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某公司車(chē)輛管理制度范本-wenkub

2023-04-27 13:34:18 本頁(yè)面
 

【正文】 性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。(注:報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附修車(chē)單明細(xì))3.司機(jī)應(yīng)保持每天車(chē)輛內(nèi)外的整潔,要定期檢查車(chē)輛狀況,并處理好簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。4.高管所配車(chē)輛因私使用時(shí),如有交通電子違章或交通事故記錄,處罰時(shí)由本人承擔(dān)。2.公司為高管辦理油卡,每個(gè)月給高管私人油卡補(bǔ)助500元,由私人保管,用于正常公務(wù)。8.公務(wù)用車(chē)不得擅自開(kāi)回家,公事辦完后車(chē)輛必須將車(chē)停放在公司大院內(nèi),鑰匙交還行政部,第二天上班再?gòu)男姓刻幠描€匙。5.凡外出乘用公車(chē)以外的出行方式,都應(yīng)填寫(xiě)《人員外出單》,并憑此單作為報(bào)銷(xiāo)憑證。在外地公務(wù)用車(chē)所產(chǎn)生的費(fèi)用,由用車(chē)人自行先墊付,回公司憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。一、公務(wù)用車(chē)制度公司辦公車(chē)輛管理制度。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的,司機(jī)要承擔(dān)全部責(zé)任。(六)公司公車(chē)的有關(guān)證件及保險(xiǎn)事項(xiàng)由行政部統(tǒng)一辦理,相關(guān)證件由駕駛員保管。一般情況下,市區(qū)范圍內(nèi)用車(chē)提前一天申請(qǐng),出市區(qū)用車(chē)提前兩天申請(qǐng)。未經(jīng)行政部批準(zhǔn),其他任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自安排使用車(chē)輛(二)公司公車(chē)主要用于員工外出辦理公務(wù),公司公車(chē)一般不用于辦理個(gè)人私事。附件1:《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》 附件2:《車(chē)輛調(diào)派單》 附件3:《車(chē)輛行駛記錄表》 附件4:《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》 附件5:《車(chē)輛加油記錄表》 附件6:《車(chē)輛情況一覽表》附件1 車(chē)輛使用申請(qǐng)單年 月 日附件2:車(chē)輛調(diào)派單年 月 日篇二:《公司辦公用車(chē)管理規(guī)定》XX公司公務(wù)車(chē)輛管理規(guī)定一、 目的為了規(guī)范車(chē)輛管理,提高車(chē)輛的使用效率,控制辦公用車(chē)成本,保障各部門(mén)辦公用車(chē)的順利進(jìn)行,結(jié)合《XX集團(tuán)公務(wù)車(chē)輛管理制度》和公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。第28條 發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢(xún)維章記錄一次,并做好處理。公司辦公車(chē)輛管理制度。第23條 一旦出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件,行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。檢查不合格者,對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50~200元不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。 (4)可自行維修者,可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料和零件的費(fèi)用。第19條 車(chē)輛維修、保養(yǎng)、加油程序(1) 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件4)向行政部提交車(chē) 輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。第16條 車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩?第13條 車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。行車(chē)前需選擇好最佳路線(xiàn)。 ④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。② 公務(wù)用車(chē),使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。 (3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。 每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車(chē)輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車(chē)配置的加油卡加油,同時(shí)在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車(chē)安全。公司認(rèn)定特配部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷(xiāo)。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。《公司車(chē)輛管理制度(新)》車(chē)輛管理制度第一章 總則第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車(chē)輛,有效使用各種車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。所有車(chē)輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。第5條 其他部門(mén)及人員原則上均不配置專(zhuān)用車(chē)輛,確需配置,須由其部門(mén)主管或個(gè)人以書(shū)面報(bào)告形式報(bào)公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置,并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。第7條 車(chē)輛行駛證,屬專(zhuān)車(chē)的日常由專(zhuān)車(chē)使用人負(fù)責(zé)保管,如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假,需將專(zhuān)車(chē)車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管,按車(chē)建立資料、費(fèi)用檔案。第10條 行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。 第12條 車(chē)輛使用程序 (1)車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車(chē),各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車(chē)。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用,減少派車(chē)次數(shù)和車(chē)輛使用成本。第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車(chē)輛前,應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。任意放置車(chē)輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。