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人力資源管理制度及工作流程-wenkub

2023-04-27 11:32:36 本頁(yè)面
 

【正文】 ……………………… 78頁(yè) 第二節(jié) 選聘與報(bào)到……………………………89頁(yè) 第三節(jié) 培訓(xùn) ……………………………………910頁(yè) 第四節(jié) 試用與考核……………………………1011頁(yè) 第五節(jié) 考勤、休假、請(qǐng)假……………………1214頁(yè) 第六節(jié) 薪資待遇(財(cái)務(wù)部)………………… 14頁(yè) 第七節(jié) 績(jī)效考核………………………………1424頁(yè) 第八節(jié) 調(diào)動(dòng)、晉升……………………………2431頁(yè) 第九節(jié) 離職與解聘……………………………3132頁(yè) 第十節(jié) 福利……………………………………3234頁(yè) 第十一節(jié) 員工招聘資料的整理歸檔 …………3435頁(yè)第三章 工作流程(附表格)………………… 3557頁(yè)第一章 部門職能第一節(jié) 人員需求 招聘 預(yù)測(cè)公司的中長(zhǎng)期與年度人力資源需求 統(tǒng)計(jì)分析公司現(xiàn)有人力資源的情況 預(yù)測(cè)內(nèi)部人員流動(dòng)及異動(dòng)情況 預(yù)測(cè)人力資源凈需求 制定公司人力資源規(guī)劃 匯總各部門人才需求信息 制定公司招聘錄用計(jì)劃 編制招聘工作的費(fèi)用預(yù)算 招聘準(zhǔn)備 組織招聘工作1 組織新員工的身體檢查1 辦理新員工的聘用手續(xù)1 新近員工的試用管理1 新員工的思想動(dòng)態(tài)跟進(jìn)1 建立、維護(hù)并分析求職人才信息庫(kù)1 臨時(shí)人員的選拔錄用1 與外部人才機(jī)構(gòu)保持長(zhǎng)期聯(lián)系第二節(jié) 選聘與報(bào)到 進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。第二節(jié) 選聘與報(bào)到選聘:一、各部門根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員,應(yīng)按以下程序進(jìn)行: 進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。 初試合格后,由人力資源部門安排與業(yè)務(wù)部門主管復(fù)試。核實(shí)無(wú)誤后,報(bào)總經(jīng)理審批,由人力資源部門通知應(yīng)聘人員到崗,并辦理體檢手續(xù)。員工的培訓(xùn)分為職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。車間維修等技術(shù)工種試用期為10天,試用期工資按照1600元/月標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放.新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計(jì)三次(含三次)以上,即隨時(shí)解聘。 考核結(jié)果將根據(jù)初核評(píng)分和考勤狀況來(lái)確定。五、 考核結(jié)果的評(píng)定 考核辦法采用項(xiàng)目評(píng)分法行,考核內(nèi)容分成優(yōu)秀、良好、一般、差四個(gè)標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)限定一個(gè)最低分?jǐn)?shù),下一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的最低分?jǐn)?shù)到該標(biāo)準(zhǔn)的最低區(qū)域?yàn)榉謹(jǐn)?shù)選擇區(qū)間。二、不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?dòng),但鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加升學(xué)考試、學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。(注:公司安排假期學(xué)習(xí)除外) 工作年假: 工齡滿一年以上、業(yè)績(jī)突出的員工,經(jīng)主管報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可享受5天年假。