定接受培訓(xùn)的員工不得拒絕參加培訓(xùn),如因公或其它緊急事務(wù)不能參加的必須向人力資源部請(qǐng)假。非全員共享的課件由人力資源部通知信息中心設(shè)置共享權(quán)限。課件審核:授課人應(yīng)在授課前一周將培訓(xùn)課件提交人力資源部審核認(rèn)定,涉及“XX文化”、“XX管理模式”的講義,必須經(jīng)集團(tuán)董事會(huì)審核認(rèn)定。 人力資源部根據(jù)集團(tuán)各職能部門、各公司的培訓(xùn)需求,結(jié)合集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展實(shí)際情況,擬定下一年度《員工培訓(xùn)規(guī)劃》。內(nèi)部培訓(xùn):經(jīng)人力資源部組織,由中高層管理人員、專職培訓(xùn)人員、專業(yè)技術(shù)人員、優(yōu)秀員工或外聘專業(yè)講師實(shí)施的培訓(xùn)。第六十六條 培訓(xùn)原則員工培訓(xùn)以不影響本職工作為前提,遵循學(xué)習(xí)與工作實(shí)際相結(jié)合、講求實(shí)效、以短期為主的培訓(xùn)原則。六、工傷保險(xiǎn)申報(bào):在上班時(shí)間及上下班途中發(fā)生事故傷害的員工,應(yīng)當(dāng)自事故傷害發(fā)生之日起24小時(shí)內(nèi),向人力資源部或行政管理部報(bào)告事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因。如未及時(shí)提交上報(bào)資料和未在試用期內(nèi)將社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入所在公司的,將視為不同意與公司簽訂正式《勞動(dòng)合同》,已簽合同的,解除合同。三、人力資源部按照集團(tuán)分管總裁批準(zhǔn)的《新增崗位工資申請(qǐng)表》,向人事專員書面通知變動(dòng)員工的工資標(biāo)準(zhǔn)。六、集團(tuán)外派人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為高層2000元/月、中層1500/月、員工1000元/月?;竟べY暫設(shè)為兩類:高層管理人員基本工資為860元/月;中層及以下員工基本工資為760元/月。八、派往外地公司工作的員工,在當(dāng)?shù)剡B續(xù)工作1個(gè)月以上方可享受外派人員有關(guān)福利待遇。12月),一個(gè)自然年度內(nèi)外派時(shí)間不足一年的,超出的天數(shù)在年終考勤匯總或辦理離職手續(xù)時(shí)按事假扣除。第五十三條 外派人員福利一、外派人員每年享受探親假30天,外派1月以上的平均每月休探親假不得超過3天。四、總裁助理以上高層管理人員請(qǐng)假或參加對(duì)外公務(wù)活動(dòng)(憑書面會(huì)議通知),應(yīng)向總裁或分管總裁請(qǐng)假。二、員工請(qǐng)事假期間患急病可申請(qǐng)續(xù)假,經(jīng)有審批權(quán)限負(fù)責(zé)人電話或短信批準(zhǔn),并提供當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上醫(yī)院的疾病診斷書和休假證明后,可按病假處理;未能提供病假相關(guān)證明的,所續(xù)假期按事假處理;未申請(qǐng)續(xù)假的按曠工處理。實(shí)際參加工作年限以原工作單位、勞動(dòng)部門、民政部門等相關(guān)部門提供依據(jù)為準(zhǔn)。第四十三條 員工休婚假、喪假、產(chǎn)假、看護(hù)假時(shí),必須一次性連續(xù)休假,遇特殊情況需要分開休的,須擬書面報(bào)告,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)總經(jīng)理簽批后交人事專員備案;集團(tuán)各職能部門由部門負(fù)責(zé)人審批后交人力資源部薪資專員備案。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。根據(jù)《帶薪年休假條例》規(guī)定,員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:A、累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;B、累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;C、累計(jì)工作滿20年以上的員工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。第三十八條 實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制的員工,不執(zhí)行加班管理規(guī)定。三、因特殊情況涉及面較大的加班,經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后,報(bào)分管總裁批準(zhǔn)。第九章 加班管理第三十四條 公司員工在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成本職工作,原則上不安排加班。七、因班車遲到不能正常打卡考勤的,需到集團(tuán)辦公室(行政管理部)履行紙質(zhì)簽到手續(xù);因停電不能正常打卡考勤的,需到人力資源部(行政管理部)履行紙質(zhì)簽到手續(xù)。二、忘記考勤打卡的,須在考勤記錄表打印后3日內(nèi)履行簽字證明手續(xù),逾期簽批或忘記簽批的將按事假予以處理。筆試和面試結(jié)束后,由人力資源部對(duì)競(jìng)聘結(jié)果進(jìn)行匯總排名,按總成績(jī)前三名報(bào)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論,確定最終人選后履行相關(guān)聘任程序。