小型房地產(chǎn)公司組織架構(gòu)、職責(zé)范圍與管理制度v8033741479-wenkub
2023-05-02 05:52:05 本頁(yè)面
【正文】 日常企業(yè)財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)處理、納稅申報(bào)等系列工作；出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支、與銀行的業(yè)務(wù)往來(lái)及相關(guān)帳務(wù)處理。（1）資金計(jì)劃管理工作流程集團(tuán)總經(jīng)理財(cái)務(wù)部相關(guān)部門(mén)經(jīng)理相關(guān)部門(mén)開(kāi)始明確《資金計(jì)劃》編制的期限編制并下發(fā)各部門(mén)資金計(jì)劃樣表根據(jù)部門(mén)用款情況填寫(xiě)表單審批審批匯總并編制企業(yè)《資金計(jì)劃》審核劃撥資金開(kāi)展各類資金業(yè)務(wù)進(jìn)行資金核算審核填寫(xiě)《資金核算表》審批審批編制《資金核算報(bào)告》收集匯總資金管理資料結(jié)束計(jì)劃資金（預(yù)算）控制制度，即各部門(mén)以季度為單位，向財(cái)務(wù)部門(mén)提交預(yù)算申請(qǐng)《部門(mén)資金計(jì)劃表》（尤其是大項(xiàng)、工程類支出，具體指標(biāo)應(yīng)提前在預(yù)算管理中體現(xiàn)，根據(jù)施工合同支付）。制定合理的招聘方案、宣傳方案并實(shí)施。統(tǒng)籌策劃與組織綜合客戶服務(wù)行動(dòng)，提升XX品牌內(nèi)涵與形象。收到通知后隨時(shí)宣貫，此外每季度主動(dòng)收集營(yíng)銷部部門(mén)職責(zé)（暫定，視與天創(chuàng)的合同具體確定）營(yíng)銷部對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的銷售負(fù)責(zé)，包括市場(chǎng)分析、產(chǎn)品定位、宣傳推廣、營(yíng)銷銷售等，如與天創(chuàng)合作，則需明確對(duì)接方式并設(shè)定具體的考核點(diǎn)，進(jìn)行過(guò)程控制與目標(biāo)控制雙監(jiān)督，其實(shí)降低銷售風(fēng)險(xiǎn)。工程預(yù)結(jié)算管理及時(shí)準(zhǔn)確完成工程各專業(yè)預(yù)結(jié)算編制和審核工程材料設(shè)備招投標(biāo)管理制訂招標(biāo)流程，詳細(xì)進(jìn)行成本分析，為定標(biāo)會(huì)提供準(zhǔn)確的定標(biāo)依據(jù)負(fù)責(zé)對(duì)工程供方進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審及工程供方檔案管理，并組織評(píng)價(jià)。檔案資料管理建立科學(xué)、完善的檔案管理制度，保證公司檔案資料的完整、安全與準(zhǔn)確。解決重大項(xiàng)目事務(wù)問(wèn)題直接或參與對(duì)于公司或者項(xiàng)目的重大、復(fù)雜問(wèn)題的處理?？偨?jīng)理職責(zé)總經(jīng)理是XX置業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)，起項(xiàng)目總管理、總協(xié)調(diào)的功能，并對(duì)項(xiàng)目重大事務(wù)性決策負(fù)責(zé)。管理結(jié)構(gòu)采取“戰(zhàn)略+操作”的集團(tuán)管理模式。在集團(tuán)層面，設(shè)計(jì)有戰(zhàn)略部、財(cái)務(wù)審計(jì)部及專家委員會(huì)，通過(guò)這三個(gè)部門(mén)對(duì)XX置業(yè)“戰(zhàn)略”、“財(cái)務(wù)”、“績(jī)效與規(guī)范”進(jìn)行管理與審計(jì)，保證XX置業(yè)取得最佳的集團(tuán)攜同效果。部門(mén)主要職責(zé)目標(biāo)要求起草土地及相關(guān)合同有效控制各種風(fēng)險(xiǎn)制定公司各項(xiàng)目的報(bào)批報(bào)建工作計(jì)劃為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)順利進(jìn)行，制定必須的辦理政府合法手續(xù)時(shí)間。行政部部門(mén)職責(zé)行政部為XX置業(yè)的協(xié)調(diào)部和支撐部，負(fù)責(zé)到客來(lái)訪、檔案管理等支撐性工作部門(mén)主要職責(zé)目標(biāo)要求行政后勤管理提供文具、資產(chǎn)、前臺(tái)、車(chē)輛、活動(dòng)等行政后勤方面的及時(shí)可靠、質(zhì)量?jī)?yōu)良的行政服務(wù)。