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某集團(tuán)人事管理制度-預(yù)覽頁

2025-05-13 04:13 上一頁面

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【正文】 團(tuán)辦公室文件通知為準(zhǔn)。三、因公外出或出差不能按時(shí)考勤的,部門負(fù)責(zé)人或考勤員應(yīng)及時(shí)做好登記,員工外出或出差回公司3天內(nèi)(遇假期相應(yīng)順延)須履行考勤簽批手續(xù),逾期簽批或忘記簽批將給予扣分處理。本人可事前提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽批并報(bào)人力資源部、督查部備案后可階段性實(shí)行簽字考勤。八、除打卡機(jī)出現(xiàn)故障外,因個(gè)人原因打卡模糊而無法辨認(rèn)的,按忘記打卡處理,考勤卡出現(xiàn)紅字的,按遲到或早退處理。第三十二條 考勤員每月應(yīng)認(rèn)真統(tǒng)計(jì)本部門非滿勤員工應(yīng)出勤天數(shù)和實(shí)際出勤天數(shù)。工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)完成而未完成工作,下班后主動(dòng)要求加班的,部門負(fù)責(zé)人不得批準(zhǔn)。第三十五條 加班審批程序一、各公司加班審批流程:加班員工應(yīng)在加班前填寫《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字和分管副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);因突發(fā)情況需要臨時(shí)加班的,加班后3 天內(nèi)須履行加班簽批手續(xù)。第三十六條 加班調(diào)休與工資支付一、基層員工在非休息日或非法定假日加班的,加班時(shí)間按小時(shí)累計(jì),當(dāng)月半天作息時(shí)間為3小時(shí)的,加班3小時(shí)為半天;。當(dāng)年內(nèi)未能調(diào)休按規(guī)定發(fā)放加班工資的,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十章 假期管理第三十九條 集團(tuán)員工假期主要包括國家法定假、周休假、事假、病假、工傷假。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。三、婚假:婚假3天;晚婚的初婚者(男年滿25周歲;女年滿23周歲)增加14天。四、喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)及配偶的父母死亡,可給予3天喪假。晚育的初產(chǎn)婦增加產(chǎn)假30天,領(lǐng)取《獨(dú)生子女證》的增加產(chǎn)假30天。法定假與周休假重疊時(shí),法定假順延(部分人員享受的法定假除外),具體休假時(shí)間由集團(tuán)辦公室根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌安排。第四十四條 法定假期工資按崗位工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā);產(chǎn)假按生育保險(xiǎn)規(guī)定享受生育保險(xiǎn)津貼,公司不另發(fā)工資。二、員工因打架斗毆或玩鬧致傷者,其治療休養(yǎng)期不享受病假待遇。 四、病假期間的工資按其本人的基本工資加工齡工資予以計(jì)發(fā)。三、工傷傷愈且假滿后不按時(shí)上班的,按曠工處理。三、員工連續(xù)請事假1個(gè)月內(nèi)的遇周休假或法定假的,周休假或法定假不計(jì)入請假期間。第五十一條 員工事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、探親假、年休假、看護(hù)假的審批權(quán)限和審批程序:一、基層員工請假3天以內(nèi)(含3天)的,由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上7天以內(nèi)的,由所在部門經(jīng)理簽署意見后報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);7天以上的由部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理簽署意見后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、總裁請假應(yīng)報(bào)董事長批準(zhǔn)。特殊情況或突發(fā)病情,應(yīng)按批準(zhǔn)權(quán)限電話向本部門負(fù)責(zé)人請假,事后須按審批程序補(bǔ)辦手續(xù)。外派山東的每趟增加1天路程假。探親假期間遇周休假或法定假的,周休假和法定假不計(jì)入探親假期間。四、外派人員休假應(yīng)以不影響工作為前提,自覺服從公司的統(tǒng)一安排,合理錯(cuò)開工作繁忙期,實(shí)行輪休。每年春節(jié)返往集團(tuán)安排車輛接送一次。借調(diào)到外地公司未滿1個(gè)月,協(xié)助開展階段性工作的員工,外派期間補(bǔ)助按出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。法定假加班工資:法定假當(dāng)天出勤享受的加班工資。