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某集團(tuán)人事管理制度(留存版)

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【正文】 勤的視為曠工。第三十三條 因蚌埠運輸公司行業(yè)性質(zhì)特殊,部分實行綜合計算工時崗位(輪休),其計薪天數(shù)為當(dāng)月日歷天數(shù)。第三十七條 實行綜合計算工時的員工,在綜合計算周期內(nèi),某一具體工作日(或工作周)的實際工作時間可以超過8小時(或40小時),超過部分不視為加點(或加班),超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間的應(yīng)視為加點(或加班),應(yīng)按第三十六條規(guī)定支付工資報酬,且延長工時的小時數(shù)平均每月不得超過36小時。五、產(chǎn)假及看護(hù)假:女員工生育,產(chǎn)假90天(其中產(chǎn)前休假15天),難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。實際工作年限10年以上的,在本單位工作年限5年以下的為6個月;5年以上10年以下的為9個月;10年以上15年以下的為12個月;15年以上20年以下的為18個月;20年以上的為24個月。三、副總經(jīng)理請假報總經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理、主持工作的常務(wù)副總經(jīng)理請假報分管總裁批準(zhǔn);3天以上的需報集團(tuán)人力資源部備案。三、全年休假30天按自然年度計算,(休假天數(shù)=外派月數(shù)30天247。一、基本工資:是指公司為保障員工基本生活而制定的薪資標(biāo)準(zhǔn)。二、集團(tuán)人力資源部總經(jīng)理對《崗位(工資)變動申請表》審核并提出調(diào)整意見后,報集團(tuán)分管總裁審批。已退休人員,在退休之日起未主動向人力資源部出具退休證明的,公司有權(quán)解除勞動合同。在崗培訓(xùn)分為內(nèi)部培訓(xùn)、外派培訓(xùn)。授課內(nèi)容不得空洞、脫離實際。結(jié)算流程:培訓(xùn)補(bǔ)貼以人力資源部下發(fā)的培訓(xùn)通知為依據(jù),由人力資源部(各公司行管部)辦理領(lǐng)款手續(xù)于培訓(xùn)結(jié)束后直接發(fā)放給培訓(xùn)人。員工違反服務(wù)期約定,在服務(wù)期內(nèi)辭職或解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。第七十六條 解除勞動合同權(quán)限和辦理程序:一、集團(tuán)各職能部門、各公司中層、基層員工解除勞動合同時,應(yīng)事先書面通知工會,由所在部門提出解除勞動合同申請,以及事實和理由等書面材料(如嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)、不勝任工作等)并由當(dāng)事人書面陳述事情經(jīng)過,法務(wù)員參照勞動合同法和公司規(guī)定提供法律咨詢,經(jīng)法務(wù)員審核符合勞動法后,由行政管理部經(jīng)理(或集團(tuán)人力資源部)與工會協(xié)商,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按員工在本單位工作年限(自勞動合同法施行之日起計算),每滿一年按一個月工資標(biāo)準(zhǔn)支付。第八十七條 員工在領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、貢獻(xiàn)補(bǔ)助金、代償金等費用時,應(yīng)自行承擔(dān)個人所得稅。二、在職人員、離職人員的檔案資料須永久保存。第一百〇三條 本制度于2011年 2月1日起執(zhí)行,原南集字〔2010〕31號《集團(tuán)人事管理制度》即行廢止。本人承諾不將任何涉及第三方的商業(yè)秘密帶入公司,并不在公司使用。二、于本聲明簽署之日起,本人與任何其他單位不存在任何勞動關(guān)系。四、批準(zhǔn)后的《員工獎勵申報表》及簡要事跡材料,由人事專員負(fù)責(zé)裝入員工檔案袋。同時,應(yīng)將員工檔案制作成電子版本,以便于資源共享。三、已履行簽字手續(xù)的《離職會簽單》,原件交人事專員,復(fù)印件交財務(wù)部。第七十九條 終止勞動合同條件一、勞動合同期滿的;二、勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;三、勞動者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;四、用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;五、用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;六、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。第十四章 離職管理第七十四條 員工離職主要包括勞動合同終止、公司單方面解除勞動合同、雙方協(xié)商解除勞動合同、員工辭職、自動離職。