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某公司后勤管理辦法-wenkub

2023-04-27 13:20:28 本頁面
 

【正文】 車進入公司。 車輛出入制度、辦公區(qū)域后,必須遵守交通安全法規(guī)和公司有關(guān)交通安全的規(guī)定。 員工進出的主要通道由集團公司或分公司自行規(guī)定。 公司及下屬單位雇請的臨時工憑公司人力資源部統(tǒng)一發(fā)放的《臨時工出入證》出入指定區(qū)域。 各職能部門應嚴格按公司規(guī)定開具相應的出入證件,并承擔相應責任。 工會工作部負責對物業(yè)公司的工作進行監(jiān)督、檢查和管理 人力資源部、采購部、制造總廠、研究總院等單位負責對相關(guān)出入證件的簽認。每日巡查1次,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)損壞及時養(yǎng)護、維修;??己? 見附件1《物業(yè)服務考核細則》后勤維修管理制度 1工作職責物業(yè)公司負責長沙產(chǎn)業(yè)園區(qū)的設(shè)備日常運行管理及維修工作,工會工作部、生活監(jiān)督委員會負責對物業(yè)公司進行領(lǐng)導、管理、監(jiān)督、考核。、廣告牌和亂貼、亂畫現(xiàn)象,外墻無污染。及時清除道路積水,無衛(wèi)生死角;、污水管道每年至少疏通1次;雨、污水井每月至少檢查1次,視檢查情況及時清掏,化糞池每月至少檢查1次,配合環(huán)衛(wèi)部門每半年清掏1次,發(fā)現(xiàn)異常及時清掏;(箱)進行清潔,每天1次對垃圾桶(箱)內(nèi)垃圾清運,做到日產(chǎn)日清,保持垃圾桶清潔,無異味;同時搞好垃圾分類工作,按甲方規(guī)定把危險廢品送到指定的地點進行處理。,所產(chǎn)生的生產(chǎn)垃圾由生產(chǎn)單位送到垃圾處理站,由環(huán)衛(wèi)所統(tǒng)一清運處理。、會議室、接待室、開水房等。,管理制度落實,停放整齊,場地整潔。、重點部位(辦公場所、配電室、氣站、倉庫等)增加巡查頻次重點防護,配有安全監(jiān)控設(shè)施的,實施24小時監(jiān)控。,按時值班巡邏,確保整個項目的人身財產(chǎn)安全。,解釋權(quán)歸集團公司工會工作部。、工會工作部根據(jù)《宿舍管理辦法》對宿舍管理進行檢查考評。(以下簡稱監(jiān)管會)工作職責,下設(shè)物業(yè)、宿舍、食堂三個監(jiān)督小組。后勤管理委員會下設(shè)辦公室,辦公地點設(shè)集團公司工會工作部,工會工作部后勤管理負責人兼任辦公室主任。************集團有限公司后勤管理辦法1目的為加強集團公司后勤管理,確保后勤工作有序開展,科學合理地規(guī)范合作單位的工作職能,規(guī)范員工行為,切實為員工營造一個和諧、安全、舒適的辦公和生活環(huán)境。a)加強對后勤管理工作的領(lǐng)導、監(jiān)督、檢查和考核;對后勤工作的重大事項進行研究決策。,主要負責收集反映員工意見;監(jiān)督、考核后勤工作。、工會工作部根據(jù)后勤類相關(guān)制度、《員工行為規(guī)范》對員工文明行為進行檢查考核。安全保衛(wèi)管理制度1工作職責物業(yè)公司負責長沙產(chǎn)業(yè)園區(qū)的安全保衛(wèi)工作,工會工作部、生活監(jiān)督委員會負責對物業(yè)公司進行領(lǐng)導、管理、監(jiān)督、考核。保安人員必須熟悉項目及周邊的環(huán)境,文明值勤,訓練有素,言語規(guī)范,認真負責。,杜絕推銷、宣傳等閑雜人員出入。4考核 見附件1《物業(yè)服務考核細則》衛(wèi)生保潔管理制度1工作職責物業(yè)公司、長沙產(chǎn)業(yè)園區(qū)各單位按責任區(qū)分別負責約定和指定區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作;工會工作部、生活監(jiān)督委員會負責進行管理與考核。、垃圾桶等清潔。、辦公區(qū)域除物業(yè)責任范圍外的由責任人和各部門負責送到樓棟垃圾箱由物業(yè)公司統(tǒng)一進行收集處理。