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正文內(nèi)容

某集團(tuán)人事管理制度(完整版)

  

【正文】 事專員。副總經(jīng)理(含)以上人員由人力資源部組織綜合考察后,經(jīng)總裁辦公會(huì)討論決定,由人力資源部下發(fā)任免文件。經(jīng)所在公司或集團(tuán)職能部門總經(jīng)理審批后,交由人事專員辦理勞動(dòng)合同的續(xù)簽手續(xù)。四、若員工在第一次簽訂合同約定期限內(nèi)工作調(diào)動(dòng),接收單位應(yīng)按第二次簽訂勞動(dòng)合同累計(jì)計(jì)算合同期限(如員工在安慶簽訂1年合同,自2010年1月1日至12月31日止。所有外派人員通過(guò)審批后與所在公司簽訂《勞動(dòng)合同》。試用人員經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的,由人事專員下發(fā)任職通知;對(duì)不能勝任崗位工作的,應(yīng)及時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,或經(jīng)雙方協(xié)商一致后,降職、換崗使用。四、人事專員開(kāi)具《錄用通知書(shū)》、發(fā)放考勤卡或錄入指紋,并向集團(tuán)人力資源部申請(qǐng)OA號(hào)。第十條 任職年齡一、基層和中層崗位任職年齡基層和中層崗位對(duì)外招聘時(shí),原則上年齡不超過(guò)40 周歲,特殊專業(yè)崗位可放寬到45 周歲;在職男性年齡52 周歲、女性年齡50 周歲的員工,原則上不再擔(dān)任中層職務(wù),但可轉(zhuǎn)至輔佐性崗位工作。主考人員應(yīng)在所有應(yīng)聘人員面試結(jié)束后,當(dāng)場(chǎng)填寫《面試評(píng)分表》進(jìn)行評(píng)分,并闡明是否錄用的意見(jiàn)和理由。用人單位根據(jù)面試和筆試的綜合成績(jī)確定聘用人選報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用,集團(tuán)各職能部門報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)錄用。三、集團(tuán)各職能部門、各公司依據(jù)《崗位編制規(guī)劃》,合理配置人力。第二條 本制度適用于集團(tuán)各公司、各部門。第五條 規(guī)劃編制和人力配置一、集團(tuán)各職能部門、各公司應(yīng)嚴(yán)格按照“集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案”和“集團(tuán)崗位設(shè)置方案”配置人力。第八條 招聘權(quán)限一、高層管理人員由人力資源部統(tǒng)一招聘,經(jīng)集團(tuán)總裁辦公會(huì)研究決定聘用。應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》,并如實(shí)提供相關(guān)證件(身份證、畢業(yè)證、資格證、榮譽(yù)證等)的原件,并留存復(fù)印件。人力資源部根據(jù)《應(yīng)聘人員登記表》中填寫的內(nèi)容,并視情況對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行前期了解或背景調(diào)查,專業(yè)崗位需安排筆試及上崗操練。三、各公司應(yīng)要求新入職員工填寫《員工登記表》一式二份,一份由各公司留存,另一份報(bào)人力資源部備案(外地公司在向人力資源部申請(qǐng)分配新入職員工OA工號(hào)時(shí)需提交該員工《員工登記表》掃描件備案)。二、基層、中層員工試用轉(zhuǎn)正程序基層試用員工在試用期滿前十天,由個(gè)人提出書(shū)面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)交部門經(jīng)理,部門經(jīng)理對(duì)其試用期間工作進(jìn)行綜合評(píng)估,并填寫《試用期評(píng)估表》,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核后交人事專員,由人事專員將“個(gè)人轉(zhuǎn)正申請(qǐng)”和《試用期評(píng)估表》及相關(guān)評(píng)估材料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三條 新進(jìn)的高層員工,首先到集團(tuán)本部接受試用。三、第二次合同期限履行完畢,第三次簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。新員工與公司簽訂《勞動(dòng)合同》,必須出具與原單位的終止或解除勞動(dòng)關(guān)系的憑證。