【正文】 經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書、意向書、項(xiàng)目可行性報(bào)告、商務(wù)信函。秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由行政辦做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。八、辦公用品的保管。五、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由行政辦負(fù)責(zé)人審批，購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品，必須按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。辦公用品管理規(guī)定一、 公司各部門所需的辦公用品，填寫《辦公用品計(jì)劃》報(bào)公司行政辦統(tǒng)一申購(gòu)，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。屢教不改者予以解除勞動(dòng)合同。任何人不得將信息載體帶出公司（因工作需要除外）。并遵守公司的保密規(guī)定，禁止他人使用自己電腦。未按規(guī)定程序批準(zhǔn)擅自用印的，每次罰款50元，造成經(jīng)濟(jì)損失的承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并視情節(jié)輕重責(zé)令待崗或予以辭退，直至承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任；用印后未登記的，每次罰款10元；由于個(gè)人保管不善，造成印章丟失的，罰款200元；如因用印錯(cuò)誤或印章丟失造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的，承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。二、印鑒保管公司各類專用章由指定負(fù)責(zé)人保管；三、用印審批所有需要加蓋公司印章，填寫《用印申請(qǐng)表》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印如遇特殊情況需將印章帶出使用，由經(jīng)辦人說(shuō)明原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可帶出，但不得擅自交付他人使用。登記表永久保存。 檔案的銷毀公司任何個(gè)人或部門未經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱后要確定歸還時(shí)間。五、資料的分類與歸檔所有交檔案室存檔的檔案（資料）經(jīng)檔案管理員填寫《檔案存檔登記表》及《檔案存檔回執(zhí)表》（存檔人、交檔人雙方簽字后各執(zhí)一份），并由分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。二、公司的檔案管理由指定人員負(fù)責(zé)。公司設(shè)計(jì)徽志、商標(biāo)、廣告、宣傳品等文字圖案資料。公司用工合同、聘用辭退、職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分、評(píng)比先進(jìn)而形成的材料。歸檔資料范圍和要求公司參加的會(huì)議資料（包括會(huì)議的同志邀請(qǐng)函）、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。 五、公司復(fù)印機(jī)不接受外單位、個(gè)人的資料復(fù)印，如確定需要，經(jīng)公司行政辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。打印文件，發(fā)電報(bào)、傳真、電傳，復(fù)印文件資料，均需分類逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。七、外來(lái)的文件由公司專人負(fù)責(zé)簽收。 四、文件由擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)，審查合格后，方能打印、蓋章、下發(fā)。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。特殊情況或緊急情況，可越級(jí)上報(bào)。七、嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。四、上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙、吃零食等。辦公室管理規(guī)定 為了維護(hù)正常辦公秩序，營(yíng)造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特作如下規(guī)定：一、公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班，不遲到、不早退。 每天下班要及時(shí)關(guān)閉照明、空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等電器的電源，關(guān)鎖好門窗。辦公室： 桌面和墻壁不得做任何標(biāo)記，不得粘貼或懸掛任何物品，衣物不得亂掛亂放。 工作中應(yīng)培養(yǎng)職業(yè)操守，公私錢、物分明，切勿公為私用。 工作中應(yīng)服從管理，遵章守紀(jì)，制度面前人人平等，認(rèn)真執(zhí)行公司的制度。 仔細(xì)、耐心傾聽(tīng)對(duì)方講話，準(zhǔn)確記錄、及時(shí)轉(zhuǎn)告電話內(nèi)容，并敦促同事回電。 員工之間嚴(yán)禁互相詢問(wèn)和討論薪酬福利及其他屬于個(gè)人隱私的事情。談吐 公司提倡講普通話，交談中應(yīng)使用文明用語(yǔ)、敬語(yǔ)。 舉止 上班期間精神飽滿，集中精神，不得心不在焉、精神不振。 服裝整潔、完好、無(wú)污漬，扣子齊全，不漏扣、錯(cuò)扣。員工行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范，旨在統(tǒng)一和規(guī)范日常工作行為和公務(wù)禮儀行為，提高工作效率，充分展現(xiàn)企業(yè)形象。 儀容 公司員工應(yīng)儀容得當(dāng)，不提倡染發(fā)（黑色除外）、燙發(fā)，男員工不得蓄胡須。 坐姿良好，不翹二郎腿，與他人談話時(shí)兩腿不得翹疊和晃動(dòng)。 對(duì)來(lái)訪客人應(yīng)禮貌、熱情，同時(shí)注意個(gè)人言行舉止，不得影響公司形象。 工作中要嚴(yán)守職業(yè)道德，一切從大局出發(fā)，不得營(yíng)私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。 與工作無(wú)關(guān)電話應(yīng)簡(jiǎn)短扼要，私人性質(zhì)活動(dòng)不得工作時(shí)間使用公司電話。 工作中應(yīng)科學(xué)合理進(jìn)行安排，分清輕重緩急，做到“當(dāng)日事當(dāng)日畢”，因故不能完成，要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。 工作中應(yīng)虛心好學(xué)，努力專研業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能，提高思想素質(zhì)和綜合能力。 桌面只可以擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品；待處理文件和已處理文件不能散放于桌面，要及時(shí)存放在文件架內(nèi)，所有桌面用品要擺放有序，整齊美觀?，F(xiàn)場(chǎng)文明： 愛(ài)護(hù)公物，維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生； 及時(shí)做好各自衛(wèi)生區(qū)域及工作場(chǎng)所的衛(wèi)生工作，保持現(xiàn)場(chǎng)文明；五、檢查與考核對(duì)于違反本標(biāo)準(zhǔn)的員工，公司將進(jìn)行考核，具體規(guī)定如下： 違反規(guī)定，第一次予以警告，第二次給予經(jīng)濟(jì)處罰10元；，給予經(jīng)濟(jì)處罰50－100元；，予以解除勞動(dòng)合同；，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)10%的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。二、每位員工應(yīng)著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。五、接聽(tīng)客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應(yīng)盡量講普通話，對(duì)客戶講話要講究禮貌、熱情。八、尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動(dòng)完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時(shí)盡量站立起來(lái)應(yīng)對(duì)。十一、任何情況不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩。 二、屬于秘密的文件，擬稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。 五、公司文件由公司指定專人負(fù)責(zé)報(bào)送。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。 三、電報(bào)、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。 六、公司員工應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件及公司有關(guān)的決定、決議、指令、條例規(guī)定、計(jì)劃等文字材料。公司的大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等材料。公司建立的員工臨時(shí)檔案，記錄的員工在工作期間的表現(xiàn)及獎(jiǎng)懲情況。三、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密及使用便捷。各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。六、秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管主管批準(zhǔn)。當(dāng)檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。四、公司所有印章的用印，都必須登記備查。電腦使用管理規(guī)定 一、公司