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某公司后勤管理辦法-wenkub

2023-04-27 13:20:28 本頁(yè)面
 

【正文】 車進(jìn)入公司。 車輛出入制度、辦公區(qū)域后,必須遵守交通安全法規(guī)和公司有關(guān)交通安全的規(guī)定。 員工進(jìn)出的主要通道由集團(tuán)公司或分公司自行規(guī)定。 公司及下屬單位雇請(qǐng)的臨時(shí)工憑公司人力資源部統(tǒng)一發(fā)放的《臨時(shí)工出入證》出入指定區(qū)域。 各職能部門應(yīng)嚴(yán)格按公司規(guī)定開(kāi)具相應(yīng)的出入證件,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 工會(huì)工作部負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和管理 人力資源部、采購(gòu)部、制造總廠、研究總院等單位負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)出入證件的簽認(rèn)。每日巡查1次,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)養(yǎng)護(hù)、維修;??己? 見(jiàn)附件1《物業(yè)服務(wù)考核細(xì)則》后勤維修管理制度 1工作職責(zé)物業(yè)公司負(fù)責(zé)長(zhǎng)沙產(chǎn)業(yè)園區(qū)的設(shè)備日常運(yùn)行管理及維修工作,工會(huì)工作部、生活監(jiān)督委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、管理、監(jiān)督、考核。、廣告牌和亂貼、亂畫現(xiàn)象,外墻無(wú)污染。及時(shí)清除道路積水,無(wú)衛(wèi)生死角;、污水管道每年至少疏通1次;雨、污水井每月至少檢查1次,視檢查情況及時(shí)清掏,化糞池每月至少檢查1次,配合環(huán)衛(wèi)部門每半年清掏1次,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)清掏;(箱)進(jìn)行清潔,每天1次對(duì)垃圾桶(箱)內(nèi)垃圾清運(yùn),做到日產(chǎn)日清,保持垃圾桶清潔,無(wú)異味;同時(shí)搞好垃圾分類工作,按甲方規(guī)定把危險(xiǎn)廢品送到指定的地點(diǎn)進(jìn)行處理。,所產(chǎn)生的生產(chǎn)垃圾由生產(chǎn)單位送到垃圾處理站,由環(huán)衛(wèi)所統(tǒng)一清運(yùn)處理。、會(huì)議室、接待室、開(kāi)水房等。,管理制度落實(shí),停放整齊,場(chǎng)地整潔。、重點(diǎn)部位(辦公場(chǎng)所、配電室、氣站、倉(cāng)庫(kù)等)增加巡查頻次重點(diǎn)防護(hù),配有安全監(jiān)控設(shè)施的,實(shí)施24小時(shí)監(jiān)控。,按時(shí)值班巡邏,確保整個(gè)項(xiàng)目的人身財(cái)產(chǎn)安全。,解釋權(quán)歸集團(tuán)公司工會(huì)工作部。、工會(huì)工作部根據(jù)《宿舍管理辦法》對(duì)宿舍管理進(jìn)行檢查考評(píng)。(以下簡(jiǎn)稱監(jiān)管會(huì))工作職責(zé),下設(shè)物業(yè)、宿舍、食堂三個(gè)監(jiān)督小組。后勤管理委員會(huì)下設(shè)辦公室,辦公地點(diǎn)設(shè)集團(tuán)公司工會(huì)工作部,工會(huì)工作部后勤管理負(fù)責(zé)人兼任辦公室主任。************集團(tuán)有限公司后勤管理辦法1目的為加強(qiáng)集團(tuán)公司后勤管理,確保后勤工作有序開(kāi)展,科學(xué)合理地規(guī)范合作單位的工作職能,規(guī)范員工行為,切實(shí)為員工營(yíng)造一個(gè)和諧、安全、舒適的辦公和生活環(huán)境。a)加強(qiáng)對(duì)后勤管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核;對(duì)后勤工作的重大事項(xiàng)進(jìn)行研究決策。,主要負(fù)責(zé)收集反映員工意見(jiàn);監(jiān)督、考核后勤工作。