培訓(xùn)費用包括有支付憑證的培訓(xùn)費、培訓(xùn)期間的差旅費及因培訓(xùn)產(chǎn)生的其他直接費用。六、培訓(xùn)補(bǔ)貼為鼓勵經(jīng)驗豐富、技術(shù)精湛的員工加入到培訓(xùn)講師隊伍中來,從而不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量,集團(tuán)內(nèi)部培訓(xùn)實行培訓(xùn)補(bǔ)貼機(jī)制。工作認(rèn)真、努力,績效顯著;對所從事的專業(yè)有豐富的實踐經(jīng)驗,且有一定的理論水平;有較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力及一定的培訓(xùn)能力;熱心培訓(xùn)工作。XX文化培訓(xùn):由人力資源部組織培訓(xùn),內(nèi)容包括集團(tuán)歷史沿革、集團(tuán)組織架構(gòu)、管理理念、管理模式、基本管理制度等。在原單位或人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)參保的員工:應(yīng)將社保關(guān)系轉(zhuǎn)入集團(tuán),需提供保險賬號、參保繳費單、社保接續(xù)單等(員工可根據(jù)各公司所屬地不同要求提供相應(yīng)資料),并參照新參保人員申辦要求上報相關(guān)資料。第五十八條 當(dāng)員工工作崗位調(diào)整時,遵循“易崗易薪”原則,按規(guī)定對員工工資進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。第五十五條 每年12月份,集團(tuán)人力資源部根據(jù)人力市場行情,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際和各崗位工作性質(zhì),編制調(diào)整薪資標(biāo)準(zhǔn)和分配方案,報集團(tuán)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。外派員工可結(jié)合工作及個人實際需要,在不超出可休假天數(shù)的前提下,適當(dāng)增減每月的休假天數(shù)。全體公民放假的假日,如果適逢周六、周日,應(yīng)當(dāng)在工作日補(bǔ)假;部分公民放假的假日,如果適逢周六、周日,則不補(bǔ)假。家住外地市的非外派員工(家庭實際居住地與工作所在地不在同一市級區(qū)域內(nèi))可采取集中調(diào)休的方式享受周休假,但應(yīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),當(dāng)月內(nèi)應(yīng)調(diào)休完畢。結(jié)婚雙方不在一地工作的,增加2天路程假。不能調(diào)休的支付加班工資,加班工資為崗位工資的150%;二、基層員工在休息日加班的,由集團(tuán)各職能部門或各公司合理安排調(diào)休,原則上不予支付加班工資。第三十條 人事專員負(fù)責(zé)根據(jù)作息時間的變化及時對考勤機(jī)時間進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,并對員工打卡情況予以監(jiān)督。二、不定時工時制:是指每一工作日沒有固定的上下班時間限制的工作時間制度(這種工作制度必須經(jīng)過當(dāng)?shù)貏趧硬块T批準(zhǔn)方可以實施)。由人力資源部發(fā)布崗位競聘通知,注明競聘崗位名稱、報名起止時間、崗位所需資格等報名條件。員工接到《調(diào)動通知書》及《調(diào)配通知書》,與原公司辦理換崗手續(xù)和《勞動合同變更協(xié)議》或《勞動合同終止協(xié)議》手續(xù),持《員工崗位調(diào)配通知書》到指定公司人事專員處報到??疾熘饕怨ぷ鲬B(tài)度、工作能力、協(xié)調(diào)能力、工作業(yè)績、執(zhí)行規(guī)則等方面內(nèi)容進(jìn)行綜合考察與評價。第十六條 新員工勞動合同的訂立一、人事專員應(yīng)在新員工自入職之日起一個月內(nèi)為其辦理勞動合同訂立手續(xù)。集團(tuán)人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)意見,下發(fā)任職通知;對不能勝任崗位工作的應(yīng)及時解除勞動關(guān)系,或經(jīng)雙方協(xié)商一致后,降職使用。二、人事專員根據(jù)體檢結(jié)果向體檢合格者發(fā)出錄用通知?!度肆π枨蟊怼返玫脚鷾?zhǔn)后,人事專員選擇信息發(fā)布媒體和招聘途徑,經(jīng)總經(jīng)理同意后開始招聘。二、人力資源部根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營現(xiàn)狀和發(fā)展需要,每年底及時編制“集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案”、“集團(tuán)崗位設(shè)置方案”,報集團(tuán)董事會批準(zhǔn)后實施。四、集團(tuán)各職能部門、各公司因工作任務(wù)增減或機(jī)構(gòu)調(diào)整需增加或縮減編制的,應(yīng)提交書面文字材料報集團(tuán)人力資源部,由人力資源部結(jié)合實際按規(guī)定程序報批。