【正文】 。第二條 以分（子）公司名義向集團公司呈報的請示、報告以及集團公司發(fā)布的文件等，發(fā)文字號為：XX司字【XXXX】第XX號。6. 加強公文檢查催辦工作。行政部經(jīng)理在簽注擬辦意見時，認為不需送領(lǐng)導(dǎo)批示的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門辦理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。1. 外部社會機構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。1. 集團公司或其他兄弟單位發(fā)來的文件和外來文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收，開拆，登記，粘貼《文件處理單》后，按不同類別進行分類處理。4. 各單位或部門收到急件時，應(yīng)馬上處理，一天內(nèi)答復(fù)，一般要辦理的文件，三天內(nèi)應(yīng)辦理，最遲不能超過七天。文秘人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的收文，要認真督促、催辦，避免積壓或漏辦。一般工作聯(lián)系或業(yè)務(wù)往來可采用便函方式。第四條 行政部門負責定稿的繕印、用印或送交領(lǐng)導(dǎo)人簽署?！「郊栋l(fā)文稿紙》《發(fā)文登記表》發(fā)文登記表順序號日期發(fā)文部門發(fā)文字號文件標題/事由收文單位份數(shù)印章用印人批準歸卷日期歸入卷號備注月日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　發(fā)　文　稿簽發(fā)：　　核稿：　　　　　　　　　會簽：　　　　　　　　　標題：　　主辦擬稿人：　　單位負責人：　　附件：　　　　　　　　　　主題詞：　　　　　打字：　校對：準?。骸　　“l(fā)文號：湘芙集字[ ]第 號 年 月 日印發(fā)　　　　　　　　歸卷日期　歸入卷號　合同管理辦法第一章 簽　訂第一條 簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。第五條 合同簽訂內(nèi)容，如涉及公司內(nèi)部其他部門的，須事先協(xié)調(diào)。2．文首部分，須寫明簽約雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。凡金額在10萬元以上的合同，必須一式陸份。以上人員在認真評審后須在合同會簽表上簽名以示承擔相應(yīng)責任。第三章 履行和跟蹤管理第十二條 合同簽訂后即具有法律效力。第十四條 各分（子）公司總經(jīng)理須密切關(guān)注合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。合同經(jīng)過簽證或公證者，須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。第五章 糾紛處理第二十一條 在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛，應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。第六章 合同文本管理第二十四條 合同簽訂之后，原件、附件及相關(guān)資料由簽約單位行政部門和財務(wù)部門負責保管，如工作需要，其它部門可以持有復(fù)印件。第二十七條 在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者，按合同金額的20—100%賠償公司損失，并以開除論處。第二條 我公司檔案是指在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、研究、管理以及其它各項活動中直接形成的，對公司和社會具有保存價值的各種文字、圖表、圖像、聲像等不同形式的歷史記錄。第二章 檔案類目 案卷編號 第六條 檔案分類視文件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項目等因素，按全宗、大類、小類三級分類。如文件較多，一個卷宗不夠時，可以兩個以上的卷宗裝訂，并于案卷號后增設(shè)“卷次”編號，以便查考，同一案卷號后不得有相同的卷次號。第三章 平時歸卷第十二條 公文承辦人員須及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)保存的文件材料搜集齊全，加以整理，送交行政部門整理歸卷，專業(yè)性文件材料（財務(wù)、人事、審計方面的）交相關(guān)職能部門。 第五章 調(diào)卷第十六條 員工因業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔案時，應(yīng)填寫《檔案調(diào)閱申請單》，并經(jīng)審批。