【正文】 發(fā)起部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、匯報材料等）準備的組織工作。會議紀要由項目經(jīng)理簽批后報送各單位。項目部組織的會議，主要包括每周工作例會、安全會議、質(zhì)量會議、專題會、協(xié)調(diào)會等。二、會議管理（一）總則為規(guī)范會議管理，提高會議質(zhì)量，結(jié)合相關(guān)管理規(guī)定，特制訂本辦法。,如涉及合同、商務(wù)、法律類的文件以及工作聯(lián)系單、項目管理方案等。、監(jiān)理、總包等參建單位的正式來文、來函，由資料員接收。項目管理內(nèi)容2016年8月目 錄一、 收發(fā)文管理二、 會議管理三、 辦公區(qū)域管理四、 進度計劃管理五、 技術(shù)質(zhì)量管理六、 安全文明施工管理七、 材料設(shè)備管理八、 成本管理九、工程資料管理十、管理人員職責(zé)十一、綜合評比管理十二、安全生產(chǎn)、文明施工管理條例及獎罰措施一、收發(fā)文管理（一）總則為規(guī)范項目部收發(fā)文管理，文件及時準確傳遞，在公司相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，特制訂本辦法。日常工作文件由相關(guān)專業(yè)工程師處理，涉及合同、商務(wù)、法律類等文件，報送項目經(jīng)理。、材料商、材料設(shè)備品牌推薦函、證明等以及項目管理周報、月報。本辦法適用于項目部全體員工。項目部專業(yè)工程師、安全員、質(zhì)檢員及各單位會議紀要原則上誰組織誰編寫，紀要經(jīng)專業(yè)工程師審核、項目經(jīng)理審批后抄報各單位。（三）會議通知形式一般為短信、微信通知。（五）關(guān)于參會人員請假問題。（七）代表項目部對外參加專題會的人員，需提前整理一份會議簡報報項目部。辦公室或工位桌面上只能擺放電腦、電話、文具等與工作相關(guān)的用品。在使用公共場所（會議室等）完畢后，應(yīng)當恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。增強安全意識，離開辦公室時，應(yīng)隨手關(guān)門、關(guān)窗；下班后和節(jié)假日期間，最后離開辦公室的人員應(yīng)對辦公區(qū)域進行徹底調(diào)查，確保各區(qū)域門窗、照明、電器設(shè)備（包括飲水機、電腦、空調(diào)等）處于關(guān)閉狀態(tài)；個人貴重物品及財物不得放在辦公室內(nèi)，公司的重要文件、證章及財物應(yīng)及時存放在有鎖的柜子里。范圍，項目部的各專業(yè)須執(zhí)行。各專業(yè)計劃管理職責(zé)，編制和修訂項目部進度計劃管理辦法和實施細則。項目專業(yè)工程師職責(zé)、辦法，配合業(yè)主、項目部組織的各項檢查工作。（三）項目部計劃管理要求進度計劃報審的時間要求。提出的需要協(xié)調(diào)解決的問題要實事求是，具體問題具體對待。各單位和項目部除遵守本管理辦法的相關(guān)規(guī)定外，尚應(yīng)遵守業(yè)主及國家現(xiàn)行有關(guān)標準規(guī)定。、審核或?qū)徟?。（四）質(zhì)量會議：項目部：每月第一周的周一組織一次質(zhì)量安全專題會議。各單位：每周組織一次質(zhì)量會議。，生產(chǎn)經(jīng)理審批后下發(fā)監(jiān)理單位和總包單位，同時上報項目部備案。根據(jù)工程進展和實際施工需要不定期對現(xiàn)場進行檢查。不合格項跟蹤管理：督促總包、監(jiān)理單位按照《不合格項處置制度》要求，對施工質(zhì)量問題進行整改，對不合格材料、不合格施工試驗等進行處置，并及時形成不合格材料退場記錄、不合格項處置記錄及整改報告，記錄及報告上報項目部備案。：明確專人負責(zé)收集、整理、歸檔資料管理規(guī)程中建設(shè)單位類資料，以及規(guī)定的需報送其他單位的相關(guān)資料。：應(yīng)每天安排專業(yè)人員進行施工現(xiàn)場質(zhì)量巡查，重點巡查施工現(xiàn)場施工、監(jiān)理單位質(zhì)量管理人員在崗履職情況，關(guān)鍵工序施工時施工、監(jiān)理單位過程管理情況，工程實體施工質(zhì)量情況，以及施工、監(jiān)理單位執(zhí)行情況；應(yīng)按照要求每周組織各參建單位進行一次質(zhì)量檢查；對檢查發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)督促責(zé)任單位進行整改，涉及結(jié)構(gòu)安全、使用功能及環(huán)保指標的質(zhì)量問題報送項目部進行處理，同時應(yīng)留存檢查記錄和整改報告，并對整改情況進行復(fù)查。督查監(jiān)理、總包方落實整改在驗收過程中發(fā)現(xiàn)的相關(guān)問題并報項目部備案。（九） 質(zhì)量管理制度具體實施細則說明工程質(zhì)量關(guān)鍵工序管理制度（子分部）工程施工圖完成后施工前，根據(jù)設(shè)計文件和業(yè)主要求，按分部工程形成《工程質(zhì)量管理關(guān)鍵工序一覽表》，并報監(jiān)理單位審批后報項目部，項目部審核后報業(yè)主。