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房地產(chǎn)公司組織架構(gòu)和管理第一部份組織系統(tǒng)-預(yù)覽頁

2025-05-11 13:28 上一頁面

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【正文】 作。做好與總工室的工作配合和設(shè)計掛靠單位的銜接工作。九、 工程部職能 向工程管理中心負(fù)責(zé)。 進行施工階段的進度控制,審查施工組織設(shè)計,監(jiān)督進度計劃的實施,完成工期目標(biāo)。 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗收、竣工驗收工作,及時解決施工中的各種問題。 參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作。 審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案。 參與工程招、投標(biāo)工作,協(xié)助總工室對工程項目進行質(zhì)量監(jiān)控。十二、 預(yù)決算部職能 向工程管理中心負(fù)責(zé)。 參與工程驗收,并對工程適時進行預(yù)決算工作。 負(fù)責(zé)辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等各類證件。 編寫制定公司人事行政管理制度。協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調(diào)控。1整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式1對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關(guān)系。 組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對員工的培訓(xùn)及考評工作。 組織編寫、翻譯、審核培訓(xùn)教材及資料。十六、 公關(guān)部職能 責(zé)樹立公司良好的形象。 接待重要業(yè)務(wù)單位來訪。 遵守財務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項財務(wù)管理制度。 編制記帳憑證。 協(xié)助制定有關(guān)公司的物業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略。 協(xié)助主管副總經(jīng)理適時主持例會及對外接待事宜。 遵守財務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項財務(wù)管理制度。 編制記帳憑證??偨?jīng)理對董事長負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):l 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;l 組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;l 審訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;l 審訂公司的基本管理制度;l 制定公司的具體規(guī)章;l 提請或者解聘公司副總經(jīng)理;l 公司章程和董事會授予的其它職權(quán);l 總經(jīng)理列席董事會會議。 根據(jù)以上計劃指標(biāo),負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實施方案和措施,在確保完成計劃指標(biāo)同時,能有效地節(jié)省費用。1 負(fù)責(zé)公司及本中心的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。1 編制并實施完成工程管理中心的月、季、年度工作計劃,按時上報月度工作計劃、資金計劃和工作總結(jié),及時編制、上報、跟進落實生產(chǎn)、辦公用品計劃、材料采購計劃,根據(jù)工程預(yù)結(jié)算書填制工程請款表等事項。2 主持做好已交付客戶使用的樓宇的工程回訪信息反饋工作及保修期內(nèi)的工程質(zhì)量維修跟進工作。 直接責(zé)任:2 草擬公司年度經(jīng)營計劃,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。2 負(fù)責(zé)制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé),負(fù)責(zé)編制公司各項工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。3 負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。3 負(fù)責(zé)有關(guān)市場策劃方案的撰寫、廣告方案的撰寫與編制,并有效地組織實施與監(jiān)控。3 編制市場推廣費用的計劃,并加以監(jiān)控與及時呈報。4 組織完成本公司的CI、VI策劃工作。4 搜集有關(guān)鋪位、寫字樓招租、房地產(chǎn)銷售市場信息,并分類整理成檔。50、 完成經(jīng)理交待的臨時任務(wù)。5 協(xié)助經(jīng)理完成本公司CI、VI的策劃工作。(八) 崗位描述銷售部經(jīng)理職務(wù)名稱:銷售部經(jīng)理直接上級:營銷策劃中心副總經(jīng)理直接下屬:銷售主任,租后服務(wù)主任本職工作:本公司所有物業(yè)的銷售工作直接責(zé)任:5 負(fù)責(zé)本部門人員的崗位培訓(xùn),提高銷售人員的營銷技巧。6 負(fù)責(zé)主動尋求各部門對銷售的配合,并將信息反饋給相關(guān)部門。6 搜集和整理客戶的租售資料,并妥善分類、保管和存檔,每月編寫統(tǒng)計及分析報表,呈送有關(guān)部門。6 協(xié)助公司其他部門的工作。7 負(fù)責(zé)召集部門的銷售會議及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,可在經(jīng)理授權(quán)下主持業(yè)務(wù)會議及 其它重要工作會議。(十) 崗位描述售后服務(wù)主任職務(wù)名稱:售后服務(wù)主任 直接上級:銷售部經(jīng)理 直接下屬:服務(wù)員 本職工作:售后服務(wù)及銷售手續(xù)的辦理 直接責(zé)任:7 負(fù)責(zé)部門售后的后勤事務(wù)管理及對部門文員的行政監(jiān)督工作。8 負(fù)責(zé)辦理租售簽約手續(xù)。(十一) 崗位描述售樓員職務(wù)名稱:售樓員直接上級:銷售主任 本職工作:協(xié)助主任做好銷售工作 工作責(zé)任:8 主動、自覺完成本職租售任務(wù)及上級安排的各項工作。8 積極完成上司臨時安排的工作。9 在與客戶聯(lián)系中,要有禮有節(jié),不違背公司利益,又使客戶滿意。