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某建設(shè)工程有限公司管理制度-wenkub

2023-05-03 06:20:15 本頁面
 

【正文】 由公司行政人事部組織擬訂后,報總經(jīng)理辦公會審核確定。10日前履行完成報銷程序,逾期將酌情予以處罰),公司職能部門的駕駛員按照非生產(chǎn)性管理費(fèi)用報銷程序履行手續(xù);項目部駕駛?cè)税丛乱?guī)范粘貼票據(jù),經(jīng)項目財務(wù)、項目經(jīng)理簽認(rèn)后報銷。(3)公司所有公務(wù)用車必須嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)停放的規(guī)定,如因公需外出停放,須經(jīng)項目經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意。(2)定點(diǎn)保養(yǎng)、維修:公司公務(wù)用車(含項目公務(wù)用車)到達(dá)保養(yǎng)公里數(shù),由車輛使用人員到指定的4S店進(jìn)行保養(yǎng),超過10天(以保養(yǎng)票據(jù)時間為準(zhǔn))的應(yīng)以當(dāng)事人200元罰款。未按期保養(yǎng)的應(yīng)處罰當(dāng)事人200元罰款。第三十六條 駕駛者必須有駕駛執(zhí)照,嚴(yán)禁無證駕駛,否則一切后果由無證駕駛者承擔(dān)。第三十四條 公司行政車輛由行政人事部管理;項目車輛由項目部管理,實行項目經(jīng)理管理責(zé)任制。第三十二條 公司總部每月統(tǒng)計辦公物資采購和領(lǐng)用情況。第三十一條 低值易耗品管理一、公司的生產(chǎn)資料凡使用年限在一年以下,單價金額低于2000元均列入低值易耗品范圍。財務(wù)部根據(jù)物品申購單和發(fā)票入賬,建立固定資產(chǎn)賬目。使用完畢后,用件人和證照管理人應(yīng)在登記表上注明借用(交回)時間并簽字。在辦理證照過程中有關(guān)部門根據(jù)職責(zé)承辦部分事項和全部事項。第五節(jié) 資質(zhì)證照管理第二十一條 公司證照管理包括公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、工程建設(shè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、工程取費(fèi)證、3A信譽(yù)證、CQC質(zhì)量管理體系證書、稅務(wù)登記證、開戶許可證以及員工建造師證、九大員證等各類證照??偨?jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱非密級檔案,可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。第十四條 公司正式的收文、發(fā)文(公文正文外,還應(yīng)包括它的附件)、公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、年度會計報表、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、聘任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有歸檔價值的文件材料,都必須按分類編碼歸檔管理。二、行政人事部負(fù)責(zé)催辦并收集情況,須按照紀(jì)要催辦、督促。會議紀(jì)要應(yīng)記載會議所議事項,會議紀(jì)要應(yīng)與參會人員的簽名冊一并保存。專題會議議題一般要提前一天通知與會人員,有關(guān)書面材料盡可能隨通知印發(fā)或者電郵到參會人員。第二節(jié) 會議管理第八條 公司會議主要包括:總經(jīng)理辦公會、周例會、項目月度工作會、專題會議、年度工作會、各種臨時性會議。如確需帶出公司的,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出,并辦理相關(guān)借用手續(xù)。第四條 原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。本制度作為公司經(jīng)營管理工作的規(guī)定,是相關(guān)工作的基準(zhǔn)和依據(jù),每位員工都應(yīng)熟知、了解并且嚴(yán)格執(zhí)行。 公司立足于以人為本的人力資源管理理念,為每位優(yōu)秀的員工提供良好的職業(yè)發(fā)展機(jī)會,讓敬業(yè)、實干的員工實現(xiàn)“你有能力、我有空間”的目標(biāo)。△ 奉獻(xiàn) 愛崗敬業(yè),任勞任怨,勇挑重?fù)?dān),樂于貢獻(xiàn)。 2013版管理制度摘要 培訓(xùn)資料 企業(yè)精神:團(tuán)結(jié)、務(wù)實、進(jìn)取、奉獻(xiàn)△ 團(tuán)結(jié) 目標(biāo)一致,通力合作,甘擔(dān)責(zé)任,協(xié)同奮戰(zhàn)。經(jīng)營理念:誠信、專業(yè)、開拓、創(chuàng)新、共贏△ 誠信 以誠待人、恪守信譽(yù);尊重他人、不言是非;講求信用,言行一致;△ 專業(yè) 專業(yè)態(tài)度、專業(yè)精神、專業(yè)技能、專業(yè)水準(zhǔn)。