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正文內(nèi)容

必學(xué)的教材:溝通技巧實(shí)用寶典-wenkub

2023-04-30 07:01:27 本頁面
 

【正文】 或是“對方想了解的事物”作為話題,是使談話得以持續(xù)不斷的最佳方法。由于我剛從高雄北上,對于新環(huán)境還不是很熟悉,所以希望以后大家能多多幫忙。第6節(jié):洞若觀火—培養(yǎng)敏銳的觀察力(2)  當(dāng)我們能夠培養(yǎng)開放的觀念時,將有助于我們與他人快樂地交談,但是開放的觀念并非意指你要拋棄原有的價值觀,或是被迫毫無選擇地接受所有的新信息,而是希望你不要墨守成規(guī),一味排斥潮流,并且要以開放的心態(tài)接觸更多的事情,借以增加經(jīng)驗(yàn),充實(shí)談話內(nèi)容。同樣的,在辦公室或是私人聚會上,新穎的流行趨勢也可能是吸引人的話題,不過有些人對于新奇的事物,有時會因感覺不習(xí)慣而容易產(chǎn)生排斥感,然而,培養(yǎng)廣泛的興趣,也是增加生活話題的條件之一。   在某次家庭聚會上,有人提起一位明星偶像,并且向朋友詢問相關(guān)的消息,朋友打趣地說道:“你是坐四望五的人了,怎么還會對年輕的歌手如此關(guān)心?”那人急忙回答說:“別取笑我了!那是我小兒子崇拜的偶像。所以說出一句話的時候,你并不是像背書一樣,把記得的話像鸚鵡一樣地表達(dá)出來,而你使用這句話只不過是進(jìn)一步說明你對人對事的看法,提出佐證,證明你所堅持的道理,贊美你所認(rèn)為美的人物,或是駁斥你所認(rèn)為錯誤的理由,指斥你認(rèn)為錯誤的行為。而在你運(yùn)用它們的時候,你也不是毫無目的地去運(yùn)用的。   你每日所遇見的各種可以作為談話的題材和資料,絕不僅僅只是你與人談話的題材和資料而已。到了執(zhí)行死刑的前一天,獄卒忍不住了,就問他:“明天你就死了,今天你還拉它干什么呢?”   那個音樂家說:“明天就要死了,今天我不拉,還能什么時候拉呢?”   這些例子,都值得我們把它記下來。   他的助手說:“你看,試驗(yàn)了1642次,一點(diǎn)用也沒有。那么,我們要敲開十扇門,只要努力一點(diǎn),多敲幾十個門就是了。他有一個朋友,正打算放棄這項(xiàng)工作,并且引用一句古詩“十叩柴扉九不開”來說明募捐困難的情形。   如果能這樣實(shí)行,在3個月之內(nèi),你就可以得到驚人的進(jìn)步,可以減少害羞次數(shù),可以改善口氣和態(tài)度,說話更有條理,不再讓人討厭,當(dāng)然更知道避免和人“抬杠”了。   單是這樣想一想還不夠,你最少用一個星期的時間,每天認(rèn)真地默記下來,你在這一天里跟別人談話時的情形。那股“火燒屁股”的救災(zāi)沖動,正好發(fā)揮了我們的潛力。   說到這里,希望讀者不要只是隨意地翻看。那種逢人就像啞巴一樣不會說話的人,到底是很少的?!?  同樣如此,像林肯、田中角榮等世界著名的演說家的第一次演講都是以失敗告終的。校長站起來說:“愛德華,我們聽到這則悲傷的消息真是震驚,不過現(xiàn)在我們會盡量節(jié)哀的。他讀中學(xué)時,一想到要起立作5分鐘的演講,就驚悸萬分。溝通技巧實(shí)用寶典:實(shí)用口才第1節(jié):未雨綢繆—分析自己的談話能力(1)  如何表達(dá)自己   沒有人是天生的口才家,許多擅長說話的人,最初大都是拙嘴笨舌的人。當(dāng)演講的日子來臨時,他就會生病,只要一想到那可怕的事情,血就直沖腦門,臉頰發(fā)燒?!苯又?,是哄堂大笑。那么,他們?yōu)楹螘谌绱吮∪醯幕A(chǔ)上獲得了令人驚奇和引人矚目的成功呢?   也許每個人都會產(chǎn)生這樣的疑問,每個人也都有過這樣的夢想,希望自己有朝一日能像他們一樣口若懸河,娓娓而談,令人折服。大多數(shù)人,都多多少少懂得一點(diǎn)談話的方法,不過很少用科學(xué)方法去剖析而已。如果你沒有認(rèn)真地想一想前面所提的那些問題,這樣看下去的效果不會太大。