【正文】 5,需到打字室打印的材料、簡報等，必須經(jīng)綜合辦公室主任或副主任審簽，方可在打字室打印。否則，缺一項對部門罰款5元。1各部門必須安排兼職微機管理員一名，負責本部門微機的日日常管理、維護。私自挪用或調換網(wǎng)絡設備，除限期恢復外，一次對部門負責人罰款100元，造成設備損壞或無法恢復時，按原值的2倍罰款。 未經(jīng)許可不準私自走線增加節(jié)點，否則，對責任部門負責人罰款50元，并拆除線路。因工作不負責，造成影響職工福利或在職工中造成不良影響，經(jīng)礦領導同意，可以加倍處罰。(3)雙方都不負責任，互相推諉扯皮，造成工作任務沒按時完成。各單位需要其他部門協(xié)助做工作，要積極主動地與之取得聯(lián)系，說明情況，講述原因，被聯(lián)系的部門要積極配合，大力支持，共同把工作做好。 凡會議需要資料，會議主管部門必須提前一天通知有關部門準備好資料，否則對責任人罰款20元。會議記錄：計劃會由生產(chǎn)技術部負責記錄、中層干部及管理人員會由綜合辦公室負責記錄，安全辦公會由安全檢查部負責記錄，調度會由調度室負責記錄，經(jīng)濟運行工作分析例會由企管辦負責記錄；記錄不全或不做會議記錄的對責任人罰款10元或20元。點名時間在會議開始前5分鐘進行，點名結束未到者，即為遲到，一直不到者為曠會。若被通知人家屬接電話、本人電話關機或無人接電話以及短信告知，均視為本人接到通知。檢查所經(jīng)的場點（各類活動場所、職工食堂、澡堂、公寓樓等）、廣場、道路、花壇等必須清潔衛(wèi)生，無煙頭、無紙屑、無積水、無塵土、無雜物，達不到要求每處對單位負責人罰款50元接待會議室必須達到干凈衛(wèi)生，物品擺放整齊；接待工作人員要著裝整齊，熱情周到、不出紕漏。否則對主辦部門負責人罰款30元會議結束后待主席臺就座領導離開后位依次按秩序退場，與會人員以支部為單位依次按秩序退場，否則對該單位負責人罰款30元 迎檢工作制度 本制度的迎檢工作指迎接集團公司及以上機關組織的檢查驗收、經(jīng)驗交流以及外單位參觀學習等。與會人員不準攜帶食品、報紙，不準帶小孩，不準在會場中間隨意走動。會議主辦部門要提前對會場進行認真清理和布置，做到環(huán)境衛(wèi)生整潔優(yōu)美，會標、標語懸掛整齊，各類設施（如花卉、音響、茶具、座次牌等）物品擺放井然有序，否則每項罰款30元。 1每季度由督察組對制度進行評估分析，對制度執(zhí)行好的單位給予適當獎勵。 各單位制定的日常、季度和年度考核的制度，不按規(guī)定檢查通報，對部門負責人分別罰款20元、30元、50元。 在會上領導安排的工作，生產(chǎn)方面由調度室督辦落實通報反饋，安全方面由安全檢查部督辦落實通報反饋，其他方面由綜合辦公室督辦落實通報反饋，政工部跟蹤督察領導交辦工作任務落實反饋情況。綜合管理制度督察工作制度 成立管理制度督察組，礦長、黨委書記任組長，系統(tǒng)領導任副組長，調度室、安全檢查部、企管辦、勞動社保部、財務部、綜合辦公室、政工部、公關保衛(wèi)部負責人組成成員，由政工部牽頭。否則一項不落實，對督辦部門負責人罰款20元。 各單位的罰款在會上通報后，現(xiàn)場交政工部罰款條第一聯(lián)（最遲延長一天時間），否則每少交一張對部門負責人罰款10元。 大型會議與大型活動管理制度本制度規(guī)定的大型會議與活動是指各類群眾性大型會議和活動。會議主辦部門要在會議前10分鐘進行點名，對各單位到會情況進行清點，否則罰款30元。否則，一人次罰款10元。迎檢牽頭部門要高度重視，制定詳細的迎檢方案，并及時通知配合迎檢的有關單位，通知內容包括：來檢單位、來檢領導、檢查內容、檢查時間、迎檢線路等，如需文字材料至少提前一天通知有關單位，少一項對單位負責人罰款50元。否則，對部門負責人罰款20元。