符合條件的候選人要分別以專業(yè)知識(shí)筆試和面試答辯的形式進(jìn)行評(píng)估。第二十六條 競(jìng)聘程序一、競(jìng)聘申報(bào)。八、各公司人事專員應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)對(duì)員工崗位調(diào)整情況異動(dòng)處理,及時(shí)將員工調(diào)整到調(diào)入公司或部門,當(dāng)月工資在崗位調(diào)整后的公司核算發(fā)放。四、集團(tuán)范圍內(nèi)變動(dòng)程序人力資源部根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求,與員工所在公司總經(jīng)理(或集團(tuán)職能部門負(fù)責(zé)人)協(xié)商變動(dòng)事項(xiàng),相關(guān)調(diào)入(出)公司或部門必須配合。調(diào)動(dòng)和調(diào)配書應(yīng)及時(shí)從OA上傳閱至行政專員和行政管理部經(jīng)理。各公司中層人員按“先內(nèi)后外”的原則競(jìng)聘上崗,對(duì)特殊技術(shù)崗位或有突出表現(xiàn)的員工提拔到中層崗位,各公司總經(jīng)理應(yīng)推薦候選人,由人力資源部對(duì)候選人進(jìn)行綜合考察報(bào)分管總裁批準(zhǔn)后,方可試用。人事專員對(duì)填好后的勞動(dòng)合同進(jìn)行認(rèn)真審查,確認(rèn)無誤后辦理蓋章手續(xù);勞動(dòng)合同一式三份,一份交給本人,兩份由人事專員存檔。其在2010年6月1日調(diào)往蚌埠工作,該員工與蚌埠公司簽訂勞動(dòng)合同即視為第二次簽訂,期限應(yīng)為: 2010年6月1日至2012年12月31日。一、固定期限勞動(dòng)合同:是公司與員工協(xié)商一致,約定合同終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。 三、高層員工試用轉(zhuǎn)正程序試用期滿前十天,個(gè)人提出書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng),交直接領(lǐng)導(dǎo)。五、人事專員引領(lǐng)入職人員到用人部門報(bào)到。因特殊專業(yè)崗位需要繼續(xù)任職的,應(yīng)報(bào)集團(tuán)董事會(huì)審批。招聘特殊專業(yè)人員應(yīng)安排筆試及上崗操練,面試和筆試成績(jī)所占比例由用人單位和人力資源部在招聘前共同確定。第九條 招聘程序一、基層、中層崗位用人招聘程序凡因基層、中層崗位需要用人的,申請(qǐng)單位(部門)應(yīng)規(guī)范填寫《人力需求表》。四、集團(tuán)各職能部門、各公司因工作任務(wù)增減或機(jī)構(gòu)調(diào)整需增加或縮減編制的,應(yīng)提交書面文字材料報(bào)集團(tuán)人力資源部,由人力資源部結(jié)合實(shí)際按規(guī)定程序報(bào)批。第三條 人力資源部是集團(tuán)人事管理部門,各公司人事工作由行政管理部負(fù)責(zé),安慶公司人事工作由人力資源部統(tǒng)一管理。二、人力資源部根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和發(fā)展需要,每年底及時(shí)編制“集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案”、“集團(tuán)崗位設(shè)置方案”,報(bào)集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。二、副總經(jīng)理(含)以上人員不允許推薦自己的親屬到公司應(yīng)聘?!度肆π枨蟊怼返玫脚鷾?zhǔn)后,人事專員選擇信息發(fā)布媒體和招聘途徑,經(jīng)總經(jīng)理同意后開始招聘。應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》,并提供相關(guān)資料和證件(身份證、畢業(yè)證、資格證、榮譽(yù)證等復(fù)印件)。二、人事專員根據(jù)體檢結(jié)果向體檢合格者發(fā)出錄用通知。從基層提拔到中、高層崗位試用考察期為3個(gè)月。集團(tuán)人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)意見,下發(fā)任職通知;對(duì)不能勝任崗位工作的應(yīng)及時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,或經(jīng)雙方協(xié)商一致后,降職使用。第十五條 勞動(dòng)合同簽訂期限:一、新入職員工第一次簽訂1年期固定期限勞動(dòng)合同;對(duì)年度中間入職員工勞動(dòng)合同期限自入職之日起至第二年年底;二、第一次合同期限履行完畢,第二次簽訂2年期固定期限勞動(dòng)合同。第十六條 新員工勞動(dòng)合同的訂立一、人事專員應(yīng)在新員工自入職之日起一個(gè)月內(nèi)為其辦理勞動(dòng)合同訂立手續(xù)。集團(tuán)各職能部門、各公司如繼續(xù)留用已達(dá)到法定退休年齡的人員,須經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后報(bào)集團(tuán)分管總裁批準(zhǔn),簽訂聘用協(xié)議??疾熘饕怨ぷ鲬B(tài)度、工作能力、協(xié)調(diào)能力、工作業(yè)績(jī)、執(zhí)行規(guī)則等方面內(nèi)容進(jìn)行綜合考察與評(píng)價(jià)。三、公司范圍
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