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設(shè)備部管理工具箱-wenkub

2023-04-27 08:34:44 本頁面
 

【正文】 職責(zé)9負(fù)責(zé)編制和上報設(shè)備用的外協(xié)件、備品備件的計劃,做好設(shè)備備品備件、維修工具的保管工作職責(zé)11管理設(shè)備的各類信息,包括設(shè)備的圖樣、資料、故障及檢修檔案、各類規(guī)范和制度,根據(jù)設(shè)備的動態(tài)變化修改其內(nèi)容組織生產(chǎn)設(shè)備重大事故的調(diào)查和處理工作職責(zé)12負(fù)責(zé)設(shè)備采購、維修等管理費用的控制工作職責(zé)13本部門職能范圍的其他相關(guān)工作圖19 設(shè)備部職責(zé)二、設(shè)備部權(quán)力為更有效地履行上述職責(zé),設(shè)備部應(yīng)具備的權(quán)力如圖110所示。主管副總(主管副廠長)設(shè)備科科長動力科科長技術(shù)科科長檔案室主任設(shè)備動力經(jīng)理設(shè)備維護(hù)員動力監(jiān)控員技術(shù)員檔案員機(jī)械科科長機(jī)修工圖16 設(shè)備動力部組織結(jié)構(gòu)圖(三)不同規(guī)模生產(chǎn)制造企業(yè)的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)1中小型生產(chǎn)制造企業(yè)的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)對于生產(chǎn)規(guī)模不大的中小型生產(chǎn)制造企業(yè)而言,可在分管副總(或廠長)的領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)立設(shè)備部,設(shè)備的規(guī)劃選型、采購訂貨、安裝驗收與調(diào)試、設(shè)備臺賬、維護(hù)保養(yǎng)、檢修維修、改造更新等均由設(shè)備部歸口管理。設(shè)備部經(jīng)理設(shè)備綜合管理辦公室主任設(shè)備綜合管理專員設(shè)備檔案管理專員圖12 設(shè)備綜合管理辦公室人員設(shè)置圖(二)按企業(yè)內(nèi)部專業(yè)協(xié)作程度設(shè)計的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)按機(jī)械設(shè)備的專業(yè)分工設(shè)計的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)如圖13所示。同時,推廣有利于節(jié)約費用的經(jīng)驗辦法。備品備件管理主要包括備品備件的計劃、生產(chǎn)、采購、入庫保管與領(lǐng)用、庫存管控等事項的組織與管理。(三)企業(yè)設(shè)備使用與維護(hù)管理為了保證設(shè)備在較長時期內(nèi)保持良好的技術(shù)狀態(tài),充分發(fā)揮設(shè)備的效率,延長其使用壽命,設(shè)備部應(yīng)做好下列工作:制定并組織執(zhí)行設(shè)備使用和維護(hù)的規(guī)章制度,做好設(shè)備使用者的培訓(xùn)教育,做好設(shè)備使用過程中的維護(hù)保養(yǎng)與潤滑管理等工作。二、設(shè)備采購專員崗位職責(zé) 17第二節(jié) 設(shè)備采購管理制度 18一、設(shè)備采購管理辦法 18二、設(shè)備合同管理制度 23第三節(jié) 設(shè)備采購管理表格 31一、設(shè)備投資計劃表 31二、設(shè)備購置申請審批表 31四、設(shè)備性能綜合評價表 32五、設(shè)備招標(biāo)公告發(fā)布單 32八、設(shè)備采購合同評審表 33第三章 設(shè)備安裝管理 34第一節(jié) 設(shè)備安裝管理崗位職責(zé) 34一、設(shè)備安裝經(jīng)理崗位職責(zé) 34二、設(shè)備安裝主管崗位職責(zé) 35三、設(shè)備安裝工程師崗位職責(zé) 36第二節(jié) 設(shè)備安裝管理制度 36一、生產(chǎn)設(shè)備安裝管理規(guī)定 36三、設(shè)備安裝質(zhì)量控制辦法 40第三節(jié) 設(shè)備安裝管理表格 42一、設(shè)備安裝進(jìn)度表 42二、開箱安裝檢驗單 42第四章 設(shè)備調(diào)試管理 43第一節(jié) 設(shè)備調(diào)試管理崗位職責(zé) 43一、設(shè)備調(diào)試工程師崗位職責(zé) 