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房地產(chǎn)公司組織架構(gòu)和管理第一部份組織系統(tǒng)-wenkub

2023-05-02 13:28:53 本頁(yè)面
 

【正文】 四、XXX時(shí)代房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司崗位說(shuō)明書(shū)匯編 崗位是組成公司管理的每一塊磚或每一個(gè)部件,管理樹(shù)上的每個(gè)空格都表示職務(wù)名稱(chēng),針對(duì)每一個(gè)崗位都必須有一份崗位描述。 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行議及審定 按有關(guān)合同的要求,做好各類(lèi)工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作 執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工 工資、獎(jiǎng)金。 協(xié)助主管總經(jīng)理處理各種突發(fā)及投訴事件。 協(xié)調(diào)所屬各部門(mén)的工作關(guān)系以及與政府相關(guān)職能部門(mén)的公共關(guān)系。十八、 物業(yè)管理部職能 向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行議及審定 按有關(guān)合同的要求,做好各類(lèi)工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作 執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工 工資、獎(jiǎng)金。 負(fù)責(zé)辦理公司所需的各種政府批文。 參與公司重大新聞發(fā)布會(huì)組織籌備工作。 管理和控制外派學(xué)習(xí)的員工,審核員工申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)業(yè)余學(xué)習(xí)的學(xué)費(fèi)。 組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動(dòng)。十五、 培訓(xùn)部職能 據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)總結(jié)工作。1做好員工到任、離職的交接工作,保證各個(gè)崗位的工作銜接正常。組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感。組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作。 協(xié)助辦理企業(yè)注冊(cè)等各項(xiàng)審批工作。 負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)。 參與工程施工合同的編寫(xiě)工作。 審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案。十一、 裝修部職能 向工程管理中心負(fù)責(zé)。 參與工程招、投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選擇工作。 負(fù)責(zé)處理和解決各項(xiàng)工程技術(shù)問(wèn)題。 做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。 負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司的決議,嚴(yán)格工程預(yù)、決算的審批手續(xù),合理使用財(cái)力、物力,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。 與設(shè)計(jì)合作公司的交流、配合工作。 收集房地產(chǎn)、樓宇的市場(chǎng)調(diào)研成果,銷(xiāo)售策劃等部門(mén)反饋資料,做好與相應(yīng)部門(mén)的交流工作。對(duì)外來(lái)方案圖紙,組織本部門(mén)和相關(guān)部門(mén)討論、論證、上報(bào)和實(shí)施。 負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)的特點(diǎn)組織策劃各項(xiàng)公關(guān)宣傳活動(dòng),并負(fù)責(zé)其實(shí)施工作。 配合其他部門(mén)做好客戶(hù)服務(wù)工作。 挖掘新的客戶(hù)來(lái)源,跟蹤潛在客戶(hù),并對(duì)客戶(hù)資料進(jìn)行整理歸檔。 負(fù)責(zé)資金計(jì)劃、資金調(diào)度和控制管理。 協(xié)調(diào)好各部門(mén)及外單位的關(guān)系,使工程順利進(jìn)行。 參與工程項(xiàng)目投資策劃、項(xiàng)目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)單位對(duì)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體工程各專(zhuān)業(yè)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)并審核,參與工程預(yù)結(jié)算書(shū)編制,負(fù)責(zé)工程施工管理到竣工驗(yàn)收全過(guò)程操作。 深入了解項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)特色和經(jīng)營(yíng)情況,定期收集房地產(chǎn)信息,不斷推出各種促銷(xiāo)手段和措施。三、 營(yíng)銷(xiāo)策劃中心職能 對(duì)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。1支持協(xié)調(diào)會(huì)議,仲裁及防止各部門(mén)之間的沖突。1決定本項(xiàng)目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎(jiǎng)懲1向董事會(huì)提出營(yíng)業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,接受質(zhì)詢(xún),將決議事出有因項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)所屬人員,并執(zhí)行該項(xiàng)決議。