招聘特殊專業(yè)人員應(yīng)安排筆試及上崗操練,面試和筆試成績所占比例由用人單位和人力資源部在招聘前共同確定。五、人事專員引領(lǐng)入職人員到用人部門報到。一、固定期限勞動合同:是公司與員工協(xié)商一致,約定合同終止時間的勞動合同。人事專員對填好后的勞動合同進(jìn)行認(rèn)真審查,確認(rèn)無誤后辦理蓋章手續(xù);勞動合同一式三份,一份交給本人,兩份由人事專員存檔。調(diào)動和調(diào)配書應(yīng)及時從OA上傳閱至行政專員和行政管理部經(jīng)理。八、各公司人事專員應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)對員工崗位調(diào)整情況異動處理,及時將員工調(diào)整到調(diào)入公司或部門,當(dāng)月工資在崗位調(diào)整后的公司核算發(fā)放。符合條件的候選人要分別以專業(yè)知識筆試和面試答辯的形式進(jìn)行評估。二、忘記考勤打卡的,須在考勤記錄表打印后3日內(nèi)履行簽字證明手續(xù),逾期簽批或忘記簽批的將按事假予以處理。第九章 加班管理第三十四條 公司員工在規(guī)定的時間內(nèi)完成本職工作,原則上不安排加班。第三十八條 實行不定時工時制的員工,不執(zhí)行加班管理規(guī)定。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。實際參加工作年限以原工作單位、勞動部門、民政部門等相關(guān)部門提供依據(jù)為準(zhǔn)。四、總裁助理以上高層管理人員請假或參加對外公務(wù)活動(憑書面會議通知),應(yīng)向總裁或分管總裁請假。12月),一個自然年度內(nèi)外派時間不足一年的,超出的天數(shù)在年終考勤匯總或辦理離職手續(xù)時按事假扣除。基本工資暫設(shè)為兩類:高層管理人員基本工資為860元/月;中層及以下員工基本工資為760元/月。三、人力資源部按照集團(tuán)分管總裁批準(zhǔn)的《新增崗位工資申請表》,向人事專員書面通知變動員工的工資標(biāo)準(zhǔn)。六、工傷保險申報:在上班時間及上下班途中發(fā)生事故傷害的員工,應(yīng)當(dāng)自事故傷害發(fā)生之日起24小時內(nèi),向人力資源部或行政管理部報告事故發(fā)生的時間、地點、原因。內(nèi)部培訓(xùn):經(jīng)人力資源部組織,由中高層管理人員、專職培訓(xùn)人員、專業(yè)技術(shù)人員、優(yōu)秀員工或外聘專業(yè)講師實施的培訓(xùn)。課件審核:授課人應(yīng)在授課前一周將培訓(xùn)課件提交人力資源部審核認(rèn)定,涉及“XX文化”、“XX管理模式”的講義,必須經(jīng)集團(tuán)董事會審核認(rèn)定。七、內(nèi)部培訓(xùn)相關(guān)要求:被指定接受培訓(xùn)的員工不得拒絕參加培訓(xùn),如因公或其它緊急事務(wù)不能參加的必須向人力資源部請假。公司要求員工支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費用。涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)膽?yīng)提供相關(guān)事實依據(jù)和手續(xù)經(jīng)集團(tuán)法務(wù)員審核后報分管總裁批準(zhǔn)。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,按半個月工資標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)。第八十八條 各公司員工離職需報集團(tuán)人力資源部備案。第九十六條 人事專員應(yīng)遵照《集團(tuán)檔案管理辦法》,對無保存價值的人事檔案按程序進(jìn)行銷毀。第一百〇四條 本制度由安徽XX集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。任何因本人違反對第三方的保守商業(yè)秘密的義務(wù)而導(dǎo)致的任何法律責(zé)任,由本人承擔(dān)。因本人的不實陳述給公司造成的損害,由本人承擔(dān)。三、對員工給予5000元以上的獎勵:應(yīng)由集團(tuán)各職能部門或各公司總經(jīng)理提名并填寫《員工獎勵申報表》,經(jīng)集團(tuán)督查部、人力資源部核實并研究決定,報總裁批準(zhǔn)。二、人事專員對所有入離職人員都必須有記載,并區(qū)別試用、已轉(zhuǎn)正、解除勞動合同、辭職、臨時用工等不同情況,對員工檔案進(jìn)行分類、登記、編號、立卷,做到“一種性質(zhì)一類,一位員工一卷”,每卷檔案應(yīng)編制文件目錄。公司有關(guān)人員對辭職人員在崗期間領(lǐng)(借)用的文件、物品、款項等進(jìn)行認(rèn)真查驗,對未能交還公司的文件、物品、款項,要督促其限期交還,當(dāng)公司的文件、物品、款項等全部交還后,方可在《離職會簽單》上簽字。第七十八條 終止合同權(quán)限中層、基層人員不再續(xù)簽勞動合同,由各公司和集團(tuán)各職能部門自行決定,并報人力資源部備案;高層員工的勞動合同終止由集團(tuán)總裁辦公會討論決定。