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某賓館質(zhì)量及環(huán)境管理體系手冊(cè)-wenkub

2023-05-01 03:12:42 本頁(yè)面
 

【正文】 14001:1996標(biāo)準(zhǔn)要求建立了質(zhì)量與環(huán)境管理體系,形成文件,加以保持和實(shí)施,并予以持續(xù)改進(jìn)。2范圍適用于對(duì)賓館質(zhì)量與環(huán)境管理體系及體系文件的控制。手冊(cè)管理的所有相關(guān)事宜均由企劃部統(tǒng)一負(fù)責(zé),未經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),任何人不得將手冊(cè)提供給賓館以外人員。xxx賓館質(zhì)量與環(huán)境管理體系手冊(cè)目 錄章節(jié)頁(yè)碼1/2版本A /0修改時(shí)間標(biāo)題 對(duì)應(yīng)的GB/T190012000 對(duì)應(yīng)的GB/T240011996 標(biāo)準(zhǔn)條款號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)條款號(hào) 目錄 質(zhì)量與環(huán)境管理體系手冊(cè)說明 質(zhì)量與環(huán)境管理體系手冊(cè)修改控制 賓館概況 賓館質(zhì)量與環(huán)境管理體系結(jié)構(gòu)圖 質(zhì)量與環(huán)境管理體系過程職責(zé)分配表 質(zhì)量與環(huán)境管理體系 , 文件控制程序 記錄控制程序 管理職責(zé) , 質(zhì)量與環(huán)境方針和目標(biāo) , , 環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)控制程序 適用法律與其他要求控制程序 質(zhì)量與環(huán)境管理體系策劃控制程序 職責(zé)、權(quán)限和溝通 , 管理評(píng)審控制程序 資源管理 人力資源控制程序 基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)環(huán)境控制程序 , 產(chǎn)品和環(huán)保實(shí)現(xiàn) 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃程序 與賓客有關(guān)的過程控制程序 設(shè)計(jì)和開發(fā)控制程序 采購(gòu)控制程序 生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序 日常服務(wù)工作計(jì)劃控制程序 前廳服務(wù)控制程序 賓客財(cái)產(chǎn)控制程序 管家服務(wù)控制程序 餐飲服務(wù)控制程序 康體服務(wù)控制程序 商品銷售服務(wù)程序 保安服務(wù)控制程序 值班控制程序 環(huán)境管理體系的運(yùn)行控制程序 監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制程序 測(cè)量、分析和改進(jìn) ***賓館質(zhì)量與環(huán)境管理體系手冊(cè)目 錄章節(jié)頁(yè)碼2/2版本A /0修改時(shí)間 賓客滿意程度測(cè)量程序 內(nèi)部審核程序 過程和服務(wù)、環(huán)境的監(jiān)視和測(cè)量程序 , 不合格控制程序 數(shù)據(jù)分析控制程序 改進(jìn)控制程序 附錄1 第二級(jí)文件清單附錄2 記錄清單 ***賓館質(zhì)量與環(huán)境管理體系手冊(cè)質(zhì)量與環(huán)境管理體系手冊(cè)說明章節(jié)頁(yè)碼1/1版本A /0修改時(shí)間《質(zhì)量與環(huán)境管理體系 要求》和GB/T240011996《環(huán)境管理體系 規(guī)范和使用指南》與本賓館的實(shí)際相結(jié)合編制而成,它包括:A、賓館質(zhì)量與環(huán)境管理體系的范圍,包括了兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的全部要求;B、兩個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)和賓館質(zhì)量與環(huán)境管理體系要求的所有程序文件;C、對(duì)質(zhì)量與環(huán)境管理體系所包括的過程和順序和相互作用的表述。,必須將手冊(cè)交還企劃部,辦理核收登記。