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某集團人事管理制度(完整版)

2025-05-25 04:13上一頁面

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【正文】 事專員。副總經(jīng)理(含)以上人員由人力資源部組織綜合考察后,經(jīng)總裁辦公會討論決定,由人力資源部下發(fā)任免文件。經(jīng)所在公司或集團職能部門總經(jīng)理審批后,交由人事專員辦理勞動合同的續(xù)簽手續(xù)。四、若員工在第一次簽訂合同約定期限內(nèi)工作調(diào)動,接收單位應(yīng)按第二次簽訂勞動合同累計計算合同期限(如員工在安慶簽訂1年合同,自2010年1月1日至12月31日止。所有外派人員通過審批后與所在公司簽訂《勞動合同》。試用人員經(jīng)批準轉(zhuǎn)正的,由人事專員下發(fā)任職通知;對不能勝任崗位工作的,應(yīng)及時解除勞動關(guān)系,或經(jīng)雙方協(xié)商一致后,降職、換崗使用。四、人事專員開具《錄用通知書》、發(fā)放考勤卡或錄入指紋,并向集團人力資源部申請OA號。第十條 任職年齡一、基層和中層崗位任職年齡基層和中層崗位對外招聘時,原則上年齡不超過40 周歲,特殊專業(yè)崗位可放寬到45 周歲;在職男性年齡52 周歲、女性年齡50 周歲的員工,原則上不再擔(dān)任中層職務(wù),但可轉(zhuǎn)至輔佐性崗位工作。主考人員應(yīng)在所有應(yīng)聘人員面試結(jié)束后,當場填寫《面試評分表》進行評分,并闡明是否錄用的意見和理由。用人單位根據(jù)面試和筆試的綜合成績確定聘用人選報公司總經(jīng)理批準錄用,集團各職能部門報部門負責(zé)人批準錄用。三、集團各職能部門、各公司依據(jù)《崗位編制規(guī)劃》,合理配置人力。第二條 本制度適用于集團各公司、各部門。第五條 規(guī)劃編制和人力配置一、集團各職能部門、各公司應(yīng)嚴格按照“集團組織機構(gòu)設(shè)置方案”和“集團崗位設(shè)置方案”配置人力。第八條 招聘權(quán)限一、高層管理人員由人力資源部統(tǒng)一招聘,經(jīng)集團總裁辦公會研究決定聘用。應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》,并如實提供相關(guān)證件(身份證、畢業(yè)證、資格證、榮譽證等)的原件,并留存復(fù)印件。人力資源部根據(jù)《應(yīng)聘人員登記表》中填寫的內(nèi)容,并視情況對應(yīng)聘者進行前期了解或背景調(diào)查,專業(yè)崗位需安排筆試及上崗操練。三、各公司應(yīng)要求新入職員工填寫《員工登記表》一式二份,一份由各公司留存,另一份報人力資源部備案(外地公司在向人力資源部申請分配新入職員工OA工號時需提交該員工《員工登記表》掃描件備案)。二、基層、中層員工試用轉(zhuǎn)正程序基層試用員工在試用期滿前十天,由個人提出書面轉(zhuǎn)正申請交部門經(jīng)理,部門經(jīng)理對其試用期間工作進行綜合評估,并填寫《試用期評估表》,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核后交人事專員,由人事專員將“個人轉(zhuǎn)正申請”和《試用期評估表》及相關(guān)評估材料報總經(jīng)理批準。第十三條 新進的高層員工,首先到集團本部接受試用。三、第二次合同期限履行完畢,第三次簽訂無固定期限勞動合同。新員工與公司簽訂《勞動合同》,必須出具與原單位的終止或解除勞動關(guān)系的憑證。第十八條 各公司應(yīng)遵照當?shù)貏趧硬块T要求,及時辦理《勞動合同》鑒證及勞動用工備案手續(xù)。第二十條 員工調(diào)動權(quán)限和程序一、員工調(diào)動權(quán)限:公司總經(jīng)理有權(quán)對本公司基層、中層員工的工作崗位進行合理調(diào)整。人事專員開出《調(diào)動通知書》及《調(diào)配通知書》,變動員工做好工作交接,并將工作交接清單交人事專員。五、工程采購、造價等關(guān)鍵崗位的員工實行定期換崗交流。第二十三條 競聘原則遵循公平、公正、公開的原則,在集團全體員工中實行“擇優(yōu)任用,競聘上崗”。三、資格審查。五、評分排名。三、綜合計算工時制,是指根據(jù)實際情況,分別采用以周、月、季或年為周期,綜合計算工作時間的工時制度(這種工作制度必須經(jīng)過當?shù)貏趧硬块T批準方可以實施)。六、員工因季節(jié)或個人原因,導(dǎo)致指紋無法識別的。