43二、設(shè)備調(diào)試專員崗位職責(zé) 44第二節(jié) 設(shè)備調(diào)試管理制度 44一、設(shè)備調(diào)試驗收工作制度 44二、設(shè)備安全調(diào)試管理規(guī)定 47第三節(jié) 設(shè)備調(diào)試管理表格 50一、設(shè)備試運行記錄表 50二、工程設(shè)備單機(jī)試運轉(zhuǎn)記錄 50五、氣體滅火系統(tǒng)調(diào)試報告表 51第五章 設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)管理 52第一節(jié) 設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)崗位職責(zé) 52一、設(shè)備維護(hù)主管崗位職責(zé) 52二、設(shè)備保養(yǎng)專員崗位職責(zé) 53第二節(jié) 設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理制度 54二、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作規(guī)程 54三、設(shè)備潤滑管理制度 58第三節(jié) 設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理表格 61一、設(shè)備性能登記表 61二、設(shè)備保養(yǎng)計劃表 61四、設(shè)備保養(yǎng)月報表 62五、設(shè)備維護(hù)記錄表 62七、設(shè)備日常點檢單 63第六章 設(shè)備檢修與維修管理 64第一節(jié) 設(shè)備檢修與維修管理崗位職責(zé) 64一、設(shè)備維修經(jīng)理崗位職責(zé) 64二、設(shè)備維修主管崗位職責(zé) 65三、設(shè)備維修專員崗位職責(zé) 66第二節(jié) 設(shè)備檢修與維修管理制度 67一、設(shè)備故障管理制度 67二、設(shè)備檢修管理制度 69第三節(jié) 設(shè)備檢修與維修管理表格 72一、設(shè)備維修申請單 72二、設(shè)備檢修計劃表 72三、設(shè)備檢修履歷卡 72第七章 設(shè)備動力管理 73第一節(jié) 設(shè)備動力管理崗位職責(zé) 73一、設(shè)備動力經(jīng)理崗位職責(zé) 73二、設(shè)備動力主管崗位職責(zé) 74三、設(shè)備動力專員崗位職責(zé) 75第二節(jié) 設(shè)備動力管理管理制度 76一、供氣管理規(guī)定 76二、供電管理制度 78三、供排水管理制度 80第三節(jié) 設(shè)備動力管理表格 82一、供水系統(tǒng)設(shè)備表 82二、供水系統(tǒng)工況表 83四、高低壓倒閘操作票 83第八章 設(shè)備綜合管理 84第一節(jié) 設(shè)備綜合管理崗位職責(zé) 84一、設(shè)備綜合管理辦主任崗位職責(zé) 84二、設(shè)備綜合管理專員崗位職責(zé) 85三、設(shè)備檔案管理專員崗位職責(zé) 86第二節(jié) 設(shè)備綜合管理管理制度 86一、設(shè)備資產(chǎn)管理制度 86二、設(shè)備使用管理制度 90第三節(jié) 設(shè)備綜合管理管理表格 93一、生產(chǎn)設(shè)備資料卡 93二、設(shè)備臺賬記錄單 94三、設(shè)備報廢記錄表 94七、備件存量管制表 95第九章 設(shè)備部人力資源管理 96第一節(jié) 設(shè)備部人員招聘 96一、設(shè)備部人員招聘制度 96三、設(shè)備部人員招聘工具 100四、設(shè)備部人員招聘方案 101第二節(jié) 設(shè)備部人員考核 103一、設(shè)備部績效考核制度 103三、設(shè)備部績效考核工具 108四、設(shè)備部經(jīng)理考核方案 109第三節(jié) 設(shè)備部人員培訓(xùn) 113一、設(shè)備部人員培訓(xùn)制度 113三、設(shè)備部人員培訓(xùn)工具 119職業(yè)經(jīng)理MBA整套實戰(zhàn)教程MBA經(jīng)理教材免費下載 網(wǎng)址: 第一章 設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)第一節(jié) 設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)一、設(shè)備部職能在企業(yè)設(shè)備運行的過程中,為了有效地發(fā)揮所有設(shè)備的效能,提高企業(yè)生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益,設(shè)備部應(yīng)在以下9個方面發(fā)揮作用。