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正文內(nèi)容

某公司后勤事務(wù)管理制度范本-wenkub

2023-04-27 13:20:28 本頁面
 

【正文】 輛的維修與保養(yǎng)。第五條 項目經(jīng)理部及所屬單位非生產(chǎn)用車輛管理內(nèi)容(一)項目經(jīng)理部成立后,負責向公司辦公室提報辦公用車輛配置計劃。第二節(jié) 公司本部非生產(chǎn)用車輛管理規(guī)定第六條 公司辦公室為本部非生產(chǎn)用車輛的日常管理部門。(三)各部門在沈陽市內(nèi)公務(wù)用車。第十二條 建立車輛使用登記制度,辦公用車輛要嚴格實行用車登記制度,機關(guān)車隊長要認真填寫《用車記錄》(附表2);司機每天出車后要認真填寫《司機行車日志》(附表3)。(四)嚴格遵守交通規(guī)則,司機因違章或證件不全被罰款,費用自負。(八)司機應(yīng)加強車輛的維護和保養(yǎng),如需維修,司機必須及時向辦公室主任及車隊長匯報并說明維修項目,經(jīng)同意后方可維修,維修費用由辦公室指定專人負責統(tǒng)計支出,司機無權(quán)處理,外出車輛可動態(tài)掌握。第十五條 本部非生產(chǎn)用車輛維修或保養(yǎng)應(yīng)本著及時和節(jié)約的原則。但應(yīng)事先向辦公室主任請示,同意后方可進行。(三)造成5萬元至10萬元損失的(含保險公司賠付)責任事故司機,作書面檢查,扣發(fā)當月績效獎金的三分之二。(一)車輛各種費用報銷前,辦公室指定專人審核。(四)為加強車輛費用核算統(tǒng)計工作,辦公室指定專人負責車輛各種費用的統(tǒng)計工作。第二十二條 對本部非生產(chǎn)用車輛按各車投保情況按時進行投保。第二十六條 非生產(chǎn)用車的購置本部需要購置辦公用車輛時,由辦公室提出申請并填報《固定資產(chǎn)投資計劃審批表》(附表4)。(二)報廢車輛經(jīng)國家指定回收部門回收后,辦公室要及時安排人員負責辦理車籍銷戶手續(xù)。第二十九條 項目經(jīng)理部及所屬單位非生產(chǎn)用車輛所發(fā)生的費用(含折舊費),由使用的項目經(jīng)理部及所屬單位按公司財務(wù)相關(guān)規(guī)定自行列支。因工程任務(wù)不確定性或臨時性因素,造成年度內(nèi)計劃外購車,必須事先上報購車申請,經(jīng)公司辦公室審查后報請行政事務(wù)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)審定、經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批同意后方可購置。第四節(jié) 辦公用車輛及司機定編標準第三十六條 車輛檔次標準界定(含附加稅):(一)高檔車:、越野車、商務(wù)車(面包車)。第三十八條 非生產(chǎn)用車輛購置數(shù)量標準:(一)機關(guān)車隊不超過13輛。第四十條 司機配置標準:(一)公司機關(guān)本部司機人數(shù)與車輛臺數(shù)按1:1配置。(二)本部車隊司機違反勞動紀律及有關(guān)規(guī)章制度給予批評教育;屢教不改或在單位產(chǎn)生極壞影響以及造成經(jīng)濟損失的,將視其情節(jié),給予經(jīng)濟處罰、行政處分直至調(diào)離公司本部車隊。第四十二條 項目經(jīng)理部車輛(一)項目經(jīng)理部成立后,要向公司提報辦公用車輛配置計劃,違反規(guī)定處罰項目車輛管理人員及項目正職500元。第四章 辦公用品管理制度第一節(jié) 辦公用品種類第四十三條 采購文具類辦公用品必須執(zhí)行質(zhì)優(yōu)價廉,貨比三家的原則。第四十七條 文具類辦公用品管理(一)機關(guān)文具類辦公用品管理,機關(guān)每月7000元實施定額管理。《辦公用品使用計劃》統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)取辦公用品;各部門臨時需要購置辦公用品時,填寫請領(lǐng)單,部門負責人及辦公室負責人簽字后,由辦公室購置和發(fā)放,并列入各部門下一月份辦公用品計劃。第四十八條 低值易耗品類辦公用品管理(一)在庫物品由辦公室負責指定專人管理。(五)公司所屬項目部解體后,原則上要把物品及臺賬返還辦公室并與辦公室進行交接。指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施(包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等)。3.信息化辦公用固定資產(chǎn)。(三)未配置給各部門而由辦公室負責保管的辦公用固定資產(chǎn),部門使用時須向辦公室辦理借用手續(xù),使用后及時歸還。