【正文】 立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政人事部，行政人事部接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。（3）所有技術(shù)資源應(yīng)分門別類建檔、建卡，行政部專人負(fù)責(zé)管理，個(gè)人或部門因工作需要借用時(shí)，應(yīng)開出借條，經(jīng)總經(jīng)理或質(zhì)檢部批準(zhǔn)后，方可借出，并及時(shí)入賬。（4）企業(yè)秘密的文件、資料、磁盤、光碟，應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。第三十三條 密級(jí)確定。（4）企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（3）控制各類掛號(hào)信，凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部門主管批準(zhǔn)，總經(jīng)理登記后方可郵發(fā)。第三十條 企業(yè)員工統(tǒng)一使用企業(yè)給予的EMALL地址，命名原則如下：“姓”的全拼（下劃線“ ”） 加姓名的第一個(gè)拼音的組合構(gòu)成用戶名，最后企業(yè)的域名。第二十六條 物資部要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。第二十二條 辦公室用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。（8）由蓋章出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。（5）中小企業(yè)印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。（1） 印章在行政人事部進(jìn)行登記。如有需要更換或廢止的印章，各部門應(yīng)迅速將舊印章交還行政部。屬急件的，應(yīng)在接件后1小時(shí)內(nèi)報(bào)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。第十一條 經(jīng)簽發(fā)的文件和原稿，由行政人事部分類歸檔、保存?zhèn)洳椤５谄邨l 不得在工作期間從事與工作內(nèi)容無關(guān)的內(nèi)容，如：瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁(yè)或BBS網(wǎng)站；網(wǎng)上聊天、玩游戲等；看非專業(yè)且與工作無關(guān)的書籍和報(bào)刊。員工經(jīng)直接主管同意或緊急情況時(shí)可越級(jí)匯報(bào)，員工與直接主管有不同意見不能統(tǒng)一時(shí)可越級(jí)匯報(bào)。第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括部門內(nèi)部事物處理流程、文件收發(fā)管理、印鑒管理、辦公用品管理、報(bào)刊信件及郵件管理、保密制度等。第二部分 部門內(nèi)部事物處理流程第三條 堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級(jí)管理的原則。第四條 同級(jí)部門之間任務(wù)交接應(yīng)通過其部門主管人員進(jìn)行工作分配。第八條 為保證公司行政電話的暢通，上班時(shí)間禁止通過電話撥號(hào)上網(wǎng)。第十二條 屬于秘密文件，核稿人應(yīng)注明“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。第四部分 印鑒管理第十五條 中小企業(yè)印鑒由行政人事部負(fù)責(zé)管理。第十七條 廢止印章由行政人事部保存3年，處理時(shí)須征得原使用者的意見后再行處理。（2）行政人事部應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)賬內(nèi)，并將此帳永久保存。（6）中小企業(yè)所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。第五部分 辦公用品管理第十九條 中小企業(yè)辦公用品的購(gòu)置、保管、分配等管理工作由物資部負(fù)責(zé)。第二十三條 所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。第六部分 報(bào)刊、信件、郵件管理第二十七條 企業(yè)公/私報(bào)刊、外來信件、外發(fā)信件，由行政部負(fù)責(zé)。第三十一條 物資部負(fù)責(zé)為各部門郵發(fā)信件、郵件。第七部分 保密制度第三十二條 保密范圍企業(yè)秘密包括下列事項(xiàng)：（1）企業(yè)未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)備、目標(biāo)、市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。（5）企業(yè)所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。企業(yè)秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)：（1）絕密級(jí)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響企業(yè)權(quán)益和利益的重要決策文件資料及新科技智力成果。第三十四條 保密措施（1）企業(yè)的保密管理工作采用“分管負(fù)責(zé)制”，行政人事部協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好保管工作。（4）在對(duì)外交往與合作中需提供公司保密事項(xiàng)的，應(yīng)事先經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三十五條 責(zé)任與處罰（1）違反企業(yè)保密規(guī)定，為造成后果的，給予警告，并扣罰100500元。二、中小企業(yè)提案管理制度第一部分 總則第一條 為了推動(dòng)企業(yè)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，鼓勵(lì)全體員工提出合理化建議和參與技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)活動(dòng)，加強(qiáng)科技成果的管理、推廣和應(yīng)用，不斷提高科技水平，根據(jù)上級(jí)單位有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際，制定本管理辦法。（1） 適用于市場(chǎng)的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)計(jì)。（5） 發(fā)展規(guī)劃的理論和方法、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、人員培訓(xùn)等軟科學(xué)的研究。（3） 各部門根據(jù)生產(chǎn)和管理需要提出的項(xiàng)目。