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某集團(tuán)人事管理制度(已修改)

2025-05-01 04:13 本頁面
 

【正文】 . .. . ..安 徽 南 翔 集 團(tuán)人事管理制度安徽XX集團(tuán)人力資源部編制二○一一年七月目 錄第一章 總 則…………………………………………3第二章 人力規(guī)劃…………………………………………3第三章 人員招聘…………………………………………4第四章 試用轉(zhuǎn)正…………………………………………7第五章 勞動關(guān)系…………………………………………9第六章 人事配置…………………………………………11第七章 內(nèi)部競聘…………………………………………14第八章 工作時間…………………………………………15第九章 加班管理…………………………………………18第十章 假期管理…………………………………………20第十一章 薪酬管理…………………………………………25第十二章 保險管理…………………………………………28第十三章 培訓(xùn)管理…………………………………………30第十四章 離職管理…………………………………………37第十五章 人事檔案…………………………………………42第十六章 員工獎勵…………………………………………43第十七章 附 則…………………………………………45第一章 總 則第一條 為規(guī)范集團(tuán)人事管理,特制定本制度。第二條 本制度適用于集團(tuán)各公司、各部門。第三條 人力資源部是集團(tuán)人事管理部門,各公司人事工作由行政管理部負(fù)責(zé),安慶公司人事工作由人力資源部統(tǒng)一管理。第二章 人力規(guī)劃第四條 機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置一、集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)分為決策層、高層、中層、基層四個層級。集團(tuán)決策層由董事會成員、總裁團(tuán)隊、總裁助理、總會計師構(gòu)成;高層由集團(tuán)各職能部門、各公司副總經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)及公司總經(jīng)理助理構(gòu)成;中層由各公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理、蚌埠運(yùn)輸公司二級單位班子成員、集團(tuán)職能部門總經(jīng)理助理構(gòu)成;基層由中層以下的員工構(gòu)成。二、人力資源部根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營現(xiàn)狀和發(fā)展需要,每年底及時編制“集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案”、“集團(tuán)崗位設(shè)置方案”,報集團(tuán)董事會批準(zhǔn)后實施。第五條 規(guī)劃編制和人力配置一、集團(tuán)各職能部門、各公司應(yīng)嚴(yán)格按照“集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案”和“集團(tuán)崗位設(shè)置方案”配置人力。每年11 月初,制定下年度《崗位編制計劃》,報集團(tuán)人力資源部。二、人力資源部結(jié)合集團(tuán)各職能部門、各公司下年度《崗位編制計劃》,編制集團(tuán)下年度《崗位編制規(guī)劃》,經(jīng)集團(tuán)各職能部門、各公司討論修訂后,報集團(tuán)分管總裁審核、集團(tuán)董事會批準(zhǔn)。三、集團(tuán)各職能部門、各公司依據(jù)《崗位編制規(guī)劃》,合理配置人力。四、集團(tuán)各職能部門、各公司因工作任務(wù)增減或機(jī)構(gòu)調(diào)整需增加或縮減編制的,應(yīng)提交書面文字材料報集團(tuán)人力資源部,由人力資源部結(jié)合實際按規(guī)定程序報批。第三章 人員招聘第六條 招聘方針:先內(nèi)部調(diào)劑,后對外招聘。第七條 招聘原則一、公開招聘,競爭上崗,擇優(yōu)錄用。二、副總經(jīng)理(含)以上人員不允許推薦自己的親屬到公司應(yīng)聘。第八條 招聘權(quán)限一、高層管理人員由人力資源部統(tǒng)一招聘,經(jīng)集團(tuán)總裁辦公會研究決定聘用。二、各公司中層人員實行內(nèi)部推薦、競聘或集團(tuán)外派的方式上崗,原則上不對外招聘,如需對外招聘應(yīng)由人力資源部參與,將聘用人選報分管總裁批準(zhǔn)后決定聘用;各公司財務(wù)總監(jiān)應(yīng)由集團(tuán)總裁辦公會研究決定聘用。