【正文】 應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗(yàn)收人不得為同一人。其他用品根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況，隨時(shí)辦理。因本人不注意而遺失時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行由本人負(fù)責(zé)賠償?shù)囊?guī)定。第八章 辦公用品管理制度(交由會(huì)計(jì))（試行）為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開支，降低成本消耗。（3）無特殊情況，對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。會(huì)議主要內(nèi)容：會(huì)議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。開會(huì)時(shí)間：原則上每周一17:00召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。六、證照復(fù)印程序： 借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。（5）如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人視情節(jié)共同負(fù)責(zé)。　 （3）公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，必須先報(bào)告總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理同意后，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。：由財(cái)務(wù)部保管，財(cái)務(wù)內(nèi)部使用，無須履行審批手續(xù)。辦公室需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。由被授權(quán)人在總經(jīng)理簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。印章刻好后由總經(jīng)理指定專人辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)； 人事決策中的秘密事項(xiàng)； 投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)； 總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。第三章 保密制度（試行）為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。 五、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件及復(fù)印件均由檔案員歸檔并輸入電腦，實(shí)行電腦化管理。第二章 檔案管理制度（試行）一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室人員應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 （1）傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室人員辦理正常手續(xù)。二、收文的管理按時(shí)間順序按時(shí)登記文件收發(fā)管理臺(tái)賬。 積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。 不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。 二、員工守則 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 　公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。蘇州市賜鑫裝飾工程有限公司管理制度2015年3月20日目錄總則 第一章文件管理制度第二章檔案管理制度第三章保密制度第四章印章使用管理制度第五章證照管理制度第六章證明函管理制度第七章會(huì)議管理制度第八章辦公用品管理制度第九章公司車輛管理制度第十章考勤管理制度第十一章通迅管理制度第十二章借款和報(bào)銷制度第十三章員工招聘、制動(dòng)、離職等制度第十四章計(jì)算機(jī)管理制度第十五章合同管理制度第十六章衛(wèi)生管理制度第十七章財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度第十八章員工工資發(fā)放管理制度第十九章技術(shù)部門管理制度第二十章材料管理制度第二十一章庫房管理制度第二十二章倉庫防火制度第二十三章建筑勞務(wù)隊(duì)伍管理制度總 則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，接合公司實(shí)際，制訂公司管理制度大綱。 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 　公司按“薪酬方案”規(guī)定的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 第1章 文件管理制度（試行）為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，制訂本制度。 三、公文的簽收 （除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室登記簽收 。 （2）本公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。 （2）一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。（3）文件閱完后，應(yīng)送交辦公室主任，切忌橫傳。 二、各部室應(yīng)在每季度底向公司檔案室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。 六、歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和查閱。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人（可以是檔案員）負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。 七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入?！　。居≌拢ü?、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由辦公室辦備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。(1)任何部門在啟用印章前，均需與公司（辦公室）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。：合同章由財(cái)務(wù)部保管。、更換：（1）廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷?！?4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：　 對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。如遇要辦理工商等年檢事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。（6）所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。第5章 證照管理制度（試行）一、公司證照由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理。四、證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。七、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還辦公室。會(huì)議主持：由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。會(huì)后工作：（1）辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定，三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”。（4）總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由辦公室負(fù)責(zé)解釋?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：辦公用品分為消耗品、管理品和其他用品三種。管理品：簽字筆、剪刀、釘書機(jī)、算盤、鋼筆、計(jì)算器、印泥、臉盆、水桶、花、姓名章、日期章等。一、采購、印刷品印制：公司日常所用辦公用品及工索具，應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。第九章 公司車輛管理制度（試行）一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理。 四、對(duì)于私車公用，車輛所有費(fèi)用由車輛使用人及總經(jīng)理協(xié)商議定。春夏秋季 冬季上午：8:00—11:30 上午：8:30—11:30下午：13:00—17:30 下午：13:00—17:30如需要加班員工需要配合，公司另行通知，員工無條件服從。工作時(shí)間終了十五分鐘至30分鐘以內(nèi)下班為早退。行政管理人員實(shí)行打卡考勤制度。病假扣當(dāng)日工資50%（3（含）天之內(nèi)），試用期人員不享受病假工資。未滿者只享有三天婚假。其親屬在外地的喪事，公司可根據(jù)路程遠(yuǎn)近，給與相關(guān)的路程假。享有醫(yī)療期、產(chǎn)假的員工不享有當(dāng)年年假。一、固定電話：部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話，應(yīng)由所需部門提出書面申請(qǐng)報(bào)告送呈辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批示后由辦公室聯(lián)系裝機(jī)事宜。業(yè)務(wù)需要拔打長途，應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時(shí)間，杜絕電話里吹牛談心。第十二章 借款和報(bào)銷的制度（試行）為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。(二)個(gè)人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。三天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。采購零星材料，累計(jì)達(dá)500元以上的。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標(biāo)準(zhǔn)及審批各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價(jià)在200元以上的低值易耗品，由各部門先作好采購計(jì)劃，并以書面形式報(bào)告，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部簽字核準(zhǔn)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買。三、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷要求報(bào)銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票（如沒有發(fā)票，需有原始單據(jù)及經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人簽字），否則不予報(bào)銷。 單據(jù)上報(bào)說明 各現(xiàn)場(chǎng)上報(bào)材料驗(yàn)收單據(jù)、伙食費(fèi)單據(jù)、各種費(fèi)用支出單據(jù)上報(bào)周期為一周上報(bào)一次，上報(bào)時(shí)間為每周周一，請(qǐng)各現(xiàn)場(chǎng)帶班嚴(yán)格執(zhí)行。 部門經(jīng)理以上人選由副總經(jīng)理和總經(jīng)理親自筆試和面試。三、員工調(diào)動(dòng)：公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)，由用人部門提出擬調(diào)人員申請(qǐng)，人力資源部求得雙方負(fù)責(zé)人意見后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、離職試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報(bào)告，由用人部門填報(bào)“辭退員工審批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動(dòng)合同等，在離開公司以前，必須交還公司財(cái)物（如：文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。三、不得在計(jì)算機(jī)上放影碟、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予當(dāng)日工資額1%的罰款，從當(dāng)月工資中扣除，并印發(fā)文件下發(fā)到各科室。七、離開計(jì)算機(jī)時(shí)，保持計(jì)算機(jī)待機(jī)狀態(tài)，下班時(shí)，關(guān)閉計(jì)算機(jī)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)?！　“?、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確?！　〗Y(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查?！　『贤膰?yán)密性?！　『贤目尚行??！　∈?、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證?！∈?、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。 合同的變更、解除　　十六、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行?！　∈?