9 對本部門所、有文件進行歸類整理、立檔、歸檔。10 協(xié)助辦理相關(guān)的銷售手續(xù),并做好檔案管理工作。10 協(xié)助公司做好工程項目的投資策劃,可行性分析工作,上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門審核、批準(zhǔn)。11 協(xié)助工程部做好鋼盤隱蔽工程及其他施工現(xiàn)場跟進服務(wù)工作。11 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項臨時工作。11 配合經(jīng)理搞好相關(guān)規(guī)劃部門及設(shè)計院的關(guān)系。12 負(fù)責(zé)加強施工隊伍的管理,確保按照圖紙施工,施工組織設(shè)計和國家的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)施工。12 負(fù)責(zé)定期組織工程質(zhì)量安全的檢查活動,及時總結(jié)上報。判斷確無能力完成施工任務(wù)的施工隊?wèi)?yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報解決。(十七) 崗位描述施工主管 職務(wù)名稱:施工主管 直接上級:工程部經(jīng)理 本職工作:協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程部的工作 工作責(zé)任:13 協(xié)助經(jīng)理認(rèn)真做好開工前的準(zhǔn)備,指導(dǎo)督促施工隊編制施工組織設(shè)計及施工進度計劃并跟蹤落實。13 負(fù)責(zé)作好分部分項的資料整理,做好檔案統(tǒng)一歸檔管理。14 負(fù)責(zé)整理各項工程(土建、水電、園林綠化)的竣工資料及交接工作。14 負(fù)責(zé)審核、控制工程項目建設(shè)成本。150、 負(fù)責(zé)督促、檢查承建單位嚴(yán)格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工,做好安全生產(chǎn),確保工程質(zhì)量。15 負(fù)責(zé)組織設(shè)計單位(部門)和承建單位(施工隊)進行工程竣工初步驗收,向有關(guān)部門提出竣工驗收報告。(十九) 崗位描述質(zhì)檢工程師、安檢工程師職務(wù)名稱:質(zhì)檢工程師、安檢工程師直接上級:總工程師本職工作:協(xié)助總工程師做好工程方面的各項工作工作責(zé)任:15 認(rèn)真貫徹執(zhí)行“萬年大計、質(zhì)量第一、安全生產(chǎn)、預(yù)防為主”的方針和各項施工安全制度。16 負(fù)責(zé)對不符合工程質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)要分部分項工程必須作出書面處理意見,通知施工隊進行整改,并通知工程部跟蹤處理。16 深入施工現(xiàn)場每道工序,掌握安全重點部位情況,檢查各種防護設(shè)施,糾正違章指揮。170、 負(fù)責(zé)加強施工隊伍的管理,確保按照圖紙施工,施工組織設(shè)計和國家的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)施工。17 負(fù)責(zé)定期組織工程質(zhì)量安全的檢查活動,及時總結(jié)上報。判斷確無能力完成施工任務(wù)的施工隊?wèi)?yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報解決。(二十一) 崗位描述施工主管職務(wù)名稱: 施工主管直接上級:裝修部經(jīng)理本職工作:負(fù)責(zé)裝修部的施工管理工作工作責(zé)任:18 協(xié)助經(jīng)理認(rèn)真做好開工前的準(zhǔn)備,指導(dǎo)督促裝修隊編制裝修組織設(shè)計及裝修進度計劃并跟蹤落實。18 負(fù)責(zé)作好分部分項的資料整理,做好檔案統(tǒng)一歸檔管理。18 負(fù)責(zé)整理各項裝修工程的竣工資料及交接工作。19 負(fù)責(zé)參與項目的投資分析、建筑成本預(yù)算的前期規(guī)劃工作。19 參與建筑成本預(yù)算的前期規(guī)劃工作。(二十四)崗位描述項目拓展部經(jīng)理職務(wù)名稱:開發(fā)部經(jīng)理直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理直接下屬:開發(fā)助理本職工作:負(fù)責(zé)開發(fā)部的全面工作 工作責(zé)任:20 負(fù)責(zé)樹立公司良好的形象。20 完成上司安排的臨時工作。20 參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。21 負(fù)責(zé)有關(guān)工程項目的文字打印、整理工作。21 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。21 組織統(tǒng)籌公司各部人力招聘與聘用事務(wù)性工作。22 統(tǒng)籌各部門員工,制定公司的人力預(yù)算。22 負(fù)責(zé)公司的人事、行政對外事務(wù)。23 依照公司制度,配合處理員工晉升、調(diào)動、離職、辭退等手續(xù)。23 協(xié)助經(jīng)理制定公司的各項人事管理制度。23 監(jiān)督公司員工考勤及休假狀況,并對薪資給付、加班等復(fù)核監(jiān)管。24 人事資料整理歸檔及建立,完善更新員工花名冊。24 協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告。25 負(fù)責(zé)公司生活用品,辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批,跟催調(diào)派工作。25 負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。25 按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理。26 接聽來電口齒清晰,運用禮貌用語,記錄轉(zhuǎn)達(dá)及時準(zhǔn)確。26 匯總登記準(zhǔn)確無誤。工作責(zé)任:270、 文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。27 每日留言版登記。27 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時事宜。28 組織安排對新員工進行職前培訓(xùn)。28 負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購置。(三十三)崗位描述培訓(xùn)主任職務(wù)名稱:培訓(xùn)主任直接上級:培訓(xùn)部經(jīng)
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