企業(yè)行政事務(wù)管理制度總則-wenkub
2023-04-23 11:52:03 本頁面
【正文】 議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。秘密文件由專人按核定的范圍報送；外來的文件由行政人事部專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。6)會后要及時傳達(dá)會議精神，認(rèn)真貫徹和落實(shí)會議決議。2)會前要認(rèn)真收集資料，準(zhǔn)備發(fā)言提綱。8)不可對發(fā)言者吹毛求疵。4)不可盡談些期待性的預(yù)測。臨時會議視具體情況而定。不得在工作期間從事與工作內(nèi)容無關(guān)的內(nèi)容，如：看與工作無關(guān)的INTERNET或BBS網(wǎng)站；網(wǎng)上聊天（OICQ）、玩游戲等；看非專業(yè)且與工作無關(guān)的書籍和報刊。職員經(jīng)直接主管同意或緊急情況時可越級匯報，職員與直接主管有不同意見不能統(tǒng)一時可越級匯報。2. 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括部門內(nèi)部事物處理流程、會議制度、文件收發(fā)管理、檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理、電話管理、報刊、信件及郵件管理、保密制度、工作匯報規(guī)定、物資管理制度、倉儲管理、集體宿舍管理等。部門內(nèi)部事物處理流程堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級管理的原則。同級部門之間任務(wù)交接應(yīng)通過其部門主管人員進(jìn)行工作分配。為了保證公司行政電話的暢通，上班時間禁止通過電話撥號上網(wǎng)。會議禁忌如下：1)發(fā)言不得冗長，喋喋不休（原則上以八分鐘為限）。5)不可做人身攻擊。9)不可打斷他人的發(fā)言。3)會上做好筆記，積極參與討論發(fā)表自己的意見。文件收發(fā)管理公司的文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)；公司各部門所發(fā)文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部審核，總經(jīng)理簽發(fā)；經(jīng)簽發(fā)的文件和原稿，由行政人事部分類歸檔、保存?zhèn)洳?；屬于秘密文件，核稿人?yīng)注明“秘密”字樣，并確定報送范圍。由行政人事部經(jīng)理提出處理意見后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤。檔案的借閱與索取：1)董事長，總經(jīng)理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。2)若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案須經(jīng)分管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。其中：公司行政印鑒、具有法人資格的二級機(jī)構(gòu)印鑒、合同專用章、財務(wù)稅收及支票印鑒、公司主要負(fù)責(zé)人印章、出納個人專用印鑒等，在刻印前須報請總經(jīng)理同意后方可刻制；其它印鑒經(jīng)行政人事部同意后即可刻制。印鑒的登記和管理分工：1)印章在行政人事部進(jìn)行登記。5)公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。8)蓋章出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。公司電話的設(shè)置應(yīng)根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展的需要而定，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用；私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系業(yè)務(wù)。禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。傳真文件、報表、資料要直接送達(dá)給接收人，注意保密。報刊、信件、郵件管理公司公/私報刊、外來信件、外發(fā)公司信件，由物資部負(fù)責(zé)。(一)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交物資部或自己送往郵局。公司財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。密級確定公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級絕密級是公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和
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