代表本項(xiàng)目公司對(duì)外開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)。負(fù)責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施、管理向董事會(huì)提出經(jīng)營(yíng)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。、xxx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司組織機(jī)構(gòu)圖l 一個(gè)上級(jí)原則l 責(zé)權(quán)一致的原則l 既無(wú)重疊,又無(wú)空白的原則企業(yè)管理中心預(yù)決算部銷(xiāo)售部策劃部設(shè)計(jì)部工程部人事行政部工程管理中心總經(jīng)辦董事會(huì)總工室裝修部培訓(xùn)部營(yíng)銷(xiāo)策劃中心財(cái)務(wù)部 物業(yè)管理部公關(guān)部項(xiàng)目拓展部 高管層 部 50 / 50二、XXX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司各部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)(草案)NO:YR2002 管理體制是一種嚴(yán)密的、合理的、形同機(jī)器那樣的社會(huì)組織,它具有熟練的專(zhuān)業(yè)勞動(dòng)、明確的職權(quán)劃分、嚴(yán)格的規(guī)章制度,以及金字塔式的等級(jí)服從等特征,從而使其成為一種系統(tǒng)的管理技術(shù)體系。審訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。聘任或解聘項(xiàng)目公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng)。領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算利利潤(rùn)指標(biāo)。按既定模式管理公司。1審核人事行政部所制定的各項(xiàng)人事制度,包括員工手冊(cè)、公司CI形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責(zé)任制等的審訂。1發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患,為大規(guī)模的改造向董事會(huì)提出預(yù)算外開(kāi)支汁劃。 根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報(bào)總經(jīng)理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目外部公共場(chǎng)地公關(guān)活動(dòng)的組織、策劃、實(shí)施工作。 根據(jù)公司各項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況,編制并實(shí)施完成工程計(jì)劃,按時(shí)上報(bào)工作情況,及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃及資金計(jì)劃。五、 企業(yè)管理中心 向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。六、 銷(xiāo)售部職能 向營(yíng)銷(xiāo)策劃中心負(fù)責(zé)。 與新舊客戶(hù)保持良好關(guān)系,協(xié)助客戶(hù)解決在招商、租售過(guò)程中的問(wèn)題。七、 策劃部職能 向營(yíng)銷(xiāo)策劃中心負(fù)責(zé)。 協(xié)同銷(xiāo)售部進(jìn)行物業(yè)招商、租售工作。 參與做好各項(xiàng)從規(guī)劃方案至施工圖紙過(guò)程中的建筑成本控制、估測(cè)工作。 組織本部門(mén)人員承擔(dān)一個(gè)土建設(shè)計(jì)室的完整圖紙生產(chǎn)工作。 完成其他工作。 協(xié)助公司進(jìn)行招、投標(biāo)及選擇施工隊(duì)伍的具體工作。 整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作。 參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案的討論和審核工作。 主持工程圖紙的會(huì)審工作及工程的驗(yàn)收工作。 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的外裝修及內(nèi)裝修的施工計(jì)劃、資金計(jì)劃的制定并組織實(shí)施。 解決裝修工程中的各項(xiàng)工程技術(shù)問(wèn)題. 收編并保管工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。 協(xié)助財(cái)務(wù)部審議工程付款情況。 負(fù)責(zé)土地的規(guī)劃、征用開(kāi)發(fā)和管理。 協(xié)調(diào)好與相關(guān)政府部門(mén)的關(guān)系十四、 人事行政部職能 向綜合管理中心負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃、行政開(kāi)支的管理工作。依時(shí)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)向公司呈報(bào)各項(xiàng)人事、行政工作月、季、年報(bào)表給公司決策參考。1公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。 訂公司培訓(xùn)制度及建立完善的培訓(xùn)體系 協(xié)助各部門(mén),制訂實(shí)施監(jiān)督各部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。 合理安排培訓(xùn)人員,檢查培訓(xùn)質(zhì)量,組織人員考核。1 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實(shí)施工作。接待重要賓客的來(lái)訪(fǎng)。十七、 財(cái)務(wù)部職能 向綜合管理中心負(fù)責(zé)。 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、保管、使用及回收。 起草
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