員工請(qǐng)事假須先提前三天填寫(xiě)“事假申請(qǐng)單”,半天以上(不超過(guò)2天)的由部門主管批準(zhǔn),2天以上的由部門主管核準(zhǔn),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),因急事(急事僅包括直系親屬喪病假),如不能及時(shí)提前請(qǐng)假的,應(yīng)于當(dāng)日打電話通知本部門,回來(lái)后及時(shí)填請(qǐng)假單。 員工因急病,不能及時(shí)提前請(qǐng)假的應(yīng)于3小時(shí)內(nèi)打電話通知本部門,并于上班后補(bǔ)填請(qǐng)假單。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。(4)員工出差經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到人力資源部備案其出差時(shí)間和地點(diǎn),人力資源部有權(quán)對(duì)出差員工的行蹤進(jìn)行監(jiān)督;出差在規(guī)定時(shí)間里按全勤處理,如遇特殊情況需要延長(zhǎng)出差時(shí)間,需請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),否則,超出時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況由領(lǐng)導(dǎo)決定其性質(zhì)。制定本考核管理辦法,該考核辦法對(duì)惠民全體員工適用。 自我推薦:公司全體員工均可成為考核小組成員,意向員工可以于每月月末22號(hào)前將自薦書(shū)面申請(qǐng)交人力資源部??己诵〗M成員負(fù)責(zé)考核材料的整理和準(zhǔn)備,并通知公司各部門做好考核準(zhǔn)備??己隧氂胁块T負(fù)責(zé)人、考核小組成員共同在場(chǎng)進(jìn)行。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)下屬員工評(píng)價(jià)打分時(shí)要實(shí)事求是,對(duì)該員工實(shí)際表現(xiàn)情況和發(fā)展?jié)摿ψ骺陀^、公正、綜合性評(píng)價(jià),嚴(yán)禁夾雜個(gè)人情感。自我推薦 通知下發(fā) 各級(jí)負(fù)責(zé)人 民主推選 考核小組名單 考核準(zhǔn)備 考核開(kāi)始 考核結(jié)果匯總及分析 上級(jí)指定 材料準(zhǔn)備 考核小組 考核工作流程圖第三部分 考核表格使用規(guī)定《惠民員工崗位表現(xiàn)考核表》 《惠民員工崗位表現(xiàn)考核表》為公司所有員工適用的崗位表現(xiàn)考核表格。 各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的實(shí)際崗位表現(xiàn)情況進(jìn)行主管評(píng)分,并計(jì)算總分,交考核小組負(fù)責(zé)人?!痘菝癫块T主管人員考核表》 《惠民部門主管人員考核表》為公司各部門負(fù)責(zé)人、主管的工作及管理能力專用考核表格。 各部門高管對(duì)本部門各級(jí)主管的實(shí)際崗位表現(xiàn)情況進(jìn)行高管評(píng)分,并計(jì)算總分,交考核小組負(fù)責(zé)人。 表格包括自我評(píng)分、總經(jīng)理評(píng)分和考核小組評(píng)分三項(xiàng)評(píng)分,每項(xiàng)滿分200分。 平均得分120分以下為不合格,120—150分為合格,150—180分為良好,180分以上為優(yōu)秀。 申報(bào)人可針對(duì)自身實(shí)際工作情況提出所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并提出建議整改措施。附表1 : 惠民員工崗位表現(xiàn)考核表部門:       姓名:       編號(hào):        年  月  日考 核項(xiàng) 目考 核要 素考 核 內(nèi) 容標(biāo)準(zhǔn)分值自評(píng)得分主管評(píng)分考核小組評(píng)分職業(yè)道德忠于職守?zé)釔?