【正文】 ，相關(guān)的見(jiàn)證資料應(yīng)同時(shí)上傳至電商采購(gòu)平臺(tái)，做為評(píng)定中標(biāo)單位的參考依據(jù)。（二）未到開(kāi)標(biāo)時(shí)間，不能開(kāi)標(biāo)。（三）招標(biāo)負(fù)責(zé)人將招標(biāo)方和投標(biāo)人書(shū)面信函形式的澄清、答疑整理成紀(jì)要上傳到電商采購(gòu)平臺(tái)，同時(shí)發(fā)給所有投標(biāo)人。如招標(biāo)方未做明確要求，可免交投標(biāo)保證金或圖紙資料費(fèi)。（五）在實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)后審的采購(gòu)方式時(shí)，則先參與投標(biāo)報(bào)價(jià)，再按以上步驟進(jìn)行入圍資格審查。（二）資格預(yù)審入圍的單位不得低于3家。第三十六條 采購(gòu)方案不得以任何不合理的條件限制或者排斥潛在投標(biāo)人，應(yīng)以國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范為準(zhǔn)；當(dāng)國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)范不一致時(shí)應(yīng)以要求高者為準(zhǔn)。第三十四條 采購(gòu)方案中的技術(shù)、商務(wù)標(biāo)部分的內(nèi)容應(yīng)包括：（一）資質(zhì)要求、技術(shù)要求、業(yè)績(jī)要求、完整的圖紙資料等。第三十三條 采購(gòu)方案內(nèi)容如下：采購(gòu)方案應(yīng)包括招標(biāo)邀請(qǐng)函、正文和附件。第三十條 項(xiàng)目部的材料員接受批量采購(gòu)計(jì)劃后，可單選或組合幾個(gè)批量采購(gòu)計(jì)劃啟動(dòng)采購(gòu)程序。第六章 采購(gòu)計(jì)劃與立項(xiàng)第二十八條 材料設(shè)備需求計(jì)劃：項(xiàng)目部各專業(yè)施工員在項(xiàng)目開(kāi)工進(jìn)場(chǎng)后一個(gè)月內(nèi)，根據(jù)施工設(shè)計(jì)圖紙編制材料設(shè)備總需求計(jì)劃。第二十四條 時(shí)效原則：在采購(gòu)過(guò)程中，從編制材料需用計(jì)劃到材料出入庫(kù)管理，從變更通知到回復(fù)澄清，時(shí)效性至關(guān)重要。第二十二條 中標(biāo)原則：招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)遵循“合理最低價(jià)原則”確定中標(biāo)單位，在同一項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)里，相同材料在同等價(jià)格條件下,應(yīng)優(yōu)先選擇計(jì)稅方式最合理的供應(yīng)方。第十九條 公開(kāi)原則：除業(yè)主指定供應(yīng)商或國(guó)內(nèi)生產(chǎn)此產(chǎn)品的廠家數(shù)量有限或?qū)賴?guó)內(nèi)壟斷、專利產(chǎn)品以外，項(xiàng)目部材料設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)建議從公開(kāi)招標(biāo)資格預(yù)審、公開(kāi)招標(biāo)資格后審和公開(kāi)競(jìng)拍這三種方式中任選其一。供應(yīng)方提供的所有資料須加蓋本公司公章。第十四條 所有的材料設(shè)備采購(gòu)（或加工）計(jì)劃、合同、出入庫(kù)帳、付款都應(yīng)在公司電商平臺(tái)上完成，蓋章員有權(quán)不受理未經(jīng)過(guò)電商采購(gòu)平臺(tái)流程的合同蓋章，財(cái)務(wù)部門有權(quán)不受理未經(jīng)過(guò)電商采購(gòu)平臺(tái)流程的付款申請(qǐng)。（四） 一次性采購(gòu)多臺(tái)價(jià)值總額在30萬(wàn)元及以上的設(shè)備。（注：臨時(shí)性租賃設(shè)備時(shí)，雙方必須要簽安全環(huán)保協(xié)議）第十一條 公司現(xiàn)有七種批量采購(gòu)方式，即公開(kāi)招標(biāo)資格預(yù)審、公開(kāi)招標(biāo)資格后審、公開(kāi)競(jìng)拍、邀請(qǐng)招標(biāo)、單一來(lái)源、詢價(jià)采購(gòu)和應(yīng)急采購(gòu)。（二）一次性采購(gòu)5臺(tái)及以上的設(shè)備。10 及時(shí)向上級(jí)部門反饋采購(gòu)合同在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。6 負(fù)責(zé)審核定標(biāo)報(bào)告。2 審核采購(gòu)方案和文件。