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設(shè)備部管理工具箱-文庫吧

2025-03-28 08:34 本頁面


【正文】 種設(shè)備使用過程進(jìn)行監(jiān)督檢查的權(quán)力有對關(guān)鍵技術(shù)設(shè)備引進(jìn)、改造、更新的建議權(quán)設(shè)備部員工聘任、合理調(diào)配、解聘的建議權(quán)有對部門內(nèi)員工進(jìn)行考核的權(quán)力其他相關(guān)職責(zé)范圍的權(quán)力有權(quán)參與企業(yè)生產(chǎn)能力核定工作,并提出有效的建議或意見圖110 設(shè)備部權(quán)力第三節(jié) 設(shè)備部崗位職責(zé)一、設(shè)備部經(jīng)理崗位職責(zé)一、設(shè)備部經(jīng)理崗位職責(zé)設(shè)備部經(jīng)理的主要職責(zé)是在主管副總(或副廠長)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)設(shè)備采購選型、日常維護(hù)與保養(yǎng)計劃的編制與組織實施、日常檢查與動力系統(tǒng)的維護(hù)工作,并對設(shè)備管理過程中發(fā)生的各項費用進(jìn)行控制,提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。具體職責(zé)如圖111所示。職責(zé)1在分管副總(或副廠長)領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)設(shè)備動力管理和維修工作的方針、政策、法令職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5建立、健全設(shè)備管理制度,做好設(shè)備技術(shù)資料的建立、整理、立卷、歸檔工作職責(zé)6負(fù)責(zé)設(shè)備大修的計劃和協(xié)調(diào),并進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督,主持修理后的試車驗收工作職責(zé)7組織編制設(shè)備操作規(guī)程,做好對有關(guān)工人的技術(shù)操作考核,簽發(fā)操作合格證職責(zé)8加強(qiáng)對備件庫的管理,做到合理儲備,賬、卡、物相符職責(zé)9職責(zé)10職責(zé)11職責(zé)2職責(zé)12職責(zé)13貫徹執(zhí)行上級有關(guān)能源的方針政策,組織做好節(jié)能管理和節(jié)能技術(shù)改造工作職責(zé)14根據(jù)廠部方針目標(biāo)要求,負(fù)責(zé)設(shè)備部方針目標(biāo)的展開、檢查、診斷和落實工作職責(zé)15組織安排機(jī)修動力車間搞好設(shè)備修理和維護(hù)工作,確保設(shè)備完好率達(dá)標(biāo),努力降低設(shè)備、動力事故頻率和修理成本負(fù)責(zé)編制年、季度全廠設(shè)備和動力管線的預(yù)檢計劃,設(shè)備大中修、項修、二保計劃,備件制造和供應(yīng)計劃。動力供應(yīng)計劃根據(jù)廠部的技改計劃及要求,負(fù)責(zé)各道工序設(shè)備的申請、訂貨、催交、驗收,并參加自制設(shè)備的驗收交接工作負(fù)責(zé)設(shè)備自制和維修機(jī)械備件的供應(yīng)工作,做到及時購置和計劃加工儲備,確保及時供應(yīng),不誤生產(chǎn)加強(qiáng)對全廠水、電、氣、汽的技術(shù)管理,負(fù)責(zé)基建自營項目中的動力設(shè)計工作,保障全廠水、電、氣、汽的正常供應(yīng)組織做好對各車間的維修組、機(jī)械員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督,加強(qiáng)設(shè)備的潤滑管理,督促做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作在全廠范圍內(nèi)開展“三好”、“四會”活動,推行三級保養(yǎng)制,擬定預(yù)防事故的措施,定期組織全廠設(shè)備大檢查,做好記錄及評比考核工作組織處理重大設(shè)備事故,參加一般事故的分析,提出處理意見,對重大事故應(yīng)及時報告廠部和上級主管部門,按時準(zhǔn)確填報有關(guān)統(tǒng)計報表負(fù)責(zé)完成廠部領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的各項任務(wù)職責(zé)16圖111 設(shè)備部經(jīng)理崗位職責(zé)二、設(shè)備部主管崗位職責(zé)設(shè)備部主管的主要職責(zé)是在設(shè)備部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助制定設(shè)備維修保養(yǎng)、更新報廢等制度并監(jiān)督實施,擬訂設(shè)備更新改造、大修的中長期規(guī)劃,組織做好設(shè)備的日常保養(yǎng)、維護(hù)管理等工作,以保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行,并避免事故發(fā)生。