第十八條 各公司應(yīng)遵照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門要求,及時(shí)辦理《勞動(dòng)合同》鑒證及勞動(dòng)用工備案手續(xù)。第二十條 員工調(diào)動(dòng)權(quán)限和程序一、員工調(diào)動(dòng)權(quán)限:公司總經(jīng)理有權(quán)對(duì)本公司基層、中層員工的工作崗位進(jìn)行合理調(diào)整。人事專員開(kāi)出《調(diào)動(dòng)通知書(shū)》及《調(diào)配通知書(shū)》,變動(dòng)員工做好工作交接,并將工作交接清單交人事專員。五、工程采購(gòu)、造價(jià)等關(guān)鍵崗位的員工實(shí)行定期換崗交流。第二十三條 競(jìng)聘原則遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,在集團(tuán)全體員工中實(shí)行“擇優(yōu)任用,競(jìng)聘上崗”。三、資格審查。五、評(píng)分排名。三、綜合計(jì)算工時(shí)制,是指根據(jù)實(shí)際情況,分別采用以周、月、季或年為周期,綜合計(jì)算工作時(shí)間的工時(shí)制度(這種工作制度必須經(jīng)過(guò)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門批準(zhǔn)方可以實(shí)施)。六、員工因季節(jié)或個(gè)人原因,導(dǎo)致指紋無(wú)法識(shí)別的。第三十一條 集團(tuán)各職能部門、各公司考勤員負(fù)責(zé)本部門的考勤統(tǒng)計(jì),制作考勤匯總表,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,每月2日前,將考勤匯總表連同考勤卡、加班單、請(qǐng)假條一起交人事專員。加班時(shí)間的控制按以下規(guī)定執(zhí)行:一、一般每日加班不超過(guò)1小時(shí);二、因特殊原因需要延長(zhǎng)加班時(shí)間的,原則上加班時(shí)間每日不超過(guò)3小時(shí),每月不超過(guò)36小時(shí);三、有國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定情形的不受加班時(shí)間限制;四、實(shí)際加班時(shí)間以考勤為準(zhǔn)。如確應(yīng)工作性質(zhì)無(wú)法安排調(diào)休的支付加班工資,加班工資為崗位工資的200%;三、基層員工在法定休假日加班的,加班工資為崗位工資的300%(含當(dāng)日工資);四、蚌埠運(yùn)輸公司部分實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)崗位加班無(wú)法調(diào)休的,結(jié)合前三款規(guī)定計(jì)算加班費(fèi);五、因加班需調(diào)休的,需填寫《員工調(diào)休單》,并將《加班申請(qǐng)單》附后,經(jīng)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn);六、基層員工因工作需要在休息日或法定假出差的,應(yīng)按加班程序予以調(diào)休;七、加班可在一年內(nèi)累計(jì)計(jì)算時(shí)間,原則上應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)調(diào)休完畢。二、年休假:?jiǎn)T工在本企業(yè)連續(xù)工作滿一年不滿十年的,年休假5天;滿十年不滿二十年的年休假10天;滿二十年的年休假15天。異地工作的需提交配偶方公司不在本地的單位證明。第四十一條 依據(jù)行業(yè)性質(zhì),公司員工法定假實(shí)行輪休。第四十六條 病假一、員工患病在3天以上的,憑市級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具的病假證明及就醫(yī)當(dāng)日的醫(yī)療費(fèi)用相關(guān)票據(jù),按假期批準(zhǔn)程序申請(qǐng)病假;員工患病在3天(含)以內(nèi)的,憑區(qū)(縣)級(jí)以上醫(yī)院的疾病診斷書(shū)、休假證明及就醫(yī)當(dāng)日的醫(yī)療費(fèi)用相關(guān)票據(jù),按假期批準(zhǔn)程序申請(qǐng)病假。二、一次性醫(yī)療期間,工資按其本人工傷前的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。第五十條 年休假、婚假、喪假、看護(hù)假及哺乳期間的哺乳時(shí)間等假期以及國(guó)家規(guī)定的部分公民享受的假期,公司視其提供正常勞動(dòng)并支付工資。七、員工請(qǐng)假要嚴(yán)格履行手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,否則按曠工處理。