、會議室進行清掃保潔;會議室使用完畢及時進行清掃保潔。2工作范圍、管理、維護工作。(資產(chǎn))故障檢查、維修計劃申報。園區(qū)內(nèi):白天30分鐘到達,夜間40分鐘到達;外租宿舍:白天40分鐘到達,夜間60分鐘到達。2工作范圍長沙產(chǎn)業(yè)園區(qū)所有人員、車輛、物資出入都適用本制度的管理。4管理規(guī)定 公司員工一律憑公司人力資源部統(tǒng)一發(fā)放的員工出入證進出生產(chǎn)、辦公區(qū)域。 外來人員進入公司區(qū)域必須在征得被訪人員同意,在門衛(wèi)辦理登記手續(xù)后,方可進入。 嚴禁未正確穿戴勞保用品人員進入生產(chǎn)區(qū),衣冠不整人員嚴禁進入辦公區(qū)。 非貨運車輛一律不得進入生產(chǎn)區(qū)(執(zhí)行公務的特種車輛除外)。 車輛帶進生產(chǎn)區(qū)的物資、設(shè)備如需隨車再帶出,應憑進入生產(chǎn)區(qū)的物資清單,辦理出門證手續(xù)后,方可出生產(chǎn)區(qū)。 門衛(wèi)負責出門證的審驗及出門證內(nèi)容與出門物資(產(chǎn)品)的核實、檢查。 特殊情況下(未辦理手續(xù))的物資車輛進出公司,必須由相關(guān)部門提出,經(jīng)辦公室或綜合管理部領(lǐng)導批準后,方可出入。 私自偷拿、攜帶公司物資出門,或與門衛(wèi)勾結(jié)侵占公司財物的,經(jīng)查實,交由公安機關(guān)處理。,不宜在室內(nèi)抽煙,禁止打開門窗。,未按規(guī)定設(shè)定空調(diào)溫度,對責任單位、責任人每次罰款100元(樓道、門廳的責任單位是物業(yè)公司,辦公室、宿舍的責任人是使用人,下同)。未按規(guī)定要求關(guān)閉,對物業(yè)公司每次每個風口罰款50元。主要負責家具的申購、調(diào)配、維修、報廢,負責家具臺賬的建立,家具使用情況的監(jiān)督、檢查、考核。;負責公共區(qū)域、崗亭、監(jiān)控中心、會議室、接待室家具的管理;負責家具的日常維護保養(yǎng)。委托專業(yè)家具生產(chǎn)廠家進行修理。,不得隨意移動,不得改變其使用功能,不得隨人員調(diào)整而變化,不得轉(zhuǎn)借他人。,家具使用者發(fā)生變化,部門家具管理員應及時更新信息并報工會工作部備注。,憑員工本人出入證進入活動室,辦理租借或歸還器材手續(xù)。:夏季 19:00~22:00 ,冬季 18:30~21:30,如需延時使用,須經(jīng)工會工作部批準。,安全質(zhì)量部、工會工作部協(xié)助管理。、生活區(qū)域的路燈天黑至23:00開啟,其余時間除必要的治安照明需要外,必須關(guān)閉;,夏季18:30—6:30,冬季17:30—7:00。7停車場管理:園外停車場只限于在本公司上班的員工及來本公司洽談工作所乘座的自行車、摩托車、電動車和小型車輛;園內(nèi)停車場(含地下車庫)只限于經(jīng)公司審批辦理出入證的員工車輛或與本單位有業(yè)務往來經(jīng)公司領(lǐng)導批準需要臨時進入園區(qū)的小型車輛停放。,不潔車輛、漏油和嚴重污染車輛不得進入園區(qū);園區(qū)內(nèi)禁止修車、學車、練車和試剎車,嚴禁無證駕駛。、負責對物業(yè)公司進行管理。員工食堂管理辦法1服務范圍中國鐵建重工集團有限公司長沙產(chǎn)業(yè)園區(qū)內(nèi)員工食堂2工作職責(早、中、晚、夜)四餐和客餐以及其他服務性的工作(如遇特殊情況需要加班的必須服從安排,以保證員工飲食),未經(jīng)許可承包方不得對外提供任何餐飲服務和進行其它經(jīng)營活動;,承包方可按市場零賣價配套供應普通飲料、副食及日常用品。f) 食堂的燈具、消毒柜、排風扇、灶臺等每天清潔一次,以保證清潔;g) 食堂人員每日在開飯后完成就餐區(qū)、餐具、廚具的清潔工作;h) 將需要清潔的餐具、廚具分別放置;i) 用潔凈的抹布將使用過的佐、配料等物品清潔后,整齊放置在指定地點;j) 用潔凈的布清洗廚具、餐具、灶臺兩次以上,直至干凈,保證無油污、污漬;k) 將清潔干凈的餐具抹干、放入消毒柜內(nèi)消毒;l) 用清潔干凈的拖布清潔工作間地面,直至干凈、無水跡;m) 食堂人員必須持衛(wèi)生防疫部門的“健康證”上崗。