其具體職責(zé)如圖112所示。職責(zé)6領(lǐng)導(dǎo)下屬參與各項設(shè)備管理工作,制定部門工作計劃并落實,協(xié)調(diào)與設(shè)備有關(guān)聯(lián)的各部門間的關(guān)系,完成設(shè)備管理目標(biāo)職責(zé)5制定設(shè)備的維修保養(yǎng)制度,監(jiān)督檢查設(shè)備維修維護(hù)情況,發(fā)現(xiàn)管理漏洞,及時查漏補(bǔ)缺職責(zé)4了解、掌握企業(yè)設(shè)備運轉(zhuǎn)狀況,熟悉現(xiàn)場生產(chǎn)裝置和設(shè)備及生產(chǎn)全過程的變化情況,分析各種設(shè)備運行的經(jīng)濟(jì)性能,做好設(shè)備更新改造工作職責(zé)3組織制定提高生產(chǎn)設(shè)備管理水平的規(guī)劃和措施,編寫、審核有關(guān)技術(shù)規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)2協(xié)助擬定設(shè)備更新改造、大修、擴(kuò)容等的中長期規(guī)劃,審查設(shè)備更新、大修、擴(kuò)容計劃并協(xié)調(diào)實施職責(zé)1結(jié)合企業(yè)實際,協(xié)助經(jīng)理制定符合企業(yè)特點的設(shè)備管理、設(shè)備考核制度并貫徹執(zhí)行,同時根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際要求不斷對其進(jìn)行修改和完善職責(zé)8配合生產(chǎn)統(tǒng)籌安排工藝停車,組織編制大修停車檢修計劃并付諸實施,檢查和監(jiān)督檢修進(jìn)度及質(zhì)量,組織驗收交接職責(zé)7根據(jù)技改、擴(kuò)容計劃,組織、實施大修、技改、擴(kuò)容等各項工作,包括方案的制定審核、費用預(yù)算與控制、組織驗收等職責(zé)10綜合歷年經(jīng)驗和下一年度生產(chǎn)需要提出下一年度的各項設(shè)備管理目標(biāo),并監(jiān)督、檢查目標(biāo)的實現(xiàn)和落實情況職責(zé)9協(xié)調(diào)安排、組織事故搶修工作,盡快組織生產(chǎn)的恢復(fù),減少事故損失;調(diào)查事故原因,參與或組織事故分析會,加強(qiáng)事故經(jīng)驗教育職責(zé)11負(fù)責(zé)擬訂設(shè)備維修、技改、大修等費用的付款計劃,交本部門經(jīng)理審核,按財務(wù)程序進(jìn)行付款職責(zé)12完成上級交辦的其他工作事項圖112 設(shè)備部主管崗位職責(zé)三、設(shè)備專員崗位職責(zé)設(shè)備專員即在設(shè)備部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行企業(yè)設(shè)備管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常檢查、維修、保養(yǎng)等工作,保證設(shè)備的正常運行,防止事故的發(fā)生。其具體職責(zé)如圖113所示。職責(zé)1協(xié)助制定設(shè)備管理的各項制度,為制度的科學(xué)性提供數(shù)據(jù)和資料支持職責(zé)3收集國內(nèi)外相關(guān)生產(chǎn)設(shè)備資料信息并存檔,為設(shè)備引進(jìn)、更新改造提供決策依據(jù)職責(zé)4負(fù)責(zé)企業(yè)所有設(shè)備的檔案資料整理及保管工作,建立設(shè)備臺賬職責(zé)5負(fù)責(zé)設(shè)備運行的日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,防患于未然職責(zé)6負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)的檢查,協(xié)調(diào)處理維修工作,主持和推動各類維修任務(wù)的實現(xiàn)職責(zé)7組織生產(chǎn)事故的搶修,盡快恢復(fù)生產(chǎn),盡量減少損失職責(zé)8協(xié)助制定設(shè)備大修、技改、擴(kuò)容等項工作方案,并參與各項工作的協(xié)調(diào)實施職責(zé)9按照各類設(shè)備的情況按時組織設(shè)備的保養(yǎng)工作職責(zé)10完成設(shè)備部主管及其他上級交辦的工作事項職責(zé)2認(rèn)真貫徹執(zhí)行企業(yè)的各項設(shè)備管理制度,保證各項設(shè)備的正常運行圖113 設(shè)備專員崗位職責(zé)第二章 設(shè)備采購管理第一節(jié) 設(shè)備采購管理崗位職責(zé)一、設(shè)備采購主管崗位職責(zé)設(shè)備采購主管主要負(fù)責(zé)組織實施設(shè)備的采購工作,包括制定采購規(guī)劃、尋找供應(yīng)商、組織采購招標(biāo)、合同管理、設(shè)備到貨管理和供應(yīng)商評價等,其具體工作職責(zé)如圖21所示。