二、職能工資:是指根據(jù)員工所在崗位或任職應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任大小、工作任務(wù)的輕重、工作條件的優(yōu)劣制定的薪資標(biāo)準(zhǔn)。(例:某員工在公司工作了7年,其工齡工資每月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為:30元3+50元3+70元1=310元/月)五、考核工資:按實(shí)際考核得分計(jì)算的工資部分。第五十七條 新入職員工原則上按照工資標(biāo)準(zhǔn)最低檔執(zhí)行,對有相同崗位工作經(jīng)驗(yàn)的人員,人事部門可根據(jù)工資制度,結(jié)合面試評價(jià)結(jié)果,提出靠檔薪資水平建議,逐級報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行(特殊崗位按合同約定執(zhí)行)。如跨部門、跨公司崗位調(diào)整時(shí),調(diào)整崗位只有固定工資檔位的,人事專員可根據(jù)調(diào)令時(shí)間及時(shí)變更工資標(biāo)準(zhǔn),不需另行履行批報(bào)手續(xù)。第六十條 工資發(fā)放 一、工資發(fā)放時(shí)間:原則上每月八日為員工上月工資發(fā)放日,延期支付最長不超過7個(gè)工作日。第十二章 保險(xiǎn)管理第六十一條 凡與公司簽訂《勞動(dòng)合同》的,且社保關(guān)系已轉(zhuǎn)入所在公司的員工,均由所在公司統(tǒng)一辦理社會(huì)保險(xiǎn)。第六十二條 保險(xiǎn)辦理一、保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)和費(fèi)率申報(bào):每年根據(jù)各公司接到當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)通知之日起,各公司行管部應(yīng)就當(dāng)年參加社保的繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)率提出書面報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理簽署意見,提交集團(tuán)人力資源部審核(集團(tuán)各職能部門及安慶公司由人力資源部申報(bào)),報(bào)集團(tuán)分管總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。四、外派人員社會(huì)保險(xiǎn)辦理:各公司根據(jù)人力資源部通知為員工代辦,其參加社會(huì)保險(xiǎn)的費(fèi)用由所在公司人事專員每月在工資中代扣個(gè)人應(yīng)繳金額,然后由所在公司財(cái)務(wù)部將個(gè)人和企業(yè)應(yīng)繳金額一并轉(zhuǎn)入指定賬戶。人事專員應(yīng)及時(shí)申報(bào),如未按規(guī)定時(shí)限報(bào)告事故相關(guān)情況的,應(yīng)有詳細(xì)說明,并經(jīng)所在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、使員工在知識、技術(shù)、技能、品行等各方面有所改進(jìn)和提高,能夠按預(yù)期目標(biāo)完成所承擔(dān)的工作任務(wù)。第六十七條 培訓(xùn)類型集團(tuán)員工培訓(xùn)主要分為入職培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)兩種類型。入職1個(gè)月后受訓(xùn)員工應(yīng)在《員工崗位操守培訓(xùn)確認(rèn)表》上簽字認(rèn)可,并將培訓(xùn)確認(rèn)表交至人事專員存入個(gè)人檔案。派出培訓(xùn):為使員工了解并學(xué)習(xí)先進(jìn)的專業(yè)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),外出參加行業(yè)主管部門或社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)組織開展的各類資格和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)(不含學(xué)歷、職稱的學(xué)習(xí)與培訓(xùn))。每位管理人員應(yīng)將工作經(jīng)驗(yàn)、知識技能、管理流程轉(zhuǎn)化為內(nèi)部課件進(jìn)行共享和傳承,提高企業(yè)的競爭力?!秵T工培訓(xùn)規(guī)劃》經(jīng)集團(tuán)分管人力資源的總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。三、培訓(xùn)時(shí)間:為不影響工作,培訓(xùn)一般安排在周六或周日進(jìn)行,同時(shí)應(yīng)適當(dāng)避開各公司中高層例會(huì)時(shí)間。培訓(xùn)通知:培訓(xùn)課件審核認(rèn)定后,集團(tuán)人力資源部下發(fā)培訓(xùn)通知,辦理視頻會(huì)議申請等相關(guān)手續(xù)。培訓(xùn)結(jié)束后,各公司應(yīng)及時(shí)將《培訓(xùn)簽到表》掃描或傳真至人力資源部備案。五、培訓(xùn)效果評估即時(shí)評估:培訓(xùn)結(jié)束時(shí),參訓(xùn)人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況填寫《培訓(xùn)情況評估表》,人力資源部(各公司人事專員)負(fù)責(zé)收集、整理,并建立培訓(xùn)檔案。