因工作需要調(diào)回家庭所在地如探親假未休完的,前期探親假不再享受。交通補(bǔ)助費(fèi)根據(jù)探親往返路程按年標(biāo)準(zhǔn)3元/公里(單程)核報(bào)。第五十六條 工資結(jié)構(gòu)崗位工資=基本工資+職能工資+月固定加班工資+法定假加班工資+考核工資。員工工齡工資滿一年開(kāi)始計(jì)算,并采取逐年累加的方法,其計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為:第1—3年,每年為30元/月;第4—6年,每年為50元/月;第7年以上,每年為70元/月。凡崗位有核定工資標(biāo)準(zhǔn)的,由部門經(jīng)理填寫《崗位(工資)變動(dòng)申請(qǐng)表》,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后即可調(diào)整,并同時(shí)報(bào)集團(tuán)人力資源部備案;集團(tuán)各職能部門員工工作崗位調(diào)整時(shí),由部門總經(jīng)理填寫《崗位(工資)變動(dòng)申請(qǐng)表》,經(jīng)人力資源部總經(jīng)理審批后予以調(diào)整。經(jīng)審核后的工資表報(bào)公司總經(jīng)理(集團(tuán)總裁辦主任)簽字批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部發(fā)放、結(jié)賬。三、保險(xiǎn)辦理時(shí)間:每月15日之前入職的員工,當(dāng)月辦理社保登記;15日之后(含15日)入職的員工,次月辦理社保登記。第十三章 培訓(xùn)管理第六十四條 培訓(xùn)目的一、使新入職員工盡快熟悉和了解企業(yè)文化及基本規(guī)章制度。崗位操守培訓(xùn):由崗位對(duì)口部門的負(fù)責(zé)人對(duì)新進(jìn)員工在入職后及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位職責(zé)、工作流程、崗位要求、與崗位有關(guān)的規(guī)章制度等。三、中高層管理人員應(yīng)承擔(dān)開(kāi)發(fā)內(nèi)部課件和一定課時(shí)培訓(xùn)的責(zé)任,作為晉級(jí)提升的重要條件。二、培訓(xùn)地點(diǎn):所有培訓(xùn)應(yīng)在視頻會(huì)議室進(jìn)行,因參訓(xùn)人員較多視頻會(huì)議室無(wú)法安排的,經(jīng)人力資源部同意后各公司行管部可另行安排場(chǎng)所。如受訓(xùn)人員確因工作不能參加的,應(yīng)在培訓(xùn)前由人事專員匯總請(qǐng)假人員名單報(bào)集團(tuán)人力資源部統(tǒng)一辦理請(qǐng)假手續(xù)。補(bǔ)貼范圍:按年培訓(xùn)計(jì)劃要求,承擔(dān)相應(yīng)培訓(xùn)課程任務(wù)的企業(yè)員工;因工作需要,由人力資源部臨時(shí)安排授課的企業(yè)員工;培訓(xùn)補(bǔ)貼范圍不包括專職培訓(xùn)人員,如:人力資源部培訓(xùn)考核專員、保衛(wèi)處教官等。二、實(shí)施程序:參加培訓(xùn)人員遞交“派出培訓(xùn)申請(qǐng)”,說(shuō)明參觀、學(xué)習(xí)、考察地點(diǎn)、人員、內(nèi)容、形式、目的、預(yù)計(jì)費(fèi)用及服務(wù)期限等,經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽署意見(jiàn),由集團(tuán)人力資源部總經(jīng)理審核,報(bào)分管總裁審批。四、外派培訓(xùn)協(xié)議與服務(wù)期限:由公司支付派出培訓(xùn)費(fèi)用的,受訓(xùn)員工應(yīng)與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,并約定服務(wù)期限,雙方簽字后作為《勞動(dòng)合同》的附件執(zhí)行,《培訓(xùn)協(xié)議》一式兩份,受訓(xùn)員工和公司各執(zhí)一份。 五、外派培訓(xùn)相關(guān)要求:?jiǎn)T工參加外派培訓(xùn)期間食宿費(fèi)用按集團(tuán)《差旅費(fèi)管理辦法》相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷。第七十五條 解除勞動(dòng)合同條件一、員工有下列情形之一的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同:在試用期間被證明不符合錄用條件的;員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出拒不改正的;嚴(yán)重違反集團(tuán)規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;因勞動(dòng)合同法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形使勞動(dòng)合同無(wú)效的;被依法追究刑事責(zé)任的。