21 對(duì)供應(yīng)商宣貫公司的電商采購(gòu)管理要求，指導(dǎo)供應(yīng)商使用電商平臺(tái)。18 組織相關(guān)人員參與項(xiàng)目采購(gòu)的材料設(shè)備參與到貨驗(yàn)收。14 發(fā)布中標(biāo)通知書(shū)。10 在招標(biāo)方案中設(shè)定商務(wù)、技術(shù)評(píng)標(biāo)人（至少四人，商務(wù)、技術(shù)各兩人），其中分公司材料科和技術(shù)科必須分別參與進(jìn)行評(píng)分。6 發(fā)布招標(biāo)文件。2 根據(jù)工程進(jìn)度安排制定采購(gòu)計(jì)劃和招標(biāo)過(guò)程時(shí)間節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。3 參與技術(shù)評(píng)標(biāo)。7 負(fù)責(zé)審核單批次采購(gòu)金額在500萬(wàn)元及以上的材料設(shè)備采購(gòu)合同。3 負(fù)責(zé)審批單批次預(yù)算采購(gòu)總額在500萬(wàn)元及以上的采購(gòu)方案和文件。12 對(duì)分公司各部門的電商采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正整改，發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時(shí)上報(bào)處理。8 負(fù)責(zé)審批長(zhǎng)期（租賃期限超過(guò)3個(gè)月）的設(shè)備租賃合同。4 參與特大、重要、特殊材料設(shè)備的采購(gòu)評(píng)標(biāo)。4 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、解決采購(gòu)過(guò)程中與本分公司有關(guān)的糾紛。6 配合公司對(duì)采購(gòu)過(guò)程發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違法行為進(jìn)行核查。2 負(fù)責(zé)審核單批次預(yù)算采購(gòu)金額在500萬(wàn)元及以上的采購(gòu)方案和文件。5 負(fù)責(zé)審核長(zhǎng)期（租賃期限超過(guò)3個(gè)月）租賃特種設(shè)備的租賃合同。（三）分公司工程科電商采購(gòu)工作職責(zé)：工程科是電商采購(gòu)工作的技術(shù)支持部門，負(fù)責(zé)標(biāo)的物的技術(shù)參數(shù)部分，主要工作如下：1 參與編制采購(gòu)方案和文件。4 負(fù)責(zé)審核單批次采購(gòu)金額在10萬(wàn)元及以上的材料設(shè)備采購(gòu)合同。20 審核項(xiàng)目部材料設(shè)備的結(jié)算和付款申請(qǐng)。配合公司工程管理部對(duì)履約評(píng)價(jià)為差評(píng)的供應(yīng)方進(jìn)行實(shí)際情況核實(shí)調(diào)查。13 負(fù)責(zé)審核單批次采購(gòu)金額在10萬(wàn)元及以上的材料設(shè)備采購(gòu)合同。9 組織合同談判、會(huì)簽及簽訂。5 參與開(kāi)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)商務(wù)評(píng)標(biāo)，組織投標(biāo)方進(jìn)行澄清答疑、商務(wù)談判。負(fù)責(zé)審批單批次預(yù)算采購(gòu)總額在10萬(wàn)元以下的采購(gòu)方案和文件；審核單批次預(yù)算采購(gòu)總額在10萬(wàn)元及以上采購(gòu)方案和文件。（三）公司紀(jì)檢監(jiān)察部電商采購(gòu)工作職責(zé)：1 對(duì)公司范圍內(nèi)所有電商采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行不定期的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法行為及時(shí)查處。13 配合紀(jì)檢監(jiān)察部對(duì)采購(gòu)過(guò)程發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違法行為進(jìn)行核查。9 對(duì)履約評(píng)價(jià)為差評(píng)的供應(yīng)方進(jìn)行實(shí)際情況核實(shí)調(diào)查。5 負(fù)責(zé)審批需蓋公司總部合同章的所有材料設(shè)備采購(gòu)合同，以及單批次采購(gòu)金額在100萬(wàn)元及以上的材料設(shè)備采購(gòu)合同。第七條 公司電商采購(gòu)工作職責(zé)（一）公司工程管理部電商采購(gòu)工作職責(zé)：工程管理部是電商采購(gòu)工作的主管部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查指導(dǎo)公司范圍內(nèi)各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)，具體如下：1 檢查指導(dǎo)采購(gòu)單位編制的采購(gòu)方案和文件，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)。