補(bǔ)貼額度:200元/次,每次培訓(xùn)時(shí)間為2—4小時(shí)。崗位基本技能培訓(xùn)考試不及格者,予以補(bǔ)考,未參加考試者同時(shí)進(jìn)行補(bǔ)考。派出培訓(xùn)人員返回后,應(yīng)于上班后五日內(nèi)將培訓(xùn)教材、資格證書等有關(guān)資料交人力資源部(或行政管理部)審核,并由人力資源部(或行政管理部)歸檔保管,受訓(xùn)者需要借閱的,應(yīng)辦理借閱手續(xù)。外派培訓(xùn)人員的費(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)先由人力資源部(行政管理部)審核確定受訓(xùn)資料是否全部交齊,并在報(bào)銷單據(jù)上簽字注明,方可按財(cái)務(wù)制度審批核報(bào)。服務(wù)期限規(guī)定:培訓(xùn)費(fèi)用在1000元以下的,服務(wù)期限為1年;培訓(xùn)費(fèi)用在1000元—2000元的,服務(wù)期限為2年;培訓(xùn)費(fèi)用在2000—3000元的,服務(wù)期限為3年;培訓(xùn)費(fèi)用在3000元以上的,服務(wù)期限為5年。其違約金計(jì)算公式為:違約金=公司支付培訓(xùn)費(fèi)用247。如會(huì)務(wù)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)中含有食宿費(fèi)用的不得重復(fù)報(bào)銷。第七十二條 非上班時(shí)間被指派參加培訓(xùn)者(含內(nèi)部培訓(xùn)和外派培訓(xùn)),不得申報(bào)加班;根據(jù)工作需要參加公司中午組織的內(nèi)部培訓(xùn)的,公司提供午餐。二、員工有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人,或者支付員工一個(gè)月工資的代償金后解除勞動(dòng)合同: 員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由集團(tuán)(或公司)另行安排的工作的; 員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。高層管理人員解除勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)事先書面通知工會(huì),由人力資源部提出申請,集團(tuán)法務(wù)員提供法律咨詢,經(jīng)人力資源部與工會(huì)協(xié)商后,報(bào)集團(tuán)總裁辦公會(huì)批準(zhǔn)。公司有關(guān)人員對其在崗期間領(lǐng)(借)用的文件、物品、款項(xiàng)等進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),對未能交還公司的,要督促限期交還,當(dāng)公司的文件、物品、款項(xiàng)全部交還后,方可在《離職會(huì)簽單》上簽字。勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同即行終止。二、集團(tuán)人力資源部(各公司行政管理部)根據(jù)確定名單下發(fā)《不再續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書》至擬不再續(xù)簽員工手中,由其簽字確認(rèn)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為員工本人前十二個(gè)月的平均工資;不滿十二個(gè)月的按實(shí)際工作的月數(shù)計(jì)算平均工資。具體年限參照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金計(jì)算年限規(guī)定。二、辭職人員按《離職會(huì)簽單》要求,逐一辦理移交手續(xù)。五、財(cái)務(wù)部憑《離職會(huì)簽單》,按集團(tuán)規(guī)定的工資統(tǒng)一發(fā)放時(shí)間辦理工資結(jié)算。第八十九條 當(dāng)事人違反勞動(dòng)合同約定或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任。主要包括國家及當(dāng)?shù)卣蛣趧?dòng)部門下發(fā)的相關(guān)法規(guī),集團(tuán)下發(fā)的有關(guān)人力資源管理的規(guī)章制度,以及集團(tuán)與各公司、集團(tuán)各職能部門之間因人力資源管理而形成的各種往來文件。第九十四條 員工檔案的管理:一、對于未被錄用的應(yīng)聘人員,人事專員應(yīng)將其個(gè)人材料建成電子文檔并進(jìn)入人才庫。四、次年元月,人事專員應(yīng)對上年度員工檔案進(jìn)行清理,未入職人員的應(yīng)聘登記表、員工工資表、培訓(xùn)材料、員工考勤和考核材料、非在職人員的個(gè)人檔案等,應(yīng)整理歸類并移交檔案室保管。第九十七條 所有人事檔案都屬機(jī)密文件,均應(yīng)妥善保管、不得泄密。