在手冊(cè)使用期間,如有修改建議,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總意見,及時(shí)反饋到企劃部;企劃部應(yīng)定期對(duì)手冊(cè)的適用性、有效性進(jìn)行評(píng)審;必要時(shí)應(yīng)對(duì)手冊(cè)予以修改,按《文件控制程序》的要求執(zhí)行。3職責(zé)、實(shí)施和保持質(zhì)量與環(huán)境管理體系;、環(huán)境方針和目標(biāo)。為此應(yīng)做到下述要求:,則應(yīng)包括策劃、實(shí)施、檢查和改進(jìn),并編制相應(yīng)的程序文件;應(yīng)根據(jù)這些過程對(duì)質(zhì)量、環(huán)境影響的大小及復(fù)雜程度進(jìn)行相應(yīng)的控制;;通過識(shí)別、確定、監(jiān)控、測(cè)量分析等對(duì)過程進(jìn)行管理;,實(shí)現(xiàn)賓館的質(zhì)量與環(huán)境方針和目標(biāo);、監(jiān)控和分析及采取改進(jìn)措施,是為了實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果,并進(jìn)行持續(xù)改進(jìn);:計(jì)量器具的外委送檢、環(huán)境指標(biāo)外委檢測(cè)等。 ,隨著質(zhì)量與環(huán)境管理體系的變化及質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的變化,應(yīng)及時(shí)修訂質(zhì)量與環(huán)境管理體系文件,定期評(píng)審,確保有效性、充分性和適宜性,執(zhí)行《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定。2范圍適用于與質(zhì)量與環(huán)境管理體系有關(guān)的文件控制。、控制。4工作程序(包含了所有過程控制的程序文件),由企劃部備案保存。由各相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門保存、使用。例如:,QH200405表示企劃部于2004年發(fā)放的第5號(hào)文件。、匯總,由管理者代表審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),企劃部負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。所有受控文件必須加蓋“受控”狀態(tài)的印章,并注明分發(fā)號(hào)?!段募l(fā)放、回收記錄》,經(jīng)企劃部負(fù)責(zé)人審批方可領(lǐng)用。,由企劃部填寫《文件銷毀申請(qǐng)單》,經(jīng)管理者代表***賓館質(zhì)量與環(huán)境管理體系手冊(cè)文件控制程序章節(jié)頁(yè)碼3/3版本A /0修改時(shí)間批準(zhǔn)后,由企劃部負(fù)責(zé)銷毀。2范圍適用于為證明服務(wù)和環(huán)境符合要求及質(zhì)量與環(huán)境管理體系有效運(yùn)行的記錄。4工作程序、整理、保存本部門的記錄。、保護(hù),依日期順序整理好,存放于通風(fēng)、干燥的地方,所有的記錄保持清潔,字跡清晰。、借閱和復(fù)制《文件發(fā)放、回收記錄》,向企劃部領(lǐng)用所需要的記錄空白表。,執(zhí)行《文件控制程序》有關(guān)文件更改的規(guī)定。:、環(huán)境意識(shí),清楚了解讓賓客和社會(huì)滿意是最基本的要求; 、環(huán)境質(zhì)量與賓館每位員工對(duì)質(zhì)量的認(rèn)識(shí)緊密相關(guān);、內(nèi)部會(huì)議等各種方式使全體員工都能樹立質(zhì)量、環(huán)境意識(shí),都能認(rèn)識(shí)到滿足賓客的要求和法律法規(guī)的要求對(duì)賓館的重要性;并能經(jīng)常持續(xù)地加強(qiáng)員工對(duì)質(zhì)量、環(huán)境的意識(shí),使其積極參加與提高質(zhì)量、環(huán)境有關(guān)的活動(dòng)。賓館的成功取決于理解并滿足賓客及其他相關(guān)方當(dāng)前和未來的需求和期望,并爭(zhēng)取超越這些需求和期望。,本章編制下列文件: 標(biāo) 題 ISO9001:2000 ISO14001:199環(huán)境方針和目標(biāo) ,; , 、權(quán)限和溝通 ***賓館質(zhì)量與環(huán)境管理體系手冊(cè)質(zhì)量與環(huán)境方針和目標(biāo)章節(jié)頁(yè)碼1/1版本A /0修改時(shí)間1 質(zhì)量方針,確保賓客的需求和期望得到確定,并轉(zhuǎn)化為賓館的服務(wù)和服務(wù)要求,特確定本賓館的質(zhì)量方針:優(yōu)質(zhì)、安全、舒適、守法、發(fā)展優(yōu)質(zhì):為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),使我們的賓館成為賓客最滿意的地方。