為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,完善公司的規(guī)范化運(yùn)作,維護(hù)正常工作秩序,提高辦事效率,調(diào)動全體員工積極性,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實際,特制訂本管理制度。第一篇 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職能第一節(jié) 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)股東會總經(jīng)理董事長監(jiān)事會董事會財務(wù)部總工程師行政人事部審計監(jiān)察部全面質(zhì)量管理辦公室預(yù)結(jié)算部經(jīng)營管理部質(zhì)安部工程管理部項目部1項目部2項目部3項目部4項目部5項目部6工程副總經(jīng)理總經(jīng)理助理營銷副總經(jīng)理材料供應(yīng)部 第二篇 管理制度第一章 行政管理制度 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理 理順公司內(nèi)部關(guān)系 使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化制度化 提高辦事效率,特制定本規(guī)定第一節(jié) 印章管理第一條 公司行政公章、合同專用章由公司行政人事部設(shè)專人保管;財務(wù)專用章、銀行預(yù)留印鑒章(法定代表人章)由財務(wù)部設(shè)專人保管。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后方可開出。第六條 發(fā)現(xiàn)公司印章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時,行政人事部或部門印章保管人要立即向公司報告,及時采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。總經(jīng)理辦公會在項目月度工作會前一天召開;項目月度工作會在每月初召開(具體時間另行通知);所定會期逾法定節(jié)假日順延。會前派專人做好會場安排。二、會后兩個工作日內(nèi)撰寫完成會議紀(jì)要,并Email到參加會議人員,會議紀(jì)要必須準(zhǔn)確、清楚,充分表達(dá)會議討論的情況。三、辦結(jié)事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報反饋。上年度檔案須在次年3月底前完成年度編碼歸檔工作。公司其他人員需借閱檔案時,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。第二十二條 行政人事部是公司證照管理的職能部門。第二十三條 各類證照由行政人事部、財務(wù)部登記造冊,委派專人統(tǒng)一管理。逾期未歸還證照管理人應(yīng)及時催促歸還。二、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部的使用地點(diǎn)如發(fā)生變化,行政人事部應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)管理部門的交接清單及時通知財務(wù)部,以變更有關(guān)備案資料,保證帳、卡、物一致。二、公司需添置低值易耗品,經(jīng)辦人應(yīng)按照申購物品流程辦理。項目部每月統(tǒng)計固定資產(chǎn)并報材料供應(yīng)部;統(tǒng)計辦公用品報公司行政人事部。第三十五條 公司行政車輛在節(jié)假日或上班時間外的使用,須總經(jīng)理同意或核準(zhǔn)后始準(zhǔn)調(diào)派。第三十七條 出車前,駕駛?cè)藨?yīng)仔細(xì)檢查車況,杜絕車輛帶病行駛,如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因,否則按駕駛員意外損壞處理;行車途中,駕駛?cè)藨?yīng)特別注意安全行駛及嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒后駕車、過度疲勞駕車,做到禮讓行車,盡量避免事故的發(fā)生。 費(fèi)用報銷: 公司總部、項目部的公務(wù)用車必須嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛管理制度的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格車輛使用、維護(hù)保養(yǎng)工作,駕駛?cè)吮仨毴鐚嵦顚憽盾囕v行駛記錄》,車輛使用人應(yīng)配合駕駛員在使用過程中發(fā)生相關(guān)費(fèi)用以及實際行駛公里數(shù)的簽認(rèn)工作;行政人事部、車隊隊長根據(jù)行駛記錄,審核車輛的使用費(fèi)用后,使用人履行報銷程序;項目駕駛?cè)嗣吭?