(2)維修結(jié)束,提車(chē)時(shí),送修人應(yīng)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠(chǎng)家的單據(jù)上簽字。(5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)2000元時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行政部說(shuō)明原因,得到允許后方可加油。第五章 車(chē)輛保險(xiǎn)第20條 公司通過(guò)商定,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。(2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。第26條 各種車(chē)輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門(mén)報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。第七章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)第29條 車(chē)輛維修保養(yǎng)及過(guò)境/過(guò)路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。二、適用范圍適用于公司范圍內(nèi)的所有員工。(三)公司各部門(mén)有關(guān)人員公務(wù)外出需用車(chē)時(shí),須向行政部車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并填寫(xiě)‘派車(chē)單”,經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理審批后,送交公司行政部統(tǒng)一安排。遇有緊急用車(chē),無(wú)法及時(shí)填寫(xiě)“派車(chē)單”的,應(yīng)由用車(chē)人所在部門(mén)經(jīng)理提出用車(chē)申請(qǐng),并且在事后應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。(七)行政部應(yīng)嚴(yán)格控制公車(chē)的各種費(fèi)用,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。(十)回到公司后,司機(jī)要將車(chē)輛停放在指定場(chǎng)所; 未經(jīng)調(diào)派,司機(jī)不得私自將車(chē)輛開(kāi)出公司外。1.在荊門(mén)市內(nèi)公務(wù)用車(chē)時(shí),直接由行政部調(diào)派即可。3.公務(wù)出行,近距離的,非考慮安全因素或者急迫的,在公共汽車(chē)等能達(dá)到的地方,要優(yōu)先使用公交車(chē)等公共交通系統(tǒng)。6.車(chē)輛駕駛,原則上由專(zhuān)職司機(jī)駕駛,對(duì)于特殊情況需要自己駕駛時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。不得因私使用車(chē)輛。3.高管所配車(chē)輛因私使用時(shí),若是每日上下班私用,下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數(shù),算出每日下班私用公里數(shù)。三、車(chē)輛維修及保養(yǎng)1.車(chē)輛維修和保養(yǎng)應(yīng)提前告知行政部。四、司機(jī)管理制度公司辦公車(chē)輛管理制度。3.司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。7.下班后,應(yīng)將車(chē)輛停放在公司大院內(nèi),不準(zhǔn)私自用車(chē)。五、車(chē)輛日常管理和費(fèi)用管理車(chē)輛日常管理:公司車(chē)輛由綜合管理部建立車(chē)輛檔案。車(chē)輛費(fèi)用管理:(1)加油費(fèi):公司車(chē)輛日常油費(fèi)實(shí)行油卡充值,每次充值時(shí)需事先提出申請(qǐng),并附交上一充值周期的車(chē)輛行駛里程和使用情況辦理事項(xiàng),同時(shí)在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單,確保加油記錄與車(chē)型相匹配。(4)罰款:因公駕駛公司車(chē)輛的員工,應(yīng)該遵守交通法規(guī),如因違法違章導(dǎo)致的扣分罰款,無(wú)特殊原因情況下,由駕駛者承擔(dān)50%。高管每季度享受一次使用車(chē)輛往返探親,包括油費(fèi)和過(guò)境費(fèi)用。因違反交通法律法規(guī)造成的事故損失,駕駛者承擔(dān)賠償責(zé)任。一、適用范圍本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。公務(wù)車(chē)輛使用管理1公務(wù)車(chē)輛使用管理公務(wù)用車(chē)除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。票帶回公司財(cái)務(wù)部。四、車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理職責(zé)1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠(chǎng)原則上使用4s店的維修。4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。8車(chē)輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷(xiāo)。3駕駛員根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。2如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠(chǎng)處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。4保養(yǎng)、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。4車(chē)輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。2駕駛員應(yīng)妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛事故理賠管理1車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車(chē)輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。對(duì)公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛使用部門(mén)每月檢查一次,公司每年進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗(yàn)、車(chē)輛檢驗(yàn),有交通管理部門(mén)發(fā)牌照的由交警部門(mén)檢驗(yàn),無(wú)牌照的由公司運(yùn)輸、安全和設(shè)備部門(mén)組織檢驗(yàn),并經(jīng)常進(jìn)行抽檢,抽檢不合格的車(chē)輛禁止行駛。經(jīng)常保持良好的技術(shù)狀態(tài)。公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)行駛嚴(yán)禁超車(chē),倒車(chē)時(shí),駕駛員先查明情況,確認(rèn)安全后,方可倒車(chē)。距交叉路口、彎道、公司大門(mén)15m內(nèi)不準(zhǔn)停車(chē),消防栓前2m內(nèi)不準(zhǔn)停車(chē),馬路的中央不準(zhǔn)停車(chē)。左右寬度各不得超過(guò)車(chē)廂10㎝,高度從地面算起大型車(chē)不超過(guò)4m,小型車(chē)不超過(guò)5米。(五)非機(jī)動(dòng)車(chē)自行車(chē)要按指定地點(diǎn)停放,不準(zhǔn)停放在車(chē)間、庫(kù)房、值班室、辦公室及有礙生產(chǎn)、影響交通的地方。對(duì)持有駕駛證或操作證的人員,應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間參加安全學(xué)習(xí),
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