發(fā)展:不斷改進(jìn)服務(wù)意識(shí)、采用現(xiàn)代管理方法、開拓服務(wù)項(xiàng)目,使賓館持續(xù)發(fā)展。2 環(huán)境方針和目標(biāo),滿足法律法規(guī)要求,實(shí)現(xiàn)污染預(yù)防為目的,賓館的環(huán)境方針為:“為實(shí)現(xiàn)清潔服務(wù)而不斷地努力”清潔服務(wù):就是要求我們?cè)谔峁┑拿恳豁?xiàng)服務(wù)中,要努力實(shí)現(xiàn)全過程的控制,提供清潔的設(shè)施和原材料、清潔的服務(wù)提供過程、清潔的服務(wù)結(jié)果,全方位地達(dá)到國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求。3 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要將質(zhì)量、環(huán)境方針和相應(yīng)的目標(biāo)、指標(biāo)傳達(dá)到每位員工,使全體員工正確理解并堅(jiān)決執(zhí)行。2 適用范圍 適用于在賓館服務(wù)中能夠控制或可望對(duì)其施加影響的重大環(huán)境因素的識(shí)別、評(píng)價(jià)、考慮及更新。這應(yīng)包括正常、異常和緊急三種狀態(tài)及過去、現(xiàn)在和將來三種時(shí)態(tài)的環(huán)境因素。應(yīng)依據(jù)下例原則判斷重要的環(huán)境因素:a)不符合國(guó)家法律法規(guī)要求的環(huán)境行為;b)潛在的重大環(huán)境污染源;c)影響人體健康的污染源;d)單次排放量雖然達(dá)到法律法規(guī)要求,但總排放量過大的因素。當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí)應(yīng)對(duì)環(huán)境進(jìn)行更新:a)有關(guān)法律法規(guī)要求發(fā)生變更;b)發(fā)生重大環(huán)境事故后;c)賓館服務(wù)結(jié)構(gòu)、流程、設(shè)施等有重大調(diào)整;d)管理評(píng)審要求時(shí);e)發(fā)生其他必要的情況時(shí)。3 職責(zé)企劃部a)負(fù)責(zé)跟蹤、收集與本賓館有關(guān)的國(guó)家、地方、行業(yè)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求;b)向各部門傳達(dá)并監(jiān)督實(shí)施國(guó)家、地方、行業(yè)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求。查詢方法包括:a)定期向主管部門索取相關(guān)的信息;b)定期進(jìn)行網(wǎng)上檢索,確定信息來源;c)可通過政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、出版機(jī)構(gòu)、圖書館、書店、刊物等渠道獲得信息。3職責(zé)、環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo),配置必要的資源,負(fù)責(zé)批準(zhǔn)有關(guān)部門編制的質(zhì)量與環(huán)境策劃輸出文件。4程序、環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo) 各部門應(yīng)根據(jù)賓館的質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)一步分解,建立本部門相關(guān)的指標(biāo),使部門員工正確理解并遵照?qǐng)?zhí)行。、市場(chǎng)情況發(fā)生重大變化。:,應(yīng)符合質(zhì)量、環(huán)境方針、目標(biāo),并與服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程的策劃及其他質(zhì)量體系文件的內(nèi)容協(xié)調(diào)一致。、監(jiān)督檢查和修訂、進(jìn)度、要求進(jìn)行控制,并將執(zhí)行情況、存在的問題等及時(shí)反饋到企劃部。5相關(guān)文件《文件控制程序》《服務(wù)實(shí)現(xiàn)的策劃程序》6記錄《質(zhì)量與環(huán)境管理體系策劃實(shí)施情況檢查表》《各部門的質(zhì)量策劃輸出文件》《文件更改申請(qǐng)單》***賓館質(zhì)量與環(huán)境管理體系手冊(cè)職責(zé)、權(quán)限和溝通章節(jié)頁(yè)碼1/3版本A /0修改時(shí)間1目的對(duì)賓館內(nèi)的職能及其相互關(guān)系予以規(guī)定和溝通,以促進(jìn)有效的質(zhì)量、環(huán)境管理。