第3節(jié):善假于物—要善于運(yùn)用談話資料(1)  如果你真有心克服不懂說話的困難,就千萬不要偷懶。到了周末,你再冷靜地分析在那個本子上,你應(yīng)該最先要改進(jìn)的是哪一點(diǎn)。   善假于物——要善于運(yùn)用談話資料   對于談話的題材和資料,一方面要懂得去搜集,一方面還要懂得去運(yùn)用。   “十叩柴扉九不開”真是把募捐困難的情形形容得恰到好處。”   于是他把“十叩柴扉九不開”這句話,改成“百叩柴扉十扇開”,不但激勵了他的朋友們,而且完成了募捐建校的任務(wù)?!?  這個發(fā)明家卻說:“為什么沒用呢?這使我們知道這1642個方法是不能成功的。   這些例子都是我們可以運(yùn)用的對話材料,它能刺激我們的舊觀念,使它靈活起來。它們代表每一個事實(shí)。   在你吸收它的時候,你是需要用自己的觀點(diǎn)和態(tài)度去衡量一番的。第5節(jié):洞若觀火—培養(yǎng)敏銳的觀察力(1)  洞若觀火——培養(yǎng)敏銳的觀察力   許多家庭主婦彼此碰面時,通常談?wù)摰脑掝}是物價如何、孩子如何、家庭瑣事等,而商人們則會談?wù)摻?jīng)濟(jì)問題或是交際應(yīng)酬時的趣事。前幾天我聽他提起時,不過隨口問了一句他是誰,我兒子竟然說我落伍了,所以才想問你曉不曉得那位年輕歌手的消息,好讓我了解一下。   由于人們常常會有“先入為主”的觀念,進(jìn)而對于自己不熟悉或看不慣的事情產(chǎn)生反感。   此外,搜集一些有趣的話題,以及對方的個人情報,也將有助于談話的順利進(jìn)行?!?  從這段自我介紹中,你可以得到哪些插入點(diǎn)作為接下來的話題呢?  ?。ㄒ唬┪覄倧母咝郾鄙希哼@句話讓你知道對方熟悉的環(huán)境是哪里,所以你可以將“高雄”作為話題的開端,請他談一談當(dāng)?shù)氐奶厣?。?節(jié):有的放矢—明確表達(dá)的目的  有的放矢——明確表達(dá)的目的   我們在平常的生活和人際交往中,失言是不可避免的。例如,你要具有一般的談話能力,你要能夠適應(yīng)對方,盡可能了解對方的特點(diǎn),你要有興趣,態(tài)度要友好而又真誠,等等。   ——引起注意或興趣。   ——激勵或鼓動。   堅持話由旨遣的原則,明確說話目的,是說話取得成功的首要條件。   因此,每次說話之前,不妨捫心自問:“我為什么要說?”或者:“人家為什么要我說?”預(yù)先想一想可能產(chǎn)生的效果,并把預(yù)期的效果當(dāng)做目標(biāo)并為之努力。   “我總是不敢在人面前講話、發(fā)言,那會使我心跳加快,腦中一片空白……”有人坦然承認(rèn)自己的膽怯,而且對此頗為苦惱。據(jù)聞,日本某演員臨近自己拍片的時候就想上廁所,甚至一去就是半小時。它有可能發(fā)生在一個人的任何一次與他人的交談中,而絕非個別人在語言方面的缺陷。   首先,要弄清自己為什么害怕當(dāng)眾說話。常常是因?yàn)槟承┦虑榇碳ち宋覀兊男撵`,最初怕某些人或某件事,后來就籠統(tǒng)地全怕起來,即使那個人或那件事早已不存在了,而我們的“怕”卻從此附在我們身上。自然,你必須明白,為什么那句話可笑,如果笑你的人喜歡取笑別人,那么,多半錯不在你自己,只要避免在這種人面前說話就可以了。   ——為緊張說好話   如果緊張心情出現(xiàn),也可以試著這樣自我安慰:“唉,剛好又開始緊張了。   ——正確看待你說話的對象   關(guān)于克服當(dāng)眾怕羞的心理,卡耐基先生最有經(jīng)驗(yàn),而在他的眾多經(jīng)驗(yàn)中,最基本的經(jīng)驗(yàn)就是:你要假設(shè)聽眾都欠你的錢,正要求你多寬限幾天,你是神氣的債主,根本不用怕他們。其實(shí)愈有經(jīng)驗(yàn)的人,他們的觀察力也愈強(qiáng),對于環(huán)境及人事也愈敏感。不論是對個人還是對人群,都能與平時一樣自如表達(dá)自己的意見。