【正文】 法則 (估計消耗 14 時間 )設(shè)定領(lǐng)用管理基準 (如圓珠筆每月每人發(fā)放一支 )，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。 1．消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶 、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙，橡皮擦、夾子等； 2．管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等； 3．管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。使用部門或申請者必須按特殊的程序提出申請。 第八條 向總務(wù)部領(lǐng)取辦公消耗品時，必須填寫申請書，寫明申請時間，使用場所(部門名稱 )以及物品 名稱與數(shù)量。 第七條 在訂制各種賬票時，如果需要改動原格式或者重新設(shè)計新格式，使用部門的主管必須起草正式文件或方案，若有相關(guān)部門，則需要一式多份，然后將這些材料送至總務(wù)部，并附上委托訂制或訂購申請單。 第五條 總務(wù)部必須把握消耗品在正常情況下每月的平均消耗量，以及各種消耗品的市場價格、消耗品的最佳采購日期。 五、辦公消耗品管理規(guī)定 第一條 本商場為加強對辦公消耗品的管理，特制訂本規(guī)定。 第五條 采購人員須根據(jù)計劃需要采購，保證供應(yīng)。 第二條 商場各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。 第八條 各部門設(shè)立耐用辦公用品檔 10 案卡，由行政管理部定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失，由當事人賠償。未辦入庫手續(xù)，財務(wù)一律不予報銷。 第三條 特需辦公用品、低值易耗品和通信設(shè)備，須經(jīng)主管總裁批準，由行政管理部負責(zé)購置，然后記入備品保管賬目。 第十七條 對商場各部門進行監(jiān)督調(diào)查的內(nèi)容包括： 1，核對用品領(lǐng)用傳票與用品臺賬； 2．核對用品申請書與實際使用情況； 3．核對用品領(lǐng)用臺賬與實際用品臺賬。 8 第十六條 必須對商場各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。盤點工作由管理室主任負責(zé)。 第十一條 對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處現(xiàn)的其他有關(guān)事項。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價金額。 第八條 辦公用品原則上由總公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。 第五條 按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。 第三條 在辦公用品庫存不多或者有 5 關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則．選擇直接去商店購買或者訂購的方式。 辦公用品管理規(guī)定 一、辦公物品的購買 第一條 為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負責(zé)。 4．如商場經(jīng)營的商品涉及到專項管理的，要先向商場經(jīng)營部申報，待手續(xù)完備后，方能經(jīng)營，若違反制度，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究其主管經(jīng)理責(zé)任。一旦出現(xiàn)問題要及時向場經(jīng)營部匯報。 6．回收工作中行政部與各部門之間要做好登記工作。 3．行政部設(shè)專人管理，回收的包裝物要按類型、規(guī)格碼放整齊，必要時要進行加工處理，及時聯(lián)系回收單位，做好防火，防雨工作。 6．要文明存車，服從管理員管理，按順序存放，不得損壞他人車輛。 2．憑有標志車筐存放車輛。 3．要按規(guī)定位置放置車輛。 二、廢舊包裝物品回收管理制度 1．凡屬廢舊包裝物品，均由商場行政部統(tǒng)一回收，各部門不得自行處理。 4．對外處理廢舊包裝物品要堅持盡可能多收益的原則。 三、行業(yè)管理制度 為保證商場各項業(yè)務(wù)活動順利進行，商場在購、銷等 工作中應(yīng)加強法制觀念，加強行業(yè)管理。對造成不良影響和經(jīng)濟損失的要追究其工管經(jīng)理及當事者的責(zé)任。 5．企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本由商場總經(jīng)理辦公室負責(zé)懸掛在總經(jīng)理辦公室墻上；專項商品經(jīng)營許可證、廣告經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證的正本、主件由總經(jīng)理辦公室負責(zé)存檔。 第二條 根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公用品管理室經(jīng)理報告，確定訂購數(shù)量。 第四條 在各部門申請的辦公用品中，如果包含有需要訂購的辦公用品。 第六條 所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申 請書”的前提下就近采購。 第十條 1．接到各部門的申請書 (兩份 )之后，有關(guān)人員要進行核對，并在申請受理冊上做好登記，寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱，以及數(shù)量，然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。 二、辦公物品的保管 第十二條 所有入庫辦公用品，都必須一一填寫臺賬 (卡片 )。