某制衣有限公司采購管理制度-wenkub
2023-06-05 20:38:13 本頁面
【正文】 批。 E、買菜或食品不需要進(jìn)行“采購申請(qǐng)”，但每天 由總務(wù)專員將 第二天買菜和食品的品種和數(shù)量 填寫《 日飯?zhí)貌少弳巍方徊少弳T采購 ，不能在不清楚第二天吃飯人數(shù)的情況下多購或少購 。 B、部門主管填寫申購單時(shí)要求內(nèi)容完整、準(zhǔn)確 （包括申購用途） 。不熟悉、不了解的申購要求一定要找專業(yè)人員詢問清楚后方可申購，嚴(yán)禁申購品種型號(hào)（規(guī)格 )、數(shù)量、單位不明確而采購人員無法采購或采購不對(duì)。由此產(chǎn)生的浪費(fèi)或不夠吃，要追究采購人員和總務(wù) 專員 的直接責(zé)任。 采購申請(qǐng) 申請(qǐng)審批 采購詢查 采購 核準(zhǔn) 財(cái)務(wù)核銷銷 購 入 庫 貨品驗(yàn)收 采 購 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 B、審批分三種 : a、定期審批：全年或季節(jié)性采購 。 C、 部門最高主管在審批《請(qǐng)購單》過程中必須做好核查，申購的物料、貨品是否有必要購買、數(shù)量是否過多或用其它代用品可滿足需求等等方面考量，盡量降低成本，保障生產(chǎn)順暢。 C、是否符合相關(guān)采購規(guī)定，申請(qǐng)單是否完整、準(zhǔn)確。采購方法同上，依定時(shí)或定量之方式進(jìn)行采購。 3） 凡屬合約采購項(xiàng) 目，采購 員 依合約之價(jià)格核價(jià)，不需另詢價(jià)。 6） 選擇詢價(jià)或采購的對(duì)象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇。 c、 詢價(jià)、議價(jià)注意事項(xiàng) 議價(jià)優(yōu)勢(shì)掌握以下狀況、采購 員 應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商議價(jià)： 1） 市場(chǎng)價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí)。 5） 有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí)。 2） 供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購 人員 應(yīng)送請(qǐng)購部門確認(rèn)后方可議價(jià)。 B、 總經(jīng)理特批的“請(qǐng)購單”可以作為 《采購單》 ，特殊情況可申請(qǐng)總經(jīng)理口頭審批 《采購單》 ，然后補(bǔ)辦簽名核準(zhǔn) 手續(xù)。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 C、 月結(jié)供應(yīng)商要辦理采購手續(xù)和相關(guān)憑證。 a、 衣車配件、五金電器、維修物品、柴油必須經(jīng)機(jī)修進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收并簽名 b、 辦公用品由行政文員驗(yàn)收 c、 其它均由請(qǐng)購部門驗(yàn)收 B、采購員和相關(guān)收貨人驗(yàn)正貨品完全合格后方可接收貨品。 B、入庫單要有采購員 及相關(guān)人員 簽名和內(nèi)容詳細(xì)的入庫單。 財(cái)務(wù)核銷 : A、任何一次采購行為的完成都必須進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。 D、報(bào)銷憑據(jù)和對(duì)帳單的完成和批核。 C、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不清楚或質(zhì)量分歧較大的品種要簽訂合同。 C、所有合同必須經(jīng)總經(jīng)理審批合同內(nèi)容后方可確認(rèn)。 C、除財(cái)務(wù)部外其它任何人不得留有合同原件。 在采購
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