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正文內(nèi)容

中小企業(yè)管理制度范本[002]-wenkub

2023-05-03 07:45:18 本頁面
 

【正文】 三、一般出勤規(guī)定:遲到:上班后十五分鐘內(nèi)未進(jìn)行指紋簽到,視為遲到。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。五、 員工培訓(xùn)待遇及義務(wù) 公司委派專職人員學(xué)習(xí),其學(xué)費(fèi)、旅差費(fèi)按公司規(guī)定給予報銷。(3) 指定有經(jīng)驗的專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。二、 有關(guān)教育與培訓(xùn),其參加人員、課程、時間、地點(diǎn)等按《公司員工培訓(xùn)計劃》辦理。 九、員工辭職申請被核準(zhǔn)后,在離開公司前應(yīng)填寫《移交清單》,辦理移交手續(xù)。 五、綜合部在辭退員工后,應(yīng)及時登記《員工調(diào)整通知單》。1員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。1泄露業(yè)務(wù)秘密,情節(jié)嚴(yán)重者。有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財物及文件資料等行為,使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。工作疏忽,貽誤要務(wù),致使公司蒙受重大損失者。第五節(jié)、辭退和辭職一、為加強(qiáng)本公司勞動紀(jì)律,提高員工隊伍素質(zhì),增強(qiáng)公司的活力,促進(jìn)公司的發(fā)展,特制定本條例。 未滿十五歲者。 剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。二、 各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明表上交綜合辦主任,綜合辦整理綜合后,將人員招聘計劃表上報總經(jīng)理。(3)、員工購買車輛不準(zhǔn)以公司的名義領(lǐng)取牌照。各種費(fèi)用的報銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字、會計審核票據(jù),然后由綜合辦主任核準(zhǔn)、簽字,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。 內(nèi)部會議必須做到保密。 綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳,定期盤點(diǎn)、核查,并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。 各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由綜合辦登記造冊保管。二、辦公財產(chǎn)管理 綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出。 完成部門主管交辦的其它臨時性工作。 認(rèn)真做好公司內(nèi)員工的技術(shù)等級評定等有關(guān)人事的具體事務(wù)。 認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。 負(fù)責(zé)組織開展對新員工的招聘工作,對公司員工的工作進(jìn)行檢查、考核、評定。 主持綜合辦公室的日常工作,組織領(lǐng)導(dǎo)公司本部員工做好本職工作。 負(fù)責(zé)對公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協(xié)調(diào)、完成。 負(fù)責(zé)公司的來訪接待工作,并將接待情況及時向總經(jīng)理匯報。二、辦公室干事崗位職責(zé) 建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的范圍,實行一人一檔制,隨時向主管提供人事檔案資料。 配合相關(guān)人員做好公司員工的年度考核及獎懲工作。第二節(jié)、綜合辦公室管理制度一、印鑒管理 本公司印鑒由綜合辦主任負(fù)責(zé)保管。 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置(特殊情況例外)。 各部門辦公用品或財產(chǎn)要認(rèn)真管理,實行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負(fù)責(zé)。三、會務(wù)管理 綜合辦須及時發(fā)出會議通知,并向與會者明確召開會議的時間、地點(diǎn)、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。 若舉辦大型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各自分工,以便各負(fù)其責(zé),相互銜接,密切配合,保證會議順利進(jìn)行。五、公司小車的使用規(guī)定對車輛使用的要求:(1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛,駕駛員必須持有相應(yīng)車型的駕駛證,并由專職司機(jī)駕駛。(4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時,對車輛的手續(xù)、保險費(fèi)等加以確認(rèn),并記錄車輛的總里程表讀數(shù),作為車輛支出計算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。三、 應(yīng)聘人員應(yīng)有應(yīng)聘人員登記表、面試記錄表、甄選報告及招聘錄用通知單。 受有期徒刑公告或通緝,尚未結(jié)案者。第四節(jié)、職務(wù)任免一、各級主管任務(wù)的委派分為實授、代理兩種。二、公司對有下列行為之一者,給予辭退:一年之內(nèi)記過三次者。違抗命令,擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者。