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防損部的職能及崗位職責(zé)-wenkub

2023-04-30 02:03:26 本頁面
 

【正文】 并上報防損員優(yōu)差表格,整理并上報上半月各樓層違章表格寫上半月防損管理工作報告。周三 檢查了解個別防損員的思想情況,對新到防損員進行專業(yè)知識培訓(xùn)。1隨時承擔(dān)額外工作,學(xué)習(xí)掌握法規(guī)知識和業(yè)務(wù)知識。值勤時必須正確使用對講機,不得擅自外借,不得讓無關(guān)人員試話玩弄,對講時要注意保密,不能透露重要情況,使用規(guī)范化語言(普通話),決不允許用粗話開玩笑或擅自關(guān)閉情況發(fā)生。各崗位每日提前十五分鐘更衣(刷卡)到崗集中,由領(lǐng)班交待工作任務(wù)及要求后再接崗,履行交接儀式和手續(xù),下班到崗集中后,領(lǐng)班宣布解散,再刷卡。與公安、消防等政府部門定期聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)解決公司有關(guān)安全檢查事宜。聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)其它部門解決有關(guān)公司財產(chǎn)安全方面所有問題。二、防損部的崗位職責(zé)(一) 防損部主管的崗位職責(zé)制定整體防損計劃并落實實行。監(jiān)督公司的經(jīng)營運作,介入每個部門的工作,如收貨、收銀、營運工作等。維護公司、賣場安全和預(yù)防、調(diào)查損失。制定賣場防損、消防工作程序,實行“軍事化管理”并監(jiān)管其執(zhí)行。負責(zé)本部門所有費用的預(yù)算及支出及報銷。完成上級交辦的其它工作。嚴格執(zhí)行下級服從上級的原則,不準以任何借口違背上級的指令及委派的任務(wù),遇到難以處理的事及時向上級報告。1在調(diào)查事故案件時,要如實收集證據(jù),無權(quán)代表公司或本部承擔(dān)任何責(zé)任,事故案件性質(zhì)由上級部門確定,如需要搜查制止,要得到上級領(lǐng)導(dǎo)批準和公安部門在場時相應(yīng)配合,對不配合者,保持穩(wěn)重積極,態(tài)度要溫和,立場要堅定。1按規(guī)定阻止未經(jīng)許可的拍照或錄像行為。周四 巡視賣場消防通道、檢查領(lǐng)班工作記錄;周五 整理防損部本周出現(xiàn)的問題,及提出解決的方案。15日 檢查防損部考勤表25日 制作下半月防損優(yōu)差表格及下月各樓層違章表格26日 總結(jié)前半月賣場報案材料及突發(fā)事件調(diào)查內(nèi)容27日 安排考核防損員的職業(yè)技能31日 整理并上報本部門考勤四、防損部的工作程序:(一)防盜器報警的處理程序:處理原則:(1) 證據(jù)原則:當(dāng)系統(tǒng)報警時,不能認定就是有商品被偷竊,每一位顧客都是清白的,除非你已經(jīng)掌握確鑿的證據(jù)。處理重點主要針對商品,不針對顧客,只要顧客結(jié)帳,認為顧客是疏忽而不是故意不結(jié)賬。處罰:所有內(nèi)盜的人員,無論其盜竊的金額是多少,商品大小,理由多充分,一旦發(fā)現(xiàn)確實,一律予以解聘;公司有權(quán)利通過合法途徑追回被盜的商品和要求賠償盜竊的金額;所有內(nèi)盜事件必須在處理后及時內(nèi)部曝光,告知所有工作人員,起警示和威懾作用;所有內(nèi)盜事件的曝光不得公開盜竊者的私人資料;曝光只能在本公司范圍內(nèi)進行,不得在公共媒體進行。偷盜商品在400元以下,做談話記錄一份,要求偷盜者做等價購買,并要求所在單位或住地街道辦事處開具個人表現(xiàn)證明。(五) 供應(yīng)商偷盜處理程序:程序:發(fā)現(xiàn)偷盜:由收貨部、防損人員或樓面人員發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商偷盜;調(diào)查取證:防損部對事件進行調(diào)查取證,特別是供應(yīng)商現(xiàn)場偷竊人員的書面對證;通知采購部:將事件及有關(guān)的材料證據(jù)提交到采購部;賠償損失:由防損部提出賠償?shù)臄?shù)額,由采購部進行執(zhí)行;處罰:對已造成的損失進行賠償;對其行為進行罰款處理;對因此中斷合作關(guān)系而造成超市的預(yù)期損失,進行賠償。