職責(zé)1根據(jù)設(shè)備使用單位或技術(shù)部提交的《設(shè)備采購申請計劃》,在對現(xiàn)有設(shè)備的劣化程度、役齡情況進(jìn)行評估、論證的基礎(chǔ)上,編制企業(yè)的年度/項目設(shè)備采購計劃職責(zé)2收集、維護(hù)供應(yīng)商信息,對設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考察職責(zé)3參與設(shè)備規(guī)劃的分析論證,提出選型購置意見,做好設(shè)備通用化、標(biāo)準(zhǔn)化的審查職責(zé)4組織招標(biāo)活動,參與談判及簽署設(shè)備采購合同,控制采購成本職責(zé)5監(jiān)控合同的執(zhí)行,監(jiān)督設(shè)備到貨后的驗收入庫、保管和出庫職責(zé)6收集反饋信息,組織對設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和工程服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價職責(zé)7按時完成設(shè)備部經(jīng)理交付的其他任務(wù)圖21 設(shè)備采購主管崗位職責(zé)二、設(shè)備采購專員崗位職責(zé)設(shè)備采購專員的主要職責(zé)是拓展設(shè)備采購渠道、考察設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)、編寫文案、參與采購招標(biāo)和合同簽訂、聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商以及設(shè)備的驗收入庫等具體工作,其具體職責(zé)如圖22所示。職責(zé)3編寫設(shè)備采購策略和采購計劃、分包方案、招標(biāo)采購方案、采購合同等職責(zé)4參與設(shè)備的選型工作,負(fù)責(zé)設(shè)備的詢價、招標(biāo)、商務(wù)談判、訂貨等工作職責(zé)5向設(shè)備使用部門提供設(shè)備圖紙、資料,協(xié)調(diào)供應(yīng)商對技術(shù)員和使用人員進(jìn)行培訓(xùn)職責(zé)6保存必要的采購工作的原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報職責(zé)7組織實施設(shè)備的運輸、驗收、入庫、移交、出庫工作及報賬手續(xù)職責(zé)8負(fù)責(zé)“三包”期內(nèi)設(shè)備維修的供應(yīng)商聯(lián)系事宜職責(zé)2有選擇地對設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行調(diào)研、考察、評估職責(zé)1開拓并維護(hù)各類設(shè)備采購渠道,尋找合格的外協(xié)外購設(shè)備供應(yīng)商,編寫設(shè)備供應(yīng)商和產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫圖22 設(shè)備采購專員崗位職責(zé)第二節(jié) 設(shè)備采購管理制度一、設(shè)備采購管理辦法設(shè)備采購管理辦法第1章總則第1條目的。(1)明確設(shè)備采購職責(zé),規(guī)范設(shè)備采購流程,確保設(shè)備采購工作的科學(xué)、合理。(2)確保所采購的設(shè)備安全、可靠、經(jīng)濟(jì),并滿足要求。第2條設(shè)備采購的職責(zé)劃分。為進(jìn)一步做好設(shè)備采購工作,公司特成立設(shè)備采購小組,采購小組由設(shè)備使用單位、設(shè)備部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財務(wù)部及其他相關(guān)部門人員組成。(1)小組負(fù)責(zé)人。公司指定設(shè)備部(或技術(shù)部、工程部、基建部)的主管副總為設(shè)備采購小組的負(fù)責(zé)人,根據(jù)公司的長期經(jīng)營計劃制訂現(xiàn)階段的設(shè)備投資計劃,并對采購小組的工作進(jìn)行總體指揮和協(xié)調(diào)。(2)設(shè)備使用單位。設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人參與設(shè)備添置或更新改造的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證,向設(shè)備部采購主管提出設(shè)備更新計劃,并參與新設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作。