工程采購(gòu)管理辦法-wenkub
2023-04-27 03:06:07 本頁(yè)面
【正文】 發(fā)與管理部為采購(gòu)工作的直接責(zé)任部門(mén)。6．3 內(nèi)部招標(biāo)：適合預(yù)算金額在100萬(wàn)元（含）—200萬(wàn)元范圍內(nèi)的工程項(xiàng)目、10萬(wàn)元（含）—100萬(wàn)元范圍內(nèi)的貨物項(xiàng)目、5萬(wàn)元（含）—50萬(wàn)元范圍內(nèi)的服務(wù)項(xiàng)目，即參照法定邀請(qǐng)招標(biāo)程序，邀請(qǐng)至少3家承包商或供應(yīng)商在公司內(nèi)部進(jìn)行的招標(biāo)，由評(píng)標(biāo)委員會(huì)寫(xiě)出簡(jiǎn)要的評(píng)標(biāo)報(bào)告，經(jīng)過(guò)內(nèi)部審批，直到公司主管副總審定后確定中標(biāo)人。預(yù)算金額在100萬(wàn)元（含）—200萬(wàn)元范圍內(nèi)的工程項(xiàng)目、10萬(wàn)元（含）—100萬(wàn)元范圍內(nèi)的貨物項(xiàng)目、5萬(wàn)元（含）—50萬(wàn)元范圍內(nèi)的服務(wù)項(xiàng)目：在公司內(nèi)部根據(jù)本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行“內(nèi)部招標(biāo)”，從而確定分包商。第二條 遵循“公平、公開(kāi)、公正”和“貨比三家”的原則，在保證按項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、預(yù)算要求的前提下，以合理的價(jià)格獲得所需的工程承包或分包以及貨物和服務(wù)的承包商。第二章 適用范圍第三條 我公司所有工程總承包項(xiàng)目以及工程管理項(xiàng)目涉及的建設(shè)工程承包或分包、貨物和服務(wù)的采購(gòu)均適用于本辦法。預(yù)算金額在200萬(wàn)元（含）以上的工程項(xiàng)目、100萬(wàn)元（含）以上的貨物項(xiàng)目、50萬(wàn)元（含）以上的服務(wù)項(xiàng)目：根據(jù)項(xiàng)目的可研批復(fù)，按照法定程序進(jìn)行“公開(kāi)招標(biāo)”。邀請(qǐng)的分包商或供應(yīng)商應(yīng)該首先從公司合格供應(yīng)商名錄中隨機(jī)抽取。采購(gòu)工作開(kāi)始后成立采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組和采購(gòu)工作小組，其具體人員組成與職責(zé)如下。8．4 采購(gòu)工作小組的職責(zé)：采購(gòu)工作小組在采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，完成各項(xiàng)目具體的采購(gòu)工作。采購(gòu)工程師： 根據(jù)經(jīng)審批的采購(gòu)節(jié)點(diǎn)需求編制項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃； 制定采購(gòu)方案，在《采購(gòu)征詢審批表》上填寫(xiě)相應(yīng)內(nèi)容； 負(fù)責(zé)采購(gòu)工作相關(guān)一切對(duì)外聯(lián)絡(luò)以，負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)的程序性工作以及相關(guān)文件的準(zhǔn)備； 負(fù)責(zé)接收各類供應(yīng)商的報(bào)名及匯總，負(fù)責(zé)所有報(bào)名供應(yīng)商的技術(shù)條件和資質(zhì)方面的初審及考察；并將符合采購(gòu)項(xiàng)目要求的潛在供應(yīng)商名單上報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批； 負(fù)責(zé)組織編制詢價(jià)文件或招標(biāo)文件，并填寫(xiě)《招標(biāo)（預(yù)算）文件審批表》上報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批； 參與合同談判。第四章 采購(gòu)程序第九條 采購(gòu)的發(fā)起和準(zhǔn)備工作 采購(gòu)工程師配合項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)建設(shè)單位對(duì)采購(gòu)工作的要求，事先將采購(gòu)方案與建設(shè)單位溝通。第十條 潛在供應(yīng)商的來(lái)源 通過(guò)公司網(wǎng)站和各種招標(biāo)媒介發(fā)布招標(biāo)信息。第十一條 合格潛在供應(yīng)商的確定招標(biāo)工作小組應(yīng)組織組員對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)人提供的有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績(jī)情況等書(shū)面資料進(jìn)行資格預(yù)審。