第八條 由總工室組織相關(guān)部門對(duì)所報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審篩選、匯總后報(bào)總工程師審批。第十二條 技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)經(jīng)費(fèi)列入企業(yè)管理開支。（2） 測(cè)試和實(shí)驗(yàn)報(bào)告。（6） 技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和效益分析報(bào)告。（2）在市局立項(xiàng)的項(xiàng)目成果，報(bào)市局科技處組織評(píng)審鑒定。第十七條 未申報(bào)市專利或申報(bào)而未獲的項(xiàng)目，由企業(yè)科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)。第二十條 對(duì)弄虛作假、騙取榮譽(yù)者，企業(yè)科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)有權(quán)撤銷其榮譽(yù)稱號(hào)，追回獎(jiǎng)金，情節(jié)嚴(yán)重者，追究其行政或刑事責(zé)任。各分公司（工廠）所在地的總收發(fā)由其所屬部門辦理，行政部門負(fù)責(zé)文書的收受及發(fā)送。（2） 報(bào)告。（4） 決議。（6） 通告。（8） 通報(bào)。(10) 會(huì)議紀(jì)要。( 1 )絕密。( 3 )機(jī)密。（2）收文機(jī)關(guān)：向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告，一般只寫一個(gè)主送單位；需同時(shí)報(bào)送另一個(gè)上級(jí)部門的，對(duì)“抄報(bào)”；對(duì)同級(jí)或下級(jí)則用“抄送”。（6）公文日期：包括年、月、日，寫在公文末尾，一般以印制日期為準(zhǔn)，重要公文以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。第八條 用紙格式（1）國(guó)內(nèi)公文用紙用16K型（26cm）,涉外公文用A4型（）。（2） 單面印刷可在上端裝訂，雙面印刷在左面裝訂。② 多級(jí)同時(shí)行文，即下級(jí)向上級(jí)和更高上級(jí)同時(shí)行文。③ 直貫到底行文。（2）對(duì)外文書，如合同書、責(zé)任狀、政府許可申請(qǐng)書、回執(zhí)、公告等重要文書，一律署總裁職務(wù)與姓名。（2）如果文書署名者不在，可加蓋職務(wù)或代理者印章，并加蓋具體執(zhí)行者印章代替。（3）必須明確起草文件的責(zé)任者，并署上請(qǐng)示審批提案者姓名。（6）減少聯(lián)合行文，避免聯(lián)合簽審過程中時(shí)間延誤和扯皮。（1） 擬稿。③ 發(fā)文稿必須符合公文種類、格式使用規(guī)范。（3）簽發(fā)。（5）繕印、校隊(duì)。④ 校對(duì)專人處理，以原稿為準(zhǔn)，重要文件多人校對(duì)。（8）封發(fā)。（1） 對(duì)內(nèi)行文一般按對(duì)外行文處理程序參照?qǐng)?zhí)行。第十七條 文書封面必須明確寫清發(fā)送或接收單位、單位地址以及收件人姓名并且注明快遞、郵寄、面呈或轉(zhuǎn)交等字樣。（1）由部門經(jīng)理以上級(jí)別的主管，負(fù)責(zé)對(duì)文書進(jìn)行審閱、回答、批辦以及其他必要處理，或者由其指定下屬對(duì)文書進(jìn)行具體處理。（1）機(jī)密文書原則上由責(zé)任者或當(dāng)事者自行處理。第八部分 文書的閱覽原則第二十二條 某文書被閱覽后，閱覽者必須簽字，表示已經(jīng)閱覽完畢。一切外來信件、傳真，統(tǒng)一由行政部門簽收，填寫登記在收件登記簿上。（1）行政部根據(jù)公文性質(zhì)、要求，確定具體的閱批對(duì)象，填寫公文閱批單。具體承辦務(wù)求實(shí)效，分清主辦、協(xié)辦。第二十七條 催辦。第三十條 企業(yè)個(gè)人不得保存公司公文，凡參加會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)交行政部登記保管，調(diào)離企業(yè)的員工應(yīng)將文件和記錄本清理移交。第三十四條 需保存5年的文書指不需要保存10年的次重要文件。第三十七條 保存期滿及沒必要繼續(xù)保存的文書，經(jīng)主管決定，填寫銷毀的理由和日期之后進(jìn)行銷毀。第三十八條 銷毀密級(jí)以上文件要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失、不遺漏。第十三部分 附則第四十一條 本辦法適用于中小企業(yè)的公文管理。（1）出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)表”。（1）國(guó)內(nèi)出差：6日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，4日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第六條 出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通信費(fèi)、交際費(fèi)等，其標(biāo)準(zhǔn)另定。（3）通信費(fèi)以相關(guān)憑證報(bào)銷。第三條 印章雕刻：經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請(qǐng)，統(tǒng)一由采購(gòu)部辦理。第七條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有企業(yè)印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第十條 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。第十四條 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。第五部分 印章的作廢和銷毀第十八條 印章的作廢包括：不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。第二十二條 違反本辦法的規(guī)定，給企業(yè)造成損失的，由企業(yè)對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。（1）企業(yè)級(jí)會(huì)議：主要包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)、企業(yè)員工大會(huì)、企業(yè)技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。（4）班組（小組）會(huì)：由各部門小組長(zhǎng)或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。（2）企業(yè)業(yè)務(wù)會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月施工行政工作