第三十一條 集團各職能部門、各公司考勤員負責(zé)本部門的考勤統(tǒng)計,制作考勤匯總表,并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字,每月2日前,將考勤匯總表連同考勤卡、加班單、請假條一起交人事專員。加班時間的控制按以下規(guī)定執(zhí)行:一、一般每日加班不超過1小時;二、因特殊原因需要延長加班時間的,原則上加班時間每日不超過3小時,每月不超過36小時;三、有國家法律、法規(guī)規(guī)定情形的不受加班時間限制;四、實際加班時間以考勤為準。如確應(yīng)工作性質(zhì)無法安排調(diào)休的支付加班工資,加班工資為崗位工資的200%;三、基層員工在法定休假日加班的,加班工資為崗位工資的300%(含當日工資);四、蚌埠運輸公司部分實行綜合計算工時崗位加班無法調(diào)休的,結(jié)合前三款規(guī)定計算加班費;五、因加班需調(diào)休的,需填寫《員工調(diào)休單》,并將《加班申請單》附后,經(jīng)直接上級領(lǐng)導(dǎo)簽字批準;六、基層員工因工作需要在休息日或法定假出差的,應(yīng)按加班程序予以調(diào)休;七、加班可在一年內(nèi)累計計算時間,原則上應(yīng)在當年內(nèi)調(diào)休完畢。二、年休假:員工在本企業(yè)連續(xù)工作滿一年不滿十年的,年休假5天;滿十年不滿二十年的年休假10天;滿二十年的年休假15天。異地工作的需提交配偶方公司不在本地的單位證明。第四十一條 依據(jù)行業(yè)性質(zhì),公司員工法定假實行輪休。第四十六條 病假一、員工患病在3天以上的,憑市級以上醫(yī)院開具的病假證明及就醫(yī)當日的醫(yī)療費用相關(guān)票據(jù),按假期批準程序申請病假;員工患病在3天(含)以內(nèi)的,憑區(qū)(縣)級以上醫(yī)院的疾病診斷書、休假證明及就醫(yī)當日的醫(yī)療費用相關(guān)票據(jù),按假期批準程序申請病假。二、一次性醫(yī)療期間,工資按其本人工傷前的崗位工資標準發(fā)放。第五十條 年休假、婚假、喪假、看護假及哺乳期間的哺乳時間等假期以及國家規(guī)定的部分公民享受的假期,公司視其提供正常勞動并支付工資。七、員工請假要嚴格履行手續(xù),經(jīng)批準后方可休假,否則按曠工處理。因工作需要調(diào)回家庭所在地如探親假未休完的,前期探親假不再享受。交通補助費根據(jù)探親往返路程按年標準3元/公里(單程)核報。第五十六條 工資結(jié)構(gòu)崗位工資=基本工資+職能工資+月固定加班工資+法定假加班工資+考核工資。員工工齡工資滿一年開始計算,并采取逐年累加的方法,其計算標準為:第1—3年,每年為30元/月;第4—6年,每年為50元/月;第7年以上,每年為70元/月。凡崗位有核定工資標準的,由部門經(jīng)理填寫《崗位(工資)變動申請表》,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準后即可調(diào)整,并同時報集團人力資源部備案;集團各職能部門員工工作崗位調(diào)整時,由部門總經(jīng)理填寫《崗位(工資)變動申請表》,經(jīng)人力資源部總經(jīng)理審批后予以調(diào)整。經(jīng)審核后的工資表報公司總經(jīng)理(集團總裁辦主任)簽字批準后,由財務(wù)部發(fā)放、結(jié)賬。三、保險辦理時間:每月15日之前入職的員工,當月辦理社保登記;15日之后(含15日)入職的員工,次月辦理社保登記。第十三章 培訓(xùn)管理第六十四條 培訓(xùn)目的一、使新入職員工盡快熟悉和了解企業(yè)文化及基本規(guī)章制度。崗位操守培訓(xùn):由崗位對口部門的負責(zé)人對新進員工在入職后及時進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位職責(zé)、工作流程、崗位要求、與崗位有關(guān)的規(guī)章制度等。三、中高層管理人員應(yīng)承擔(dān)開發(fā)內(nèi)部課件和一定課時培訓(xùn)的責(zé)任,作為晉級提升的重要條件。二、培訓(xùn)地點:所有培訓(xùn)應(yīng)在視頻會議室進行,因參訓(xùn)人員較多視頻會議室無法安排的,經(jīng)人力資源部同意后各公司行管部可另行安排場所。如受訓(xùn)人員確因工作不能參加的,應(yīng)在培訓(xùn)前由人事專員匯總請假人員名單報集團人力資源部統(tǒng)一辦理請假手續(xù)。