第七十三條 公司要求必須持證上崗的崗位(如財務(wù)、造價、物業(yè)管理、電工、駕駛員等),因上崗證書年檢(年審)必須要參加考試的,考試人員按規(guī)定程序報批后,考試期間按正常出勤辦理。如未經(jīng)人力資源部(行政管理部)確認(rèn),財務(wù)部不予報銷辦理??荚囋u估:年度培訓(xùn)內(nèi)容將作為年終專業(yè)考試內(nèi)容,也作為培訓(xùn)效果評估參考依據(jù)。第七十條 內(nèi)部培訓(xùn)一、內(nèi)部培訓(xùn)講師素質(zhì)要求: 內(nèi)部培訓(xùn)講師為集團(tuán)中高層管理人員或具有豐富專業(yè)知識及在本職崗位上有突出貢獻(xiàn)的員工。一、入職培訓(xùn) 入職培訓(xùn)內(nèi)容分為“XX文化”和“崗位操守”兩個部分。二、保險申報資料:新參保人員:本人提供身份證復(fù)印件、一寸免冠相片一張,填寫辦理保險申請,并填報辦理險種及繳費基數(shù),各公司由用人部門審核報總經(jīng)理批準(zhǔn);集團(tuán)各職能部門、安慶公司由人力資源部總經(jīng)理審批,向當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)申報。新進(jìn)員工試用期的工資按崗位工資的80%予以計發(fā)。第十一章 薪酬管理第五十四條 工資分配原則:按勞分配,易崗易薪。二、探親假在一個年度內(nèi)可以根據(jù)需要分段休假,不跨年度安排或集中安排。第四十九條 員工請病假、休婚假、產(chǎn)假、看護(hù)假、喪假期間遇周休假或法定節(jié)假日的,周休假或法定節(jié)假日計入請假期間。第四十五條 周休假員工每周休假一天,原則上在周六、周日安排,根據(jù)行業(yè)性質(zhì),市場服務(wù)部、保衛(wèi)處、客貨運部、導(dǎo)購服務(wù)部、客運南站、旅游公司、大賣場應(yīng)在不影響工作的前提下,由部門負(fù)責(zé)人合理安排員工休假,每周應(yīng)安排一天。員工休假期間如遇特殊情況必須到崗處理的,應(yīng)積極配合服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排。調(diào)休以半天為單位進(jìn)行,且調(diào)休時間應(yīng)等于加班時間。九、嚴(yán)禁員工相互代打卡。一、標(biāo)準(zhǔn)工時制:是指工作日不超過8小時,全年工作周平均不超過40小時。二、發(fā)布信息。變動員工做好工作交接,并將工作交接清單交給薪資專員。三、對提名、推薦和競爭入圍的中高層管理候選人的綜合考察,主要是采取考察表和直接了解的方式進(jìn)行。五、工會委員簽訂勞動合同期限與任工會職務(wù)期限一致的,若中途不再擔(dān)任工會職務(wù),原勞動合同期限不再變更。集團(tuán)人力資源部在核實“個人轉(zhuǎn)正申請”和《試用期評估表》的基礎(chǔ)上,對試用人員進(jìn)行試用評估總結(jié),并形成書面匯總材料報集團(tuán)分管總裁批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正。第十一條 入職程序一、人事專員應(yīng)在當(dāng)?shù)剡x擇多家醫(yī)院作為體檢備選單位,在組織入職體檢時,人事專員通知應(yīng)聘人員先到本部門集合,再帶領(lǐng)應(yīng)聘人員隨機(jī)到備選醫(yī)院中的其中一家進(jìn)行體檢,不得事先告知醫(yī)院名稱。屬于編制內(nèi)用人,由人力資源部總經(jīng)理批準(zhǔn);屬于編制外用人,應(yīng)由人力資源部審核確認(rèn),經(jīng)分管總裁審核,報集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。集團(tuán)決策層由董事會成員、總裁團(tuán)隊、總裁助理、總會計師構(gòu)成;高層由集團(tuán)各職能部門、各公司副總經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)及公司總經(jīng)理助理構(gòu)成;中層由各公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理、蚌埠運輸公司二級單位班子成員、集團(tuán)職能部門總經(jīng)理助理構(gòu)成;基層由中層以下的員工構(gòu)成。第三章 人員招聘第六條 招聘方針:先內(nèi)部調(diào)劑,后對外招聘。人事專員根據(jù)面試和筆試總成績按從高到低的順序擬定錄用人員名單,并附上筆試和面試資料,按第八條招聘權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后錄用。第四章 試用轉(zhuǎn)正第十二條 試用與轉(zhuǎn)正一、試用期限勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期為一個月;勞動合同期限一年以上(含一年)不滿三年的,試用期為兩個月;勞動合同期限為三年以上(含三年)固定期限和無固定期限的,試用期為三至六個月;以完成一定工作任務(wù)為期限的,不約定試用期; 員工試用期包含在勞動合同期限內(nèi);員工在本集團(tuán)連續(xù)簽訂的合同期內(nèi)只有一次入職試用期;如員工在試用期表現(xiàn)突出,短時
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