公共事務(wù)公司內(nèi)外大型活動(dòng)的協(xié)調(diào)安排；外部來(lái)訪接待；協(xié)助相關(guān)部門(mén)搞好媒體、政府關(guān)系培訓(xùn)與學(xué)習(xí)創(chuàng)新組織培養(yǎng)人才，提升專業(yè)化程度，推動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新政策研究與法律審核研究相關(guān)政策，并對(duì)公司合同等相關(guān)法律事務(wù)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部部門(mén)職責(zé)財(cái)務(wù)部由XX置業(yè)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)、接受XX投資集團(tuán)審查監(jiān)督，負(fù)責(zé)XX置業(yè)的財(cái)務(wù)管理，并對(duì)公司與集團(tuán)負(fù)責(zé)部門(mén)主要職責(zé)目標(biāo)要求投融資、收付款、開(kāi)票、報(bào)銷、工資等各種財(cái)務(wù)收支辦理準(zhǔn)確、及時(shí)，并依據(jù)國(guó)家法規(guī)和公司規(guī)章制度實(shí)施必要的監(jiān)控；高質(zhì)量、高效率的服務(wù)會(huì)計(jì)核算從貨幣角度如實(shí)記錄、反映公司業(yè)務(wù)活動(dòng)和資產(chǎn)債務(wù)情況；按規(guī)定準(zhǔn)確及時(shí)地向公司（股東）、稅務(wù)局等外部單位提供會(huì)計(jì)報(bào)表整理提供各種內(nèi)部管理報(bào)表準(zhǔn)確、及時(shí)，滿足公司管理層日常決策需要資金管理合理安排資金，提高資金使用效率；保證資金的及時(shí)回收和有效使用資產(chǎn)管理統(tǒng)籌管理，確保資產(chǎn)完整，避免流失稅務(wù)管理及時(shí)辦稅、依法納稅、合理避稅；良好的稅企關(guān)系會(huì)計(jì)檔案管理完整保存；便于查閱工程部部門(mén)職責(zé)工程部主要負(fù)責(zé)地產(chǎn)項(xiàng)目中建設(shè)施工工作，包括協(xié)調(diào)規(guī)劃設(shè)計(jì)、招投標(biāo)實(shí)施與建議、成本核算、質(zhì)量把握、竣工驗(yàn)收等工作。編制各類供方名單，完善保存工程供方檔案，及時(shí)組織評(píng)價(jià)負(fù)責(zé)組織工程施工承包、施工監(jiān)理、設(shè)備材料及工程采購(gòu)。部門(mén)主要職責(zé)目標(biāo)要求市場(chǎng)定位、產(chǎn)品定位深度調(diào)查研究，準(zhǔn)確定位營(yíng)銷策劃制定營(yíng)銷策略及實(shí)施計(jì)劃，控制營(yíng)銷費(fèi)用成本，建立產(chǎn)品形象，推動(dòng)項(xiàng)目銷售銷售實(shí)施組建銷售隊(duì)伍，保證銷售均價(jià)，完成銷售指標(biāo)。協(xié)助人力資源工作，開(kāi)展客戶服務(wù)知識(shí)的專題培訓(xùn)，不斷提高公司全員的客戶服務(wù)意識(shí)和水平。制定公司用工制度、人事管理制度根據(jù)公司的情況，組織制訂公司用工制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序，并組織實(shí)施制定公司勞動(dòng)工資制度、制定薪資標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司需求，設(shè)計(jì)各崗位的待遇薪酬及工資結(jié)構(gòu)制定并執(zhí)行公司績(jī)效管理制度對(duì)公司各崗位進(jìn)行績(jī)效考評(píng)，計(jì)算個(gè)崗位工資。在總經(jīng)辦審查通過(guò)后，提交集團(tuán)審批，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)制定資金計(jì)劃，保證XX置業(yè)資金情況良好。三、在銀行開(kāi)設(shè)的公司帳戶中，銀行預(yù)留印鑒為本公司財(cái)務(wù)專用章和法人印章。 3）、各種勞保福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出。4 現(xiàn)金使用規(guī)定1）、公司必須按上述范圍使用現(xiàn)金，超出范圍的均須通過(guò)銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付。4）、公司收到的現(xiàn)金當(dāng)日必須送存開(kāi)戶銀行，并在銀行進(jìn)賬單上注明款項(xiàng)的來(lái)源，從銀行支取現(xiàn)金必須在現(xiàn)金支票上寫(xiě)明用途。8）、不準(zhǔn)私自借用公款。12）、不準(zhǔn)設(shè)置“賬外”賬戶。第三節(jié) 銀行結(jié)算管理規(guī)定1 目的為規(guī)范銀行結(jié)算行為，防錯(cuò)杜弊，確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全，制定本規(guī)定。 正確記載與銀行之間的往來(lái)結(jié)算賬戶，隨時(shí)掌握存款余額，及時(shí)取得開(kāi)戶銀行的“對(duì)賬單”及時(shí)對(duì)賬。嚴(yán)禁利用“銀行賬戶”搞非法活動(dòng)。 嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度，對(duì)開(kāi)具支票、加蓋印章、會(huì)計(jì)處理等項(xiàng)工作不能由一個(gè)人同時(shí)兼管，并由專人實(shí)行定期或不定期的檢查、對(duì)賬。3 支票購(gòu)領(lǐng) 財(cái)務(wù)部對(duì)新購(gòu)買(mǎi)的支票必須按順序進(jìn)行登記，并存放在保險(xiǎn)箱內(nèi)。 嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票，因特殊情況需攜帶空白支票的，應(yīng)由公司經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部門(mén)才可以簽發(fā)
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