日前將上月度《車輛行駛記錄》報項目經(jīng)理、項目財務(wù)簽認(rèn)后予以報銷費(fèi)用。公司職能部門及大成都內(nèi)的項目部公司選擇統(tǒng)一定點(diǎn)汽車維修廠定點(diǎn)維修,大成都以外的項目部須就近選擇定點(diǎn)維修廠維修。車輛駕駛?cè)隧氊?fù)責(zé)按時年檢、保養(yǎng)、保修,按車輛行駛里程要求按時保養(yǎng)。第四十條 駕駛公司車輛如發(fā)生交通意外事故,應(yīng)首先向公司車隊隊長報告,車隊隊長根據(jù)事故現(xiàn)場及時組織保險理賠、現(xiàn)場處理等相關(guān)事務(wù),并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報并妥善解決。組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,需要與公司的發(fā)展壯大適時調(diào)整、充實、完善。員工配置必須按照崗位職數(shù)執(zhí)行。行政人事部根據(jù)用人部門意見,進(jìn)行人力資源結(jié)構(gòu)分析,提出人員調(diào)整方案,報總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)辦理人員調(diào)動事宜并通知調(diào)崗員工按照調(diào)崗程序辦理相關(guān)手續(xù)。公司總部員工在行政人事部辦理入職手續(xù)完畢后由行政人事部通過“入職通知”到用人部門報到。試用期滿,員工須主動提出轉(zhuǎn)正申請,使用部門部門負(fù)責(zé)人須按照《員工試用轉(zhuǎn)正考評鑒定表》內(nèi)容,對試用員工的能力、素養(yǎng)、業(yè)績作出綜合考評意見,報分管領(lǐng)導(dǎo)后交行政人事部,由行政人事部填寫鑒定意見后,送交總經(jīng)理審批是否同意轉(zhuǎn)正申請。第三節(jié) 解聘、辭退、離職第六條 解聘有下列情況之一者,公司將予以解聘:一、工作能力不符合崗位要求的;二、品行不佳,影響公司形象,不適宜在公司工作的;三、不能接受企業(yè)文化,不適應(yīng)公司管理模式的。公司辭退員工應(yīng)提前三個工作日告知員工,并于告知之日起辦理移交手續(xù)。二、公司中層以上干部及重要崗位人員離職,須按照離任審計程序進(jìn)行離任內(nèi)審。第十一條 考勤規(guī)定:一、公司員工上下班不可遲到、早退、曠工。連續(xù)曠工三日以上者,公司可視情節(jié)予以辭退。項目部員工請假須經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)(超過四天的須經(jīng)分管工程副總經(jīng)理同意)方可休假。(2)病假:2天(含2天)以上病假須持市級以上醫(yī)院證明,否則以事假計假。持縣、市級以上醫(yī)院證明的病假工資按照成都市最低工資標(biāo)準(zhǔn)計發(fā):病假工資/天=成都市月最低工資標(biāo)準(zhǔn)/月滿勤工作天數(shù)第五節(jié) 薪金管理第十七條 基本原則公司以具有競爭力的薪酬吸引優(yōu)秀人才,以確保公司擁有一只業(yè)界較優(yōu)秀的員工隊伍,公司將定期對內(nèi)考察公司員工各級薪酬水平,對外收集本行業(yè)人力資源市場薪酬狀況,力求建立公平、合理、極具競爭力的薪酬體系。 二、項目部人員在項目上班期間,工資與項目質(zhì)量考評成績掛鉤,項目部員工工資在3000以下的按月全額發(fā)放;30005999的按照80%發(fā)放;6000以上的按照75%發(fā)放,所扣余額在項目交工完畢、所有資料、圖紙移交完畢后一月內(nèi)全部結(jié)清;遇跨年項目,經(jīng)考核后即在次年初予以發(fā)放。 (3)項目部員工每月按26天計薪。項目部獎勵與項目利潤掛鉤,由財務(wù)部根據(jù)前期預(yù)決算匯同相關(guān)人員測算結(jié)果,核實公司在該項目應(yīng)得利潤。第二十條 工資核發(fā)程序一、每月131日為工資計發(fā)月度,次月 1520日為發(fā)薪日,如遇節(jié)假日順延。 第七節(jié) 勞動合同管理第二十五條 勞動合同的訂立一、遵循公平、公正的原則,公司與員工以書面形式訂立勞動合同。三、根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,公司勞動合同具備以下必備條款:(一)勞動合同期限;(二)工作內(nèi)容;(三)勞動保護(hù)和勞動條件;(四)勞動報酬;(五)勞動紀(jì)律;(六)勞動合同終止的條件;(七)違反勞動合同的責(zé)任。第二十六條 勞動合同的履行一、勞動合同自合同期限起始日起生效。三、合同中止。公司解除。 五、合同終止。第二十八條 勞動合同管理一、公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止:訂立。續(xù)訂。勞動合同屆滿時,符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長,公司可以延長勞動合同期。二、管理臺帳。第三條 企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當(dāng)能夠反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,以滿足會計信息使用者的需要。