(3)技術(shù)部。采購前期技術(shù)部負(fù)責(zé)參與前期的設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性評測、提出大宗設(shè)備采購申請計劃及選型建議、與供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備的技術(shù)談判等。采購后期,技術(shù)部負(fù)責(zé)新設(shè)備的安裝布置、工藝裝備設(shè)計,制定設(shè)備使用的操作規(guī)程,并在設(shè)備到位后進(jìn)行安裝調(diào)試,對使用設(shè)備的人員進(jìn)行培訓(xùn)等。(4)設(shè)備部。采購前期,設(shè)備部負(fù)責(zé)參與論證設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性、編制設(shè)備采購規(guī)劃、組織采購招標(biāo)、談判和簽署采購合同、監(jiān)督供應(yīng)商對合同的執(zhí)行進(jìn)程,以及設(shè)備驗收入庫、保管和移交等。采購后期,設(shè)備部負(fù)責(zé)參與新設(shè)備的安裝、調(diào)試,并處理有關(guān)設(shè)備質(zhì)量、人員培訓(xùn)等需要與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)的事宜,同時完成供應(yīng)商評價工作。(5)質(zhì)量部。質(zhì)量部負(fù)責(zé)新設(shè)備本身質(zhì)量的檢測、新設(shè)備投產(chǎn)后產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗,并參與設(shè)備驗收和供應(yīng)商評價工作。(6)財務(wù)部。財務(wù)部負(fù)責(zé)參與經(jīng)濟(jì)可行性論證、審核采購預(yù)算、籌措采購資金、參與設(shè)備價格談判、核算和報銷采購過程中實際發(fā)生的各項費用等。第3條設(shè)備采購原則。(1)設(shè)備采購小組應(yīng)根據(jù)公司的總體發(fā)展規(guī)劃和行業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢,結(jié)合公司實際運營狀況、作業(yè)能力,有計劃地實施設(shè)備采購工作。(2)采購的設(shè)備應(yīng)與公司的發(fā)展相適應(yīng),滿足過程能力的要求,真正發(fā)揮投資的經(jīng)濟(jì)效益。(3)設(shè)備的性能應(yīng)體現(xiàn)和保持行業(yè)先進(jìn)水平,以延長設(shè)備的技術(shù)壽命。禁止選用國家明令淘汰的設(shè)備,同時注意結(jié)合公司的實際需要,不追求脫離實際需求的技術(shù)先進(jìn)。(4)將“質(zhì)量第一”和“經(jīng)濟(jì)合理”結(jié)合起來,堅持“比質(zhì)比價”和“壽命周期費用最經(jīng)濟(jì)”的原則。經(jīng)濟(jì)效益好的設(shè)備不僅應(yīng)安全、耐用、可靠,而且價格應(yīng)合理,并且在使用過程中能耗低、維護(hù)費用低。(5)采購小組需要對供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)四個因素進(jìn)行綜合考慮,貨比三家,擇優(yōu)采購。第2章提出采購需求第4條提出全新、大宗設(shè)備及新工藝技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備的采購需求的流程。(1)公司需要采購全新、大宗的設(shè)備,或采用新工藝技術(shù)、先進(jìn)的設(shè)備時,由技術(shù)部根據(jù)本公司生產(chǎn)和發(fā)展的需要,提出《大宗設(shè)備采購申請計劃》,報主管副總審核。(2)主管副總審核通過后,交由總經(jīng)理召集有關(guān)部門進(jìn)行設(shè)備采購的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證。(3)可行性論證通過后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),交由設(shè)備采購小組實施采購。第5條提出設(shè)備更新、零星采購或通用型設(shè)備的采購需求的流程(1)公司需要對部分設(shè)備進(jìn)行更新或零星購置,或采購?fù)ㄓ眯驮O(shè)備時,由設(shè)備使用單位根據(jù)生產(chǎn)工藝的需要以及設(shè)備選型的原則要求,向主管副總提交《設(shè)備采購申請計劃》。