職業(yè)經(jīng)理MBA必備實用管理工具書設(shè)備部管理《設(shè)備部管理工具箱》設(shè)備經(jīng)理必備書 目 錄第一章 設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) 5第一節(jié) 設(shè)備部組織結(jié)構(gòu) 5一、設(shè)備部職能 錯誤!未定義書簽。(一)企業(yè)設(shè)備前期管理設(shè)備前期管理是指設(shè)備從規(guī)劃選型至設(shè)備投產(chǎn)這一階段的管理工作,包括規(guī)劃方案、設(shè)備選型與購置、自制設(shè)備管理、設(shè)備到貨驗收、設(shè)備安裝與調(diào)試以及設(shè)備使用的初期管理等。(四)企業(yè)設(shè)備技術(shù)狀態(tài)與故障管理在設(shè)備的使用和保管過程中,企業(yè)設(shè)備管理水平的高低,一般主要通過設(shè)備技術(shù)狀態(tài)管理的具體內(nèi)容來體現(xiàn),包括建立設(shè)備技術(shù)狀態(tài)管理的原始依據(jù),制定設(shè)備技術(shù)狀態(tài)管理的工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)設(shè)備狀態(tài)的檢測與檢查工作,了解并掌握設(shè)備故障征兆,采取消除和控制隱患的措施,積極處理設(shè)備故障和事故等。(七)設(shè)備改造與更新管理在設(shè)備的使用過程中,為了改善設(shè)備原有的技術(shù)性能,使其達(dá)到或局部達(dá)到新的技術(shù)水平,設(shè)備部需要根據(jù)設(shè)備的磨損情況、行業(yè)發(fā)展技術(shù)水平等因素,經(jīng)過充分的分析和論證,有針對性地對企業(yè)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造或更新工作,并對改造或更新后的設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試、試運行等方面的組織協(xié)調(diào)事宜。二、設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計可依據(jù)設(shè)備部內(nèi)部職能分工、企業(yè)所屬行業(yè)、企業(yè)規(guī)模大小、企業(yè)內(nèi)部協(xié)作程度、生產(chǎn)類型等因素的不同而選擇不同的結(jié)構(gòu)模式,從而設(shè)置不同的管理層次、職能組及人員配置。主管副總(主管副廠長)設(shè)備部經(jīng)理電氣專業(yè)主管自控專業(yè)主管液壓專業(yè)主管動力專業(yè)主管機(jī)械專業(yè)主管自控專員電氣維修專員機(jī)械維修專員液壓維修專員動力管理專員機(jī)械測試專員圖13 按專業(yè)分工不同設(shè)計的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)圖2.以安裝調(diào)試為主要工作的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)企業(yè)在建設(shè)初期,其設(shè)備的安裝與調(diào)試工作量很大,可設(shè)置如圖14所示的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)。在設(shè)備部內(nèi)部,可設(shè)若干專員負(fù)責(zé)具體的事宜,具體設(shè)置如圖17所示。權(quán)力1權(quán)力3權(quán)力4權(quán)力5權(quán)力6權(quán)力7權(quán)力8權(quán)力2有參與編制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營政策的權(quán)力有對各種設(shè)備購置申請進(jìn)行審核的權(quán)力有對各種設(shè)備使用過程進(jìn)行監(jiān)督檢查的權(quán)力有對關(guān)鍵技術(shù)設(shè)備引進(jìn)、改造、更新的建議權(quán)設(shè)備部員工聘任、合理調(diào)配、解聘的建議權(quán)有對部門內(nèi)員工進(jìn)行考核的權(quán)力其他相關(guān)職責(zé)范圍的權(quán)力有權(quán)參與企業(yè)生產(chǎn)能力核定工作,并提出有效的建議或意見圖110 