三、基層人員由各公司行政管理部在當(dāng)?shù)刈孕姓衅?,集團(tuán)各職能部門及安慶公司基層人員由人力資源部負(fù)責(zé)招聘。用人單位根據(jù)面試和筆試的綜合成績確定聘用人選報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用,集團(tuán)各職能部門報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)錄用。第九條 招聘程序一、基層、中層崗位用人招聘程序凡因基層、中層崗位需要用人的,申請單位(部門)應(yīng)規(guī)范填寫《人力需求表》。人事專員收到《人力需求表》后,首先應(yīng)確認(rèn)是編制內(nèi)用人還是編制外用人。屬于編制內(nèi)用人,由人力資源部總經(jīng)理批準(zhǔn);屬于編制外用人,應(yīng)由人力資源部審核確認(rèn),經(jīng)分管總裁審核,報集團(tuán)總裁批準(zhǔn)?!度肆π枨蟊怼返玫脚鷾?zhǔn)后,人事專員選擇信息發(fā)布媒體和招聘途徑,經(jīng)總經(jīng)理同意后開始招聘。應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》,并如實提供相關(guān)證件(身份證、畢業(yè)證、資格證、榮譽(yù)證等)的原件,并留存復(fù)印件。人事專員將首選應(yīng)聘資料交需求部門挑選,并視情況安排面試和筆試。應(yīng)聘人員原則上按不低于“2:1”的比例進(jìn)行面試選拔,總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、用人部門經(jīng)理、行管部經(jīng)理、人事專員參加面試(主考人員不低于4 人),對應(yīng)聘人員的形象舉止、專業(yè)知識、口頭表達(dá)、應(yīng)變能力等綜合素質(zhì)進(jìn)行評分。主考人員應(yīng)在所有應(yīng)聘人員面試結(jié)束后,當(dāng)場填寫《面試評分表》進(jìn)行評分,并闡明是否錄用的意見和理由。招聘特殊專業(yè)人員應(yīng)安排筆試及上崗操練,面試和筆試成績所占比例由用人單位和人力資源部在招聘前共同確定。人事專員根據(jù)面試和筆試總成績按從高到低的順序擬定錄用人員名單,并附上筆試和面試資料,按第八條招聘權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后錄用。二、高層員工招聘程序因工作需要招聘高層管理人員時,人力資源部應(yīng)首先考慮集團(tuán)內(nèi)部是否有合適人選,有合適人選的應(yīng)填寫《人事推薦表》報集團(tuán)分管總裁審核,經(jīng)總裁辦公會決定任命;無合適人選時由人力資源部對外招聘。應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》,并提供相關(guān)資料和證件(身份證、畢業(yè)證、資格證、榮譽(yù)證等復(fù)印件)。人力資源部根據(jù)《應(yīng)聘人員登記表》中填寫的內(nèi)容,并視情況對應(yīng)聘者進(jìn)行前期了解或背景調(diào)查,專業(yè)崗位需安排筆試及上崗操練。筆試結(jié)束后,人力資源部組織相關(guān)人員組成考評組,對應(yīng)聘者進(jìn)行面試,并進(jìn)行書面評價。將擬定錄用人員名單附上筆試、面試及相關(guān)背景調(diào)查資料,報集團(tuán)分管總裁審核,經(jīng)總裁辦公會決定錄用。第十條 任職年齡一、基層和中層崗位任職年齡基層和中層崗位對外招聘時,原則上年齡不超過40 周歲,特殊專業(yè)崗位可放寬到45 周歲;在職男性年齡52 周歲、女性年齡50 周歲的員工,原則上不再擔(dān)任中層職務(wù),但可轉(zhuǎn)至輔佐性崗位工作。因特殊專業(yè)崗位需要繼續(xù)任職的,應(yīng)報集團(tuán)董事會審批。二、高層崗位任職年齡高層崗位對外招聘時,原則上年齡不超過45 周歲,特殊專業(yè)崗位可放寬到50 周歲;在職男性年齡55 周歲、女性年齡52 周歲的員工,原則上不再留用或聘任高層職務(wù),可參與宏觀管理或在輔佐性崗位工作,但應(yīng)報集團(tuán)董事會審批。第十一條 入職程序一、人事專員應(yīng)在當(dāng)?shù)剡x擇多家醫(yī)院作為體檢備選單位,在組織入職體檢時,人事專員通知應(yīng)聘人員先到本部門集合,再帶領(lǐng)應(yīng)聘人員隨機(jī)到備選醫(yī)院中的其中一家進(jìn)行體檢,不得事先告知醫(yī)院名稱。