要結(jié)合員工食堂的特點,從食品質(zhì)量、花色品種、服務方式、飲食衛(wèi)生等方面制定服務規(guī)范或質(zhì)量標準,不斷提高食堂的服務水平; 對食堂工作的全過程,即采購、保管、生產(chǎn)加工、供應等業(yè)務工作進行全面質(zhì)量管理,把事后服務質(zhì)量的檢查考核同事前各項業(yè)務工作的質(zhì)量控制結(jié)合起來; 加強質(zhì)量檢查與考核,食堂管理工作監(jiān)督組定期或不定期實施質(zhì)量檢查工作,記錄檢查結(jié)果,建立質(zhì)量檢查檔案。b) 客人就餐按公司客餐管理制度憑《客餐票》就餐。 保證廚房餐具及食堂環(huán)境清潔衛(wèi)生,若達不到檢查要求,予以警告并罰款50100元。 遵守食堂安全管理規(guī)定,未經(jīng)許可,外來人員進入食堂工作區(qū)者每次罰款50100元。員工宿舍管理辦法1工作職責、人力資源部、員工所在單位工會負責員工入住條件的審核和住房安排。4審批流程:本人申請 → 部門(分公司)領(lǐng)導審核→ 人力資源部門審核→工會工作部批準(規(guī)定范圍以外的員工申請入住需集團公司分管行政后勤工作的領(lǐng)導批準)→ 物業(yè)公司實施。300元/200元/人二、三人間300元/外租宿舍二人間80元/ 四人間60元/六、八人間50元/6管理規(guī)定,凡自行在外租(借)住的員工均屬個人行為,在外一切活動與公司無關(guān)。員工必須遵守各項規(guī)章制度,服從管理,入住員工必須按照集團公司《員工宿舍收費標準》繳納住房押金,水電、房租、電視、空調(diào)等費用,由財務部門根據(jù)工會工作部提供的依據(jù)在員工工資中按月扣繳。7考核細則 遵守員工行為規(guī)范和宿舍文明公約,保持樓道和宿舍內(nèi)的安靜、整潔,文明住宿。 嚴禁將住房私自轉(zhuǎn)給他人居住,違者罰款500元,取消入住資格。 節(jié)約用水、用電和按規(guī)定使用空調(diào)。設(shè)施設(shè)備損壞要及時報告物業(yè)公司維修,發(fā)現(xiàn)損壞后4小時不報告的,罰款50元。違者罰款100 元。違者每次罰款100 元。附件2文明宿舍評比細則招待所管理規(guī)定1工作職責工會工作部負責日常管理;物業(yè)公司負責提供日常服務;財務部負責費用結(jié)算。 4管理規(guī)定《入住申請單》和個人有效證件登記住宿。,由接待單位辦理手續(xù),內(nèi)部人員入住,由本人辦理手續(xù)。,嚴禁攜帶易燃易爆、有毒及管制類器具等危險品進入客房。,倡導低碳生活,離開房間,自覺關(guān)好水電。:保持樹木自然生長狀態(tài),無須造型修剪,及時剪除黃枝、病蟲枝、蔭蔽徒長枝及阻礙車輛通行的下垂枝,及時清理干凈修剪物。:按植物品種、生長狀況、土壤條件適當施肥;每年普施基肥一遍,部分花灌木增施追肥一次。綠籬每次修剪應不超過上一次剪口,已定型的綠籬新枝不超過15CM。:每周剪除殘花1次、及時剪除枯枝、黃枝。 :要科學用水,節(jié)約用水,雨天注意排水,旱天及時澆水。既達到防治效果,又要避免藥害和浪費。:科學澆水,雨天注意排水,旱天及時澆水,采取回落水的方式,避免高溫天氣灼傷樹葉。4檢查考核。2管理要求,下班或長時間離開辦公室、宿舍須關(guān)閉電源和水閥,杜絕長明燈、長流水、長時間無人使用空調(diào)?!端奚峁芾磙k法》進行考核。a) 負責對長沙園區(qū)生活、辦公消防安全進行管理;b) 負責制定消防安全管理規(guī)章制度;c) 負責制定消防安全年度工作計劃的審定;d) 負責消防設(shè)施器材的配備、更換;e) 負責對物業(yè)公司消防安全工作的指導、監(jiān)督、檢查、考核。b)負責消防安全工作年度計劃的制定、實施;加強園區(qū)消防安全知識宣傳,提高全員安全防范意識。 f)負責每月對生活、辦公場所進行一次安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)解決存在的安全隱患。附件3 火災應急預案
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