通知內容包括召開會議的名稱、時間、地點、參加人員，一項達不到要求對責任人罰款10元。 會議請假及替會：會議以小會服從大會、下級會服從上級會、平地會服從井下會為原則，參加會議人員因故不能參加會議，必須給主持會議的礦領導請假，由主持會議的礦領導告知會議點名部門，否則按曠會處理；請假人員必須指派人員替會，替會依次是部室為副部長（副主任）、主管科員，區(qū)隊為支部書記、常務副隊長。緊急工作會議、現(xiàn)場辦公會議如需紀要，散會后12小時內由會議通知部門寫出會議紀要，并交綜合辦公室蓋章存檔，紀要不詳或不做會議紀要的對負責人罰款30元或50元。 凡會議安排的工作或現(xiàn)場辦公會形成的決議，有關部門要認真落實，否則按工作落實不力進行處罰。否則．由下列情況之一者對責任單位負責人罰款50一100元。(4）因特殊情況或自覺聯(lián)系不通，應及時向領導匯報，否則造成工作任務未按時完成。因工作不負責造成重大（經(jīng)濟、政治）損失，可給予降級或免職處分。 未經(jīng)允許不準私自拆、改線路，否則對責任部門負責人罰款50元／次。各部門微機管理員負責本部門電腦的日常維護，包括操作系統(tǒng)、常用軟件及一些基本的設置，不得隨意改動網(wǎng)絡連接設置。公文管理制度 一、公文撰制規(guī)定 撰擬公文必須使用黑色、藍黑色或中性黑色筆擬寫，不得使用鉛筆、圓珠筆。 各業(yè)務部門代表礦所撰制的文件統(tǒng)一由辦公室編號登記，以各部門名義撰制的簡報等由部門自己編制文號。否則，每次對打字人員罰款10元。否則，一份罰款5元，出現(xiàn)嚴重錯誤造成不良影響的，一次罰款50元。文件發(fā)放由行文單位負責，必須及時、準確地按文件規(guī)定范圍發(fā)放，遲到或不按規(guī)定發(fā)放，一次罰款10元。 四、收文辦理規(guī)定 1收文范圍：集團公司及以上單位來文、集團公司有關處（室）來文，其他外來公文等。1凡請領導閱示、審批的文件和送請礦有關部門辦理的公文，綜辦公室要嚴格登記，否則，一次罰款10元。否則對單位負責人罰款10元，文件遺失的罰款50元。 三、工資分配堅持按勞分配的原則，各單位、部門的工資按經(jīng)營考核指標完成情況，上下浮動或增減，礦有量可計的單位實行計件工資，對執(zhí)行計件工資外的單位、部門實行崗效工資。施工通知單由施工單位負責傳遞，施工單位將施工通知單傳遞到勞動社保部后方可施工。否則，不予結算工資。各單位、部門工資冊必須一式四份經(jīng)工資計算員、部門負責人、系統(tǒng)領導簽字，于13日前送交勞動社保部審核，送交同時必須附送電子資料。工資欄目按要求填寫完整，字跡工整，冊面干凈，核算準確無誤。各單位、部門定工表要一式兩份，當月計算工資時，工資冊名單順序要和考勤表上的名單順序一致。各單位、部門職工要嚴格遵守制度，拒絕本單位、部門在自己名下加算工資。 儲備工資管理制度勞動力管理制度 一、儲備工資的提取 勞動社保部要按照礦規(guī)定的工資結算辦法，計算出各區(qū)隊的工資總額，然后根據(jù)各區(qū)隊的實際情況進行儲備，原則上，采煤隊工平超過120元、掘進隊工平超過110元，抽探隊工平超過80元，其它隊工平超過60元進行工資儲備。 為配合礦舉行的大型公益活動，可以使用儲備工資。 各隊使用儲備工資時，要寫出書面申請，經(jīng)系統(tǒng)礦長、董事長批準，由勞動社保部核實后財務科支付。 調入（或使用）勞動力崗位工種的確定：各部室、隊因工作需要調入（或使用）的勞動力，由勞動社保部（或組織人事）部門與各用人部室、隊結合，確定其崗位工種和工資崗效標準。借用時間不超過一個月的，工資由所在區(qū)隊承擔，超過一個月的，工資由區(qū)隊負擔50%，借用部門乘擔50%． 