【正文】 行政經(jīng)理審批，財務經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。（已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù)） （1）、公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。 八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 四、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。 十、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置。 六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，副本原件、復印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。 二、各部室應在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。（4）、（2）、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件辦公室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉處理。（2）、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管，不得個人保存。 一、收文的管理 二、公文的簽收 （除公司領導訂啟的外）均由辦公室登記簽收。積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 二、 員工守則 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。一 、 公 司 管 理 制 度 大 綱公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 維護公司聲譽，保護公司利益。 第一部分 公司管理制度第一章 文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。 ，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。 （1）、凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質閱簽后，由辦公室秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導（或分管領導）親自閱批后分送承辦部門閱辦。（3）、為加速文件運轉，辦公室秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。 三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。 七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃等技術、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔。 十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。第四章、印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條例： 各類印章的具體管理條例：一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。二、印章的保管和使用通過總經(jīng)理授權賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權和使用權。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。、更換：（1）、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由公司綜合辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。4. 印章保管人的責權范疇：　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。（4）、（6）公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。 二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 五、證照借用程序： 借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應在時限內(nèi)歸還證照保理人。證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》第六章 證明函管理制度一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。 五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》?？偨?jīng)辦應妥善保管證明函存根。會議要求：（1）、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領導審閱認可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。（2）、總經(jīng)理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。（5）、有關部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。會后工作：(1)、行政辦公室文秘應根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推進。三、黨政聯(lián)席會議制度參加人員：公司黨、政領導和黨支部支委成員，必要時有關部門負責人或有關人員可列席會議。（2）、制定公司年度方針目標及加強公司基礎管理的各項規(guī)章制度。（6）、討論制定干部和員工的教育培訓計劃及相關問題。第八章 辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。 二、領用：各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領取。保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應隨時在小車隊等候。 四、車輛實行統(tǒng)一安排，各部門領導可自駕上、下班，工作期間不允許私自使用。五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。 八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對無誤。 十二、違規(guī)與事故處理駕駛人員應嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛人員承擔： （1）無照駕駛； （2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （4）違反交通規(guī)則。所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負責辦理。駕駛人員在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責任。三、維修、維護管理公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”（附維修清單），交行政辦公室審核、確認，由公司領導審批方可安排維修或保養(yǎng)。主卡由行政辦公室負責保管，定時補充分卡金額。駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任，并罰款100元/次。駕駛人員私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。駕車不當或野蠻操作造成機件損壞的，給予200元罰款。1每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用人承擔。： 本公司員工在正常工作日內(nèi)以乘坐兩次或以上公交車抵達公司地點為方式的。三、考勤公司員工上、下班（30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工）遲到、早退一次，罰款50元，二次，罰款200元，月累計三次及以上情節(jié)嚴重者，降職使用或按自動離職處理。六、婚假公司員工結婚可憑書面報告請婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。員工書面報告（或電話告知部門負責人），由部門經(jīng)理、分管領導簽字后，經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。十、曠工員工曠工一次，時間不超過半天，罰款300元，一天，罰款600元,以此類推累計曠工兩天以上，降職使用或勸按自動離職處理。部門負責人違反一次罰款1000元、二次扣年終獎10%或降職使用，情節(jié)嚴重者加重處罰。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護，一經(jīng)查實，將給予部門負責人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。四、員工因公出差，應事先填寫《出差計劃申請單》，經(jīng)部門負責人、分管領導或總經(jīng)理批準。五、出差人員按照標準乘坐交通工具，憑據(jù)報銷交通費。凡事前未經(jīng)批準自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用，差額部分由本人承擔。十二、出差期間根據(jù)出差性質，給予一定的伙食補助，見下表（單位：元/天）：伙食補助40元標準早餐10元中餐15元晚餐15元出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的，其繞道的交通費由出差人自行承擔，且期間不發(fā)伙食補助費。其他人員駕駛車輛不享受該項津貼。十八、本規(guī)定自2010年6月1日起執(zhí)行，原相關規(guī)定同時作廢。內(nèi)線電話主要用于機關各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等，嚴禁談心或長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。公司員工應自覺遵守本規(guī)定，部門負責人對本部門電話使用負有監(jiān)督管理責任，嚴重不負責的處罰20元。第二條、適用于公司需要對內(nèi)、外的各項招待：上級及有關職能部門，相關業(yè)務單位、同行業(yè)、各類會議、拜訪等招待。特殊情況不能及時填報，必須電話請示相關領導，得到批準后辦理相關招待事宜，事后及時補報《招待審批表》。招待用煙、酒：因宴請招待或日常招待需要用煙、酒，由經(jīng)辦人按程序辦理出庫手續(xù)，2包或2瓶以上數(shù)據(jù)需報總經(jīng)理批準。第七條、旅游費用來賓需安排旅游，經(jīng)審批后報銷旅游相關費用。嚴禁企業(yè)內(nèi)部相互宴請或作他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按所花費用的雙倍在本人的工資中扣除。公司各級人員應勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀守法，嚴格執(zhí)行財務制度，不得以任何理由任意擴大招待范圍和開支標準，對違規(guī)違紀者除財務部拒絕予以報銷外，還須追究相關當事人的責任。一、公司員工工作餐標準一律規(guī)定為5元/餐。五、為員工安排的工作餐也是公司人性化管理的體現(xiàn)，中午就餐員工原則上不回家，可在公司范圍內(nèi)開展各項文體活動，因家中有事確需回家，不允許就餐后再回家。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者，不得再借款。(三)、借款出差人員回公司后，七天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報賬，報賬后結清所欠部分金額。(五)、允許借款范圍：階段性預付款（按進度付款）。公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標準及審批各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在200元以上的低值易耗品，由各部門先作好采購計劃，并以書面形式報告，經(jīng)分管領導、綜合管理部、財務部簽字核準，報公司總經(jīng)理批準后，方可購買。三、各項費用報銷要求報銷單據(jù)必須是帶稅務章的發(fā)票，否則不予報銷。四、補充說明如總經(jīng)理出差在外，則應由總經(jīng)理簽署指定代理人，交財務部備案，指定代理人可在期間內(nèi)行使相應的審批權力。辦理試用手續(xù)。二、任免：需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準，以公司文件為準。調離人員到新單位后，以實際聘任崗位和任職時間為準，其相關待遇以月度分段實施。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。二、未經(jīng)計算機管理人員許可，任何人不得擅自開機。五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關的資料和信息。七、計算機管理人員要定期對電腦進行維護和保養(yǎng)，以確保計算機處于最佳狀態(tài)。十、離開計算機時，保持計算機待機狀態(tài)，下班時，關閉計算機。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責?！　“恕⒑贤瑢Ω鞣疆斒氯藱嗬?、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確?！　〗Y尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限?！　∈?、合同審批權限如下：　　一般情況下合同由律師審核確認無誤后由部門負責人審批?！　∈?、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。文字表述是否確切無誤。合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保　　十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。 合同的變更、解除　　十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行?！　《?、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行?！　《?、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定?！　《?、處理合同糾紛的原則是：　　堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的