5 負(fù)責(zé)對(duì)各分公司電商采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)。（二）電商采購(gòu)管理委員會(huì)辦公室職責(zé)：1 負(fù)責(zé)電商采購(gòu)管理委員會(huì)會(huì)議的組織和電商采購(gòu)管理委員會(huì)決策文件的傳達(dá)。第二章 電商采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條 電商采購(gòu)管理委員會(huì)（一）電商采購(gòu)管理委員會(huì)的組成：主任：公司總經(jīng)理執(zhí)行副主任：公司主管副總經(jīng)理成員：公司工程管理部、審計(jì)部、法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、紀(jì)檢監(jiān)察部。目 錄第一章 總則 1第二章 電商采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 2電商采購(gòu)管理委員會(huì) 2電商采購(gòu)管理委員會(huì)及辦公室職責(zé) 2公司電商采購(gòu)工作職責(zé) 3分公司電商采購(gòu)工作職責(zé) 4項(xiàng)目部電商采購(gòu)工作職責(zé) 7第三章 合同采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)范圍 9第四章 電商采購(gòu)工作流程圖 10第五章 電商采購(gòu)原則 11第六章 采購(gòu)計(jì)劃與立項(xiàng) 13第七章 采購(gòu)方案的編制 14第八章 入圍供應(yīng)方的選擇 15建立信息庫(kù) 15資格預(yù)審 15第九章 發(fā)標(biāo) 16第十章 回標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、商務(wù)談判 17回標(biāo) 17開(kāi)標(biāo) 17商務(wù)談判………………………………………………………………………………………................... ....................17第十一章 評(píng)標(biāo) 18評(píng)標(biāo)小組 18標(biāo)書(shū)評(píng)審 18第十二章 實(shí)地考察 19第十三章 定標(biāo) 20第十四章 采購(gòu)合同 21第十五章 出入庫(kù)管理 22入庫(kù)驗(yàn)收 22出庫(kù)領(lǐng)用 22第十六章 履約評(píng)價(jià) 23第十七章 合格供應(yīng)方管理 24第十八章 評(píng)標(biāo)人員信息庫(kù) 26第十九章 電商采購(gòu)過(guò)程監(jiān)管 27第二十章 信息管理 28第二十一章 附則 2936 / 39第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范公司采購(gòu)工作，保護(hù)公司、社會(huì)公共利益和招投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益，達(dá)到控制經(jīng)營(yíng)和施工成本、確保施工工期、產(chǎn)品質(zhì)量和提高效益的目的，特制定本辦法。本辦法包含二十一章，主要對(duì)電商采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)、采購(gòu)范圍、實(shí)施過(guò)程、信息管理及供應(yīng)方管理等內(nèi)容做出規(guī)定。湖南省工業(yè)設(shè)備安裝有限公司電商采購(gòu)管理辦法（之材料設(shè)備采購(gòu)）前 言在工程建設(shè)過(guò)程中，施工單位為確保項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全等目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，需要進(jìn)行行之有效地項(xiàng)目管理。本辦法適用公司所有工程項(xiàng)目材料設(shè)備的采購(gòu)活動(dòng)。第二條 電商采購(gòu)實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)為公司 分公司 項(xiàng)目部第三條 本辦法主要對(duì)電商采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)、采購(gòu)范圍、實(shí)施過(guò)程、信息管理及供應(yīng)方管理等內(nèi)容做出規(guī)定。