所以,感覺勇敢起來,表現(xiàn)得好像真的很勇敢,運(yùn)用一切意志達(dá)成那個目標(biāo),勇氣就很可能會取代恐懼感。   事實(shí)上,在開始說話前,深呼吸30秒,這樣增加的氧氣供應(yīng)可以提神,并能增強(qiáng)信心??墒钱?dāng)事實(shí)并非如此時,你失望了,氣悶了。不過,同時也要清楚口才和其他才能一樣,不是一下子就能得到的。因此,在開口時,最重要的是把注意力從自己身上移開,或集中精力聽別人怎么說,避免不必要的登臺恐懼。   據(jù)說,他天生聲音低沉,且呼吸短促,口齒不清,旁人經(jīng)常聽不到他在說些什么。不幸的是,他遭到了慘重的失敗,原因就在于他聲音低沉、肺活量不足、口齒不清,以至于聽眾無法聽清楚他所言何事、何物。   由此可見,只有刻苦勤奮、堅持不懈地努力練習(xí),才會獲得令人驚奇和矚目的成功。設(shè)法做各類活動的主持人,這樣,就有機(jī)會接觸那些口才好的人,可以向他們學(xué)習(xí)說話的技巧,自然而然,你也就可以擔(dān)負(fù)一些發(fā)表言論的任務(wù)。他在紐約任中學(xué)教員時,就喜歡與親人、同事和學(xué)生就工作和生活中的一些事情發(fā)表意見,作簡短的談話。第12節(jié):持之以恒—好口才要多練習(xí)(2)  由此可見,沒有哪種活動是不必開口說話的,商業(yè)、社交、政治甚至社區(qū)工作無不需要口才。   隨情應(yīng)景——什么樣的場合,說什么樣的話   言語技巧是指駕馭語言的巧妙技能。   言語技巧的形成,離不開以下幾方面的因素:  ?。?)長久的生活歷練和思想、文化修養(yǎng)。顯然,所謂的言語技巧,一方面不能把它看成是無往不利的捷徑之一,但另一方面又應(yīng)該看到凡稱得上成功運(yùn)用言語技巧的例子,必然都是隨情應(yīng)景、恰到好處地運(yùn)用語言的結(jié)果。   席上,烏縣令趁著酒興,出了一個上聯(lián)要徐文長對,聯(lián)曰:“二人土上坐。眾人都望著徐文長,看他接下來要如何對法,然而,徐文長只略加思索,便不急不徐地對曰:“千里重金鍾?!毙煳拈L笑道:“如果對出又怎樣呢?”“也罰我三杯。本來事情這樣結(jié)束,也恰到好處,可偏偏烏縣令不服輸,一定要壓倒徐文長?!毙煳拈L下聯(lián)一出口,滿堂一陣哄笑,烏縣令下不了臺,頓時惱羞成怒。于是他拱手賠笑說:“烏縣令,我斗膽對下聯(lián)了!”這時眾鄉(xiāng)紳見他們刀去劍來,早已坐不住了,但又不想離去,只聽徐文長對道:“龜有雄雌總姓烏。   另一個例子,一位從事童軍教育工作的愛德華愛德華告訴他,自己從未見過任何人開過如此巨額的支票,很想見識見識,好回去說給那些小童軍們聽。   當(dāng)時愛德華若非事前知道董事長的興趣所在,一見面就投其所好,引他打開話匣子,事情恐怕就沒那么順利了。在人際交往中,能用來接近對方的話題可說俯拾皆是,關(guān)鍵在于要善于根據(jù)特定的情境去發(fā)掘,并恰到好處地運(yùn)用。   言出于衷——贊美要發(fā)自心底   有位朋友十分善于與人交談,即使是初次見面,或不善言辭的人,在和他談話時也能聊得十分愉快、輕松。   當(dāng)我們在與他人交談時,應(yīng)該想想上述的例子,不要讓對方覺得索然無味,有對著機(jī)器說話的感受。   還需注意的是,在與尚未熟識的人說話時,最好選擇較為輕松愉快的話題,盡量不要提及個人過去不愉快的經(jīng)驗(yàn),以免讓對方覺得沉悶、無聊。   刻意奉承、諂媚的話,聽起來或許令人飄飄然,但是卻浮華不實(shí)。   談話結(jié)束,要向?qū)Ψ礁鎰e時,如果能帶著“期待再見”的語氣和態(tài)度,往往會使對方在離別之后,特別想念你,希望能有機(jī)會再和你見面。   一般而言,我們的社會環(huán)境、歷史背景、文化特征,往往會賦予語言在本身意義外的附加意義和功用,從而對人際往來產(chǎn)生影響。譬如對歐洲人或美國人說“吃過飯了嗎”,對方可能以為你要請他吃飯,當(dāng)他發(fā)現(xiàn)你只是隨口的一聲問候時,便會認(rèn)為你虛情假意、言不由衷,從此對你印象極差。   