補貼范圍:按年培訓(xùn)計劃要求,承擔(dān)相應(yīng)培訓(xùn)課程任務(wù)的企業(yè)員工;因工作需要,由人力資源部臨時安排授課的企業(yè)員工;培訓(xùn)補貼范圍不包括專職培訓(xùn)人員,如:人力資源部培訓(xùn)考核專員、保衛(wèi)處教官等。二、實施程序:參加培訓(xùn)人員遞交“派出培訓(xùn)申請”,說明參觀、學(xué)習(xí)、考察地點、人員、內(nèi)容、形式、目的、預(yù)計費用及服務(wù)期限等,經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽署意見,由集團人力資源部總經(jīng)理審核,報分管總裁審批。四、外派培訓(xùn)協(xié)議與服務(wù)期限:由公司支付派出培訓(xùn)費用的,受訓(xùn)員工應(yīng)與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,并約定服務(wù)期限,雙方簽字后作為《勞動合同》的附件執(zhí)行,《培訓(xùn)協(xié)議》一式兩份,受訓(xùn)員工和公司各執(zhí)一份。 五、外派培訓(xùn)相關(guān)要求:員工參加外派培訓(xùn)期間食宿費用按集團《差旅費管理辦法》相關(guān)規(guī)定標準據(jù)實報銷。第七十五條 解除勞動合同條件一、員工有下列情形之一的,公司有權(quán)解除勞動合同:在試用期間被證明不符合錄用條件的;員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)公司提出拒不改正的;嚴重違反集團規(guī)章制度的;嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;因勞動合同法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形使勞動合同無效的;被依法追究刑事責(zé)任的。三、當事人按《離職會簽單》要求,逐一辦理移交手續(xù)。第八十條 終止勞動合同辦理程序:一、各公司、各職能部門在確定不再續(xù)簽人員名單前,應(yīng)先征詢工會意見,審核擬不再續(xù)簽人員是否是任職期內(nèi)的工會主席、工會委員或代表職工方參加集體合同、工資協(xié)議協(xié)商的職工代表。貢獻補助金計付辦法為:(本企業(yè)實際工作年限法定補償年限)1000元,在工作交接完成時予以支付。四、人事專員要在接到員工離職信息后立即通知集團辦公室(行管部)取消集團彩鈴、通知信息中心封停OA號。第十五章 人事檔案第九十一條 公司人事檔案主要分兩大類:一、文件資料。三、人事專員應(yīng)根據(jù)人員變動情況及時向集團人力資源部上報《員工變動情況報表》,每月10號前上報《人事月報表》。第十六章 員工獎勵第九十八條 集團員工獎勵包括通報表揚(表彰)、物質(zhì)獎勵、加薪、晉升。五、集團總裁辦及各公司行政管理部負責(zé)撰寫?yīng)剟钔▓?。特此通知。并且,本人受聘于公司不會違反本人對前雇主的任何競業(yè)限制義務(wù),公司不會因雇傭本人而引發(fā)任何訴訟。 聲明人: 日期:附件7:安徽XX集團員工試用評估表年 月 日姓 名部 門。三、本人對前雇主或其他任何單位不負有保守商業(yè)秘密義務(wù)。特此通知。第一百〇二條 如有違反本制度的行為,將依據(jù)集團《員工違紀違規(guī)處理規(guī)定(試行)》相關(guān)條款進行處理。二、對符合下列條件之一的員工,給予500—5000元獎勵或加薪、晉升并通報表彰:參加省級重大競賽或活動,受到省級通報表彰的;非職責(zé)范圍內(nèi)的合理化建議被集團采納,經(jīng)實施后效果顯著的;職責(zé)范圍內(nèi)的建議經(jīng)采納后工作有突破性改進,為公司經(jīng)營管理帶來顯著效益的;維護集團利益,挽救經(jīng)濟損失有功者;同壞人壞事做斗爭,維護正常的經(jīng)營秩序,維護社會治安使公司財產(chǎn)免受重大損失的;重大查處和揭發(fā)有功者;遇到非常事變,如災(zāi)害事故等能隨機應(yīng)變,采取得當措施者;敢冒風(fēng)險,救護公司財產(chǎn)及人員脫離危難者;維護財經(jīng)紀律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出者;積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者;1對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財物安全者;1為集團做出其它貢獻,經(jīng)研究決定予以500—5000元獎勵的。