設(shè)備部權(quán)力第三節(jié) 設(shè)備部崗位職責(zé)一、設(shè)備部經(jīng)理崗位職責(zé)一、設(shè)備部經(jīng)理崗位職責(zé)設(shè)備部經(jīng)理的主要職責(zé)是在主管副總(或副廠長)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)設(shè)備采購選型、日常維護(hù)與保養(yǎng)計劃的編制與組織實施、日常檢查與動力系統(tǒng)的維護(hù)工作,并對設(shè)備管理過程中發(fā)生的各項費用進(jìn)行控制,提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。其具體職責(zé)如圖112所示。職責(zé)1根據(jù)設(shè)備使用單位或技術(shù)部提交的《設(shè)備采購申請計劃》,在對現(xiàn)有設(shè)備的劣化程度、役齡情況進(jìn)行評估、論證的基礎(chǔ)上,編制企業(yè)的年度/項目設(shè)備采購計劃職責(zé)2收集、維護(hù)供應(yīng)商信息,對設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考察職責(zé)3參與設(shè)備規(guī)劃的分析論證,提出選型購置意見,做好設(shè)備通用化、標(biāo)準(zhǔn)化的審查職責(zé)4組織招標(biāo)活動,參與談判及簽署設(shè)備采購合同,控制采購成本職責(zé)5監(jiān)控合同的執(zhí)行,監(jiān)督設(shè)備到貨后的驗收入庫、保管和出庫職責(zé)6收集反饋信息,組織對設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和工程服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價職責(zé)7按時完成設(shè)備部經(jīng)理交付的其他任務(wù)圖21 設(shè)備采購主管崗位職責(zé)二、設(shè)備采購專員崗位職責(zé)設(shè)備采購專員的主要職責(zé)是拓展設(shè)備采購渠道、考察設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)、編寫文案、參與采購招標(biāo)和合同簽訂、聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商以及設(shè)備的驗收入庫等具體工作,其具體職責(zé)如圖22所示。第2條設(shè)備采購的職責(zé)劃分。(2)設(shè)備使用單位。采購后期,技術(shù)部負(fù)責(zé)新設(shè)備的安裝布置、工藝裝備設(shè)計,制定設(shè)備使用的操作規(guī)程,并在設(shè)備到位后進(jìn)行安裝調(diào)試,對使用設(shè)備的人員進(jìn)行培訓(xùn)等。(5)質(zhì)量部。第3條設(shè)備采購原則。禁止選用國家明令淘汰的設(shè)備,同時注意結(jié)合公司的實際需要,不追求脫離實際需求的技術(shù)先進(jìn)。第2章提出采購需求第4條提出全新、大宗設(shè)備及新工藝技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備的采購需求的流程。第5條提出設(shè)備更新、零星采購或通用型設(shè)備的采購需求的流程(1)公司需要對部分設(shè)備進(jìn)行更新或零星購置,或采購?fù)ㄓ眯驮O(shè)備時,由設(shè)備使用單位根據(jù)生產(chǎn)工藝的需要以及設(shè)備選型的原則要求,向主管副總提交《設(shè)備采購申請計劃》。選擇設(shè)備應(yīng)在確保技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上實用的基礎(chǔ)上,綜合考慮下列因素,以做好設(shè)備的技術(shù)效益、投資效益評價。第7條設(shè)備采購選型調(diào)查工作的分工。第8條設(shè)備選型調(diào)查工作的實施。由設(shè)備采購小組根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的選型方案,進(jìn)行價格談判及付款方式的確定工作。(3)設(shè)備價格確定后,采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備必須分期付款,老工藝、通用設(shè)備按合同付款。