第九十九條 獎(jiǎng)勵(lì)一、對符合下列條件之一的員工,給予100—500元獎(jiǎng)勵(lì)或加薪、晉升并通報(bào)表彰:參加市級或省級行業(yè)部門舉辦的競賽活動(dòng)中,取得優(yōu)異成績的;對于損害集團(tuán)形象和利益的人和事,敢于制止并及時(shí)報(bào)告的;節(jié)約資金,降低費(fèi)用,取得明顯效益的;為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為公司贏得較好聲譽(yù)的;一貫忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),廉潔奉公,事跡突出的;上級臨時(shí)交待的重要工作任務(wù)及時(shí)并出色完成的;在完成本職工作的前提下,有兩次以上事例證明能顧全大局對其它部門工作給予大力協(xié)助者;對公司公共財(cái)物、辦公設(shè)備一貫悉心愛護(hù),表現(xiàn)突出者;推薦優(yōu)秀人才進(jìn)入公司者;經(jīng)研究決定,其他應(yīng)給予100—500元獎(jiǎng)勵(lì)的。二、對員工給予500—5000元的獎(jiǎng)勵(lì):應(yīng)由集團(tuán)各職能部門或各公司總經(jīng)理提名并填寫《員工獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表》,經(jīng)集團(tuán)督查部、人力資源部核實(shí)并研究決定,報(bào)分管總裁批準(zhǔn)。第十七章 附 則第一百〇一條 本制度未規(guī)定的內(nèi)容,按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。人事制度相關(guān)附件:安徽XX集團(tuán)人力需求表安徽XX集團(tuán)應(yīng)聘人員登記表安徽XX集團(tuán)員工錄用意見表安徽XX集團(tuán)員工登記表安徽XX集團(tuán)員工錄用通知書安徽XX集團(tuán)員工入職前申明7、安徽XX集團(tuán)員工試用評估表安徽XX集團(tuán)試用轉(zhuǎn)正通知安徽XX集團(tuán)勞動(dòng)合同簽訂申請書安徽XX集團(tuán)人事推薦報(bào)告1安徽XX集團(tuán)員工離職(調(diào)崗)會(huì)簽單1安徽XX集團(tuán)員工崗位(工資)變動(dòng)申請表(公司范圍內(nèi))1安徽XX集團(tuán)員工崗位(工資)變動(dòng)申請表(跨公司、跨區(qū)域)1安徽XX集團(tuán)員工崗位調(diào)動(dòng)通知書1安徽XX集團(tuán)員工崗位調(diào)配通知書1安徽XX集團(tuán)員工加班申請單1安徽XX集團(tuán)員工調(diào)休單1安徽XX集團(tuán)員工請假單1安徽XX集團(tuán)員工變動(dòng)情況報(bào)表安徽XX集團(tuán)員工崗位操守培訓(xùn)確認(rèn)表2安徽XX集團(tuán)員工培訓(xùn)需求表2安徽XX集團(tuán)員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表2培訓(xùn)計(jì)劃表2培訓(xùn)簽到表 2培訓(xùn)效果評估表2內(nèi)部競聘報(bào)名表2面試評分表2人事月報(bào)2簽訂勞動(dòng)合同確認(rèn)書解除勞動(dòng)合同確認(rèn)書3安徽XX集團(tuán)不續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書3安徽XX集團(tuán)終止試用通知書3員工違規(guī)違紀(jì)處理統(tǒng)計(jì)表附件1:安徽XX集團(tuán)人力需求表 年 月 日申報(bào)部門提交人需求崗位需求人數(shù)希望到崗崗日期資格要求性別婚姻狀況年齡學(xué)歷職 稱個(gè)性需求類型編制內(nèi)用人□ 擴(kuò)大編制□ 儲(chǔ)備人力□需求理由:素質(zhì)要求:分管副總經(jīng)理意 見公司人事專員意見行政管理部負(fù)責(zé)人意見總經(jīng)理意見集團(tuán)人事專員意  見總經(jīng)理意見集團(tuán)人力資源部總經(jīng)理意見集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽批附件2:安徽XX集團(tuán)應(yīng)聘人員登記表年 月 日姓 名性別出生年月政治面貌血 型身高體重民族婚姻狀況家庭住址文化程度畢業(yè)學(xué)校及專業(yè)身份證號 碼聯(lián)系電話職稱/崗位證書應(yīng)聘崗位薪資要求家庭主要成員姓 名關(guān)系工作單位及任職聯(lián)系電話受教育情況起止時(shí)間學(xué)校名稱專 業(yè)學(xué) 制證明人及聯(lián)系電話工作履歷起止時(shí)間單位名稱崗 位離職原因證明人及聯(lián)系電話在本集團(tuán)任職的親友姓 名關(guān)系崗位及任職本人申明、傳染性疾病或其他嚴(yán)重影響工作的疾病??、拘役或依法追究過刑事責(zé)任?筆 試面 試錄用意見體 檢申明:登記表所提供的內(nèi)容若不屬實(shí),本人受雇后將受隨時(shí)被解雇的處分,并負(fù)責(zé)由此而產(chǎn)生的一切后果。 年 月 日安徽XX集團(tuán)員工錄用通知書 茲有 通過公開招聘,經(jīng) 批準(zhǔn),現(xiàn)安排到你部 崗位,試用期為 個(gè)月。若本人就上述自身情形為不實(shí)陳述,則視為本人的欺詐行為,公司可以據(jù)此解除與本人的勞動(dòng)合同,并且不負(fù)擔(dān)任何賠償責(zé)任。任何公司因雇傭本人而引發(fā)的任何法律責(zé)任,由本人承擔(dān)。四、在出具本聲明之前,公司已向本人出示了公司現(xiàn)有的各項(xiàng)規(guī)章
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