（二）電商采購(gòu)管理委員會(huì)辦公室設(shè)在公司工程管理部。2 建立公司電商采購(gòu)平臺(tái)，建立信息庫(kù)（包括合格供應(yīng)方信息庫(kù)、價(jià)格信息庫(kù)、庫(kù)存材料信息庫(kù)、材料設(shè)備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)信息庫(kù)、物料庫(kù)、評(píng)標(biāo)人員信息庫(kù)、ABCD類物資分類表、常見(jiàn)問(wèn)題解析），并負(fù)責(zé)工作審批流程設(shè)計(jì)、日常的維護(hù)、更新和管理。6 負(fù)責(zé)對(duì)分公司的電商采購(gòu)工作指導(dǎo)、監(jiān)督和參與，包括各分公司上報(bào)的項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃、投標(biāo)單位審查、招標(biāo)文件的編制、評(píng)標(biāo)小組人員組成、中標(biāo)單位的確定、采購(gòu)合同的評(píng)審等。2 盡力協(xié)調(diào)處理招投方雙方在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如友好協(xié)商不成，應(yīng)移交法律事務(wù)部解決。6 對(duì)新增供應(yīng)方進(jìn)行初步評(píng)審，對(duì)A類供應(yīng)方進(jìn)行資質(zhì)審批。10 對(duì)好評(píng)率低于50%的供應(yīng)方，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，可將其列入黑名單。（二）公司法律事務(wù)部電商采購(gòu)工作職責(zé)：法律事務(wù)部是采購(gòu)過(guò)程中解決招投標(biāo)雙方糾紛和分歧的部門，主要工作如下：1 負(fù)責(zé)審核采購(gòu)過(guò)程中各類標(biāo)準(zhǔn)文本模板條款的嚴(yán)謹(jǐn)性、有效性和公正合法性，提出合理化建議和指導(dǎo)意見(jiàn)。2 組織相關(guān)人員核實(shí)公司內(nèi)部及供應(yīng)方對(duì)采購(gòu)過(guò)程的投訴，并落實(shí)處理。2 根據(jù)工程進(jìn)度制定招標(biāo)過(guò)程時(shí)間節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。6 組織對(duì)擬中標(biāo)單位進(jìn)行考察。10 對(duì)項(xiàng)目部到貨驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督檢查、參與特大、重要、特殊材料設(shè)備的到貨驗(yàn)收，監(jiān)督檢查采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)處理反饋意見(jiàn)，確保信息溝通順暢。14 負(fù)責(zé)審批臨時(shí)、短期（租賃期限不超過(guò)3個(gè)月）的設(shè)備租賃合同。17 組織項(xiàng)目部和分公司相關(guān)人員進(jìn)行電商平臺(tái)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對(duì)公司的相關(guān)管理制度和文件進(jìn)行宣貫學(xué)習(xí)。（二）分公司費(fèi)控科電商采購(gòu)工作職責(zé)：費(fèi)控科是電商采購(gòu)工作的成本管控部門，主要工作如下：1 為項(xiàng)目部的采購(gòu)計(jì)劃提供工程預(yù)算價(jià)格，優(yōu)先提供單價(jià)，如確無(wú)預(yù)算單價(jià)的材料設(shè)備，應(yīng)提供單項(xiàng)總價(jià)，為采購(gòu)方案提供標(biāo)底參考數(shù)據(jù)。5 負(fù)責(zé)審核設(shè)備租賃合同。2 參與技術(shù)評(píng)標(biāo)。6 參與項(xiàng)目部重要、特殊材料設(shè)備的到貨驗(yàn)收。3 負(fù)責(zé)審核單批次采購(gòu)金額在10萬(wàn)元及以上的材料設(shè)備采購(gòu)合同。（五）分公司法律事務(wù)部電商采購(gòu)工作職責(zé)：法律事務(wù)務(wù)是電商采購(gòu)工作的配合部門，主要工作如下：1 負(fù)責(zé)審核單批次預(yù)算采購(gòu)金額在500萬(wàn)元及以上的采購(gòu)方案和文件。（六）分公司主管副經(jīng)理電商采購(gòu)工作職責(zé)： 主管副經(jīng)理作為電商采購(gòu)工作的主要責(zé)任人，主要工作如下：1 負(fù)責(zé)審批單批次預(yù)算采購(gòu)總額在10萬(wàn)元及以上~500萬(wàn)元以下的采購(gòu)方案和文件。5 負(fù)責(zé)審批單批次采購(gòu)金額在10