、工會(huì)工作部根據(jù)后勤類相關(guān)制度、《員工行為規(guī)范》對(duì)員工文明行為進(jìn)行檢查考核。安全保衛(wèi)管理制度1工作職責(zé)物業(yè)公司負(fù)責(zé)長(zhǎng)沙產(chǎn)業(yè)園區(qū)的安全保衛(wèi)工作,工會(huì)工作部、生活監(jiān)督委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、管理、監(jiān)督、考核。保安人員必須熟悉項(xiàng)目及周邊的環(huán)境,文明值勤,訓(xùn)練有素,言語(yǔ)規(guī)范,認(rèn)真負(fù)責(zé)。,杜絕推銷、宣傳等閑雜人員出入。4考核 見(jiàn)附件1《物業(yè)服務(wù)考核細(xì)則》衛(wèi)生保潔管理制度1工作職責(zé)物業(yè)公司、長(zhǎng)沙產(chǎn)業(yè)園區(qū)各單位按責(zé)任區(qū)分別負(fù)責(zé)約定和指定區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作;工會(huì)工作部、生活監(jiān)督委員會(huì)負(fù)責(zé)進(jìn)行管理與考核。、垃圾桶等清潔。、辦公區(qū)域除物業(yè)責(zé)任范圍外的由責(zé)任人和各部門負(fù)責(zé)送到樓棟垃圾箱由物業(yè)公司統(tǒng)一進(jìn)行收集處理。、會(huì)議室進(jìn)行清掃保潔;會(huì)議室使用完畢及時(shí)進(jìn)行清掃保潔。2工作范圍、管理、維護(hù)工作。(資產(chǎn))故障檢查、維修計(jì)劃申報(bào)。園區(qū)內(nèi):白天30分鐘到達(dá),夜間40分鐘到達(dá);外租宿舍:白天40分鐘到達(dá),夜間60分鐘到達(dá)。2工作范圍長(zhǎng)沙產(chǎn)業(yè)園區(qū)所有人員、車輛、物資出入都適用本制度的管理。4管理規(guī)定 公司員工一律憑公司人力資源部統(tǒng)一發(fā)放的員工出入證進(jìn)出生產(chǎn)、辦公區(qū)域。 外來(lái)人員進(jìn)入公司區(qū)域必須在征得被訪人員同意,在門衛(wèi)辦理登記手續(xù)后,方可進(jìn)入。 嚴(yán)禁未正確穿戴勞保用品人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū),衣冠不整人員嚴(yán)禁進(jìn)入辦公區(qū)。 非貨運(yùn)車輛一律不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)(執(zhí)行公務(wù)的特種車輛除外)。 車輛帶進(jìn)生產(chǎn)區(qū)的物資、設(shè)備如需隨車再帶出,應(yīng)憑進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的物資清單,辦理出門證手續(xù)后,方可出生產(chǎn)區(qū)。 門衛(wèi)負(fù)責(zé)出門證的審驗(yàn)及出門證內(nèi)容與出門物資(產(chǎn)品)的核實(shí)、檢查。 特殊情況下(未辦理手續(xù))的物資車輛進(jìn)出公司,必須由相關(guān)部門提出,經(jīng)辦公室或綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可出入。 私自偷拿、攜帶公司物資出門,或與門衛(wèi)勾結(jié)侵占公司財(cái)物的,經(jīng)查實(shí),交由公安機(jī)關(guān)處理。,不宜在室內(nèi)抽煙,禁止打開(kāi)門窗。,未按規(guī)定設(shè)定空調(diào)溫度,對(duì)責(zé)任單位、責(zé)任人每次罰款100元(樓道、門廳的責(zé)任單位是物業(yè)公司,辦公室、宿舍的責(zé)任人是使用人,下同)。未按規(guī)定要求關(guān)閉,對(duì)物業(yè)公司每次每個(gè)風(fēng)口罰款50元。主要負(fù)責(zé)家具的申購(gòu)、調(diào)配、維修、報(bào)廢,負(fù)責(zé)家具臺(tái)賬的建立,家具使用情況的監(jiān)督、檢查、考核。;負(fù)責(zé)公共區(qū)域、崗?fù)ぁ⒈O(jiān)控中心、會(huì)議室、接待室家具的管理;負(fù)責(zé)家具的日常維護(hù)保養(yǎng)。委托專業(yè)家具生產(chǎn)廠家進(jìn)行修理。,不得隨意移動(dòng),不得改變其使用功能,不得隨人員調(diào)整而變化,不得轉(zhuǎn)借他人。