二、人事專員根據(jù)體檢結(jié)果向體檢合格者發(fā)出錄用通知。三、各公司應(yīng)要求新入職員工填寫《員工登記表》一式二份,一份由各公司留存,另一份報人力資源部備案(外地公司在向人力資源部申請分配新入職員工OA工號時需提交該員工《員工登記表》掃描件備案)。新入職員工向所在公司遞交學(xué)歷證書、職稱證書,失業(yè)證明、身份證等復(fù)印件、近期一寸免冠彩照三張和原單位解除勞動合同證明或原單位同意入職證明。由員工本人填寫《勞動合同簽訂申請表》,并簽署《簽訂勞動合同確認(rèn)書》、《員工入職前聲明》和《崗位職責(zé)》,領(lǐng)取《員工手冊》及《操守培訓(xùn)確認(rèn)表》。四、人事專員開具《錄用通知書》、發(fā)放考勤卡或錄入指紋,并向集團(tuán)人力資源部申請OA號。五、人事專員引領(lǐng)入職人員到用人部門報到。第四章 試用轉(zhuǎn)正第十二條 試用與轉(zhuǎn)正一、試用期限勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期為一個月;勞動合同期限一年以上(含一年)不滿三年的,試用期為兩個月;勞動合同期限為三年以上(含三年)固定期限和無固定期限的,試用期為三至六個月;以完成一定工作任務(wù)為期限的,不約定試用期; 員工試用期包含在勞動合同期限內(nèi);員工在本集團(tuán)連續(xù)簽訂的合同期內(nèi)只有一次入職試用期;如員工在試用期表現(xiàn)突出,短時間內(nèi)能勝任本崗位工作要求,可視情況提前轉(zhuǎn)正,但試用期不少于1個月。提前轉(zhuǎn)正由該員工直接上級領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請,分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報總經(jīng)理(集團(tuán)部門報人力資源部)批準(zhǔn)后報人力資源部備案。從基層提拔到中、高層崗位試用考察期為3個月。二、基層、中層員工試用轉(zhuǎn)正程序基層試用員工在試用期滿前十天,由個人提出書面轉(zhuǎn)正申請交部門經(jīng)理,部門經(jīng)理對其試用期間工作進(jìn)行綜合評估,并填寫《試用期評估表》,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核后交人事專員,由人事專員將“個人轉(zhuǎn)正申請”和《試用期評估表》及相關(guān)評估材料報總經(jīng)理批準(zhǔn)。中層試用人員在試用期滿前十天,由個人提出書面轉(zhuǎn)正申請,分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理對其試用期間工作提出評估意見后,人力資源部組織對其試用期間工作進(jìn)行考察,聽取上級、平級、下級等與其有工作關(guān)系人員的評估意見,并形成書面匯總材料報分管總裁審核后予以轉(zhuǎn)正。試用轉(zhuǎn)正工作應(yīng)在接到轉(zhuǎn)正申請書之日起十個工作日內(nèi)完成。試用人員經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的,由人事專員下發(fā)任職通知;對不能勝任崗位工作的,應(yīng)及時解除勞動關(guān)系,或經(jīng)雙方協(xié)商一致后,降職、換崗使用。 三、高層員工試用轉(zhuǎn)正程序試用期滿前十天,個人提出書面轉(zhuǎn)正申請,交直接領(lǐng)導(dǎo)。直接領(lǐng)導(dǎo)接到申請后,應(yīng)對其試用期間工作進(jìn)行綜合評估,并填寫《試用期評估表》,報集團(tuán)人力資源部。集團(tuán)人力資源部在核實“個人轉(zhuǎn)正申請”和《試用期評估表》的基礎(chǔ)上,對試用人員進(jìn)行試用評估總結(jié),并形成書面匯總材料報集團(tuán)分管總裁批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正。集團(tuán)人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)意見,下發(fā)任職通知;對不能勝任崗位工作的應(yīng)及時解除勞動關(guān)系,或經(jīng)雙方協(xié)商一致后,降職使用。第十三條 新進(jìn)的高層員工,首先到集團(tuán)本部接受試用。第五章 勞動關(guān)系第十四條 凡與公司形成勞動關(guān)系的人員,均應(yīng)與所在公司簽訂《勞動合同》。勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。所有外派人員通過審批后與所在公司簽訂《勞動合同》。