第六條 企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行,不得提前或延后。第九條 企業(yè)在進(jìn)行會計核算時,收入與其成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比,同一會計期間內(nèi)的各項收入和與其相關(guān)的成本、費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在該會計期間內(nèi)確認(rèn)。第十一條 企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。對資產(chǎn)、負(fù)債、損益等有較大影響,并進(jìn)而影響財務(wù)會計報告使用者據(jù)以做出合理判斷的重要會計事項,必須按照規(guī)定的會計方法和程序進(jìn)行處理,并在財務(wù)會計報告中予以充分、準(zhǔn)確地披露;對于次要的會計事項,在不影響會計信息真實性和不至于誤導(dǎo)財務(wù)會計報告使用者做出正確判斷的前提下,可適當(dāng)簡化處理。第十五條 嚴(yán)格按照現(xiàn)金支付的范圍支付現(xiàn)金,現(xiàn)金的支付范圍為:職工工資、獎金、津貼、差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、職工死亡的喪葬費(fèi)、撫恤金以及小額的現(xiàn)金購買業(yè)務(wù)等。第十六條 實行定額備用金制度:一、備用金額度:公司各部門和項目部經(jīng)辦人員可以根據(jù)實際情況到財務(wù)部門借支一定的備用金(備用金額度由財務(wù)部門根據(jù)該單位上年度的月度平均數(shù)為參考),并及時報銷沖賬(公司各部門應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個工作日之內(nèi)沖賬,項目部應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后七天之內(nèi)沖賬)。 第十七條 定期報表。第四節(jié) 采購和材料管理第十九條 物資請購、采購、驗收、付款、記賬必須由不同的人員擔(dān)任。第二十二條 發(fā)票價格、運(yùn)輸費(fèi)、稅款等必須與合同復(fù)核無誤、憑證齊全后經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后才可辦理結(jié)算、支付貨款;貨款原則上通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),不得以任何借口,違反結(jié)算紀(jì)律支付現(xiàn)金或現(xiàn)金支票。月末、季末材料人員應(yīng)對現(xiàn)場材料、庫存材料進(jìn)行實物盤點(diǎn)并編制實物盤點(diǎn)表(實物盤點(diǎn)表應(yīng)在一周以內(nèi)交財務(wù)部門審核,財務(wù)部門應(yīng)將審核后的實物差異在當(dāng)月經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后進(jìn)行賬務(wù)處理)。公司財務(wù)部據(jù)此監(jiān)督項目資金使用。特殊情況無計劃確需支付的,必須專題報告,經(jīng)財務(wù)部門審核并經(jīng)總經(jīng)理審批同意后方可辦理。生產(chǎn)經(jīng)營活動確實需要購置的,必須報公司按管理權(quán)限進(jìn)行審批。對采購的材料超過了限價,項目部必須報公司材料供應(yīng)部、工程管理部、財務(wù)部審查、常務(wù)副總、總經(jīng)理簽字同意后財務(wù)部門才能報銷。第三十三條 分包工程結(jié)算款的支付還必須具備以下條件,否則項目部財務(wù)人員不得辦理:一、按合同履約并辦理了分包結(jié)算。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財務(wù)部門簽留字樣備案。三、員工出差期間若涉及業(yè)務(wù)接待,須逐級上報請示。且須在回公司后五個工作日內(nèi)履行申報、報銷手續(xù),逾期則不予辦理。 四、財務(wù)部有權(quán)對不實的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。 第三十九條 備用金和預(yù)付款的使用,必須依照下列規(guī)定: 一、具有規(guī)定的用途、期限及限額; 二、在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財務(wù)部門報銷;用現(xiàn)金或支票進(jìn)行零星采購的七天內(nèi)報銷;通過銀行匯款進(jìn)行預(yù)付款的三十天內(nèi)報銷。在次月工資中扣回本息。 第四十二條 對原始憑證的技術(shù)性要求 一、凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫
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