勞動關系建立后，勞動社保部要及時按規(guī)定和職工簽訂勞動合同，對已批準的調整崗位工種人員也要及時變更勞動合同內容。兩部門要對所管理的人員分單位（或部門）建卡登記，實行動態(tài)管理。 (2)按干部、工人管理權限，干部調動由組織人事部門負責，工人調動由勞動社保部門負責。單位出資培訓費在1000元以上者，培訓期滿后必須為礦服務10年以上，服務未滿10年而要求調出礦者，學習期間一切費用個人補交，并繳納一定數(shù)量的人才補償金后方可辦理調離手續(xù)。 1礦成立勞動紀律小組，系統(tǒng)礦長任組長；成員由：勞動社保部、政工部、綜合辦等部門組成，每月對單位檢查一次。(3)在招收錄用農(nóng)民合同工時，必須具備以下條件方可聘用： a、熱愛煤炭事業(yè)，在社會上無任何違法、違紀或犯罪行為的。職工請婚假、喪假、產(chǎn)假、陪護假、探親假、病假、工傷假等需經(jīng)部室、隊領導、系統(tǒng)領導、勞動主管領導批準并到勞動社保部辦理請銷假手續(xù)。 (4）勞動社保部和各科室、隊應建立勞動合同簽訂臺帳，將不同期限勞動合同的職工分類造冊，對勞動合同進行動態(tài)管理，根據(jù)職工勞動合同到期人員的數(shù)量、性別、年齡結構，提前做好預控預警，及時通知職工終止或續(xù)訂勞動合同。聘用的離退休人員、兼職人員等，不辦理社會保險。 社會保險費由企業(yè)和個人兩部分構成。 職工社會保險關系轉移手續(xù)的辦理。 職工離職后，本人必須在10個工作日內將有關社會保險手續(xù)送交相關部門辦理手續(xù)，離職員工未按規(guī)定及時到相關部門辦理，造成的損失由個人負全部責任。職責為：建立、保管、整理檔案，辦理查閱、借閱，轉遞手續(xù)以及其他有關事項。 更改姓名、民族、出生日期等的有關材料。 歸檔材料必須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠色、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。 材料用紙或書寫不符合歸檔要求的，要退回處理。 屬于個人保管的材料，如畢業(yè)、結業(yè)證書，獎狀、聘書等。如必須借出查閱時，需說明理由經(jīng)本單位主管領導批準，嚴格履行登記手續(xù)，并按期歸還。 因工作需要需要從檔案中取證的，須請示主管領導，經(jīng)批準后才能復制辦理。 2．購買實物的原始發(fā)票，必須附政工部、財務部、企管辦及有關主管部門統(tǒng)一驗收簽字的驗收單，需入庫的實物必須填寫入庫單，由實物保管人員驗收后在入庫單上如實填寫入庫數(shù)量、規(guī)格型號、單價及金城，并簽名或蓋章。在貨物名稱或服務欄中不能籠統(tǒng)地寫成辦公用品、電料、勞保用品、書籍、日用品、配件、食品等內容，如購貨種類較多時，發(fā)票下要附購貨清單（或超市購貨小票），且清單上的金額、印章必須與發(fā)票一致。 (5）取自外單位的收費收據(jù)，必須有財政廳的收費票據(jù)監(jiān)制章，并按規(guī)定填寫收據(jù)有關內容，加蓋收費單位公章方可報銷。所附原始票據(jù)必須與借款用途一致，借出差期間旅游或非因工作需要的參觀而支付的旅游門票、各種禮品、辦公用品、紀念品、餐費等費用均由個人自理。 7．根據(jù)礦制定的經(jīng)營承包政策，對礦屬各部門的辦公用品、差旅費、微機耗材、電話費實行定額承包管理辦法，各部門的定額指標在財務部建立臺帳管理。凡私自購買的香煙、灑類、紀念品、禮品、服裝以及休閑、旅游、樂等發(fā)票一律不得報銷入帳。 職工因公出差借款，必須先到財務部領取“借款憑證”，按要求填寫好該憑證后，先經(jīng)本部門領導同意，再由主管礦長及總會計師批準，最后經(jīng)財務部長審核后，方予借支，且嚴格執(zhí)行前帳不清后帳不借的原則。 