,家具使用者發(fā)生變化,部門家具管理員應(yīng)及時(shí)更新信息并報(bào)工會(huì)工作部備注。,憑員工本人出入證進(jìn)入活動(dòng)室,辦理租借或歸還器材手續(xù)。:夏季 19:00~22:00 ,冬季 18:30~21:30,如需延時(shí)使用,須經(jīng)工會(huì)工作部批準(zhǔn)。,安全質(zhì)量部、工會(huì)工作部協(xié)助管理。、生活區(qū)域的路燈天黑至23:00開(kāi)啟,其余時(shí)間除必要的治安照明需要外,必須關(guān)閉;,夏季18:30—6:30,冬季17:30—7:00。7停車場(chǎng)管理:園外停車場(chǎng)只限于在本公司上班的員工及來(lái)本公司洽談工作所乘座的自行車、摩托車、電動(dòng)車和小型車輛;園內(nèi)停車場(chǎng)(含地下車庫(kù))只限于經(jīng)公司審批辦理出入證的員工車輛或與本單位有業(yè)務(wù)往來(lái)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要臨時(shí)進(jìn)入園區(qū)的小型車輛停放。,不潔車輛、漏油和嚴(yán)重污染車輛不得進(jìn)入園區(qū);園區(qū)內(nèi)禁止修車、學(xué)車、練車和試剎車,嚴(yán)禁無(wú)證駕駛。、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司進(jìn)行管理。員工食堂管理辦法1服務(wù)范圍中國(guó)鐵建重工集團(tuán)有限公司長(zhǎng)沙產(chǎn)業(yè)園區(qū)內(nèi)員工食堂2工作職責(zé)(早、中、晚、夜)四餐和客餐以及其他服務(wù)性的工作(如遇特殊情況需要加班的必須服從安排,以保證員工飲食),未經(jīng)許可承包方不得對(duì)外提供任何餐飲服務(wù)和進(jìn)行其它經(jīng)營(yíng)活動(dòng);,承包方可按市場(chǎng)零賣價(jià)配套供應(yīng)普通飲料、副食及日常用品。f) 食堂的燈具、消毒柜、排風(fēng)扇、灶臺(tái)等每天清潔一次,以保證清潔;g) 食堂人員每日在開(kāi)飯后完成就餐區(qū)、餐具、廚具的清潔工作;h) 將需要清潔的餐具、廚具分別放置;i) 用潔凈的抹布將使用過(guò)的佐、配料等物品清潔后,整齊放置在指定地點(diǎn);j) 用潔凈的布清洗廚具、餐具、灶臺(tái)兩次以上,直至干凈,保證無(wú)油污、污漬;k) 將清潔干凈的餐具抹干、放入消毒柜內(nèi)消毒;l) 用清潔干凈的拖布清潔工作間地面,直至干凈、無(wú)水跡;m) 食堂人員必須持衛(wèi)生防疫部門的“健康證”上崗。要結(jié)合員工食堂的特點(diǎn),從食品質(zhì)量、花色品種、服務(wù)方式、飲食衛(wèi)生等方面制定服務(wù)規(guī)范或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不斷提高食堂的服務(wù)水平; 對(duì)食堂工作的全過(guò)程,即采購(gòu)、保管、生產(chǎn)加工、供應(yīng)等業(yè)務(wù)工作進(jìn)行全面質(zhì)量管理,把事后服務(wù)質(zhì)量的檢查考核同事前各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量控制結(jié)合起來(lái); 加強(qiáng)質(zhì)量檢查與考核,食堂管理工作監(jiān)督組定期或不定期實(shí)施質(zhì)量檢查工作,記錄檢查結(jié)果,建立質(zhì)量檢查檔案。b) 客人就餐按公司客餐管理制度憑《客餐票》就餐。 保證廚房餐具及食堂環(huán)境清潔衛(wèi)生,若達(dá)不到檢查要求,予以警告并罰款50100元。 遵守食堂安全管理規(guī)定,未經(jīng)許可,外來(lái)人員進(jìn)入食堂工作區(qū)者每次罰款50100元。員工宿舍管理辦法1工作職責(zé)、人力資源部、員工所在單位工會(huì)負(fù)責(zé)員工入住條件的審核和住房安排。4審批流程:本人申請(qǐng) → 部門(分公司)領(lǐng)導(dǎo)審核→ 人力資源部門審核→工會(huì)工作部批準(zhǔn)(規(guī)定范圍以外的員工申請(qǐng)入住需集團(tuán)公司分管行政后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))→ 物業(yè)公司實(shí)施。300元/200元/人二、三人間300元/外租宿舍二人間80元/ 四人間60元/六、八人間50元/6管理規(guī)定,凡自行在外租(借)住的員工均屬個(gè)人行為,在外一切活動(dòng)與公司無(wú)關(guān)。