(2)主管副總組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、設(shè)備部進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證。(3)論證通過后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),交由設(shè)備采購小組負(fù)責(zé)購置。第3章設(shè)備的選擇與評價第6條設(shè)備選型應(yīng)考核的因素。選擇設(shè)備應(yīng)在確保技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上實用的基礎(chǔ)上,綜合考慮下列因素,以做好設(shè)備的技術(shù)效益、投資效益評價。(1)設(shè)備的規(guī)格、功能、精度、效率等。(2)設(shè)備的能源消耗情況、安全性能、環(huán)保性能、維修狀況等。(3)供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、交貨期、售后服務(wù)及付款方式等。第7條設(shè)備采購選型調(diào)查工作的分工。采購不同類型的設(shè)備在選型時,調(diào)查與評價的主體不盡相同。(1)技術(shù)部主要負(fù)責(zé)調(diào)查采用新工藝技術(shù)的設(shè)備。(2)設(shè)備部主要負(fù)責(zé)調(diào)查采用老工藝、通用的設(shè)備。第8條設(shè)備選型調(diào)查工作的實施。(1)調(diào)查時,應(yīng)選擇多家設(shè)備供應(yīng)商,通過對比確定最佳方案,例如通過試加工來檢驗設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品適用性、可靠性。(2)調(diào)查結(jié)束后,調(diào)查人員應(yīng)如實填寫《設(shè)備選型調(diào)查表》,報總經(jīng)理、主管副總,經(jīng)批準(zhǔn)后實施采購。第4章設(shè)備采購第9條確定設(shè)備采購價格。由設(shè)備采購小組根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的選型方案,進(jìn)行價格談判及付款方式的確定工作。第10條采購審批權(quán)限與付款方式。(1)采購金額預(yù)估在萬~萬元,由主管副總審批。(2)采購金額預(yù)估在萬元以上,由總經(jīng)理審批。(3)設(shè)備價格確定后,采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備必須分期付款,老工藝、通用設(shè)備按合同付款。所有設(shè)備經(jīng)驗收合格、投入生產(chǎn)后方可付清合同余款,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。付款時需附采購合同及財務(wù)核算清單。第11條簽訂技術(shù)協(xié)議。采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備,必須先由技術(shù)部與設(shè)備供應(yīng)商簽訂技術(shù)協(xié)議或要求,以保證設(shè)備實現(xiàn)預(yù)計的技術(shù)性能,再由設(shè)備部與供應(yīng)商簽訂采購合同;老工藝、通用設(shè)備可以直接由設(shè)備采購小組與供應(yīng)商簽訂采購合同。第5章監(jiān)造和催交第12條設(shè)備監(jiān)造和催交主管人員。設(shè)備部設(shè)備采購人員在合同生效后負(fù)責(zé)設(shè)備的監(jiān)造、催交工作。第13條設(shè)備監(jiān)造和催交的主要工作事項。負(fù)責(zé)監(jiān)造和催交的人員要詳細(xì)記錄監(jiān)造、檢驗情況,并向供應(yīng)商索取需要的技術(shù)和相關(guān)資料存檔;要嚴(yán)格依據(jù)合同條款,確保設(shè)備質(zhì)量和按期交貨。第6章設(shè)備驗收第14條設(shè)備到貨驗收。設(shè)備到現(xiàn)場小時內(nèi),設(shè)備采購部應(yīng)會同設(shè)備使用單位、技術(shù)部共同做好開箱檢查、現(xiàn)場清點工作。第15條開箱檢查的步驟及內(nèi)容。(1)檢查外觀及包裝情況。(2)按照裝箱單清點零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術(shù)資料是否齊全,有無缺損。(3)檢查設(shè)備有無銹蝕。(4)核對實物是否符合圖紙要求。(5)開箱檢查過程中做好檢查記錄。第16條進(jìn)口設(shè)備的接運與驗收。(1)進(jìn)口設(shè)備到貨前,公司設(shè)備采購部應(yīng)制定詳細(xì)的接運方案,
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