品行不端、行為不檢,屢教不改者。1為個人利益虛報工單、冒領(lǐng)各項費(fèi)用者。1嚴(yán)重?fù)p毀公司形象,影響惡劣者。 六、公司各部門辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。 十、員工辭職申請被核準(zhǔn)后,綜合辦應(yīng)向其發(fā)出《辭退通知書》并及時填寫《人員調(diào)整登記表》。三、 本公司為了教育與培訓(xùn)的順利執(zhí)行,需指派有關(guān)人員擔(dān)任講師,被指派者不得借故推諉,而應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n,認(rèn)真講解。 在職培訓(xùn)員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,各級主管應(yīng)隨機(jī)施教,以求精進(jìn)。 凡參加各類短期培訓(xùn)者,需由本人向公司綜合辦公室提出申請,根據(jù)公司需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可參加。一、公司員工工作日上下班時間規(guī)定:公司本部員工: 夏季:上午:8:30——11:30 下午:1:00——17: 00 冬季:上午:8:30——12:00 下午:1:00——17:00二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定:公司員工每周工作時間原則上不少與40小時。上班后半小時未到視為曠工半天。早退:下班前十五分鐘內(nèi)進(jìn)行指紋簽退。員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資,曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。如遇特殊情況或緊急事務(wù),必須在上班時間外完成,須填寫《加班申請單》,并在下班前半小時送交辦公室主任處,經(jīng)審核同意后方可加班,且必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。員工在加班時間內(nèi)擅離職守且完不成任務(wù),除不核發(fā)加班費(fèi)外,還要視情節(jié)輕重予以懲處。六、公司所屬員工的考勤,從已聘用并通知上班之日起開始,月底由部門主管將考勤表呈報總經(jīng)理,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后交財務(wù)主管,依公司相關(guān)規(guī)定辦理。工程項目部員工請假到項目經(jīng)理處領(lǐng)取《員工請假單》,填制完畢后,項目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可請假離開工作崗位。 員工請病假五天以上,必須附有醫(yī)院證明于當(dāng)日或次日交部門主管并呈報總經(jīng)理處,辦理病假手續(xù)。 四、請假管理: 公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定,并結(jié)合公司的實際情況如期休假或推遲休假。 婚假:公司員工結(jié)婚,給假十五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。 合辦,憑此結(jié)算薪資。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫購物呈報表,經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn),報總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可購買。二、物品的入庫與出庫: 采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單,憑銷貨發(fā)票和入庫單到財務(wù)部按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。領(lǐng)用耐用品,要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規(guī)格、型號及新舊、完好程度等情況,同時注明領(lǐng)用事由,歸還時間等內(nèi)容。四、如領(lǐng)用之物品價格昂貴,物品損毀程度嚴(yán)重或丟失,要將情況如實上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理做出處理。2)評定原則:(1)能夠圓滿完成公司下達(dá)的各項工作。(5)辦公環(huán)境清潔、整齊、文明。(2)在工作、生產(chǎn)過程中有發(fā)明、技術(shù)革新或提出合理化建議,取得顯著成績的。(6)一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公,舍己救人,事跡突出的。(2)有發(fā)明創(chuàng)造的、被社會或公司認(rèn)可并能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)或社會效益的。(6)在精神文明建設(shè)中獲得社會或公司認(rèn)可的。2. 處理辦法:(1)凡違反國家有關(guān)法律、法規(guī),情節(jié)嚴(yán)重,送交當(dāng)?shù)厮痉ú块T處理。(5) 凡在公司酗酒失態(tài)者,罰款50元并按曠工一天處理。(9) 凡在社會上打架者,罰款200元。(12) 嚴(yán)禁在公司做私活,發(fā)現(xiàn)將按市場價雙倍對當(dāng)事人處罰。(16) 對于在開工卡、收料、購物、伙食采購或其他結(jié)算中加方加量的,除追回同等金額贓款外,罰當(dāng)事人2倍于贓款的金額。二、 任何組織或個人未經(jīng)許可無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,若按照規(guī)定銷毀,必須由綜合辦主任請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后,填寫銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。 合理使用資金,厲行節(jié)約,合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。