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正文內(nèi)容

黃金酒店總臺培訓(xùn)資料-wenkub

2023-04-21 06:00:00 本頁面
 

【正文】 干凈、無破洞。無任何破洞或跳絲。(2) 隨時保持裙子的干凈、挺括,無明顯的折皺。(2) 系領(lǐng)帶的長度以箭頭蓋于腰帶扣為宜。(2) 制服上不可出現(xiàn)破洞,紐扣失落和明顯的折皺。(3) 因吸煙牙齒變黑,手指熏黃會令客人反感,應(yīng)注意潔齒潔指。(3) 不可吹燙怪異發(fā)型,嚴(yán)禁彩色染發(fā)。(2) 嚴(yán)忌男員工化妝或使用香味過濃的須膏水、香水、護膚品等。四、 領(lǐng)帶(1) 系酒店各崗位指定之領(lǐng)帶。(2) 穿黑色皮鞋時,不可松松垮垮,隨時保持皮鞋整潔、光亮。(5) 襯衣下擺應(yīng)扎入褲腰里邊。(2) 襯衣須隨時保持潔白、平整,特別是袖口、領(lǐng)口。褲縫線條清晰、無雙道出現(xiàn)。工作時間西裝紐扣必須扣好。著裝前先用毛巾擦去制服上的灰塵、頭皮屑。 黃金大酒店 前廳部 文件前廳部員工儀容儀表規(guī)范前廳部是酒店的“窗戶”,前廳部員工的儀容儀表是構(gòu)成酒店良好形象的重要因素,是形成顧客良好的印象的關(guān)鍵。(2) 隨時保持制服的整潔、挺括、紐扣完整,并隨時扣好。(5) 黑色西裝配以白色襯衫為宜。(8) 皮帶的顏色與鞋的顏色相配為最好,一般為黑色,—3cm為宜,皮帶系好以剩下的12cm的皮帶為宜。要求每兩天以內(nèi)更換一次襯衣。袖子切不可捋起。(3) 襪子起到銜接褲子與鞋的作用,顏色以深色為宜。(2) 領(lǐng)帶須系到領(lǐng)口的中心部位,以領(lǐng)帶末端蓋及皮帶扣長度為宜。(3) 夏季休假外出時,若暴曬過度,面部膚色過黑會與工作環(huán)境不協(xié)調(diào),應(yīng)采取防曬措施。(4) 不可使用香味過重的洗護發(fā)用品或發(fā)油。(4) 上班前不吃異味的食品及飲用含酒精的飲料。(3) 保持制服線條美觀、合身、衣袋內(nèi)不可放置東西。(3) 襯衣下擺塞入裙、褲腰內(nèi)。(3) 上崗前,先檢查穿著是否不合要求,特別是群扣、腰部拉鏈紐扣,必須隨時拉扣好;襯衣下擺不可掉出群腰外,同事間應(yīng)相互提醒。為防萬一衣柜里應(yīng)隨時存放備用絲襪。(6) 皮鞋以中跟黑色為宜,須避免因鞋底破損、鞋釘發(fā)出聲響。(3) 嚴(yán)禁彩色染發(fā)、彩色油或吹燙怪異發(fā)型,頭發(fā)以整潔自然為美。(3) 不得涂有色指甲油,餐廳員工一律不得染指甲。(4) 涂胭脂以較淡和彌補臉型不足為基準(zhǔn)。不使用香味過濃的香水,化妝品。必要時重復(fù)房號,不允許報錯房號,否則造成工作失誤者追究當(dāng)事人責(zé)任??罱訂T開房時看清房態(tài),如果房間緊張且衛(wèi)生未完成時,給登記入住的客人解釋清楚,衛(wèi)生暫時清掃,客人可以先放行李到房間或在大堂休息一會,馬上通知房務(wù)中心服務(wù)員打掃衛(wèi)生,并告訴客人需等待的時間。所有的請假(包括事假、病假、婚假等)一律提前8小時經(jīng)主管或大堂副理批準(zhǔn)方可執(zhí)行,嚴(yán)禁請霸王假,否則按曠工處理,用欺騙手段騙取假期的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。1總臺若接到客人投訴或有關(guān)摔傷、患病等情況時,馬上通知大堂副理和高職經(jīng)理。1總臺與房務(wù)中心保持聯(lián)系每天下班前進(jìn)行核對房態(tài),并核對回收房卡,發(fā)現(xiàn)雙方房態(tài)有異常情況時,立刻要求房務(wù)中心派人到房間查實,然后修改。