【正文】 企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)，做好庫房管理工作，對保證及時供應生產(chǎn)需要、合理儲備、加速資金周轉，節(jié)約使用物資，降低產(chǎn)品成本起著重要作用。為領導對有關建筑材料的確定提供相關依據(jù)。對所訂購的物資項目，要認真審查，防止差錯，并依據(jù)合同日期進行催交事宜。在保證生產(chǎn)需要合理供應的原則下，每年核定一次物資儲備定額，同時核定物資的資金占用額，落實到庫。二、物資管理制度一）、材料管理制度為了加強建筑材料管理工作，降低材料消耗，保證材料供應，滿足生產(chǎn)需要,確保工程質量，杜絕不合格建筑材料使用在工程建設上，特制定材料有關管理制度如下：材料管理必須堅持合理選材、物盡其用，質優(yōu)價廉的原則。十一）、工資及員工補貼管理制度 （一）、 基本原則 以出勤日計算每月應發(fā)工資； 每月底發(fā)放上月基本工資，由公司財務部統(tǒng)一存入員工個人帳戶（遇節(jié)假日順延）；每月5日前由施工班長統(tǒng)一上報公司人員考勤到公司辦公室，員工獎金由各項目部上報。其他：各項目部不允許，非本公司管理人員前往公司財務部辦理付款及領取支票。 6)、在資金計劃付款內， 未提供勞務（材料）已簽訂合同，需先行支付的預付款，財務人員根據(jù)部門經(jīng)理認可的業(yè)務內容及轉賬支票請款單，由部門經(jīng)理或以上級管理人員簽字，方可開具支票。如付款手續(xù)不全，財務人員有權且必須拒絕支付。付款審批單應附入付款憑證記賬備查。 超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告，其它同計劃內報銷手續(xù)一樣。各單位應本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務費用，任何人不得用于除業(yè)務需要以外的個人消費。各項目自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應級別的領導審批后報銷。 （三）、財務部門審核 財務部門對所有報銷票據(jù)，依據(jù)相關財經(jīng)法規(guī)及內部財務制度對其合法性進行審核。八）、報銷審核制度 （一）、原則 嚴格財務收支審批制度，公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單，注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財務經(jīng)理審核（按照有關規(guī)定辦理）、分計劃內和計劃外相關程序審批后，出納方可付款。通訊費用報銷實行崗薪包干制。項目部購買辦公用具、辦公軟件及固定資產(chǎn)，原則上由材料部統(tǒng)一購買并庫存，各部門登記領用，并計入各部門的費用。并做好辦公用具、軟件臺賬。借款人要在出差回來或借款后七日內向出納還款或報銷。庫存現(xiàn)金超過20000元時必須存入銀行。 對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結，及時核對，保證帳實相符。 1組織指導編制財務收支計劃、財務預決算，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行；對成本費用進行控制、分析及考核。 進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。 嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度，接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督，保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。 二）、財務工作崗位職責：（一）會計職責：負責管理公司的日常財務工作。 負責公司會計核算和財務管理制度的制定，推行會計電算化管理方式等。1完成領導交辦的其他工作。三）、現(xiàn)金管理制度 所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。 出納收取現(xiàn)金時，須立即開具一式三聯(lián)的《現(xiàn)金回收登記表》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、出納、會計各留存一聯(lián)。 收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章，并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章，防止重復報銷。誰使用、誰保管并簽字登記，落實到個人。每月底由材料部向財務部提供有關方面的明細表（經(jīng)各部門簽字確認）。工資、獎金的支出：由辦公室核準每月考勤，財務部編制發(fā)放表，經(jīng)理簽字確認，并報公司總經(jīng)理批準后財務發(fā)放。 加強報銷管理，當月帳，當月了，25日以后帳最遲不得超過下月1 日。（四）、審核權限 同審批權限。資料費：各項目購書及其它資料，首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門進行登記驗收，并在書、資料上蓋章、編號。