(七)報廢、毀損的辦公用固定資產(chǎn)由辦公室按財務(wù)制度規(guī)定集中處置。(十一)項目經(jīng)理部報廢辦公類固定資產(chǎn),要向公司辦公室提出書面請示,并將待報廢物品返還公司辦公室,由辦公室統(tǒng)一進行處理。(四)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)購置及報銷流程本年度末(11月1日前)向公司辦公室報下一年度購置計劃并說明理由;按批復(fù)計劃填制固定資產(chǎn)投資計劃審批表;購置并建立臺賬;按單位財務(wù)規(guī)定簽批報銷。下設(shè)計劃生育辦公室:主任由辦公室主任擔任,辦公室設(shè)專人負責日常工作。第二節(jié) 管理內(nèi)容第五十四條 公司辦公室要建立《婚育情況登記表》(附表6)和《育齡婦女檔案》(附表7),做好生育指標的登記,及時掌握育齡婦女生育情況,對新畢業(yè)分配大學(xué)生及新組建的各項目經(jīng)理部、除做好建檔工作還要做好計劃生育宣傳工作。晚育并領(lǐng)取《獨生子女光榮證》的除享受法定產(chǎn)假90日外,再增加60日,總計150日。第五十九條 指導(dǎo)育齡婦女根據(jù)自身情況,選擇安全、有效、適宜的避孕措施并定期查環(huán)查孕。原停發(fā)的補貼不補發(fā)。領(lǐng)取時必須出示《獨生子女光榮證》,填寫《獨生子女父母退休補助費審批表》(附表8),經(jīng)批準后予以支出,否則不予補助。財務(wù)部據(jù)此停發(fā)獨生子女獎勵費。第三節(jié) 處 罰第六十七條 對拒不服從管理和接受教育,違反計劃生育管理規(guī)定并給企業(yè)帶來損失和不良影響的人要嚴格按《遼寧省計劃生育管理條例》有關(guān)要求進行處罰。如炊具、餐具、儲具等食堂常用器血,實行藥物浸泡和消毒柜消毒,做到一餐一消毒。特別對廚房、餐廳,后廚應(yīng)隨時隨地沖洗,應(yīng)始終保持辦公、公共環(huán)境及食堂內(nèi)衛(wèi)生整潔。(二)領(lǐng)導(dǎo)安排需要接待的其他人員。對來賓無論職務(wù)高低,都要平等相待,熱情周到。(三)周到原則。既要積極向來賓宣傳企業(yè)實力,又要注意保守公司的商業(yè)秘密和國家機密。(六)廉政原則。二類:適用于上級機關(guān)一般性來客及對外經(jīng)營工作有直接聯(lián)系的所有對象,由對口部門負主責,辦公室協(xié)助安排接待。弄清來賓的基本情況:單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班。二類:由對口部門負責制定詳細接待計劃,明確需要辦公室協(xié)助的接待環(huán)節(jié),確定責任人,按計劃組織接待工作。負責審核本部各部門購置計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及配件的規(guī)格、型號、價格。主要負責對管內(nèi)各食堂進行指導(dǎo)性管理和監(jiān)督。(五)汕達市政桂三高速臨桂項目部對本單位食堂做好成本控制工作。第八十三條 食堂相關(guān)人員職責(一)食堂管理員主要負責對食堂的日常管理,掌握食堂的日經(jīng)營狀況,調(diào)節(jié)好飯菜質(zhì)量,對食堂的收支,做到認真核算,嚴格把關(guān),控制成本。(五)衛(wèi)生監(jiān)督員主要負責檢查所購原材料是否符合衛(wèi)生標準,并在原材料加工、制作過程當中按衛(wèi)生要求標準予以監(jiān)督。第八十七條 食堂采購員每日要實事求是填寫采購清單及時報銷帳目,做到日清月結(jié)。項目撤消時,由管理員負責按配置清單回收,及時交回公司辦公室入庫,以備周轉(zhuǎn)使用。第九十一條 公司辦公室定期或不定期對所屬各單位食堂經(jīng)營管理進行指導(dǎo),并對飯菜質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生狀況進行監(jiān)督檢查。必須端正服務(wù)態(tài)度,改變工作作風(fēng),以服務(wù)員工為宗旨,使后勤保障工作上檔次上水平。堅持按標準作業(yè)制,按就餐人數(shù)配料和作業(yè),嚴禁人為造成成本增大和浪費。第九十七條 食堂衛(wèi)生管理。對炊具、餐具等食堂常用物品,實行藥物浸泡和消毒柜消毒,堅持一餐一消毒,對廚房和餐廳實行藥物噴灑消毒,每周不少于一次,夏季可適當增加噴灑次數(shù)。一份為財務(wù)部門支付退休職工獨生子女一次性補助費依據(jù);一份為計劃生育辦公室備案。汕頭市達濠市政建設(shè)有限公司廣西桂三高速公路臨桂項目部長途用車申請單順號日期用車單位到達地點用車天數(shù)備注
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