2遇到客人到總臺要求幫開門時,查核電腦無誤后與房務(wù)中心聯(lián)系時,告訴房務(wù)中心幫開門客人的特征、年齡等,方便服務(wù)員辯認(rèn),減少服務(wù)員與房務(wù)中心重復(fù)核實客人身份。2VIP叫醒時,及時通知總機進(jìn)行電腦設(shè)置,電腦備注。2簽單協(xié)議單位幫客人訂房屬簽單或只結(jié)基本費用的,需與客人當(dāng)面講明情況,結(jié)基本費用的需交付一定的押金。3所有分部門在日常工作中引起客人投訴、部門投訴或自己權(quán)利范圍外的事及時報告大堂副理并以書面形式詳細(xì)陳述有關(guān)細(xì)節(jié)。3叫醒失敗后,總機、總臺、房務(wù)中心立刻安排人手一起分工用電話或樓層服務(wù)員親自到房間叫醒,加快彌補過失,并向客人道歉。如果其他部門工作人員拿協(xié)議房或免費房必須手續(xù)齊全,否則追究當(dāng)事人責(zé)任。確認(rèn)客人預(yù)訂何時的房間、房類、房數(shù)。詢問客人到店時間,商討保留時間,并在預(yù)訂單上注明。1復(fù)述預(yù)訂內(nèi)容(房類,房價,房數(shù),抵店日期,聯(lián)系電話等必要信息)。復(fù)述預(yù)訂內(nèi)容時一定要同客人確認(rèn)清楚(到店日期、房價、房類、房數(shù)等重要信息)問及客人有無特殊需要時,對于政府機構(gòu)或公司訂房一定要問清(電話、酒水、雜項等房內(nèi)設(shè)施情況)有重要的VIP貴賓,需在第一時間通知前廳部經(jīng)理。W:請問您貴姓?G:勉貴姓李。 W:李先生,行政客房打完折是358元,商務(wù)客房打完折是288元,請問先生您是為您公司客戶預(yù)訂的呢?還是為朋友預(yù)訂,如果是為您客戶預(yù)訂,我建議您預(yù)訂行政客房,既能顯示您客戶的身份,又能顯示出您公司對您客戶的重視。G:還是貴了點。W:李先生,為了方便聯(lián)系,請您留個電話號碼給我們可以嗎?G:13859792113。G:再見W:再見(待客放下電話后再放下電話)注意:若客人還是嫌房價貴,可建議客人先預(yù)訂,說明入住時,可以向大堂副理申請更低折扣。為確保酒店網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂情況及時傳遞給總臺款接,商務(wù)中心早班文員應(yīng)在早8:30之前查看酒店郵箱,檢查是否有網(wǎng)絡(luò)訂房,另在平時上班過程中應(yīng)時刻關(guān)注酒店郵箱。如可以滿足客人的訂房要求,應(yīng)進(jìn)一步同客人確認(rèn)訂房要求,并商議保留時限,確認(rèn)清楚后填寫預(yù)訂單,以便各班次跟進(jìn)??偱_的問詢服務(wù)應(yīng)答店內(nèi)外賓客的問詢,是總臺員工的基本業(yè)務(wù)和職責(zé),自覺努力學(xué)習(xí)掌握有關(guān)知識和信息,充當(dāng)推銷員和公關(guān)員,提高酒店服務(wù),滿足客人需求是做好前廳服務(wù)工作的基本要求。4. 客人的姓名、房號、財產(chǎn)、行蹤等個人隱私非經(jīng)客人允許,不得泄露。7. 回答客人問訊,還要注意以下幾點:(1) 禮貌熱情地問候客人。(5) 確??腿嗣靼祝缬斜匾匦轮v述一遍。若有找到來電者所要查詢的住客,且非保密房,得到住客同意后可提供給來電者客人房間號,但對其它信息不予透露(如:住客電話、地址等)若查不到,則向客人致歉,告之未能查到此姓名登記入住的賓客。 W:先生/小姐,請問我能為您效勞嗎? G:我想查一下張柏芝住哪個房間? W:先生/小姐,請您稍等(查找、查看客人是否保密等)。 G:您好 W:先生/小姐,請問我能為您效勞嗎? G:幫我查一下謝霆鋒住在哪個房間。 W:先生,真的很抱歉。預(yù)定散客登記入住程序微笑向客人致問候語,(先生/小姐 您好/早上好/中午好/晚上好)詢問客人是否有預(yù)訂有預(yù)定,查詢訂單,核實預(yù)訂。