落實(shí)賓館機(jī)構(gòu),采取有效措施保證各級(jí)人員都能理解質(zhì)量方針并堅(jiān)持貫徹執(zhí)行。、錄用、辭退等工作,任命管理者代表。,并具體分管部、部、工程部的工作;、批準(zhǔn),主持召開服務(wù)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)施等方面的工作會(huì)議。,以最大限度地滿足賓客的需要。、環(huán)保***賓館質(zhì)量與環(huán)境管理體系手冊(cè)職責(zé)、權(quán)限和溝通章節(jié)頁(yè)碼2/3版本A /0修改時(shí)間質(zhì)量,確保相關(guān)方滿意。,完成總經(jīng)理交付的任務(wù)。,對(duì)采購(gòu)物資供方進(jìn)行評(píng)價(jià)、控制。,對(duì)不合格保安員提出處理意見。,確保質(zhì)量與環(huán)境管理體系在本部門有效運(yùn)行。,確保滿足賓客要求。,確保質(zhì)量與環(huán)境管理體系在本部門的有效運(yùn)行。,確保滿足賓客要求。、娛樂設(shè)施的管理,確保賓客健康、安全。各部門每周由部門經(jīng)理召開質(zhì)量與環(huán)境例會(huì),討論部門指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況以及存在的問題,以便及時(shí)采取相應(yīng)的糾正或預(yù)防措施,加強(qiáng)對(duì)服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程及服務(wù)、環(huán)境質(zhì)量的監(jiān)視和測(cè)量。質(zhì)量與環(huán)境管理體系有關(guān)的各種信息溝通,也可采用簡(jiǎn)報(bào)、各種會(huì)議、布告欄、內(nèi)部刊物及各種媒體等,具體執(zhí)行《數(shù)據(jù)分析控制程序》。,提出改進(jìn)建議,編寫相應(yīng)的管理評(píng)審報(bào)告。《管理評(píng)審計(jì)劃》,報(bào)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。,包括滿意程度的測(cè)量結(jié)果及與賓客溝通的結(jié)果等。***賓館質(zhì)量與環(huán)境管理體系手冊(cè)管理評(píng)審控制程序章節(jié)頁(yè)碼2/2版本A /0修改時(shí)間,包括內(nèi)外環(huán)境的變化,如法律法規(guī)的變化等。“管理評(píng)審?fù)ㄖ獑巍奔氨敬卧u(píng)審計(jì)劃。,由企劃部根據(jù)管理評(píng)審輸出的要求進(jìn)行總結(jié),編寫“管理評(píng)審報(bào)告”,經(jīng)管理者代表審核,交總經(jīng)理批準(zhǔn),并發(fā)至各部門并監(jiān)控執(zhí)行?!队涗浀目刂瞥绦颉繁9埽ü芾碓u(píng)審計(jì)劃、評(píng)審前各部門準(zhǔn)備的評(píng)審資料、評(píng)審會(huì)議記錄及管理評(píng)審報(bào)告等。本賓館從使相關(guān)方滿意的角度出發(fā),對(duì)人員、設(shè)施和服務(wù)環(huán)境規(guī)定了相應(yīng)的要求,特編制以下的程序文件:標(biāo)題 ISO9001:2000 ISO14001:1996 ; ***賓館質(zhì)量與環(huán)境管理體系手冊(cè)人力資源控制程序章節(jié)頁(yè)碼1/2版本A /0修改時(shí)間1目的對(duì)承擔(dān)質(zhì)量與環(huán)境管理體系職責(zé)的人員規(guī)定相應(yīng)崗位的能力要求,并進(jìn)行培訓(xùn)以滿足規(guī)定要求?!叭藛T入職要求” 、“年度培訓(xùn)計(jì)劃”。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)至少滿足下列條件之一:a.具備相關(guān)專業(yè)的技術(shù)職稱;b.大專以上學(xué)歷,并且工作兩年以上;c.受過相關(guān)的崗位培訓(xùn);d.具備三年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。崗位技能培訓(xùn)包括學(xué)習(xí)相關(guān)作業(yè)規(guī)范
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