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正文內(nèi)容

商場營運(yùn)部管理制度3-wenkub

2023-05-03 03:24:19 本頁面
 

【正文】 和提醒,必要時根據(jù)《商戶管理手冊》規(guī)定給予相應(yīng)處罰。6) 負(fù)責(zé)商戶宣傳品發(fā)放申請的審批和行為管理。10) 配合物業(yè)工程部、安管部處理突發(fā)事件,負(fù)責(zé)解決商戶、消費(fèi)者的善后工作。2. 制定部門內(nèi)各項工作計劃及部門費(fèi)用預(yù)算,報經(jīng)審批后執(zhí)行。6. 定期聯(lián)絡(luò)重要商戶,定期了解商戶情況及征求商戶意見。10. 協(xié)調(diào)與相關(guān)外包公司的關(guān)系,協(xié)調(diào)與公司各部門的關(guān)系,創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境。14. 監(jiān)管本部門內(nèi)員工的考勤、勞動紀(jì)律及日常工作的執(zhí)行情況。2. 協(xié)助部長制定部門內(nèi)各項工作計劃及部門費(fèi)用預(yù)算,報經(jīng)審批后執(zhí)行。6. 按部長分配的目標(biāo)定期聯(lián)絡(luò)指定商戶,定期了解商戶情況及征求商戶意見。10. 協(xié)助解決商區(qū)內(nèi)的投訴。14. 完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作運(yùn)營主管崗位職責(zé)隸屬部門:運(yùn)營部直接上級:運(yùn)營部部長/本部副部長直接下屬:運(yùn)營助理1. 負(fù)責(zé)對商戶租金、物業(yè)管理費(fèi)、能源費(fèi)、裝修費(fèi)用等費(fèi)用的收取工作。5. 安排檢查商戶營業(yè)前后的準(zhǔn)備和閉店情況,協(xié)調(diào)處理商戶員工的違規(guī)行為。9. 負(fù)責(zé)審核及檢查、落實保潔工作年、季、月、周、日的計劃。13. 查閱本部門員工工作記錄、交接班記錄,檢查員工日常工作情況;隨時指正本部門員工崗上工作行為問題,并進(jìn)行崗位指導(dǎo)。運(yùn)營部文員崗位職責(zé)隸屬部門:運(yùn)營部直接上級:運(yùn)營部部長/副部長1. 負(fù)責(zé)本部門文件起草、資料的打印工作,按時完成打印任務(wù),對往來文件做好記錄歸檔。4. 建立保管商戶的證照性文件資料的備存檔案,負(fù)責(zé)物業(yè)與商戶之間往來信函等資料檔案的管理和整理。7. 負(fù)責(zé)每月制定員工排班表,記錄、整理、核對部門考勤。11. 熟悉SOLANA和商戶情況,提供準(zhǔn)確信息。2. 文明禮貌地接待商戶/消費(fèi)者的投訴,并做好投訴記錄,對能解決的盡量解決,解決不了的投訴需及時上報。6. 檢查商戶遵守規(guī)定的營業(yè)時間及營業(yè)前后的準(zhǔn)備/閉店工作。10. 完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。4. 提供公司額外服務(wù)。8. 提供與物業(yè)內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)單傳遞并記錄回執(zhí)情況和完成情況。 (1)每到整點報時,播提示語 (2)適時為顧客提供尋人尋物等廣播服務(wù) (3)適時的播報商品信息 (4)根據(jù)天氣的變化,適時播放“雨天”、“雪天”的溫馨提示3. 提供適合本公司的曲目給相關(guān)部門購買,并配合適時播放。7. 每日巡檢樓內(nèi)廣播播放的聲音及設(shè)備設(shè)施是否正常使用。1) 租賃商戶收鋪工作流程1. 查看合同; 2. 核實履約保證金、首期租金及物業(yè)費(fèi)、進(jìn)場相關(guān)費(fèi)用等收費(fèi)已完成;3. 與商戶確認(rèn)進(jìn)場日;4. 向商戶發(fā)出《商鋪交付通知單》(附件二)通知商戶收鋪;5. 組織工程部、安管部、商戶在約定時間收鋪,并填寫: ①《商鋪接收現(xiàn)狀確認(rèn)表》(附件三); ② 對于需要整改的商鋪要填寫《遺漏/維修項目表》(附件四); ③《商戶資料問卷》(附件五); ④《商戶品牌名稱規(guī)范確認(rèn)表》(附件六)。 注意事項1. 運(yùn)營部是商戶收鋪的主要責(zé)任部門,負(fù)責(zé)商戶收鋪的組織工作。簽署日期是履行合同的計費(fèi)起始日。2) 運(yùn)營部組織商戶、工程部、安管部、資訊部做施工交底。4) 運(yùn)營部組織工程部和安管部為商戶發(fā)放《開工許可證》(附件十二)。 