毛遂自薦——恰當(dāng)?shù)刈再澴钥?  有些人隨時隨地都驕傲自大,炫耀自己,相形之下,那些謙虛謹(jǐn)慎的人的確要好得多。蘇秦、張儀游說列國,蘇秦鼓吹合縱,張儀宣揚(yáng)連橫,就是自贊自夸其外交方針、軍事策略如何高明。不自贊自夸一番,有誰知曉呢?   今天,招標(biāo)答辯、招聘口試、評定職稱、推銷產(chǎn)品等等,全離不開自贊自夸。如果夸大其詞達(dá)到了違反生活常規(guī)的地步,反而事與愿違,只會降低其可信度。而要了解對方的所急所需,就必須事先對人才市場、商品市場搞調(diào)查研究,做到知己知彼,心中有數(shù)。   誠能感人——盡量表達(dá)你的誠實(shí)和熱情   只要是真實(shí)可信的說話內(nèi)容,加上熱心誠懇的說話方式,說話交際就能達(dá)到理想的效果,正如諺語所說:“有了巧舌加誠意,就能夠用一根頭發(fā)牽動一頭大象。“情自肺腑出,方能入肺腑。人與人相處,除了道德和倫理上的意義之外,還有其特殊的含義,而且這種含義直接關(guān)系到自己或公司在大眾心目中的形象和聲譽(yù),與公共關(guān)系目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)緊密相關(guān),因此,如你身為公關(guān)或服務(wù)人員,就必須更注重誠意的表達(dá),以及是否尊重對方。因此,他下定決心今后要向顧客“講真話”,即使被解雇也在所不惜。   他說:“老實(shí)說,這種桌子不怎么好,我們得常常接受退貨。沒錯,它款式新,但結(jié)構(gòu)有毛病,如我向您隱瞞它的缺點(diǎn),就等于是在欺騙您。”   這時,他走近桌子,用腳去蹬腳板,本來,這要像踩離合器踏板,得輕輕地踩,他卻一腳狠狠踏上去,桌面突然往上撐起,撞到那位顧客的下巴。不過,我還得仔細(xì)看看。   顧客一走,這位售貨員就受到了主管的訓(xùn)斥,并被告知他被“炒魷魚”了,馬上要他到人事部辦理離職手續(xù)。這件事也驚動了經(jīng)理,售貨員不僅沒被辭退,經(jīng)理還主動提出要與他再續(xù)約。   正當(dāng)尼克松為競選四處奔波時,《紐約時報》突然報道尼克松在競選中秘密受賄的丑聞,消息不脛而走,給共和黨的競選帶來極為不利的影響。   而尼克松萬萬沒有料到,當(dāng)他走進(jìn)全國廣播公司的錄音室之前,他被告知,助選的高級顧問已決定要他在廣播結(jié)束后提出辭呈。   最后他滿懷感恩地說:“我還應(yīng)該說的是,我太太帕特沒有貂皮大衣……還有一件事,也應(yīng)該告訴你們,獲得提名之后,我們確實(shí)收到一件禮物。當(dāng)他走出錄音室時,到處是歡呼聲,有數(shù)百萬人打來了電話、電報或寄來信件,幾乎每個著名的共和黨人都發(fā)給尼克松贊揚(yáng)的函電,從郵局匯來的小額捐款就達(dá)六萬美元。   尼克松的獲勝,可以說是“誠意策略”最成功的例子。語言較多地顯示著內(nèi)在的思想和智慧,舉止則更多地顯露著外在的風(fēng)度和形象。   要巧用身體語言,首先,要懂得如何設(shè)計完美的身體語言。關(guān)于坐有多種不同方式,有的人喜歡坐在中間,讓大家圍坐在自己身邊;有的人喜歡坐在會場的角落,不讓別人注意到自己。兩腿分開是一種開放型姿勢,顯出穩(wěn)定、自信,并有接受對方的傾向;兩腿并攏的姿勢則過于正經(jīng)、嚴(yán)肅;兩腿交叉是一種防御性姿勢,往往顯得害羞、忸怩、膽怯,或者隨便散漫。站立時,兩腿張開,兩腳平穩(wěn)著地成“丁”字形或平行相對,或一前一后,軀干伸直,不要屈膝和彎腰弓背,否則顯得消極懶散,無精打采。不過萬一你覺得它們討厭而累贅,插在衣袋里或是放在背后也可以。不過,千萬不要故意把手交叉在胸前,更不可勉強(qiáng)扶在講桌上,這樣就會使你的身體不能自由行動。   常用面部表情的含義有:點(diǎn)頭表示同意,搖頭表示否定;昂首表示驕傲,低頭表示屈服;垂頭表示沮喪,側(cè)首表示
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