一、固定期限勞動合同:是公司與員工協(xié)商一致,約定合同終止時間的勞動合同。二、無固定期限勞動合同:是指公司與員工約定無確定終止時間的勞動合同。三、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同:是指公司與提供勞務(wù)人員約定,以某項工作的完成時間為期限的勞動合同,合同期限原則上不超過一年。第十五條 勞動合同簽訂期限:一、新入職員工第一次簽訂1年期固定期限勞動合同;對年度中間入職員工勞動合同期限自入職之日起至第二年年底;二、第一次合同期限履行完畢,第二次簽訂2年期固定期限勞動合同。三、第二次合同期限履行完畢,第三次簽訂無固定期限勞動合同。在集團(tuán)內(nèi)各公司間調(diào)動,多次變更勞動合同的,以該員工在集團(tuán)的實際工作年限確定合同簽訂類別,不以合同簽訂次數(shù)界定。在集團(tuán)工作年限累計已滿3年的員工,合同履行完畢續(xù)簽的,簽訂無固定期限勞動合同。四、若員工在第一次簽訂合同約定期限內(nèi)工作調(diào)動,接收單位應(yīng)按第二次簽訂勞動合同累計計算合同期限(如員工在安慶簽訂1年合同,自2010年1月1日至12月31日止。其在2010年6月1日調(diào)往蚌埠工作,該員工與蚌埠公司簽訂勞動合同即視為第二次簽訂,期限應(yīng)為: 2010年6月1日至2012年12月31日。如該員工在此期限內(nèi)再次調(diào)往山東工作,其與山東簽訂勞動合同期限的截止日仍為2012年12月31日)。五、工會委員簽訂勞動合同期限與任工會職務(wù)期限一致的,若中途不再擔(dān)任工會職務(wù),原勞動合同期限不再變更。第十六條 新員工勞動合同的訂立一、人事專員應(yīng)在新員工自入職之日起一個月內(nèi)為其辦理勞動合同訂立手續(xù)。新員工與公司簽訂《勞動合同》,必須出具與原單位的終止或解除勞動關(guān)系的憑證。二、人事專員對填好后的勞動合同進(jìn)行認(rèn)真審查,確認(rèn)無誤后辦理蓋章手續(xù);勞動合同一式三份,一份交給本人,兩份由人事專員存檔。第十七條 勞動合同的續(xù)訂一、基層、中層員工續(xù)訂勞動合同的程序凡滿足續(xù)訂《勞動合同》條件的,本人應(yīng)在原勞動合同期滿前30天填寫《勞動合同簽訂申請表》。經(jīng)所在公司或集團(tuán)職能部門總經(jīng)理審批后,交由人事專員辦理勞動合同的續(xù)簽手續(xù)。人事專員對填好后的勞動合同進(jìn)行認(rèn)真審查,確認(rèn)無誤后辦理蓋章手續(xù);勞動合同一式三份,一份交給本人,兩份由人事專員存檔。二、高層員工續(xù)訂勞動合同的程序凡滿足續(xù)訂《勞動合同》條件的,本人應(yīng)在原勞動合同期滿前30天,填寫《勞動合同簽訂申請表》,以集團(tuán)職能部門、各公司為單位匯總后交人事專員辦理勞動合同的續(xù)簽手續(xù)。人事專員對填好后的勞動合同進(jìn)行認(rèn)真審查,確認(rèn)無誤后辦理蓋章手續(xù);勞動合同一式三份,一份交給本人,兩份由人事專員存檔。集團(tuán)各職能部門、各公司如繼續(xù)留用已達(dá)到法定退休年齡的人員,須經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后報集團(tuán)分管總裁批準(zhǔn),簽訂聘用協(xié)議。第十八條 各公司應(yīng)遵照當(dāng)?shù)貏趧硬块T要求,及時辦理《勞動合同》鑒證及勞動用工備案手續(xù)。第六章 人事配置第十九條 人事任免一、人事任免原則:逐級提名,隔級審批。二、中高層任免程序總裁由董事會任免;執(zhí)行總裁、常務(wù)副總裁、副總裁、總裁助理、集團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人(總會計師)由總裁提名,經(jīng)董事會審議批準(zhǔn),由人力資源部下發(fā)任免文件。副總經(jīng)理(含)以上人員由人力資源部組織綜合考察后,經(jīng)總裁辦公會討論決定,由人力資源部下發(fā)任免文件。各公司中層人員按“先內(nèi)后外”的原則競聘上崗,對特殊技術(shù)崗位或有突出表現(xiàn)的員工提拔到中層崗位,各公司總經(jīng)理應(yīng)推薦候選人,由人力資源部對候選人進(jìn)行綜合考察報分管總裁批準(zhǔn)后,方可試用。各公司中層人員經(jīng)人力資源部考察合格后由各公司行管部下發(fā)任免通知,集團(tuán)各職能部門中層人員由人力資源部下發(fā)任免通知。三、對提名、推薦和競爭入圍的中高層管理候選人的綜合考察,主要是采取考察表和直
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