【正文】 導批準。 第十一條收文拆封后應對文件進行認真清點，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收文日期、標題（簡要內(nèi)容）、來文單位、密級等并編號。
第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。 （一）條例：由總公司制定或批準，規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì)； （二）規(guī)定：對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務及其他事務制定帶有約束性的措施： （三）制度：在一定時期，對一定范圍的工作實行的慣例性做法； （四）通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達總公司領導指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項，人事任免、調(diào)動及其他事務性內(nèi)容的傳達；。 第四條各專業(yè)公司和子公司應當設立辦公室或配備專人負責公文處理工作。 第九條本細則由總公司辦公室負責解釋。 檢查當日如出現(xiàn)之分以下情況，追究衛(wèi)生值日人員的責任，視為當事人。 連續(xù)4次保持單項平均5分者，予以全公司通報表揚，一年內(nèi)始終保持單項平均5分的單位，提請人事本部給予物質(zhì)獎勵。 印章使用情況，包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。
第三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況進行全面的監(jiān)督和檢查，總公司辦公室獨自或召集其他管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進行定期和不定期的全面檢查。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外，不得擺放沙發(fā)。 第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。午餐時間：11：30一13：00。
第十一條辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不文明語言。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝；不得穿著運動服裝、T恤衫；不得只穿毛衣不著外套；不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。
第七條各類車輛要服從保安人員指揮，按指定車位停放。 第四條午休后應準時于13．00上班。
第二條公司職工應嚴格遵守作息制度（管理部門職工上下班須打卡）。
第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理，每季度未各專業(yè)公司、子公司相應的機構或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。
第三十四條業(yè)務談判需用會議室或談判間，應提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負責安排。
第三十條收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。
第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務公文、函件及其他材料等均應自行打印。
第二十四條涉及總公司領導具體分管業(yè)務的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經(jīng)分管領導簽批后用印。 第二十一條各部門及各專業(yè)公司應指定一名正式職工作為聯(lián)絡員，負責聯(lián)絡工作。
第十九條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字；如有附件應齊全有效。屬于分管領導權限之外的，必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領導閱后退呈報部門或根據(jù)領導批示處理。 第十三條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的文檔工作。第三章 公文處理 第十條各部門原則上不得以部門名義對11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。 第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄，并整理存檔。匯報單位應于會前認真準備，屆時全面匯報。
第四條每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開管理工作會議，由總經(jīng)理（或指
定其他總公司領導）主持，總公司其他領導及各管理部門正副職總經(jīng)理（主任）參加，必要時指定人員列席。中國辦公行政管理制度 總公司辦公管理制度
第一章 總 則
第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進11公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務的發(fā)展，制定本制度。主要研究公司重大事項，如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。 第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項，應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經(jīng)理確定會議議題。重要決議事項形成會議紀要，印發(fā)有關單位或人員。 第十一條國務院各部委及國務院扶貧辦來文（包括各部門收到或代領的），均應交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。
第十四條辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統(tǒng)的保密工作。 第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報內(nèi)容自行送交相關管理部門或分管領導。一般應一事一呈。包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關事務。
第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準后用印。
第二十八條辦理復印、傳真等應填寫“機要室業(yè)務申請單”，經(jīng)部門負責人簽字后，送機要室辦理。 第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領取，屬于總公司領導的，辦公室負責辦理。
第八章 其 他
第三十五條處以上干部每隔周六上午8：30一一11：30應到公司集體議事。
第九章 附 則
第三十八條本制度由總公司辦公室負責解釋。上班時間：8．30；下班時間：17：00午午休時間：11：30一13：00。 第五條不得將與工作無關的物品帶入公司。自行車要停放到指定位置，不得亂放。男女職工不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。 第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物；嚴禁隨地吐痰。 第十五條下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi)，關窗、鎖門后方可離開。自己打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。 第二十一條本制度由總公司辦公室和有關物業(yè)管理公司負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。 第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負責解釋。
第四條各單項檢查具體內(nèi)容如下：
衛(wèi)生保持情況，包括桌面、地面的潔凈等。 車輛維護保養(yǎng)情況，包括車輛清潔情況、車內(nèi)設備維護、保養(yǎng)情況。
單項平均分數(shù)在之分以下的第一次給予警告，全公司通報批評；第二次處罰當事人的100元；第三次處罰當事人500元；四次以上者，提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。