員工必須遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理,入住員工必須按照集團(tuán)公司《員工宿舍收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》繳納住房押金,水電、房租、電視、空調(diào)等費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部門根據(jù)工會(huì)工作部提供的依據(jù)在員工工資中按月扣繳。7考核細(xì)則 遵守員工行為規(guī)范和宿舍文明公約,保持樓道和宿舍內(nèi)的安靜、整潔,文明住宿。 嚴(yán)禁將住房私自轉(zhuǎn)給他人居住,違者罰款500元,取消入住資格。 節(jié)約用水、用電和按規(guī)定使用空調(diào)。設(shè)施設(shè)備損壞要及時(shí)報(bào)告物業(yè)公司維修,發(fā)現(xiàn)損壞后4小時(shí)不報(bào)告的,罰款50元。違者罰款100 元。違者每次罰款100 元。附件2文明宿舍評(píng)比細(xì)則招待所管理規(guī)定1工作職責(zé)工會(huì)工作部負(fù)責(zé)日常管理;物業(yè)公司負(fù)責(zé)提供日常服務(wù);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用結(jié)算。 4管理規(guī)定《入住申請(qǐng)單》和個(gè)人有效證件登記住宿。,由接待單位辦理手續(xù),內(nèi)部人員入住,由本人辦理手續(xù)。,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒及管制類器具等危險(xiǎn)品進(jìn)入客房。,倡導(dǎo)低碳生活,離開(kāi)房間,自覺(jué)關(guān)好水電。:保持樹(shù)木自然生長(zhǎng)狀態(tài),無(wú)須造型修剪,及時(shí)剪除黃枝、病蟲(chóng)枝、蔭蔽徒長(zhǎng)枝及阻礙車輛通行的下垂枝,及時(shí)清理干凈修剪物。:按植物品種、生長(zhǎng)狀況、土壤條件適當(dāng)施肥;每年普施基肥一遍,部分花灌木增施追肥一次。綠籬每次修剪應(yīng)不超過(guò)上一次剪口,已定型的綠籬新枝不超過(guò)15CM。:每周剪除殘花1次、及時(shí)剪除枯枝、黃枝。 :要科學(xué)用水,節(jié)約用水,雨天注意排水,旱天及時(shí)澆水。既達(dá)到防治效果,又要避免藥害和浪費(fèi)。:科學(xué)澆水,雨天注意排水,旱天及時(shí)澆水,采取回落水的方式,避免高溫天氣灼傷樹(shù)葉。4檢查考核。2管理要求,下班或長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室、宿舍須關(guān)閉電源和水閥,杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水、長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人使用空調(diào)?!端奚峁芾磙k法》進(jìn)行考核。a) 負(fù)責(zé)對(duì)長(zhǎng)沙園區(qū)生活、辦公消防安全進(jìn)行管理;b) 負(fù)責(zé)制定消防安全管理規(guī)章制度;c) 負(fù)責(zé)制定消防安全年度工作計(jì)劃的審定;d) 負(fù)責(zé)消防設(shè)施器材的配備、更換;e) 負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司消防安全工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核。b)負(fù)責(zé)消防安全工作年度計(jì)劃的制定、實(shí)施;加強(qiáng)園區(qū)消防安全知識(shí)宣傳,提高全員安全防范意識(shí)。 f)負(fù)責(zé)每月對(duì)生活、辦公場(chǎng)所進(jìn)行一次安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決存在的安全隱患。附件3 火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案
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