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會計制度培訓資料-wenkub

2023-05-04 02:38:37 本頁面
 

【正文】 15年5總賬15年6固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年7輔助賬簿15年8涉及外事和對私改造的會計賬簿永久三、會計報表類包括各級主管部門的匯總會計報表9主要財務指標快報3年包括文字分析10月、季度會計報表5年包括文字分析11年度會計報表(決算)永久包括文字分析四、其他類12會計移交清冊15年13會計檔案保管清冊25年14會計檔案銷毀清冊25年 財務管理制度第一章 總則   為建立健全財務管理體系,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、及相關財經(jīng)法規(guī),特制定本財務管理制度。外單位在本單位需要查閱會計檔案時,要報經(jīng)本公司的主管領導批準。定期分為3年、5年、10年、15年、25年5種(詳見附件)。(二)本單位每年形成的會計檔案,應由財務部按照歸檔的要求,負責整理、立卷或裝訂成冊。年終辦完決算后,將全年的會計憑證、報表等收集齊全,整理清楚,分類排放,以便查閱。并與其他會計報表相互核對,凡是有對應關系的數(shù)字都必須保持一致。熟悉掌握各核算崗位的專業(yè)知識和技能。正確使用會計科目,按照單位和個人分戶設置明細賬,根據(jù)復核后的記賬憑證,作到及時記賬,按月結賬,數(shù)字清楚,余額準確,賬證、賬賬相符,并按季、按年、按規(guī)定編報債權債務明細表。對這兩類往來款項,都應建立必要的清算手續(xù)制度,加強管理,及時清算。采用單項資產(chǎn)計提的辦法。盤盈的固定資產(chǎn),按原價減估計折舊的差額計入營業(yè)外收入。固定資產(chǎn)費用化的后續(xù)支出,金額較小、屬經(jīng)常修理的業(yè)務,在發(fā)生時確認為費用;金額較大、屬大中修業(yè)務,采用預提辦法,按年大修理計劃分月按比例預提,計入有關費用,實際發(fā)生的大修費支出沖減預提費用,實際支出大于預提費用的差額,計入有關費用,實際支出小于預提費用的差額沖減有關費用,年終預提費用為零。2、根據(jù)計提折舊的有關規(guī)定,本企業(yè)固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,按月計提。(三)負責固定資產(chǎn)的明細核算按照有關規(guī)定設置固定資產(chǎn)明細賬。協(xié)調好同銀行的工作關系??瞻字焙涂瞻灼睋?jù)必須嚴格管理,專設登記簿登記,領用或交接時要認真按規(guī)定辦理手續(xù)。不準簽發(fā)遠期支票?,F(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符。支票遺失時,要立即向開戶行辦理掛失,如果造成經(jīng)濟損失,全部由責任人自負。嚴格控制簽發(fā)空白轉賬支票,如因情況確實特殊,必須簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票時,但必須在支票上寫明收款單位,款項用途,簽發(fā)日期、規(guī)定限額,并由領用支票人在專設的登記簿上簽章。收付款后,必須在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。目    錄會計人員崗位責任制度 3出納員崗位責任制度 3固定資產(chǎn)核算會計崗位責任制度 5往來核算會計崗位責任制度 7總賬報表會計崗位責任制度 8會計檔案管理崗位責任制度 9附件:企業(yè)會計檔案保管期限表 11財務管理制度 12第一章 總則 12第二章 會計機構 、會計人員的管理 12第三章 流動資產(chǎn)的管理 12第四章 固定資產(chǎn)的管理 15第五章 負債管理 16第六章 成本費用的核算管理 16第七章 收入、利潤和稅金的管理 16第八章 財務報表、會計科目和票據(jù)的管理 17第九章 會計檔案管理 17內部會計控制制度 19第一章 總 則 19第二章 崗位分工及授權批準 19第三章 現(xiàn)金和銀行存款的管理 21會計檔案管理制度 26會計電算化管理制度 29 會計人員崗位責任制度出納員崗位責任制度(一)負責辦理現(xiàn)金出納和銀行結算業(yè)務嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據(jù)會計人員制作,并經(jīng)過復核的收付款憑證進行復核。沒有會計憑證不得收付款。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回注銷。領用空白轉賬支票時,必須持有經(jīng)公司主管領導批準的支票領用單,一般一次只發(fā)一張,情況確實特殊,一次最多不得超過三張,并限十日內報銷。銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。不準將銀行賬戶出租,出借給任何單位或個人辦理結算。(四)負責編制報送資金收支日報表。固定資產(chǎn)核算會計崗位責任制度(一)組織本單位的固定資產(chǎn)核算按規(guī)定標準和使用年限正確劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限,根據(jù)企業(yè)實際情況和固定資產(chǎn)使用責任,編制固定資產(chǎn)目錄,填制卡片,實行分類編號,加強管理。對固定資產(chǎn)購置、賣出、租賃、內部轉移及封存的增減變化,要督促有關部門和人員及時辦理會計手續(xù),并依據(jù)會計憑證登記固定資產(chǎn)明細賬、卡、詳細記載固定資產(chǎn)使用部門、啟用日期、使用年限、名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、單位、數(shù)量、原價、技術特征及折舊率內容。當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊,從下月起不提折舊。固定資產(chǎn)資本化的后續(xù)支出,應記入固定資產(chǎn)賬面價值,其增計金額不應超過該固定資產(chǎn)的可收回金額。盤虧及毀損的固定資產(chǎn),按原價扣除累計折舊、變價收入、過失人及保險公司賠款后的差額計入營業(yè)外支出。計提和轉回減值均通過“營業(yè)外支出”和“固定資產(chǎn)減值準備”科目。(二)負責辦理往來款項的結算業(yè)務對各種應收、預付款項要每月核對清理,及時催收結算;對各種應付預收款項要抓緊清算支付;對職工各種借款要經(jīng)常督催,及時報銷,差額收回,余額清退,不得拖欠,不準挪用,不掛貸余。期末,根據(jù)應收賬款的余額分別做區(qū)內外欠款表及賬齡分析表,同時根據(jù)應收明細單位情況做出應收分析。熟悉本企業(yè)的會計核算形式和規(guī)程。核對無誤后,將各種報表連同財務狀況說明書,加具封面,裝訂成冊,送交財務主管及公司主管領導審核簽章,及時報出。需要歸檔的會計資料,應按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定及時移交歸檔。當年的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務部保管一年,期滿后編造清冊,移交檔案部門管理。(五)會計檔案必須進行科學管理。(七)會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由檔案管理部門提出銷毀意見,會同財務會計部門共同鑒定,嚴格審查,編制會計檔案銷毀清冊,經(jīng)本單位董事會審查,報經(jīng)上級主管部門批準后銷毀。第二章 會計機構 、會計人員的管理  具體負責公司的財務管理工作和會計核算工作,包括:財會人員的管理、指導檢查各核算單位的會計核算工作、協(xié)助領導籌集資金、合理分配使用資金;做好與各單位的對賬工作,制定成本管理制度與控制制度;做好財務分析工作,為領導決策提供各種信息資料,當好領導的參謀?! ?
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