盤點要求做到賬物一致，如果不一致，必須查找原因，然后調(diào)整臺賬，使兩者一致。調(diào)查方式是，每月 5 日對前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量 (未用量 )作出統(tǒng)計，向上報告。 第十八條 1．核對收支傳票與用品實物臺賬； 2．核對支付傳票與送貨單據(jù)。 第四條 備品發(fā)放采取定期發(fā)放制度，每月的 1 日和 15 日辦理，其他時間不予辦理。 第六條 備品保管實行“三清、兩齊、三一致”，即材料清、賬目清、數(shù)量清，擺放 整齊、庫房整齊，賬、卡、物一致，做到日清月結(jié)。 第九條 行政管理部負責(zé)收回商場調(diào)離人員的辦公用品和物品。 第三條 各部門應(yīng)指定專人管理辦公用品。 第六條 辦公用品入庫和發(fā)放應(yīng)及時記賬，做到賬物相符。 第二條 辦公消耗品是指文具、紙張、賬本及其他印 刷物品。在此基礎(chǔ)上，確定采購量與采購時間，以最小的采購量滿足日常事務(wù)運營對消耗品的基本需求。之后，總務(wù)部在其責(zé)權(quán)范圍內(nèi)。同時，申請者以及其部門主管必須加蓋印章或簽字。 第十條 總務(wù)部必須在填寫辦公消耗 13 品購進登記簿的基礎(chǔ)上，對照各申請采購傳票，在每月末進行統(tǒng)計，向總經(jīng)理作出報告。 第三條 文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 第五條 消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品 (如直線紙 )不在此限。 第二條 電話由管理部統(tǒng)一負責(zé)管理，各部門主管負責(zé)監(jiān) 督與控制使用。 第五條 違反長途電話使用 管理辦法，或末登記和記載不實者將視情節(jié)輕重給以批評或處分。 16 第二條 本規(guī)定涉及的網(wǎng)絡(luò)范圍包括商場各辦公地點的局域網(wǎng)、辦公地點之間的廣域連接、商場各片區(qū)和辦事處廣域網(wǎng)、移動網(wǎng)絡(luò)接入、 Intemet 出口以及網(wǎng)絡(luò)上提供的各類服務(wù)如 Intemet 電子郵件、代理服務(wù)、Notes 辦公平臺等。同時也不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，如出現(xiàn)要追查責(zé)任。 4．商場網(wǎng)上服務(wù)如 DNS、 DHCP、 WINS等由管理工程部統(tǒng) — 規(guī)劃，任何部門和個人不得在網(wǎng)上擅自設(shè)置該類服務(wù)。 7．任何部門和個人應(yīng)高度重視商場的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護，對于需要上網(wǎng)的各類保密信息，必須保證有嚴密的授權(quán)控制。 3．對于私自 設(shè)立 BBS、 NEWS、個人主頁； VWW 站點、 FIP 站點等各種形式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的責(zé)任人，或玩網(wǎng)絡(luò)游戲的個人，第一次發(fā)觀降薪一級，第二次發(fā)現(xiàn)將其降職，第三次作辭退處理。 8．任何員工發(fā)送與工作無關(guān)的電子郵件，將處以降薪、降職及至辭退的處罰，有意接收與工作無關(guān)的郵件，每次罰款100~500 元。 11，任何部門未經(jīng)許可不得在網(wǎng)上掛任何應(yīng)用系統(tǒng)。復(fù)印機密文件需經(jīng)商場領(lǐng)導(dǎo)批準。 第二條 本規(guī)則所指備品，包括價值在x 千元以上， 耐用年限在一年以上的固定資產(chǎn)；以及價值在 x 百元以上，耐用年限一年以上的事務(wù)用品。具體管理原則作如下所定： 1．主管部應(yīng)該就備品管理上的必要事項作出指示，并提供備品管理的方法、實施方案以及相應(yīng)的資料； 2．主管部應(yīng)該保證備品供應(yīng)，對備品進行有效保管、供應(yīng) 、出借、整修與報廢處理等等。 第七條 主管部必須確立備品臺賬，并記錄以下內(nèi)容： 1．備品名稱； 2．型號、寸尺與 規(guī)格； 3．購人價格； 4．購入時間； 5．用途 (分類 )； 6．保管 (使用 )科名稱； 7．分類編號； 8．登記編號； 9．如果是計量器具，則予以注明，并表示其功能與作用； 10．如果是固定資產(chǎn)，則注明是否進入固定資產(chǎn)管理賬戶； 11．其他必要事項。 第十條 在向其他部門供應(yīng)或轉(zhuǎn)移備品時，“備 品保管傳票”必須交回主管部；主管部在臺賬及保管傳票上填寫使用部門名稱、日期以及必要的事項后，把保管傳票移交給使用部門。 24 第十三條 如備品已無法使用，可向主管部申請報廢處理，并在保管傳票上注明理由與意見，上報主管部。如果一次修理費預(yù)算超過 x百元，必須按稟議程序辦理，由上級主管裁決。 1．行政部根據(jù)商場的要求負責(zé)聯(lián)系工作服的選料制作、發(fā)放與保管。要保持其整潔，完好，不得對工作服私自改制式樣、裝飾。 6．因個人原因損壞 工作服，在照價賠償后，補領(lǐng)新工作服。 2．衛(wèi)生要求 (1)車場 (包括門前三包地段 )要保持清潔，各種車輛按規(guī)定地點停放整齊。 (5)垃圾分類倒入指定地點，不得倒在垃圾道或垃圾桶外。衛(wèi)生巾、手紙要扔入簍內(nèi)，嚴禁將茶根、雜物倒入洗手池。 (2)商場每半年組織一次衛(wèi)生大 檢查，此外重大節(jié)日 (春節(jié)、五一節(jié)、國慶 )前也要進行檢查，并對衛(wèi)生工作做出講評。 第三條 本商場衛(wèi)生事宜，全體人員須一律確實遵行。 第七條 各工作場所內(nèi)，嚴禁隨地吐 28 痰。 第十一條 凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前適當消毒。 29 第十四條 各工作場所的采光、應(yīng)滿足下列要求： 1．各工作部門須有充