第十八條 《檔案調(diào)閱申請單》以一單一案為原則，借閱時間以一周為限。調(diào)閱設(shè)定密級的檔案，必須呈請總經(jīng)理批準。車輛返回后，駕駛員將《派車單》填寫完整，并由用車人簽字認可，作為報帳附件。第七條 車輛零件設(shè)備由該車駕駛員負責保管，須保證完好。公司車輛因公違反交通規(guī)則時，如為司機個人過失，其罰款由當事人自行負擔；如因車輛本身原因或由不可抗拒因素造成，罰款由公司負責。第六章 費用管理第十四條 由財務(wù)部門根據(jù)車輛的使用情況核定費用計劃和備用金標準，行政部為每輛車建立費用檔案和維修檔案；經(jīng)行政部審核之后，司機方可報帳。第三條 權(quán)責單位行政策劃部負責本辦法制定、修改、廢止起草工作。第六條 專題會議：系為解決工作中問題而召開的專門會議，包括工作例會、經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、安全工作會、技術(shù)交底會、研討會等。會議組織人可口頭或電話通知與會人員，告知會議事項。3．不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會議無關(guān)的事情、不準吸煙、吃零食、嚼檳榔等。具體標準為：部門經(jīng)理（含）以上人員遲到10分鐘以內(nèi)罰款50元，10分鐘以上罰款100元，部門經(jīng)理以下人員減半。6．違規(guī)處罰由行政部門人員執(zhí)行，無行政部門人員參加的會議由會議主持人執(zhí)行。第四條 公司行政章、合同專用章由行政主管保存；財務(wù)專用章由財務(wù)主管保存；法定代表人章由出納保存；部門章由部門負責人保存或由行政部門統(tǒng)一管理。第七條 所有印章原則上不得外帶使用。第十條 如違反上述規(guī)定，每次處以相關(guān)責任人500元罰款，并記入公司員工考績檔案；如給公司造成損失，還須承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任；如違反法律法規(guī)，須承擔相應(yīng)的法律責任。4．離職員工返還制服給制服房時，由制服房在員工離職清單上簽字，如制服遺失或損壞，應(yīng)注明損失估價。第四條 保管制服如人為損壞或遺失，由行政部門通知財務(wù)在工資中按原價扣除，再另行制作。未經(jīng)允許，外來人員不得使用本公司電話。第五條 撥打長途電話盡可能地使用IP撥號方式或其它可節(jié)省話費的方式。行政部門、財務(wù)部門、審計部門負責對侵犯商業(yè)秘密行為的進行認定和處理。第五條 尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。第九條 有價值的供銷情報、價格情報、資料。第十三條 已掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。3．公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬 、尚未進入市場或尚未公開的各類信息等為秘密級。第十七條 商業(yè)秘密標識1．書面形式的商業(yè)秘密用標識“▲”標在首頁的右上角，“▲”前標明密級，“▲”后標明保密期限。第十九條 確定商業(yè)秘密有關(guān)事項，必須在掌管、接觸該項秘密和已經(jīng)知密的人員范圍內(nèi)公布。2．收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。2．根據(jù)需要限定參加會議人員的范圍，指定涉密人參加。第二十六條 有下列行為之一的，屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密1．以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。第二十八條 追究泄密人所在部門負責人責任。第三條 重要客人來訪，需公司迎送的，接待人員要準確掌握來賓的出行方式和日程安排，提前告知有關(guān)單位和人員做好接送準備。第六條 無簽單權(quán)的分（子）公司總經(jīng)理或集團公司部門負責人出面宴請重要客人須報請集團公司總經(jīng)理批準，分（子）公司部門負責人出面接待須報請分（子）公司總經(jīng)理批準。第八條 為來賓安排娛樂活動，須報集團公司領(lǐng)導(dǎo)或有簽單權(quán)的分（子）公司總經(jīng)理批準，遵循必要、合適的原則。附件《接待申請單》 接待申請單時間： 經(jīng)辦人部 門職 務(wù)來賓單位職 務(wù)隨員人數(shù)接待事由部門負責人分管領(lǐng)導(dǎo)電腦設(shè)備使用管理辦法第一條 為適用現(xiàn)代公務(wù)處理的發(fā)展方向，提高工作效率，提升企業(yè)形象，公司本著必要、適用的原則，合理配備現(xiàn)代辦公設(shè)備。設(shè)備使用者在操作中發(fā)現(xiàn)問題或出現(xiàn)故障，應(yīng)立即通知電腦維護人員，以便及時做出處理。嚴禁進入非法網(wǎng)站和瀏覽非法網(wǎng)頁。