企業(yè)行政部管理制度-wenkub
2024-10-23 06 本頁面
【正文】 ，查閱資料，發(fā)送電子郵件。行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況，必要時輸出長途話單，檢查長途電話使用情況。領(lǐng)用人員離職時，對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個月最多申領(lǐng)一次，再次領(lǐng)用時需以舊換新。辦公用品的采購和保管人員要分開。行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度（包括人事，檔案，計劃等），對相關(guān)泄密事件負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)安排、監(jiān)管公司前臺服務(wù)工作，樹立良好公司形象。負(fù)責(zé)公司的考勤管理，監(jiān)管公司勞動紀(jì)律，每月5日前按時公布、上報上月全員考勤，統(tǒng)計公布違章記分表。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報，歸檔工作。協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理，檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。二、辦公用品管理辦法各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃，行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總，填寫申購單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購買。各部門領(lǐng)用辦公用品，按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù)，經(jīng)本部門經(jīng)理審核，常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個月。行政人事部每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。所有員工上班工作時間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報，歸檔工作。協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理，檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。二、辦公用品管理辦法各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃，行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總，填寫申購單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購買。各部門領(lǐng)用辦公用品，按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù)，經(jīng)本部門經(jīng)理審核，常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個月。行政人事部每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。所有員工上班工作時間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。四、辦公室制度辦公室員工上班應(yīng)穿戴整潔，有廠服應(yīng)時常穿廠服，在上班時間不準(zhǔn)穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服，打扮要淡抹；上班時間要帶廠牌，并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。辦公室人員在下班時應(yīng)自覺關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備，辦公室每天值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)電器和燈的關(guān)閉情況；如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元，辦公室人員值班進(jìn)行輪流值班。辦公室提倡無煙辦公環(huán)境，如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙，以便給他人造成影響。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報，歸檔工作。行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度（包括人事，檔案，計劃等），對相關(guān)泄密事件負(fù)責(zé)。辦公用品的采購和保管人員要分開。非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負(fù)責(zé)賠償，行政人事部不予再領(lǐng)用。三、辦公室制度辦公室員
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