原始記錄考核制度 為搞好我礦的經(jīng)營管理，加強經(jīng)濟核算，切實抓好財務管理的基；工作，監(jiān)督檢查原始記錄的執(zhí)行情況，特制定本制度如下： 真對各部門的具體業(yè)務，設置全礦格式統(tǒng)一的原始記錄表，按內容要求認真填寫，并簽名蓋章。 材料消耗、配件收發(fā)和領退以及發(fā)生霉爛變質物資、廢舊物資、超儲積壓物資等情況，保管員都要按月登記“庫存物資基本情況表”，報系統(tǒng)礦長、經(jīng)營管理部和財務部各一份。 運銷科負責對煤炭銷售的數(shù)量、煤質跟蹤記錄，提供車次、裝運、計量、去向等資料，及時了解用戶反饋信息；磅房有關人員對地銷煤按實有數(shù)量填列托運單，簽字后將存根送交財務部備查；運銷科按時向系統(tǒng)礦長和財務部報送煤炭運銷日報和月報，以便財務部及時掌握煤款回收情況。若因此影響生產(chǎn)，造成成本失實，報表虛假，導致計劃決策失誤，要追究直接責任人的責任。 四、合同（協(xié)議）簽訂的原則要求： 一律用書面形式。 六、本礦發(fā)生的一切購銷修理業(yè)務（超過5000元以上）和工程勞務等經(jīng)濟活動，必須先簽訂合同。 七、凡對外簽訂各類合同（協(xié)議），必須由合同承辦部門牽頭，組織企管辦、財務部和政工部參與談判，共同簽訂。若業(yè)務部門只聯(lián)系一家來談合同，則該合同不再由業(yè)務部門聯(lián)系，而是由企管辦對外招標簽訂，并對業(yè)務部門罰款500元。 十三、對外簽訂各類合同（搬遷協(xié)議除外），必須使用統(tǒng)一印制的合同（協(xié)議）紙，由合同承辦部門起草后交企管辦審核，企管辦要根據(jù)國家法規(guī)、政策審查合同（協(xié)議）中各條款的合規(guī)、合法、合理性。出售或轉讓資產(chǎn)（固定資產(chǎn)、設備或材料）金額在10萬元以上。100萬元以上（含100萬元）至200萬元的合同，報鄭煤集團公司監(jiān)督管理機關審查后加蓋鄭州煤炭工業(yè)（集團）檜樹亭煤炭有限責任公司專用章對外簽訂。 十九、合同（協(xié)議）一式6份，合同承辦部門、財務部、企管辦、綜辦公室（2份）、政工部，各持一份。二十一、所有合同（協(xié)議）要有嚴肅性，企管辦建立必要的合同（協(xié)議）流向檔案，嚴格執(zhí)行領取發(fā)放登記簽字制度，合同生效后10天內要把有關資料、合同原件和會審表一同轉交綜合辦公室存檔。因對方原因發(fā)生糾紛并由此給我礦造成的經(jīng)濟損失，我方合同承辦部門應根據(jù)合同法規(guī)定，向對方索賠。 二十七、本辦法相關條款與法律、法規(guī)及上級有關法規(guī)相抵觸的，按國家法律、法規(guī)執(zhí)行。第四條本制度適用于公司所屬各部門、各區(qū)隊。 第七條各系統(tǒng)安排的回收、安裝、維修等單項計劃必須明確施工單位、確定工程量（跨月工程要安排當月工程形象進度）、規(guī)定具體工期和起止日期。否則，對責任部門負責人每次罰款50元。 第十二條每月25號（特殊情況另行通知）由總工程師主持，生產(chǎn)技術部組織召開月度作業(yè)計劃籌備會。 第十五條各業(yè)務主管部門是落實本系統(tǒng)計劃的第一責任單位，全面負責對本系統(tǒng)業(yè)務范圍內各項計劃指標（任務）實施的監(jiān)督、檢查。以完成工程量、工程形象進度來衡量計劃執(zhí)行情況。 第二＋二條每月底，生產(chǎn)技術部組織有關部門對全公司各項計劃執(zhí)行情況進行驗收，由參加人員共同簽寫項目驗收單。修訂計劃與正式計劃具有同等效力，納入考核范圍。 第二條本辦法適用于納入集團公司統(tǒng)一計劃管理的所有專項資金：包