(3)防止員工偷盜商品:監(jiān)督員工是否偷盜公司財物,是否將將商品帶出賣場。(3) 所有進出人員都必須主動配合防損人員的檢查。(2) 設(shè)備設(shè)備:收貨出入口應(yīng)設(shè)置防盜報警系統(tǒng)。(9) 退、換貨的管理:對每單退換貨必須進行核實,核對品名、包裝單位、數(shù)量、換貨的品種是否正確以及單貨是否一致,保證所有出超市的商品必須正確無誤。(三)入口管理制度:設(shè)置:入口設(shè)置防損員,營業(yè)期間實行不間斷值勤制度;監(jiān)管要點:(1) 禁止所有員工在上班時間內(nèi)從入口處出入;(2) 超過尺寸的提包,提醒顧客進行寄存后才能入場;(3) 顧客不能將與本超市類似的、一樣的或難以區(qū)別的商品從入口帶入超市,要進行寄存后才能入場;(4) 保證顧客遵守其他的入場購物規(guī)定,如不能帶寵物等;(5) 禁止任何人從入口處離開賣場。(3)處理各類治安、消防突發(fā)案件,將損失及影響控制在最小范圍內(nèi)。(7)制止、勸住從非口岸進出、貨的商戶。夜間巡視必須二人同行,保持警惕。(6)發(fā)現(xiàn)不良人員,要先掌握確鑿證據(jù)再采取行動。檢查廠家貨物進出情況,不得由賣場正門進出及乘用扶梯。監(jiān)控頭、噴淋頭、煙感頭是否被五遮擋、有無懸掛物品。(八)雨季防范對屋頂?shù)叵率彝鈬鷱V場各排滲設(shè)備檢查,發(fā)現(xiàn)是否有堵塞現(xiàn)象。(十)監(jiān)控室管理制度監(jiān)控室值班人員必須精神飽滿,著裝整齊,責(zé)任心強;嚴禁在監(jiān)控室看閑雜書刊、吃東西,干與工作無關(guān)的事情。嚴禁與工作無關(guān)的人員接觸機器設(shè)備。嚴禁值班期間飲酒或酒后上崗。接班人員按照“防損部值班記錄表”與上一班進行工作交接,雙方簽字認可。交班人員應(yīng)將本班的工作辦理完畢再行交接,重要的工作未處理完畢不允許交班;每天夜班當(dāng)值人員應(yīng)于次日下班后,將前一日“值班記錄表”匯總交防損主管閱示。 (3)不準轉(zhuǎn)借他人使用。鎖、鑰匙要求:要注意保管,輕拿輕放,不得損壞。違反以上規(guī)定按違紀處罰,如有損壞或丟失,按情節(jié)輕重,照價賠償。鑰匙交還時,管理人員應(yīng)仔細核對,確認無誤后收回。并將使用原因、結(jié)果等詳細資料留存物業(yè)部備案。(十四)、消防器材管理規(guī)定消防器材包括:各類滅火器、消防水帶(含水槍)、水喉、室內(nèi)消防栓、消防泵、消防水桶、消防斧、消防鉤、煙感探頭、噴淋頭、溫感報警系統(tǒng)、消防手動報警器、消防監(jiān)控頭等。消防標志不準損壞、涂抹改變顏色。來訪人員須知。(4)非緊急情況下,任何人士不得以任何理由動用辦公區(qū)域的消防設(shè)施。特殊情況須經(jīng)本部門經(jīng)理批準后,客戶持批條帶出物品。工作人員只能從指定通道進出,包括搬運貨架等。(十七)關(guān)于丟失商品和顧客物品被盜的管理辦法為能提高全員安全意識,防止在商品丟失、顧客財物被盜后進行高效、規(guī)范的管理,最大程度地減少損失,特制定本管理辦法如下:各部門在發(fā)現(xiàn)商品丟失后,必須立即向防損部和部門經(jīng)理通報,然后辦報案手續(xù)交防損部進行調(diào)查。(3)如查明是外來人員進行偷盜,經(jīng)確認無誤,防損部門應(yīng)迅速將物品追回,情節(jié)嚴重者,送交公安機關(guān)處理。(7)如發(fā)生自盜和與外來人員勾結(jié)盜竊顧客物品者,一經(jīng)查實給予從重處罰,情節(jié)嚴重者,送交當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)處理。報警處理后,應(yīng)及時做好記錄,如有火情,處理火情后應(yīng)寫出報告,讓有關(guān)人員簽字上報防損部領(lǐng)導(dǎo)。如情況嚴重或事情重大,應(yīng)馬上向公司主管防損工作的經(jīng)理請示報告。4.、對現(xiàn)場情況進行初步勘察、記錄、展開調(diào)查、上報領(lǐng)導(dǎo)進行處理,并決定是否上報公安機關(guān)。各部門不得自行處理解決。在全面停電時,后備照明自動開啟,以方
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