三、當(dāng)事人按《離職會(huì)簽單》要求,逐一辦理移交手續(xù)。第八十條 終止勞動(dòng)合同辦理程序:一、各公司、各職能部門在確定不再續(xù)簽人員名單前,應(yīng)先征詢工會(huì)意見(jiàn),審核擬不再續(xù)簽人員是否是任職期內(nèi)的工會(huì)主席、工會(huì)委員或代表職工方參加集體合同、工資協(xié)議協(xié)商的職工代表。貢獻(xiàn)補(bǔ)助金計(jì)付辦法為:(本企業(yè)實(shí)際工作年限法定補(bǔ)償年限)1000元,在工作交接完成時(shí)予以支付。四、人事專員要在接到員工離職信息后立即通知集團(tuán)辦公室(行管部)取消集團(tuán)彩鈴、通知信息中心封停OA號(hào)。第十五章 人事檔案第九十一條 公司人事檔案主要分兩大類:一、文件資料。三、人事專員應(yīng)根據(jù)人員變動(dòng)情況及時(shí)向集團(tuán)人力資源部上報(bào)《員工變動(dòng)情況報(bào)表》,每月10號(hào)前上報(bào)《人事月報(bào)表》。第十六章 員工獎(jiǎng)勵(lì)第九十八條 集團(tuán)員工獎(jiǎng)勵(lì)包括通報(bào)表?yè)P(yáng)(表彰)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、晉升。五、集團(tuán)總裁辦及各公司行政管理部負(fù)責(zé)撰寫?yīng)剟?lì)通報(bào)。特此通知。并且,本人受聘于公司不會(huì)違反本人對(duì)前雇主的任何競(jìng)業(yè)限制義務(wù),公司不會(huì)因雇傭本人而引發(fā)任何訴訟。 聲明人: 日期:附件7:安徽XX集團(tuán)員工試用評(píng)估表年 月 日姓 名部 門。三、本人對(duì)前雇主或其他任何單位不負(fù)有保守商業(yè)秘密義務(wù)。特此通知。第一百〇二條 如有違反本制度的行為,將依據(jù)集團(tuán)《員工違紀(jì)違規(guī)處理規(guī)定(試行)》相關(guān)條款進(jìn)行處理。二、對(duì)符合下列條件之一的員工,給予500—5000元獎(jiǎng)勵(lì)或加薪、晉升并通報(bào)表彰:參加省級(jí)重大競(jìng)賽或活動(dòng),受到省級(jí)通報(bào)表彰的;非職責(zé)范圍內(nèi)的合理化建議被集團(tuán)采納,經(jīng)實(shí)施后效果顯著的;職責(zé)范圍內(nèi)的建議經(jīng)采納后工作有突破性改進(jìn),為公司經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)顯著效益的;維護(hù)集團(tuán)利益,挽救經(jīng)濟(jì)損失有功者;同壞人壞事做斗爭(zhēng),維護(hù)正常的經(jīng)營(yíng)秩序,維護(hù)社會(huì)治安使公司財(cái)產(chǎn)免受重大損失的;重大查處和揭發(fā)有功者;遇到非常事變,如災(zāi)害事故等能隨機(jī)應(yīng)變,采取得當(dāng)措施者;敢冒風(fēng)險(xiǎn),救護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及人員脫離危難者;維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出者;積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者;1對(duì)可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財(cái)物安全者;1為集團(tuán)做出其它貢獻(xiàn),經(jīng)研究決定予以500—5000元獎(jiǎng)勵(lì)的。第九十五條 人事檔案保管期限:一、國(guó)家及當(dāng)?shù)卣蛣趧?dòng)部門下發(fā)的相關(guān)法規(guī),集團(tuán)下發(fā)的有關(guān)人力資源管理的規(guī)章制度,以及集團(tuán)與各公司、各部門之間因人力資源管理而形成的各種往來(lái)文件須永久保存。二、人事任免文件、獎(jiǎng)懲文件、變動(dòng)情況登記等與員工個(gè)人有關(guān)的人事信息,人事專員應(yīng)在HR人力資源系統(tǒng)中錄入保存相關(guān)記錄。第八十六條 高層管理人員及財(cái)務(wù)總監(jiān)離職或崗位調(diào)整時(shí),應(yīng)辦理工作交接手續(xù),經(jīng)分管總裁簽署意見(jiàn)后報(bào)總裁辦備案。第八十三條 公司解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。