根據(jù)訂單排房,確認(rèn)房號,房價,收取押金。(若客人是???,可免去)1致入住問候語:“祝您住店愉快”。W:先生,請問您有預(yù)訂嗎?G:有。G:那好的。押金是1000元。祝您住店愉快。同客人確認(rèn)客人需要的房類、房數(shù)、房價。排房,收取押金。1電腦錄單,完整填完住宿單(詳見住宿單登記規(guī)范),重新檢查核對住宿登記單與電腦資料是否一致。W:我們有行政標(biāo)準(zhǔn)房,商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)房和普通標(biāo)準(zhǔn)房。W:那您需要大床房,還是雙床房。W:如果方便的話,請預(yù)付800元。W:張先生,請問您有貴重物品需要寄存的嗎?G:沒有,謝謝?!盙:“太貴了,能不能更優(yōu)惠點?”W:“李先生,我們的房間面積較大,方便您的會客洽談,房內(nèi)高檔的棉織品和羽絨制品,以及豪華的洗手間,高品質(zhì)的房間,非凡的享受。W:“李先生您好,如果您方便的話我建議您先參觀一下我的的房間,再作選擇?”客人同意參觀客房,款接員通知AM或營銷部人員或行李生帶客參觀客房進(jìn)行二次促銷?!?“您請稍等一下,我詢問一下房務(wù)中心看能不能馬上幫您恢復(fù)一間普通標(biāo)準(zhǔn)房。(如果客人仍嫌貴)G.“李先生,您好請稍等一下,我請示一下我們的大堂副理,看他能否給您更優(yōu)惠的價格”撥AM電話。” 將此情況及時向當(dāng)班AM反映。查客史,確認(rèn)掛帳客人身份。登記到店客人有效證件。G:總臺嗎?W:您好,這里是黃金大酒店總臺,請問有什么可以為您效勞的?G:我要訂間房,晚上到的。W:好的,順便問一下房間的酒水,電話正常嗎?G:酒水撤掉,電話關(guān)掉好了。G:再見。G:好的(邊為客人登記,邊準(zhǔn)備房卡餐券)W:周先生,您好,請您在這里簽個名并留下聯(lián)系電話。W:您好,曾先生,這里是帝豪酒店總臺,很抱歉打擾您。G:沒事,那就這樣,再見!W:好的,再見!關(guān)于免房的“開退”程序免房是酒店或集團用于非營業(yè)性質(zhì)或間接達(dá)到營業(yè)目的的招待用房。,需電話確認(rèn)免房簽單人(總經(jīng)理或集團董事長),并由當(dāng)日或次日請總經(jīng)理或集團董事長補簽單。,交代“作總經(jīng)理/董事長/的免房”。,核實預(yù)離時間。若到退房時間還未退房,且無法聯(lián)系到賓客本人,當(dāng)天14:00前將此信息上報部門經(jīng)理予以確認(rèn)。,正常時間退房亦無需支付房費。告之客人新的房號和房價,客同意后可執(zhí)行換房操作??罱釉陔娔X資料上執(zhí)行換房操作。如果當(dāng)天沒有客人要求換房的房間類型,則安排次日幫客人換房。收到客人要退房的信息,即問清客人房號,問清退房時間,(自動退還是立刻退房)與客人確認(rèn)房號,退房時間,并復(fù)述內(nèi)容。若房內(nèi)有行李,先與客人聯(lián)系告之房內(nèi)有行李是否退房,若客人堅持要退房,則應(yīng)與客商討行李寄存事宜,然后將情況通報大堂副理。W:小姐,您好。W:那您的房卡有在房間嗎?G:沒有,在我身上,結(jié)帳時再拿過來。G:不客氣,再見。c、交接:為了讓各班次款接員了解有新的會議接待,應(yīng)在款接員交接班本上做好有會議接待的交接,以便各班次做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。如果客人要繼續(xù)續(xù)住,應(yīng)同客人說明換房及相應(yīng)的房價,如果客人同意換房,需在入住單上注明換房情況,請客人在住宿單上簽字確認(rèn)。