業(yè)務招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱；加班用餐費須有全體用餐人簽字；交通費須注明起始、地點及原因；禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量；快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。九）、往來帳務管理制度 ：（一）、應收帳款管理 嚴格按照公司的相關制度，對公司的應收賬款進行管理，對應收帳款的收付情況應及時向總經(jīng)理匯報。2）、各項目部在公司規(guī)定的范圍之內，并已上報財務資金計劃，經(jīng)由總經(jīng)理簽字。4）、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款的，應嚴格按合同規(guī)定的期限付出，不得早付或遲付，也不準改變支付方式和用途，非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托，也不準改變收款單位（人）。7)、未予我項目部簽訂合同的付款，財務人員有權且必須拒絕支付。各項目部應嚴格控制項目付款，不允許零星付款，資金計劃之內的付款應盡快交于財務，由于項目部自身原因導致的付款滯后，各項目部自行負責。按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度，根據(jù)當月考勤統(tǒng)計情況及公司有關規(guī)定由財務部門審核公司員工的工資，統(tǒng)一制訂工資表，執(zhí)行公司有關制度、規(guī)定； 工資單經(jīng)財務、現(xiàn)場管理人員、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放；伙食費、報現(xiàn)場施工員審批后由公司財務進行發(fā)放。根據(jù)本公司下達的年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，按技術質量部要求，各個項目部提前把所需材料，詳細的做好材料所需計劃按程序簽字后報到材料部。對物資的發(fā)出和核對情況定期檢查分析，出現(xiàn)問題及時采取措施，保證生產(chǎn)所需原材料的供應及時、準確。供應人員應嚴格遵守上級規(guī)定的物資供應政策和國家價格政策，按計劃要求采購，凡因盲目采購、借購、單購等要查明原因，追究責任。1加強和提高和項目部、工程部門的溝通，嚴格控制采購供貨時間和采購周期，保證項目的供貨的科學合理，爭取更低的成本。庫房指導五金配件工具，型材、鋼襯、玻璃存放區(qū)域。庫房對物資的保管，應按要求分清物資類別、性質及規(guī)格，進行碼放。三）、材料產(chǎn)品出入庫檢驗流程（一）、產(chǎn)品驗收產(chǎn)品驗收必須以驗收憑證（入庫單）按質按量地檢查名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量。（二）、倉庫產(chǎn)品管理物資產(chǎn)品進庫必須按倉庫消防條例規(guī)定碼放，符合安全防火要求。（三）、材料發(fā)放保管員對物資發(fā)放必須依據(jù)部門開出的出庫單，手續(xù)準確、齊全。嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度和物質供應政策，按采購計劃，保質、保量、分期、分批完成采購任務。負責對購入的原材料、輔助材料及配件的生產(chǎn)廠家索要產(chǎn)品質量保證文件，并建立合格分承包方檔案。負責庫房管理工作，物質分類碼放整齊，做好標識，防止混料，庫容整潔美觀。三、合約管理制度為了規(guī)范企業(yè)行為，加強合同及預結算規(guī)范管理，有效地控制項目成本，現(xiàn)制定本規(guī)定，請遵照執(zhí)行。做到及時準確、客觀公正的測算項目責任成本，以便公司指定項目責任承包目標。對于分包單位簽證合約部門必須嚴格審核，對照合同條款進行分析核減。招標結果公布后，由合約部門根據(jù)開標結果按照招標文件做出評標報告，并同時對比項目收入及成本目標進行分析一起上報公司，作為確定分包單位的依據(jù)。公司分管合約的副總與項目經(jīng)歷及合約人員是結算的責任人。在分包結算前應按照合同要求各部門對分包工作的完成情況進行考核，技術、質量、安全、財務、物資等各部門必須分別進行盤點并簽署對賬單，作為結算的依據(jù)。結算經(jīng)審核并報公司總經(jīng)理最終審批后由分包項目項目最終簽署審核意見，并加蓋公司公章。六）、學習培訓公司合約部應該加強對合約人員的業(yè)務培訓，提高合約人員業(yè)務水平。把管生產(chǎn)必須安全的原則從制度上固定下來。安全生產(chǎn)責任制一）、項目經(jīng)理安全生產(chǎn)責任制項目經(jīng)理是該工程項目的安全生產(chǎn)第一責任人,對本工程項目安全生產(chǎn)、文明施工負領導責任。組織對職工進行安全生產(chǎn)、安全技術和遵章守紀及新工人入場的二級教育，督促各級各部門做好本職范圍的安全工作。組織實施項目安全生產(chǎn)工作規(guī)劃、目標及實施計劃，組織落實安全生產(chǎn)責任制。領導組織本項目的每月四次檢查和落實一圖九表法、內業(yè)資料標準化管理和不定期的安全生產(chǎn)檢查，及時解決施工中的不安全生產(chǎn)問題。