公司顧客服務管理程序-wenkub
2023-04-27 01:38:38 本頁面
【正文】 部門總經(jīng)理室管理部生產(chǎn)部生產(chǎn)科設備科品保部質檢科質審科技術科財務部供應科經(jīng)營科份數(shù)111111111111核 準： 審 查： 制 定：有 限 公 司程序文件標題服務管理程序文件編號頁數(shù)3/4制 訂 部 門經(jīng) 營 科制訂日期版本A05．6．2 售后服務人員的培訓：如合同要求或顧客要求公司對顧客的相關人員進行產(chǎn)品維修服務和零件更換等相關培訓時，則由經(jīng)營科以“聯(lián)絡單”的形式呈管理者代表或總經(jīng)理審查批準后，通知相關單位/人員對其進行培訓；并將培訓的內(nèi)容和結果記錄于“顧客服務反饋記錄表”中，培訓的記錄由經(jīng)營科存檔列管，以便作為日后追溯的依據(jù)。 5．5．3 如顧客反饋的信息/服務要求為零件的更換、修理、調整、校正、清理等，則由 經(jīng)營科以“聯(lián)絡單”的形式呈管理者代表或總經(jīng)理審查批準后，會同相關責任部 門按顧客要求攜帶需更換的零件或工具至顧客處進行服務處理，并將處理的過程 和結果記錄于“顧客服務反饋記錄表”中，同時將其帶回公司交經(jīng)營科存檔列管。 5．4．2 顧客下訂單后，生產(chǎn)部應積極組織相關單位生產(chǎn)，相關單位須全力配合，并執(zhí)行其安排，以符合及滿足顧客要求（如：交期、服務等），如因特殊情況不能如期交貨時，應立即通知顧客并征得顧客同意。5．3 顧客來訪/參觀接待：如顧客來公司訪問/參觀時，經(jīng)營科應將其信息以“聯(lián)絡單”的形式呈管理者代表或總經(jīng)理審查核準后通知管理部，由管理部做好其接待工作（包括其住、行等工作）。4．6 顧客反饋的信息之處理：相關部門。4．2 建立良好的顧客關系之聯(lián)系窗口：經(jīng)營科。 有 限 公 司程序文件標題服務管理程序文件編號頁數(shù)1/4制 訂 部 門經(jīng) 營 科制訂日期版本A01．目的：為加強對顧客的服務使其在使用產(chǎn)品前、中、后所提出或反映的問題能迅速得到調查、分 析和有效處理，并采取適當?shù)募m正與預防措施，以提升顧客對產(chǎn)品質量和/或服務的滿意 程度。4．權責：4．1 顧客來訪之接待、住、行等安排：管理部。4．5 設計與開發(fā)之資料/樣品提供、估價及顧客要求處理的問題之技術支援：技術科。5．2 顧客的資料/信息建立：經(jīng)營科于每年一次負責收集和整理顧客的相關資料/信息，并對公司有貿(mào)易和/或業(yè)務往來的顧客建立“顧客資料一覽表”和“顧客資料卡”，當顧客的資料/信息有變更時應立即校對“顧客資料卡”，對顧客有關的問題應采取優(yōu)先措施來處理。 5．4．1．1 產(chǎn)品之規(guī)格/型號資料及樣品； 5．4．1．2 顧客委托的產(chǎn)品檢驗/試驗及與產(chǎn)品性能有關的相關資料； 5．4．1．3 新產(chǎn)品開發(fā)及其相關資料/信息；修改記錄日期版本
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