(二)會計的崗位職責(zé): 按照國家會計制度,依法進(jìn)行會計日常核算、記帳、復(fù)帳、報帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。 嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和國家財務(wù)制度,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,對不合理的未經(jīng)批準(zhǔn)的單據(jù),弄虛作假的單據(jù)不予開支與報銷。 遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露財務(wù)室的機(jī)密。1與項目部,材料管理部門緊密聯(lián)系,協(xié)助項目部做好材料管理工作,嚴(yán)把成本、質(zhì)量控制關(guān)。 (三)出納的崗位職責(zé): 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財務(wù)會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付手續(xù),在收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”章,并登記后將收付款憑證返回會計處。 每月末向銀行索取銀行對帳單與銀行日記帳核對,如有未達(dá)帳項,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并寫出對帳單交會計處,同時附銀行對帳單。 為了企業(yè)的正常運(yùn)行,當(dāng)企業(yè)資金不足時,要及時上報總經(jīng)理。1 保守公司財務(wù)秘密。 會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。 財務(wù)人員對公司實行會計監(jiān)督,財務(wù)人員對不真實、不合法的原始票證不予受理,對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充。 財務(wù)人員調(diào)動工作或者離職必須與接管人員辦理接交手續(xù),辦理接交手續(xù)由部門主管監(jiān)交。支票由出納員管理,財務(wù)印鑒應(yīng)由出納和會計分別保管(會計保管部門主管印鑒,出納保管財務(wù)專用章)。發(fā)工資時從領(lǐng)用人工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資不足者延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。能轉(zhuǎn)帳或能以其他方式結(jié)算的,不準(zhǔn)以現(xiàn)金支付。由銀行提取較大數(shù)額現(xiàn)金時,應(yīng)有2人以上同往,必要時請求領(lǐng)導(dǎo)提供專車,委派保衛(wèi)人員。二、會計憑證按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份年度、起止號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽字蓋章,歸檔保存。所有的報銷憑證最后應(yīng)有總經(jīng)理的簽字。二、人工費(fèi)及材料費(fèi)結(jié)算 項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集各施工人員開具的工卡、運(yùn)卡、料卡等,同時在財務(wù)聯(lián)簽字。 外購材料根據(jù)收料卡或發(fā)貨票同上辦理。借款從本人工資逐月扣除。對于長期借款不清者,從借款之日起一個月后至年底期間計息,利率2%,扣發(fā)借款未還一個月后的后幾月工資,直至借款扣清為止。 由公司總經(jīng)理審批下列支出:公司各部門的業(yè)務(wù)費(fèi)及招待費(fèi)。第六節(jié)、出差管理制度 一、 為加強(qiáng)出差管理,根據(jù)我公司業(yè)務(wù)性質(zhì)特制訂本制度,本公司職員出差依據(jù)本制度報銷旅差費(fèi)及補(bǔ)貼費(fèi)。五、 由公司派遣出差的職工,可以依據(jù)公司外派時的具體規(guī)定報銷汽車票、火車票、飛機(jī)票及相關(guān)票據(jù)。2. 用不符合財務(wù)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的。6. 其它較嚴(yán)重違反財務(wù)管理辦法的。、謊報、毀滅、隱匿會計憑證,會計賬薄的。四、制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個人的才能得到充分的發(fā)揮。根據(jù)營銷戰(zhàn)略制訂公司營銷組合策略和營銷計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。(5)負(fù)責(zé)重大營銷合同的談判與簽訂。(9)負(fù)責(zé)分解下達(dá)年度的工作目標(biāo)和市場營銷預(yù)算,并根據(jù)市場和公司實際情況及時調(diào)整和有效控制。(2)招聘及任免①用人需求Ⅰ 提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);Ⅱ 確認(rèn)直接下級提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。(4)績效考評①提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);②根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績效考評原則,與人事經(jīng)理商討并確定績效考評方法;③對直接下級進(jìn)行考評,并進(jìn)行考評溝通。(7)經(jīng)費(fèi)審核與控制①依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;②監(jiān)督并控制下級部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報
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