ài)本崗位工作4工作素質(zhì)熱愛(ài)集體,尊重領(lǐng)導(dǎo),配合支持工作8團(tuán)結(jié)精神關(guān)心他人,團(tuán)結(jié)協(xié)作4業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)鉆研業(yè)務(wù),勤奮好學(xué),要求上進(jìn)10服務(wù)態(tài)度對(duì)內(nèi)、外用戶服務(wù)周到、熱情4工作態(tài)度遵守制度遵守公司規(guī)章制度4出勤情況滿勤4工作積極性對(duì)高標(biāo)準(zhǔn)做好職務(wù)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)的熱情4工作責(zé)任性完成本職工作的持續(xù)性和責(zé)任性4工作協(xié)調(diào)性與同事、上司合作的情況4工作成果完成任務(wù)有否完成任務(wù)的具體計(jì)劃安排10成本意識(shí)努力減少時(shí)間、物質(zhì)上的損失8創(chuàng)新能力提出改進(jìn)工作的建議情況5特殊成果給公司在某方面解決重大問(wèn)題5培養(yǎng)人才參加培訓(xùn)或?qū)λ诉M(jìn)行培訓(xùn)4其他管理能源管理節(jié)約能源(水、電等)3設(shè)備管理愛(ài)護(hù)設(shè)備,保養(yǎng)好3財(cái)務(wù)管理節(jié)約開(kāi)支,精打細(xì)算,遵守財(cái)務(wù)制度3物資管理按計(jì)劃領(lǐng)用物資,節(jié)約,杜絕浪費(fèi)3安全防火安全防火意識(shí)強(qiáng),能主動(dòng)做好工作3個(gè)人理財(cái)經(jīng)?;丶倚⒕锤改?3評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)合計(jì)100 考核小組意見(jiàn):填表要求:客觀、公正、實(shí)事求是。 主管、高管、總經(jīng)理評(píng)分環(huán)節(jié)于每月3日前進(jìn)行完畢。 員工《自我鑒定申報(bào)表》要求考核小組組長(zhǎng)逐一審閱,并進(jìn)行詳細(xì)登記,填寫(xiě)《考核結(jié)果匯總分析》。職員的調(diào)動(dòng)分為部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)和部門之間調(diào)動(dòng)與公司與公司之間調(diào)動(dòng)三種情況:一、 部門內(nèi)部調(diào)動(dòng):是指職員在本部門內(nèi)的崗位變動(dòng),由各部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)考核后,具體安排,并交人力資源部存檔。所指的晉升,是指公司對(duì)符合晉升條件的員工給予工資的晉級(jí)或職務(wù)的升遷。(一)人員的晉升,一般以各部門人員的編制為基數(shù),人員有缺額時(shí)方可辦理。(一)晉升基本條件自身上明顯體現(xiàn)出五個(gè)絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)例,在公司連續(xù)1年工作良好者;敢于實(shí)事求是,維護(hù)真理正義,熟悉各部門工作,成績(jī)突出者;能有效的提出合理化建議,積極參加公司的各項(xiàng)活動(dòng)。(3)有新產(chǎn)品的發(fā)明創(chuàng)造,并且能贏得市場(chǎng)的認(rèn)可,能給公司帶來(lái)明顯的經(jīng)濟(jì)效益。(三)生產(chǎn)班組長(zhǎng)、部門主管、市場(chǎng)區(qū)域組長(zhǎng)、行政專職秘書(shū)、考核專員基層管理人員的晉升條件;部門人員分工合理,權(quán)責(zé)明確,工作高效,成績(jī)突出,評(píng)為優(yōu)秀員工成績(jī)貢獻(xiàn)突出,部門員工有較好的協(xié)作精神,能得到本部門80%以上同事的認(rèn)可,能迅速高效地完成本部門的工作任務(wù)。熟悉掌握本職工作的工藝流程,了解本職工作的理論性知識(shí);本職工作完成良好,得到過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和表?yè)P(yáng),掌握本職部門以外兩種技能并能積極主動(dòng)地協(xié)助其他部門的工作。 具有講演才能,能把惠民思想和惠民精神發(fā)揚(yáng)光大的。八、各職位的空缺及部門經(jīng)理的選拔,結(jié)合公司發(fā)展需求情況進(jìn)行公告,各種推薦人員的聘任審批權(quán)限逐級(jí)審批后,由公司人力資源部辦理聘任,經(jīng)董事長(zhǎng)簽發(fā)任命書(shū)為準(zhǔn)。做到五個(gè)絕對(duì):絕對(duì)信任、絕對(duì)服從、絕對(duì)執(zhí)行、絕對(duì)付出、絕對(duì)精彩。十、 優(yōu)秀班組長(zhǎng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn) 認(rèn)真執(zhí)行五個(gè)絕對(duì):絕對(duì)信任、絕對(duì)服從、絕對(duì)執(zhí)行、絕對(duì)付出、絕對(duì)精彩。 具有高度的責(zé)任心和主人翁意識(shí),愛(ài)護(hù)公私財(cái)物。