e、房卡由會議當(dāng)天刷至?xí)h結(jié)束日期,房卡有效期一般不超過6天,如有特殊情況可請示前廳部經(jīng)理。c、會議全部入住或房間房卡全部取走后,再次與會議負(fù)責(zé)人確認(rèn)總房數(shù)。大型會議供房一般使分批給房,給房時一定要認(rèn)真核對房間號碼和房間數(shù)量,會議負(fù)責(zé)人每次來拿房間均要請其在入住單上簽字確認(rèn)。(2)以散客形式領(lǐng)取房卡:a、會議前一天索取會議人員名單,確定散客應(yīng)繳的押金金額。d、會議用房的放房卡要備注清楚,對取2把房卡的應(yīng)在住宿單上和房態(tài)卡上應(yīng)備注取房卡數(shù)量,以便退房時跟蹤房卡。h、對于會議名單里沒有的賓客名字,要請營銷人員或會務(wù)人員確認(rèn)。 c、會議入住期間客若因客人房卡落在房內(nèi)或其他原因要開客房門,請客人同會務(wù)組聯(lián)系或根據(jù)賓客登記的資料進(jìn)行確認(rèn),得到會務(wù)人員通知后亦可安排開房門事宜(未得會務(wù)人員同意任何人不得擅自通知開門。f、會議中如有房卡損壞應(yīng)直接向賓客理賠,并將情況通知大堂副理。將備用房卡交給大堂副理。賓客入住登記單填寫規(guī)范(一)國內(nèi)賓客入住登記單填寫規(guī)范 國內(nèi)賓客入住憑本人居民身份證、護照、軍官證、士兵證、邊防通行證等有效合法證件進(jìn)行登記。(2)登記單上的“職業(yè)”欄統(tǒng)一寫“業(yè)”,事由統(tǒng)一寫“務(wù)”。(二)境外賓客登記單填寫規(guī)范境外旅客憑本人出入境的有效證件登記(護照、港澳同胞回鄉(xiāng)證、臺灣居民來往大陸通行證、中華人民共和國入出境通行證、旅行證、船員證、聯(lián)合國通行證、外國人居留證、外交身份證)。入住日期填寫同國內(nèi)賓客入住登記單的規(guī)范。(注:一般日本、新加坡、文萊是免簽證的,簽證號碼統(tǒng)一為“00000000”,類型為“免簽”,有效期為“00000000”)(三)關(guān)于房價折扣備注規(guī)范如下:A、不低于前臺的優(yōu)惠價, 無需備注;B、由當(dāng)班大堂副理打折的,備注為“請XXAM為其打折”,并請當(dāng)班AM及時簽確;C、若為當(dāng)天規(guī)定數(shù)量內(nèi)的特價房,在客人資料中備注“特價房”,只可享受一次,不可重復(fù)享受。若要掛帳或退結(jié),備注應(yīng)為“XXX代訂,為其打折,并交待掛帳(或退結(jié)),煩轉(zhuǎn)簽確”。G、若客人享有協(xié)議折扣,直接備注“客史”。“三核對”是:核對旅客本人和證件照片是否相符,核對客人年齡與證件登記的年齡是否相符,核對證件印章和使用年限是否有效。(5)對未持有效證件要求入住的客人要予以拒絕,若是境外人員要立即向上司報告。賓客的房卡管理1客人按規(guī)定辦理登記入住手續(xù)和交付押金后方可發(fā)出鑰匙和歡迎卡,原則上每個登記客人一把房卡和一個歡迎卡。:A如客人表示房卡遺失,由當(dāng)班大堂副理與客人商議房卡索賠問題,當(dāng)班大堂副理掛失房卡后,款接員為客人重新發(fā)行房卡,做好房卡遺失記錄。注意:。集團黑色奔馳(車牌粵A A808)車鑰匙領(lǐng)取人原則上為:林建平、林建華董事長,總經(jīng)理、保安部經(jīng)理,或以上領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的指定人員方可領(lǐng)取。,需登記如下內(nèi)容:歸還時間(一般格式為:年、月、日及具體時間)、歸還人姓名。記錄投訴、房號、消費地點、單位名稱、聯(lián)系方式、投訴時間、投訴
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