，并將報(bào)告交由招標(biāo)工程師匯總。對(duì)于比較重要的項(xiàng)目，對(duì)于未合作過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)人，還應(yīng)由招標(biāo)工作小組組織對(duì)該潛在供應(yīng)商進(jìn)行有針對(duì)性的考察。招標(biāo)/詢價(jià)文件應(yīng)由招標(biāo)工程師發(fā)出，招標(biāo)/詢價(jià)文件在最終審批完成前不得發(fā)出。 評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)的基本原則如下，招標(biāo)文件有具體要求的響應(yīng)招標(biāo)文件要求：A． 標(biāo)書(shū)符合要求；B． 施工組織先進(jìn)、施工進(jìn)度安排與質(zhì)量保證措施落實(shí)；C． 報(bào)價(jià)合理經(jīng)濟(jì)。涉及關(guān)鍵事項(xiàng)的文件須報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查同意后才可以發(fā)出。 將招標(biāo)結(jié)果報(bào)告投資方并備案。8．10招標(biāo)成果移交 由文員匯總招標(biāo)/詢價(jià)過(guò)程文件及其他相關(guān)資料（其中招標(biāo)清單及中標(biāo)方報(bào)價(jià)單由預(yù)算工程師確認(rèn)并提供，招標(biāo)文件、中標(biāo)方投標(biāo)文件及招標(biāo)過(guò)程文件由招標(biāo)工程師確認(rèn)，招標(biāo)圖紙由項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)），留存一套作為部門(mén)檔案，移交一套（可以是復(fù)印件）至項(xiàng)目經(jīng)理處并做簽收。）簽字： 日期： 年 月 日 表33：供應(yīng)商候選人已完項(xiàng)目考察表供應(yīng)商候選人已完項(xiàng)目考察表供應(yīng)商候選人名稱考察項(xiàng)目名稱及地址：聯(lián)系人及聯(lián)系方式已完工程項(xiàng)目施工驗(yàn)收備案情況施工質(zhì)量結(jié)算情況（主要考察洽商）業(yè)主反饋意見(jiàn)考察人意見(jiàn)（要闡述對(duì)投標(biāo)候選人該考察項(xiàng)目的總體評(píng)價(jià)。專家簽字： 表65 投標(biāo)函部分評(píng)分匯總表（分?jǐn)?shù)代碼B）項(xiàng)目名稱： 招標(biāo)編號(hào)： 序號(hào)投標(biāo)人專家評(píng)委1 2 3 4 5 平均得分 注：平均得分為所有專家評(píng)分的算數(shù)平均值。 附表42：招標(biāo)（預(yù)審）文件外部審批表中船重工建筑工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司工程建設(shè)項(xiàng)目潛在供應(yīng)商名單外部審批表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)管理方建設(shè)單位：采購(gòu)人/招標(biāo)人：我公司管理角色：□工程總承包管理 □工程項(xiàng)目管理合格供應(yīng)商公司名稱采購(gòu)價(jià)格服務(wù)質(zhì)量工期/供貨期我項(xiàng)目部意見(jiàn)項(xiàng)目經(jīng)理簽字并蓋章： 年 月 日采購(gòu)人/招標(biāo)人意見(jiàn)簽字或蓋章： 年 月 日建設(shè)單位意見(jiàn)簽字或蓋章： 年 月 日招投標(biāo)工作流程開(kāi)始項(xiàng)目經(jīng)理提出部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批提出招標(biāo)事項(xiàng)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與管理部編寫(xiě)招標(biāo)文件招標(biāo)工作小組組織編寫(xiě)，項(xiàng)目部提供技術(shù)支持招標(biāo)工作小組招標(biāo)工作小組、評(píng)標(biāo)委員會(huì)、監(jiān)察部、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組代表招標(biāo)結(jié)束招標(biāo)過(guò)程文件移交確定招標(biāo)形式并組建招標(biāo)工作組資格預(yù)審并發(fā)售標(biāo)書(shū)開(kāi)、評(píng)標(biāo)定標(biāo)招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、公司主管領(lǐng)導(dǎo)合同談判及簽訂市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與管理部牽頭合同談判，項(xiàng)目經(jīng)理參加；合同審批流程另詳。）專家簽字：表67
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