十一、基層管理者評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)勤奮學(xué)習(xí),愛(ài)崗敬業(yè),部傳播負(fù)面信息,并能熟練掌握生產(chǎn)各項(xiàng)技能。積極配合并協(xié)調(diào)各班組工作,互相支持,共同進(jìn)步。2. 對(duì)員工一視同仁,獎(jiǎng)罰分明,原則性強(qiáng),處事能站在對(duì)方角度。6. 做好員工職業(yè)生涯的規(guī)劃與引導(dǎo)。具有大局意識(shí),能夠組織協(xié)調(diào)各部門工作,完美完成自身的目標(biāo)任務(wù)。心理承受能力和抗壓能力強(qiáng), 并能迅速解決突發(fā)問(wèn)題。凡部門呈報(bào)晉升者,部門準(zhǔn)備下列資料:《職員調(diào)動(dòng)、晉升申報(bào)表》員工的人事考核表主管鑒定具有說(shuō)服力的事例其他相關(guān)材料 人力資源部則根據(jù)該表中調(diào)整的內(nèi)容填寫(xiě)《通知單》,一式兩份,一份交由本人,‘一份由人力資源部存檔。自動(dòng)離職:連續(xù)三天或三天以上沒(méi)有通過(guò)正規(guī)途徑請(qǐng)假而無(wú)故曠工的,或雖有辭職報(bào)告,但未經(jīng)批準(zhǔn)便擅自離職的視為自動(dòng)離職?;鶎右陨瞎芾砣藛T的解聘,須上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工離職及網(wǎng)點(diǎn)退合同后及時(shí)變更、更新在保人員名單。督促保險(xiǎn)公司及時(shí)理賠。負(fù)責(zé)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、停保等相關(guān)工作。社會(huì)保險(xiǎn):養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷險(xiǎn)、生育險(xiǎn)、失業(yè)險(xiǎn)。外出旅游:公司每年一次,組織員工外出旅游。注:?jiǎn)T工進(jìn)入公司一個(gè)月內(nèi)只建立檔案不進(jìn)行編號(hào)(原因:?jiǎn)T工進(jìn)入公司有一個(gè)試用期,是員工適應(yīng)公司的階段也是公司選擇員工的階段,且新員工一個(gè)月內(nèi)具有不穩(wěn)定性,因此不進(jìn)行編號(hào))三、檔案的分類:正式員工的檔案、未滿一個(gè)月員工的檔案、離職員工的檔案(保存一年)四、檔案管理每月對(duì)檔案進(jìn)行一次整理,抽取離職人員的檔案,實(shí)習(xí)期滿的放人正式員工檔案中(一般一個(gè)月)。臨沂惠民早餐工程有限公司 應(yīng)聘人員資料表 編號(hào):應(yīng)聘崗位: 填表日期: 年 月 日基本情況姓名 性別 出生年月 政治面貌 照片籍貫 民族 身份證號(hào)碼 婚姻狀況□未婚 □已婚 □離異 □其他子女情況 □有 □無(wú)身體情況□良好 □曾有病史 愛(ài)好/特長(zhǎng) 最高學(xué)歷 專業(yè) 畢業(yè)學(xué)?!∮⒄Z(yǔ)水平精通□ 熟練□ 良好□ 不會(huì)□普通話過(guò)級(jí)□ 一般□ 不會(huì)□計(jì)算機(jī)水平精通□ 熟練□ 良好□ 不會(huì)□駕照 是否又上崗者 聯(lián)系信息戶口所在地 聯(lián)系地址 現(xiàn)住地址 Email/ 郵編 手機(jī) 住宅電話 其他聯(lián)系電話 受教育情況訖 止 年 月學(xué)校專業(yè)(進(jìn)修內(nèi)容或單位名稱)畢業(yè)情況證明人及聯(lián)系電話            工作經(jīng)歷訖 止 年 月何 地 何 單 位崗位/職務(wù)證明人及聯(lián)系電話            家庭成員稱謂姓 名年 齡現(xiàn) 工 作 或 居 住 地聯(lián)系方式               個(gè)人需求原工資待遇(稅后) 期望待遇(稅后) 最低可接受待遇(稅后) 其他需求□安排住宿 □包吃 其他要求: 本人確認(rèn)以上內(nèi)容資料準(zhǔn)確屬實(shí),如被發(fā)現(xiàn)有填報(bào)不正確資料或虛報(bào)家庭狀況等情況,公司有權(quán)在不通知的情況下予以解雇不給予任何補(bǔ)償。及格標(biāo)準(zhǔn):基本素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)得分單項(xiàng)不得低于3分。 臨沂惠民早餐工程有限公司新員工上崗?fù)ㄖ獑翁畋砣耍? 年 月 日姓 名性 別出生日期新進(jìn)部門崗位及職務(wù)到崗時(shí)間 年 月 日試用期限 ___天人力資源部意見(jiàn)
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