商戶施工中的監(jiān)管1) 運(yùn)營部負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的日常管理和協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門替商戶解決問題。3) 工程部負(fù)責(zé)施工過程中裝修隱患的排查,保護(hù)原有設(shè)備、設(shè)施完好。3. 運(yùn)營部組織工程部、安管部、資訊部、商戶進(jìn)行隱蔽工程驗收,填寫《商戶、商戶裝修單位、管理方聯(lián)合驗收表》第一部分。6. 運(yùn)營部在商戶裝修全部完成后,組織商戶、工程部、安管部、資訊部,做裝修工程整體驗收。8. 商戶整改完成后,運(yùn)營部再次組織整體驗收,直至驗收通過。 注意事項1) 商戶隱蔽工程驗收未通過,不得進(jìn)行與之相關(guān)的下一步作業(yè)。4) 租賃商戶開業(yè)操作程序1. 商戶填寫《商戶開業(yè)申請表》(附件一)送交運(yùn)營部。6. 安管部:須確認(rèn)消防圖紙是否齊全、消防設(shè)施是否處于正常狀態(tài),消防驗收及開業(yè)檢查是否完成等事項。10. 總經(jīng)理審批。② 對于審批通過,須限期整改的商戶,使用《商戶開業(yè)申請回復(fù)》格式二(附件四)。③ 對于審批未通過的商戶,使用《商戶開業(yè)申請回復(fù)》(格式三)(附件五)。12. 運(yùn)營部填寫《商戶封存鑰匙單》(附件六),封存商戶備用鑰匙。16. 運(yùn)營部存檔商戶開業(yè)前往來文件。3. 有未完成項、可開業(yè)但需限期整改的商鋪需由副總經(jīng)理審批(欠費(fèi)商戶開業(yè)除外)。3. 各部門對商戶開業(yè)審批應(yīng)做為第一優(yōu)先級,收到審批表后需立即處理,以保證后續(xù)工作正常進(jìn)行。做到:公共區(qū)域座椅擺放整齊干凈;店鋪櫥窗干凈明亮,貨品陳列及時更新,中島品牌不得擺放紙箱、清潔工具、未經(jīng)批準(zhǔn)的座椅、大量堆積貨品;商戶的廣告宣傳中不得出現(xiàn)違反國家相關(guān)法律、法規(guī)的宣傳用語,例如減價折扣不得出現(xiàn)某某折起,要寫幾折至幾折等準(zhǔn)確字樣;幾項活動同時進(jìn)行時,檢查是否同時可以參與,如果不可以,廣告中應(yīng)加以標(biāo)注;洗手間應(yīng)每小時巡視一次,注意檢查紙簍廢紙不得超過1/3,地面、鏡面無水痕污漬;無異味;皂液盒、抽紙盒、門、照明、五金件是否完全可以正常使用,不得出現(xiàn)超過24小時尚未上報或維修現(xiàn)象;檢查保潔工具是否擺放整齊收集在雜物柜中(不得擺放在現(xiàn)場外露);墻面是否干凈(應(yīng)每日檢查一次)。 出門單簽署的注意事項:1. 填寫要工整、清晰、不漏項;2. 要根據(jù)不同品牌、不同品類的特點,權(quán)衡出門單上貨品(及其它物品的)數(shù)量是否在正常范圍內(nèi)(應(yīng)季貨品不可大量出貨,貨品出貨最大比例不得超過庫存的四分之一),會不會影響商鋪正常經(jīng)營。目前除項目中島商戶、個別餐飲商戶外,其他商戶電表基本上都安裝完成,收樓時注意與商戶及工程部確認(rèn),以免重復(fù)申請。9:30商鋪鎖未打開,視為遲到;9:30—9:55 換工裝,搞衛(wèi)生,整理內(nèi)務(wù),準(zhǔn)備開業(yè)。閉店:21:15—21:45 衛(wèi)生清潔時間;21:45—22:00 晚送。(如此期間商鋪內(nèi)有顧客,則以接待顧客為主)。顧客自行離去方可閉店)。3. 招商部:負(fù)責(zé)后續(xù)商戶的準(zhǔn)備。并跟據(jù)實際情況恢復(fù)商鋪到公司認(rèn)定的再使用狀態(tài),維護(hù)原有設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行;配合市場部根據(jù)后續(xù)商戶情況安裝圍擋。2. 運(yùn)營部召集法務(wù)部、招商部、財務(wù)部組織專題會議討論,并提出意見呈文報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。iii. 商戶應(yīng)交款項交清后,運(yùn)營部與商戶約定撤場時間并通知公司相關(guān)部門做準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門填寫《商戶撤場工作單》(見附件),各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。vii. 運(yùn)營部
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