第八十一條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金雙方簽訂《終止勞動(dòng)合同確認(rèn)書(shū)》并辦理工作交接等相關(guān)手續(xù)后,公司依照相關(guān)法律、法規(guī)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。四、已履行簽字手續(xù)的《離職會(huì)簽單》,其原件交人事專員,復(fù)印件交財(cái)務(wù)部,并與公司簽訂《解除或終止勞動(dòng)合同確認(rèn)書(shū)》。 三、有下列情形之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同: 員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的; 女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的; 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。員工在外派培訓(xùn)期間不得中途無(wú)故輟學(xué),如遇特殊情況確需中斷培訓(xùn)者,應(yīng)呈報(bào)詳述具體理由,由部門負(fù)責(zé)人審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案,所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)情況重新派員參加。勞動(dòng)合同期滿,公司與員工約定的培訓(xùn)服務(wù)期限尚未到期的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)延續(xù)至服務(wù)期滿。外派培訓(xùn)人員返回后,應(yīng)于十五日內(nèi)提交《參訓(xùn)報(bào)告》,人力資源部根據(jù)情況要求受訓(xùn)人員將所學(xué)知識(shí)整理成冊(cè),列為培訓(xùn)教材,并邀請(qǐng)其擔(dān)任相關(guān)講座的講師,將培訓(xùn)所學(xué)知識(shí)、技能傳授給相關(guān)人員,不得借故推諉。超過(guò)4小時(shí)的按2次發(fā)放。全程攝像:集團(tuán)信息中心或各公司行政管理部應(yīng)對(duì)培訓(xùn)主會(huì)場(chǎng)授課人進(jìn)行全程攝像,并于3日內(nèi)刻錄成光盤(至少三份),一份交集團(tuán)檔案室存檔,一份交集團(tuán)人力資源部,另一份送授課人員留做紀(jì)念。四、培訓(xùn)程序:準(zhǔn)備課件:培訓(xùn)之前,人力資源部應(yīng)按培訓(xùn)規(guī)劃時(shí)間提前二個(gè)月就“培訓(xùn)課題”、“培訓(xùn)時(shí)間”、“培訓(xùn)目的”等要求,與授課人進(jìn)行充分交流與溝通;授課人應(yīng)提前認(rèn)真?zhèn)湔n,將工作經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)技能、工作流程等認(rèn)真歸納和總結(jié),結(jié)合實(shí)際和典型案例進(jìn)行深刻剖析,闡明工作中應(yīng)注意哪些環(huán)節(jié),自己如何去做,如何進(jìn)行控制,要求員工如何去做。第六十九條 培訓(xùn)計(jì)劃 一、每年12月份,人力資源部根據(jù)集團(tuán)董事會(huì)的要求,結(jié)合各公司、集團(tuán)各職能部門的培訓(xùn)需求,提出集團(tuán)員工下一年度培訓(xùn)工作的總體規(guī)劃方案。二、在崗培訓(xùn)人力資源部組織開(kāi)展的專業(yè)技能、新知識(shí)、新理論的培訓(xùn)。三、作為公司福利待遇之一,使員工在工作的同時(shí)能夠提升工作能力和綜合素質(zhì),為員工搭建晉升平臺(tái),促進(jìn)公司與個(gè)人的共同發(fā)展。五、退休人員保險(xiǎn)辦理已退休并享受社會(huì)統(tǒng)籌人員,公司不再為其繳納醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn),統(tǒng)一為其購(gòu)買人身意外傷害保險(xiǎn)。未參保的員工,必須在公司參保。第五十九條 新增崗位或調(diào)動(dòng)崗位工資有浮動(dòng)范圍的,須按以下審批程序執(zhí)行:一、各公司由用人部門經(jīng)理填寫《崗位(工資)變動(dòng)申請(qǐng)表》,經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后,由人事專員報(bào)集團(tuán)人力資源部;集團(tuán)各職能部門由部門負(fù)責(zé)人填寫《崗
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