第九十五條 人事檔案保管期限:一、國家及當?shù)卣蛣趧硬块T下發(fā)的相關(guān)法規(guī),集團下發(fā)的有關(guān)人力資源管理的規(guī)章制度,以及集團與各公司、各部門之間因人力資源管理而形成的各種往來文件須永久保存。二、人事任免文件、獎懲文件、變動情況登記等與員工個人有關(guān)的人事信息,人事專員應(yīng)在HR人力資源系統(tǒng)中錄入保存相關(guān)記錄。第八十六條 高層管理人員及財務(wù)總監(jiān)離職或崗位調(diào)整時,應(yīng)辦理工作交接手續(xù),經(jīng)分管總裁簽署意見后報總裁辦備案。第八十三條 公司解除或終止勞動合同時應(yīng)出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。第八十一條 經(jīng)濟補償金雙方簽訂《終止勞動合同確認書》并辦理工作交接等相關(guān)手續(xù)后,公司依照相關(guān)法律、法規(guī)向員工支付經(jīng)濟補償金。四、已履行簽字手續(xù)的《離職會簽單》,其原件交人事專員,復(fù)印件交財務(wù)部,并與公司簽訂《解除或終止勞動合同確認書》。 三、有下列情形之一的,公司不得解除勞動合同: 員工患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的; 女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的; 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。員工在外派培訓(xùn)期間不得中途無故輟學(xué),如遇特殊情況確需中斷培訓(xùn)者,應(yīng)呈報詳述具體理由,由部門負責(zé)人審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準后報人力資源部備案,所在部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)情況重新派員參加。勞動合同期滿,公司與員工約定的培訓(xùn)服務(wù)期限尚未到期的,勞動合同應(yīng)當延續(xù)至服務(wù)期滿。外派培訓(xùn)人員返回后,應(yīng)于十五日內(nèi)提交《參訓(xùn)報告》,人力資源部根據(jù)情況要求受訓(xùn)人員將所學(xué)知識整理成冊,列為培訓(xùn)教材,并邀請其擔(dān)任相關(guān)講座的講師,將培訓(xùn)所學(xué)知識、技能傳授給相關(guān)人員,不得借故推諉。超過4小時的按2次發(fā)放。全程攝像:集團信息中心或各公司行政管理部應(yīng)對培訓(xùn)主會場授課人進行全程攝像,并于3日內(nèi)刻錄成光盤(至少三份),一份交集團檔案室存檔,一份交集團人力資源部,另一份送授課人員留做紀念。四、培訓(xùn)程序:準備課件:培訓(xùn)之前,人力資源部應(yīng)按培訓(xùn)規(guī)劃時間提前二個月就“培訓(xùn)課題”、“培訓(xùn)時間”、“培訓(xùn)目的”等要求,與授課人進行充分交流與溝通;授課人應(yīng)提前認真?zhèn)湔n,將工作經(jīng)驗、知識技能、工作流程等認真歸納和總結(jié),結(jié)合實際和典型案例進行深刻剖析,闡明工作中應(yīng)注意哪些環(huán)節(jié),自己如何去做,如何進行控制,要求員工如何去做。第六十九條 培訓(xùn)計劃 一、每年12月份,人力資源部根據(jù)集團董事會的要求,結(jié)合各公司、集團各職能部門的培訓(xùn)需求,提出集團員工下一年度培訓(xùn)工作的總體規(guī)劃方案。二、在崗培訓(xùn)人力資源部組織開展的專業(yè)技能、新知識、新理論的培訓(xùn)。三、作為公司福利待遇之一,使員工在工作的同時能夠提升工作能力和綜合素質(zhì),為員工搭建晉升平臺,促進公司與個人的共同發(fā)展。五、退休人員保險辦理已退休并享受社會統(tǒng)籌人員,公司不再為其繳納醫(yī)療等社會保險,統(tǒng)一為其購買人身意外傷害保險。未參保的員工,必須在公司參保。第五十九條 新增崗位或調(diào)動崗位工資有浮動范圍的,須按以下審批程序執(zhí)行:一、各公司由用人部門經(jīng)理填寫《崗位(工資)變動申請表》,經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后,由人事專員報集團人力資源部;集團各職能部門由部門負責(zé)人填寫《崗
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