采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備,必須先由技術(shù)部與設(shè)備供應(yīng)商簽訂技術(shù)協(xié)議或要求,以保證設(shè)備實現(xiàn)預(yù)計的技術(shù)性能,再由設(shè)備部與供應(yīng)商簽訂采購合同;老工藝、通用設(shè)備可以直接由設(shè)備采購小組與供應(yīng)商簽訂采購合同。負(fù)責(zé)監(jiān)造和催交的人員要詳細(xì)記錄監(jiān)造、檢驗情況,并向供應(yīng)商索取需要的技術(shù)和相關(guān)資料存檔;要嚴(yán)格依據(jù)合同條款,確保設(shè)備質(zhì)量和按期交貨。(1)檢查外觀及包裝情況。(5)開箱檢查過程中做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題需向外商索賠的,應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗、索賠工作。設(shè)備驗收后,所有的供應(yīng)商裝箱資料(裝箱清單、合格證、安裝圖紙、出廠證明文件等)等原始技術(shù)資料由設(shè)備部檔案室負(fù)責(zé)保管。第20條質(zhì)量問題的解決。第22條本制度自年月日起開始實施。第2條設(shè)備合同管理主體。第3條適用的法律法規(guī)。按照公司要求,超過元以上的設(shè)備采購不得采用現(xiàn)金支付形式,必須簽訂正式的采購合同。(3)設(shè)備采購小組邀請配套設(shè)備供應(yīng)商參加技術(shù)交流,減少主輔設(shè)備、軟硬件間的不兼容。設(shè)備采購小組的技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真研究技術(shù)附件的范圍及細(xì)項,以防止疏漏,并在技術(shù)談判完成后草簽技術(shù)附件。(2)需要雙方相互提供的技術(shù)資料。(6)供應(yīng)商提供安裝調(diào)試的技術(shù)服務(wù)內(nèi)容。第8條主合同的談判階段。第9條設(shè)備主合同的主要內(nèi)容。(3)交貨日期、地點、運輸方式及裝運條件。①供貨范圍包括主機(jī)、標(biāo)準(zhǔn)附件、特殊附件、一定時期內(nèi)保證正常操作的備品、備件等。(9)供應(yīng)商在合同簽署后一定期限內(nèi)應(yīng)提供的設(shè)備重量說明及外形尺寸圖、基礎(chǔ)布置圖,以便我方在設(shè)備到達(dá)之前做好安裝準(zhǔn)備。③我方應(yīng)按合同的規(guī)定及時向賣方支付有關(guān)款項。⑥我方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)賣方與不屬于賣方的設(shè)備安裝隊、土建施工單位的關(guān)系。(12)人力不可抗拒的事故及處理方式。附件是對主合同的補(bǔ)充說明,與主合同具有同等法律效力,其內(nèi)容包括雙方的技術(shù)文件、技術(shù)會議內(nèi)容、工作日程、品質(zhì)保證及品質(zhì)考察程序、供應(yīng)商提供的銀行保證書等。設(shè)備采購人員在編寫合同時應(yīng)對合同進(jìn)行編號,以便登記和查閱。(2)合同內(nèi)容應(yīng)是經(jīng)過雙方一致同意的,任何有爭議、單方同意或懸而未決的內(nèi)容不應(yīng)寫入合同內(nèi)。涉外合同應(yīng)使用中外兩種文字書寫。附件同樣需要經(jīng)過雙方簽字,與合同正文有同等的法律效用。(3)評審?fù)戤?,合同須?jīng)各部門相關(guān)人員再次核對并簽字,會簽通過后進(jìn)入合同簽署階段。合同必須加蓋雙方公司的公章或合同專用章及經(jīng)手人簽字,并注明聯(lián)系電話;若設(shè)備提供人員無單位,必須由合同簽訂人員簽字并加印手印。因此檔案室應(yīng)對合同及有關(guān)資料按照設(shè)備類別或工程項目進(jìn)行分類整理,并設(shè)立臺賬,妥善存檔保管。對方執(zhí)行合同后,由公司對供應(yīng)商直接付款。(2)議標(biāo)設(shè)備的付款方式與上述不同時,在合同簽訂前必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。(1)督促供應(yīng)商對我方技術(shù)人員按計劃進(jìn)行培訓(xùn),以便為設(shè)備開工、運行做好準(zhǔn)備。(5)設(shè)備開箱檢驗、安裝調(diào)試與驗收。當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)以下違背合同的行為時,設(shè)備采購處應(yīng)依照合同的規(guī)定提出索賠。
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