組織實施安全工作計劃，確定安全生產(chǎn)考核指標的分解，落實各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度、規(guī)范和標準。認真吸取、采納安全生產(chǎn)的合理化建議，保證項目安全生產(chǎn)管理體系的正常運行。組織編制或審批專項安全施工組織設計。分管本項目技術文件管理和產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃，按程序規(guī)定的權限審批技術文件。1分管本項目部不合格品的控制。督促實施施工組織設計、安全技術措施；實施安全管理目標；對項目各項安全生產(chǎn)管理制度的貫徹與落實情況進行檢查與具體指導。負責不同施工階段分項分部工程各工種的安全技術書面交底，對進場人員的三級安全教育考試培訓；特殊工種持證人數(shù)的備案。主管與顧客有關的過程的控制，組織實施投標階段和中標后的合同評審與履約管理。負責組織對炊事員、職工、特種作業(yè)人員的身體檢查及女工保健、職業(yè)病預防工作。做好防寒、防臺風、防暑降溫的預防及勞保用品、飲料、飲水的供應發(fā)放工作。八）、項目安全員安全生產(chǎn)責任制在項目經(jīng)理的領導下具體負責項目的安全生產(chǎn)檢查、監(jiān)督工作，協(xié)助項目經(jīng)理貫徹上級安全生產(chǎn)的指示和規(guī)定。組織項目人員的安全意識、安全技術教育與考核工作，落實“三級安全教育”，督促檢查班前安全活動。九）、項目工長、（施工員）安全生產(chǎn)責任制工長（施工員）是所管轄區(qū)域范圍內安全生產(chǎn)的第一責任人，對所管轄范圍內的安全生產(chǎn)負直接領導責任。對重點特殊部位施工，必須檢查作業(yè)人員及各種設備和安全防護設施的技術狀況是否符合安全標準要求，認真做好書面安全技術交底，落實安全技術措施，并監(jiān)督其執(zhí)行，做到不違章指揮。十）、項目質檢員安全生產(chǎn)責任制遵守國家《建筑法》和有關的建筑工程安全生產(chǎn)法令、法規(guī)，堅持“安全第一，預防為主”的方針，認真執(zhí)行上級公司的各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度。嚴格按國家有關安全規(guī)程、規(guī)范要求把關，發(fā)現(xiàn)材料和施工工藝上的問題有權制止。按分工做好記錄的控制。采購材料裝車時要注意自身和他人的安全，嚴禁超載負載運輸；材料進場要按類別、規(guī)格分類堆放，堆放時要注意人身安全；水泥堆放不要過高，防止倒塌，傷害他人，發(fā)生意外；鋼材在搬運過程中，正確使用勞保用品，避免工傷事故發(fā)生；材料員進入施工現(xiàn)場，接受材料，必須戴好安全帽，系好安全帶；熟悉和掌握消防安全知識，正確使用消防器材。根據(jù)工傷事故報告，準確地做好安全事故所帶來地直接損失、間接損失及整改所需費用地預算。各種安全資料按有關規(guī)定進行標識、編目和立卷。負責編制垂直運輸機械設備的裝、拆安全施工組織設計、驗收工作，并監(jiān)督實施。參與有關工傷事故調查、分析，并提出整改措施。經(jīng)常檢查施工場地的安全生產(chǎn)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，不能解決的要采取臨時措施并及時上報。聽從專職安全員的指導，接受改進措施，教育全班同志堅守崗位，嚴格執(zhí)行安全規(guī)章制度和規(guī)程，做好上下班的交接工作。主要是受施工員、安全員的指導，做好本班組安全工作。對新工人進行崗位安全教育。發(fā)生事故及時搶救傷者，維護好現(xiàn)場，認真了解事故情況，及時、如實的向領導報告。發(fā)生事故，要果斷正確處理，及時如實向領導報告，認真保護現(xiàn)場，作好詳細記錄加強設備維護，愛護安全設施，保持作業(yè)現(xiàn)場整潔，做到工完料凈場地清，認真搞好文明施工。有權向上級反映安全工作中存在問題，有權向領導提出改善安全施工的建議。事故苗頭或發(fā)生事故的緊急處理措施。工器具的正確使用及檢驗。根據(jù)公司下達給項目部的安全生產(chǎn)目標管理責任狀中的要求和結合本工程的實際情況，今項目部把公司的安全生產(chǎn)管理目標分解到各班組，實行層層分解，將安全生產(chǎn)責任落實到每個班組及每個人。班組應建立安全值日制，班組長為兼職的安全員，負責班組日常安全生產(chǎn)管理工作。要嚴格執(zhí)行本工種的安全技術操作規(guī)程，按照安全技術交底內容進行施工，特別是在高處安裝臨邊的鋼筋一定要有安全防護措施，必要時系上安全帶作業(yè)。好的給予表彰和獎勵，差的給予通報批評直至經(jīng)濟制裁。施工過程中發(fā)生由分包單位（含分包單位下屬的勞務分包、專業(yè)分包、供應商等）責任造成的記錄事故（人員輕微傷害不構成輕傷，設備未造成永久性損壞，可以修復），每發(fā)生一人次總包對分包單位罰款3000元。施工過程中發(fā)生由分包單位（含分包單位下屬的勞務分包、專業(yè)分包、供應商等）責任造成的重大機械設備事故（按機械設備事故損失金額標準確認），每發(fā)生一次總包對分包單位罰款20000元，并賠償由于事故而導致總包單位遭受的其它損失（包括經(jīng)濟損失、名義損失）。分包單位施工中輕傷負傷率超過4‰，總包對分包單位罰款30000元。未及時、準確上報各種安全報表，每遲報一天對有關人員罰款10元。4） 現(xiàn)場規(guī)章制度、操作規(guī)程不健全，明顯有缺陷。7） 安排未