封樣材料至少應(yīng)包括通過外觀檢查或其他簡易檢查手段可以評判，對工程觀感效果較大影響的材料。各參建單位均可根據(jù)工程進展情況，提出申請對《封樣材料、首件驗收重要設(shè)備名錄》進行增補，并報業(yè)主相關(guān)部門確認，項目部會同施工單位做好臺賬，及時更新，同時報業(yè)主備案。不合格項處置制度: 不合格檢驗試驗情況及各單位檢查發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。（3）施工單位應(yīng)建立材料物資退場臺賬，留存退貨單據(jù)，退貨單據(jù)應(yīng)由供應(yīng)方、收貨方簽字確認，并清晰載明材料物資的名稱、規(guī)格型號、供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家、數(shù)量等信息。（2）項目部應(yīng)立即組織各參建單位分析原因并提出整改方案；施工單位應(yīng)嚴格按整改方案要求進行整改，監(jiān)理單位應(yīng)對整改過程進行旁站并重新進行驗收。依據(jù)業(yè)主下發(fā)的管理制度及公司原有管理制度中適用于本項目的相關(guān)內(nèi)容，特制定本辦法。（二）安全管理組織體系管理職責(zé)。，經(jīng)審批后下發(fā)各單位同時上報業(yè)主相關(guān)部門備案。資料留檔備查或上報業(yè)主相關(guān)部門備案。，應(yīng)對各單位下發(fā)安全隱患整改通知單，督促其單位立即進行整改，并對整改情況進行復(fù)查。安全生產(chǎn)標準化管理對總承包單位安全生產(chǎn)標準化開展情況進行抽查，并提出工作意見。日志內(nèi)容至少應(yīng)包括：隱患排查情況、現(xiàn)場施工情況等?！妒┕がF(xiàn)場重大危險源安全檢查表》，收集整理后上報業(yè)主。、成果等文件后進行分析、整理、匯總并提出前置需求條件后轉(zhuǎn)項目部。：、成本部門：通報中標單位名單。督辦過程中如遇設(shè)備材料技術(shù)、效果等方面的問題，請示項目部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)設(shè)計、項目等部門提供專業(yè)支持，進行聯(lián)合督辦。范圍本辦法適用于項目的成本管理，包括：目標成本和動態(tài)成本管理，設(shè)計變更、工程變更洽商管理，結(jié)算管理等。（3）對總包或其他單位出具的月度工程款審核報告進行審核，并對工程款資金使用計劃提出工作建議。協(xié)助業(yè)主對過程中造價爭議問題的解決，形成書面意見。（二）工程資料內(nèi)容與工程項目設(shè)計、施工直接相關(guān)的工程資料內(nèi)容與工程項目設(shè)計、施工直接相關(guān)的工程資料是指從政府主管部門、設(shè)計單位、承包商等所發(fā)來的文件及由項目部發(fā)往設(shè)計單位、承包商、監(jiān)理單位的文件，包括：，為工程建設(shè)的上報政府主管部門文件，包括政府主管部門批準文件、及政府相關(guān)規(guī)定；，包括施工合同、設(shè)備材料供貨合同，履行合同的階段付款簽報單等；，施工圖紙、設(shè)計技術(shù)說明、工程預(yù)算、設(shè)計變更或通知、工程洽商、圖紙會審記錄( 含電子圖檔 )等；；、通知、備忘錄、協(xié)議、申請、聯(lián)系單、簽報單、合理化建議報告等；；；；；，包括現(xiàn)場工程量的計量、價格確認、工程變更計量文件等；、付款記錄；、驗收：包括隱蔽工程驗收記錄、中間驗收記錄、現(xiàn)場檢查、設(shè)備檢驗、調(diào)試、整改記錄、驗收記錄等；，包括材料或半成品合格證明及其檢測報告、現(xiàn)場試驗記錄等；；；、驗收文件；。資料保存；、資料登錄臺賬。 管理人員職責(zé) 項目經(jīng)理項目經(jīng)理職責(zé)項目經(jīng)理對本部門安全生產(chǎn)全面負責(zé)，其職責(zé)是：保證國家安全生產(chǎn)法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度在本部門貫徹執(zhí)行，把安全生產(chǎn)工作列入議事日程，做到“五同時”；組織制訂并實施本部門安全生產(chǎn)管理規(guī)定，安全技術(shù)操作規(guī)程和安全技術(shù)措施計劃；組織對新工人進行工地安全教育和班組安全教育，對職工進行經(jīng)常性的安全思想、安全知識和安全技術(shù)教育；開展崗位技術(shù)練兵，并定期組織安全技術(shù)考核；組織并參加每周一次的班組安全活動日，及時處理工人提出的意見；組織全部門安全檢查，落實隱患整改，保證生產(chǎn)設(shè)備、安全裝備、消防設(shè)施、防護器材和急救器具等處于完好狀態(tài)，并教育職工加強維護，正確使用；及時報告本部門發(fā)生的事故，注意保護現(xiàn)場；建立本部門安全管理網(wǎng)，配備合格的安全技術(shù)人員，充分發(fā)揮項目部和班組安全人員的作用。