第七條各單位使用的車輛應指定專人管理，負責維修、保養(yǎng)車輛，并負責保持車輛內(nèi)外清潔?？偣竟奶幚磙k法第一章 總 則 第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)《總公司辦公管理制度）的有關規(guī)定，制定本辦法。文秘人員應當忠于職守，具備有關專業(yè)知識。 （五）通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要事項或情況； （六）請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準； （七）報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級的詢問； （八）批復：對請示事項予以答復； （九）會議紀要：記載和傳達會議情況及主要議定事項； （十）函：同級或與業(yè)務往來單位相互之間商洽工作，資詢答復問題，向政府有關部門提出請示等。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。 第十二條總公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總公司領導，根據(jù)總公司領導批示送總公司有關部門或?qū)I(yè)公司傳閱，必要時轉發(fā)有關子公司。涉及密級文件，按照《總公司保密工作執(zhí)行條例》。 第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負責。 第二十條發(fā)文的密級按《總公司保密工作條例》有關規(guī)定確定。銷毀秘密文件，應當進行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。 （一）損害公司經(jīng)濟利益； （二）損害公司聲譽； （三）損害公司對外關系； （四）妨害公司業(yè)務的開展； （五）妨害公司有關規(guī)定、制度、計劃的實施； （六）危害公司秘密業(yè)務情報來源的安全。 秘密級：如被不應知悉者獲知，會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響，指第第2項以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計劃、經(jīng)營、財務、人事等情況。第三章 保密制度 第九條知曉范圍：第六條所定內(nèi)容除總公司領導有權全部知曉外，絕密級只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉，機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉，秘密級只限相關人員知曉。第四章 獎 懲 第十四條對于模范遵守本條例的單位和個人將予以表揚，對于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時報告、使公司能及時采取措施補救的職工，將視情況予以表揚和獎勵。第五章 附 則第十六條各專業(yè)公司、子公司應參照本條例制定實施細則。 第三條各單位的領導應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。 （一）上級機關頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；
（二）黨和國家領導人及上級機關有關領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。 第七條公司文件材料應歸檔的有。第三章 立卷歸檔要求 第九條公司各單位應在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向總公司辦公室移交。具體應做到下述幾點： （一）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。裝訂的案卷，應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。第四章 檔案保管期限 第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。 （三）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。 第十八條銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。 第二十二條借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)辦公室主任批準。第七章 罰 則 第二十六條公司各單位凡違反制度第三章第九條，無故延期或不交應歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責令其文件負責人和單位領導寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以通報批評。 第二十九條公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條，遺失檔案的，應立即報告。第三十二公司以往的相關規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準。印章管理人員應是11正式職工。如指定臨時人員保管時，也應辦理上述交接手續(xù)，做到職責分明。 第七條需用印時應先填寫（使用公章申請表》，經(jīng)11各單位負責人簽字批準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人員用印。 第十一條合同用印應按照總公司有關合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。 第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛人員。 第六條除總公司領導臨時安排外，總公司車隊不為業(yè)務部門及各專業(yè)公司出車。 第十條各單位應嚴格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定，配備車輛均屬工作用車，應嚴格服從辦公室車隊的統(tǒng)一收車管理。 第十三條出現(xiàn)交通事故，追究肇事者的經(jīng)濟責任，按事故損失金額的一定比例給予處罰：損失額5萬元以上的，罰個人6％；損失額1～5萬元的，罰個人5％；不足一萬元的，罰個人500元。 第十四條對交通事故肇事者除經(jīng)濟處罰外，還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。 第十七條車隊設專人負責油票發(fā)放，造冊登記，司機簽字領取，每月上報辦公室審核。車輛維修按規(guī)定填制申請單，部門負責人簽字，車隊技術審驗，辦公室主任審簽，到指定修理廠維修，專人結算，超過審批預算的不予報銷。 第二十三條專職司機應嚴格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。 第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的11職工駕車的，由各單位指定專人并商辦公室同意，但嚴禁擅自交他人駕駛，違者收回車輛。違反規(guī)定私自用車的，予以停駛或收車等處理。 第三十二條本規(guī)定由辦公室負責解釋。第二章 文明札儀規(guī)范 第四條為了使司機人員保持良好的精神面貌，同時也為了更好地向外界展示公司的形象，公司所有司機人員應按有關規(guī)定佩戴胸卡上崗。 第六條司機人員應經(jīng)常對所保管車輛進行清洗，按期打亮油，做到晴天停車后無灰塵，雨雪停車后無泥點。 第七條司機人員應加強公關禮儀方面的學習，熟悉不同場合的禮儀規(guī)則?？腿酥g談話，不得隨便插話，客人問話，應禮貌回答。如車輛堵塞，也可引導客人步行至停車處上車，不要讓客人到處找車。如果本人外語水平有限，可向外賓明確表示自己不會講外語。第三章 考核與獎懲 第十條為了確保上述規(guī)定能認真貫徹執(zhí)行，使總公司司機人員的總體素質(zhì)能有顯著的提高，總公司辦公室將對所有在崗司機人員進行文明、禮儀方面的考核。連續(xù)兩年被評為優(yōu)秀的司機人員，公司將作為，‘文明禮儀”標兵通報表揚，并提請人事本部給予獎勵、工資晉級等。計劃生育工作規(guī)定 第一條根據(jù)《北京市計劃生育條例》及《北京市計劃生育獎勵實施辦法》等政策規(guī)定，結合公司實際情況，制定本規(guī)定。 第五條結婚符合晚婚條件的，除享受國家規(guī)定的婚假（三天外），可另在年內(nèi)享受獎勵假七天。 第八條已婚育齡婦女（年滿49周歲以下）上節(jié)育環(huán)者，除醫(yī)院規(guī)定的休息時間